Digi Ex digital eksamen p BI Presentasjon Nasjonalt

Digi. Ex – digital eksamen på BI Presentasjon Nasjonalt erfaringsseminar: digital eksamen 9. september 2015 Marianne Schei Direktør Digital studentforvaltning, Handelshøyskolen BI

Agenda • • Bakgrunn for prosjektet Prosjektforløp Førende valg Visning av løsningen

Nøkkeltall om BI • 20. 000 studenter • 13 bachelorstudier heltid, 6 MSc, Bachelor of Management, Master of Management, MBA & Ph. D • 800 fast ansatte + timeforelesere • 9 institutter • 4 campuser + studenter i Kina • 55. 000 eksamener / karakter pr. halvår hvorav 75 -80% skoleeksamener • Største skoleeksamen: 5000 kandidater på 4 campuser + ca 35 eksterne eksamenssteder i inn- og utland. • Sentralisert eksamensplanlegging og organisering

Bakgrunn for prosjektet • Effektivisering og digitalisering av eksamen • • • Prosesstøtteverktøy Mål: Heldigitalisert eksamensprosess Delt i underprosessene FØR – UNDER – ETTER • Påvirket prosjektmandatet og analyse i forprosjektet • • • Mål: Digital produksjon, utlevering, gjennomføring/besvarelse, innlevering og sensurering Økt kvalitet og effektivitet i alle ledd i prosessen helt frem til avgitt klagesensur Fordel for alle «brukere» i eksamensprosessen; faglig, student, administrasjonen

X Si farvel til

Og velkommen til

Prosjektforløp • Høsten 2011 (3 mnd) – Forprosjekt • Våren 2012 (3 mnd) – Analyse og design • August 2012 – Prosjektstart versjon 1 (1/2 år) • • Om å spise elefanter Grunnmur + alle delprosesser

Digi. Ex – versjon 1 Pilotert vår ‘ 13 Basisfunksjonalitet Enkel oppgavemodul Besvare hjemmeeksamen individuell Sensur og samsensur • 3 individuelle hjemmeeksamener. • 20 -30 studenter pr. eksamen • Gjennomgående heldigitalisert eksamen • • • Oppgave laget i Digi. Ex. Studentene leverte i Digi. Ex. Sensor sensurerer og samsensurerer i Digi. Ex.

Prosjektforløp • Høsten 2011 (3 mnd) – forprosjekt • Våren 2012 (3 mnd) – Analyse og design • August 2012 – Prosjektstart versjon 1 (1/2 år) • • Grunnmur + alle delprosesser Om å spise elefanter • April 2013 – Start versjon 2 (1 år) • • Gradvis utrulling; pilot > deploy Release hvert semester

Digi. Ex – versjon 2 I. 2 del 1 / pilot høst ‘ 13 I. 2 del 2 / pilot vår ‘ 14 Oppgave og sensurveiledning Gruppe studentstyrt Automatisk publisering av oppgaver Gruppe – BI styrt Gruppe hjemmeeksamen Sensur - adm, excel, notere Sensuravtale Karakterbegrunnelse Basisfunksjonalitet Skyløsning

Prosjektforløp • Høsten 2011 (3 mnd) – forprosjekt • Våren 2012 (3 mnd) – Analyse og design • August 2012 – Prosjektstart versjon 1 (1/2 år) • • Grunnmur + alle delprosesser Om å spise elefanter • April 2013 – Start versjon 2 (1 år) • • Gradvis utrulling; pilot > deploy Release hvert semester • April 2014 – Start versjon 3 (2, 5 år) • • • Fokus på implementering Justert produktkø Brukerinnspill inn i produktkøen

Digi. Ex – versjon 3 Arbeidskrav Mappeeksamen Flersensor Tekstlikhet Brukerinnspill Prosesseksamen Tilsynssensor Klagesensur Skoleeksamen Multiple choice Prosessforbedringer Testverktøy

Førende valg • • • Separat / frittstående applikasjon Henter data fra Banner (masterdata) og transport tilbake Eksterne applikasjoner for tekstlikhet, eksamensformer (mc, kortsvarsoppgaver mm. ) Krav til brukervennlighet, oppetid, stabilitet, sikkerhet, ytelse etc Gradvis implementering • • • Påkobling av administrative og faglige brukergrupper Gradvis inkludere flere eksamensformer -> assessment center Prosesser endrer seg som følge av digitalisering -> nye behov for utvikling • Digital eksamensløsning medfører nye mulige eksamensformer • • Om å sette stikkontakt på tradisjonell eksamen Systemet må være fleksibelt for å møte fremtidige krav

Status implementering

Erfaringer med implementering • Gradvis implementering • • Å pilotere i drift Å produksjonssette når løsningen ikke er ferdigutviklet • Etablering av linjefunksjonalitet • • • Brukersupport; faglige og administrative Teknisk backing for funksjonelle hendelser Beredskap hvis/når systemet går ned Endring av ansvar, arbeidsformer og rutiner i linjen Mulighet for modning og å innta innspill fra brukere i produktkøen / brukerforum

Visning • Gjennomføring av eksamen • Gjennomføring av sensur og samsensur