Diffusion Nationale Toulouse mai 2005 Les tches de
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Diffusion Nationale Toulouse, mai 2005
Les tâches de l’établissement dans le domaine de la Scolarité Ø Ø Ø Ø Sélection des Nomenclatures Création des structures et services Gestion des affectations Inscription et MAJ des élèves Répartition des élèves dans les structures Editions réglementaires, listes… Transmission vers les bases de l’académie Diffusion Nationale Toulouse, mai 2005
Les établissements - GEP Pour l’année scolaire 2005 -2006, la plupart des établissements effectuent ces tâches en utilisant l’application GEP. Les données en provenance de l’académie sont transmises de la façon suivante : Diffusion Nationale Toulouse, mai 2005
Etablissements – GEP : Les données en provenance de l’académie Diffusion Nationale Toulouse, mai 2005
Les établissements - Sconet Pour l’année scolaire 2005 -2006, 80 établissements effectuent ces tâches en utilisant l’application Sconet. Les données en provenance de l’académie sont transmises de la façon suivante : Diffusion Nationale Toulouse, mai 2005
Etablissements – Sconet : Les données en provenance de l’académie Diffusion Nationale Toulouse, mai 2005
Différence majeure entre GEP et Sconet Les établissements qui utilisent GEP et les établissements qui utilisent Sconet se distinguent essentiellement du fait que : Ø La base de données Sconet est placée dans l’académie. Ø La base de données GEP est placée dans l’établissement. Diffusion Nationale Toulouse, mai 2005
Gestion de la transition GEP vers Sconet Tous les modules et les interfaces entre les différentes applications ne sont pas encore re-écrits. Durant la phase de transition, les établissements : Ø utiliseront Sconet en Académie Ø garderont un GEP en établissement, avec des modalités restreintes, pour des besoins d’interface ou d’extraction. Diffusion Nationale Toulouse, mai 2005
Les établissements – Sconet en phase de transition Diffusion Nationale Toulouse, mai 2005
Comment les données transitentelles de Sconet vers GEP ? WLI Automate Sconet (application) GEP V 16 (application) Sconet GEP L’application Automate fonctionne en tâche de fond sur le poste de travail de l’établissement. Tant que le poste est allumé Automate gère automatiquement le transfert des flux. Diffusion Nationale Toulouse, mai 2005
Quand transitent les nomenclatures de Sconet vers GEP ? 1. Sconet reçoit les nomenclatures 2. L’établissement profile les nomenclatures dans Sconet Nomenclatures 3. Sconet envoie les nomenclatures profilées sur WLI 4. Le soir, à une heure fixe, Automate cherche les nomenclatures profilées et déposées sur WLI et les transfère vers GEP 5. Le soir, à une heure fixe, WLI envoie les nomenclatures profilées vers STS-WEB Diffusion Nationale Toulouse, mai 2005
Quand transitent les fiches élèves de Sconet vers GEP ? 1. L’établissement saisit les fiches élèves dans Sconet BEE. 2. Sconet BEE, dépose au fur et à mesure de la saisie, les fiches élèves sur WLI 3. Le soir, à une heure fixe, Automate cherche les fiches élèves déposées sur WLI et les transfère vers GEP. 4. Le soir, à une heure fixe, WLI transfère les fiches élèves déposées vers la BEA. Diffusion Nationale Toulouse, mai 2005
Quand transitent les structures et services de Sconet vers GEP ? 1. L’établissement saisit les structures et services au moyen de l’application STS-WEB 2. STS-WEB dépose, au fur et à mesure de la saisie, les structures et services sur WLI 3. Le soir, à une heure fixe, Automate cherche les structures et services déposés sur WLI et les transfère vers GEP Diffusion Nationale Toulouse, mai 2005
Les établissements – GEP : Les données qui remontent vers l’académie Diffusion Nationale Toulouse, mai 2005
Les établissements – Sconet : Les données qui remontent vers l’académie Diffusion Nationale Toulouse, mai 2005
Quand transfère-t-on les dossiers élèves depuis Sconet vers la BAA ? Envoi automatique une fois dans l’année, avant le basculement de l’année scolaire. Diffusion Nationale Toulouse, mai 2005
Quand transitent les effectifs par structure vers STS-WEB ? 1. L’établissement répartit les élèves dans les structures au moyen de l’application Sconet-BEE. 2. Sconet dépose, au fur et à mesure de la saisie, les effectifs par structure sur WLI 3. Périodiquement, WLI transfère les effectifs par structure vers STS-WEB. Diffusion Nationale Toulouse, mai 2005
L’échange de données, un processus dans le temps Les flux de données diffèrent selon les périodes de l’année scolaire : Ø Préparation de l’année scolaire Ø Rentrée Diffusion Nationale Toulouse, mai 2005
Préparation de l’année scolaire (1) 1. Arrivée des nomenclatures (automatique) Dans Sconet Nomenclatures : üSélection des nomenclatures Profilage Export des nomenclatures profilées vers STS-WEB et GEP Diffusion Nationale Toulouse, mai 2005
Préparation de l’année scolaire (2) 2. Nomenclatures sur STS-WEB (automatique) Dans STS-WEB : üCréation des structures et services Validation Export des structures et services vers Sconet et GEP Diffusion Nationale Toulouse, mai 2005
Préparation de l’année scolaire (3) 3. Structures et services sur Sconet (automatique) Dans Sconet-BEE : üInscription et MAJ des élèves Validation Transfert des fiches élèves vers la BEA et GEP Diffusion Nationale Toulouse, mai 2005
Préparation de l’année scolaire (4) 4. Résultats des affectations sur Sconet (automatique) Dans Sconet-BEE : üInscription et MAJ des élèves affectés Validation Transfert des fiches élèves vers la BEA et GEP Diffusion Nationale Toulouse, mai 2005
La rentrée : Inscription des élèves Arrivée des élèves (événement physique) Dans Sconet-BEE : üInscription et MAJ des élèves üRépartition des élèves dans les structures Validation Export des fiches élèves vers la BEA et GEP Export de l’effectif par structure vers STS-WEB Diffusion Nationale Toulouse, mai 2005
L’échange de données, un processus technique : Sconet et la BAN Diffusion Nationale Toulouse, mai 2005
L’échange de données, un processus technique : Sonet et GEP Diffusion Nationale Toulouse, mai 2005
Weblogic Intégration (WLI), la technologie de transmission de données Ø Ø Achemine les données en toute sécurité S’adapte à la technologie des applications émettrice et réceptrice des données • Webservices entre Sconet et STS-Web (SOAP) Ø Ø Ø • Dépôt de fichiers sur un serveur FTP entre Sconet et Gep (FTP), et entre Sconet et BAN ou BEA (SSH) Gère des files d’attente Effectue des opérations de groupage/dégroupage des données S’appuie sur la même base de routage que Sconet-GHE Diffusion Nationale Toulouse, mai 2005
Merci pour votre attention ! Diffusion Nationale Toulouse, mai 2005
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