Di VAundervisning Lule tekniska universitet 20 maj 2016

Di. VA-undervisning Luleå tekniska universitet 20 maj 2016 Aina Svensson & Urban Ericsson Enheten för digital publicering, Uppsala universitetsbibliotek

Innehåll • Olika behörigheter • Publikationsflödet i Di. VA – Forskningspublikationer – Studentuppsatser – Avhandlingar • Sök/utsök • Wikin • Nyutveckling i Di. VA

Hur funkar Di. VA – olika gränssnitt 1) Gemensam Di. VA-portal (sökportal) 2) Lokalt sökgränssnitt med egen layout 3) Administrativt gränssnitt (kräver inloggning) – Registrering/import, uppladdning, ändring – Granskning och publicering – Hantering av användare, rättigheter, listor, e-post, beställningsprofiler

Di. VA portal

Lokalt sökgränssnitt

Logga in till det administrativa gränssnittet (exempel Uppsalas Di. VA)

Behörigheter i Di. VA • Staff (forskare/anställda) – kan registrera och importera poster och i vissa fall ändra i egna poster • Student – kan enbart registrera studentuppsatser • Domain. Admin (bibliotekarie/motsvarande) – behörighet att administrera användare och grupper på lärosätesnivå • Admin – behörighet att hantera publikationer enligt tilldelad roll (tilldelas av domain. Admin)

Inloggad som forskare/anställd (”staff”) Länkar valda lokalt

Manuell registrering – 4 steg

Steg 1: Välj publikationstyp

Steg 2: Fyll i uppgifter (formuläret)

Välj organisation från lista Sök Bläddra Limnol

Uppsala universitet, Teknisk-naturvetenskapliga vetenskapsområdet, Institutionen för ekologi och genetik, Limnologi

Spara personuppgifter Registrera flera författare

Ändra ordning Ta bort Ännu flera författare

Titel, Typ av innehåll

Status - publicering

Tidskriftslistan

Identifikatorer (visas för ”staff”)

Ämneslistor, nyckelord

Forskningsämne – lokal lista

Obligatoriska fält (artikel) • • Författare (efternamn, förnamn) Titel Språk titel Typ av innehåll (t. ex. refereegranskad) Ingår i tidskrift (om ”publicerad) År Nationell ämneskategori Språk abstract (om abstract finns)

Steg 3: Ladda upp fil (eller gå vidare) Vilken version? Tillgänglig direkt eller embargo? Välj version för att kunna ladda upp fil

Accepterad version Gör fritt tillgänglig 2017 -05 -20 Hämta fil

Godkänna publiceringsvillkor

Granska/Publicera

Admin Publicera: kontrollera publikationer för publicering

Fulltext DOI = länk till förlagsversionen Historik

Lägga till försättsblad (parallellpublicering) Försättsblad

Granska försättblad

Parallellpublicerad artikel i Di. VA och andra söktjänster Referens i Di. VA accepterad författarversion – tillgänglig att läsa för alla artikel på tidskriftens hemsida – endast tillgänglig för prenumeranter $

Importera poster från andra databaser

Importera i Di. VA • PMID: fyll i nummer och importera • Övriga: välj format, bläddra fram fil och importera

Automatisk dubblettkontroll Dubblett. En post med samma identifikator fanns redan registrerad i Di. VA när importen skedde.

Registrera examensarbete

Ladda upp fil

Sekretessbelagd uppsats

Obligatoriska fält (examensarbete) • • Författare (efternamn, förnamn) Titel Språk titel Uppsatsnivå Högskolepoäng År Nationell ämneskategori Språk abstract (om abstract finns)

domain. Admin -behörighet

Publikationsflödet i Di. VA Bibliografisk granskning i efterhand - Referenser publiceras direkt Publikationer med fulltexter Avhandlingar och studentuppsatser Möjligt att låsa poster när bibliografisk granskning är klar