Di VAmte Nordiska museet Stockholm 2017 10 25

Di. VA-möte Nordiska museet Stockholm, 2017 -10 -25 --26

Program: onsdag 25 oktober 13. 00 -13. 10: Välkommen - Lena Palmqvist, Avdelningschef Kunskap & förmedling, Nordiska museet 13. 10 -13. 20: Presentationsrunda och nya medlemmar (Aina) 13. 20 -13. 30: Di. VAs styrgrupp (Aina) 13. 30 -14. 30: Nyheter från förvaltningsledning/utveckling och support (Urban) - Utveckling och förvaltningsplan 14: 30 -15: 00: Fika 15. 00 -16. 00: Presentationer från medlemmar 15. 00 -15. 20: R-skript i kvalitetsarbetet - Greta Linder, SH 15. 20 -16. 00: Vad kan sägas om forskningsresultatens synlighet - och skulle Di. VA kunna samla och koppla sådan data? - Camilla Hertil-Lindelöw, SH 16. 00 -16. 50: Di. VA-support på plats (efter kl 16 är stora salen bokad) kl. 16. 30 Visning: Nordiska museet (byggnad och historia) kl. 19. 00 Middag: Konstakademien

Program: torsdag 26 oktober 09. 00 -09. 10: Introduktion till workshops (Urban) 09. 10 -10. 00: Workshopstationer - Workshop 1: 1: Personposter (Michael) - Workshop 2: 1: Projektposter (Urban) - Workshop 3: 1: Support/Specialist (Aina) - Workshop 4: 1: Admingränssnittet/Inmatningsgränssnittet (Uwe) - Bibliometridiskussion (Daniel) 10. 00 -10. 30: Fika 10. 30 -11. 15: Workshopstationer fortsätter (tillfälle 2) 11. 15 -11. 45: Gemensam diskussion 11. 45 - 12. 00: Avslutning

47 Di. VA-medlemmar Blekinge tekniska högskola Ersta Sköndal högskola Försvarets materielverk Försvarshögskolan Gymnastik- och idrottshögskolan Havs- och vattenmyndigheten Högskolan Dalarna Högskolan i Borås Högskolan i Gävle Högskolan i Halmstad Högskolan i Skövde Högskolan Kristianstad Högskolan Väst Institutet för språk och folkminnen Jönköping University Karlstads universitet Konstfack KTH - Kungliga Tekniska Högskolan Kungl. Konsthögskolan Kungl. Musikhögskolan Linköpings universitet Linnéuniversitetet Luleå tekniska universitet Mittuniversitetet Mälardalens högskola Nationalmuseum Naturhistoriska riksmuseet Naturvårdsverket Nordiska Afrikainstitutet Nordiska ministerrådet Nordiska museet Polarforskningssekretariatet Riksantikvarieämbetet Riksarkivet RISE – Research Institutes of Sweden Röda Korsets högskola SMHI Sophiahemmet Högskola Statens geotekniska institut Stockholms konstnärliga högskola Stockholms universitet Södertörns högskola Teologiska högskolan Stockholm Umeå universitet Uppsala universitet VTI, Statens väg- och transportforskningsinstitut

Nya medlemmar – på väg in 2017/18

Rapport från Di. VA: s styrgrupp Ny styrstruktur för Di. VA

Bakgrund - varför ny styrstruktur? • Frågan lyftes vid systemägarmötet november 2016 • • Ökat antal Di. VA-medlemmar. Di. VA får en allt mer betydande roll nationellt. Beslut ska kunna fattas även mellan systemägargruppens årliga möten. Krav på en tydlig och effektiv beslutsstruktur.

Beslut 9 maj 2017 - vid extrainsatt möte 1. Systemägargruppen bytte namn till ”Stämman”. 2. Stämman tillsatte en valberedning för att utse en styrgrupp. Stämman röstade enhälligt för valberedningens förslag (32 röstade) till en ny styrgrupp.

Di. VA: s styrgrupp Namn Organisation Grupp Mandatperiod Lars Burman Uppsala universitet 1 ordförande David Lawrence Linköpings universitet 1 3 år Mikael Sjögren Umeå universitet 1 2 år Nadja Naumann Karlstads universitet 2 2 år Jonas Gilbert Södertörns högskola 3 3 år Janet Wamby Högskolan i Skövde 3 2 år Ulrika Domellöf-Mattsson Naturvårdsverket 5 3 år Adjungerade till gruppen är: Urban Ericsson och Aina Svensson (sekr).

Samverkansmodell för Di. VA

Styrgruppens uppgift • Arbetar utifrån konsortiets övergripande gemensamma perspektiv. • Bereder frågor för stämman, t. ex. budget och förvaltningsplan. Ska också kunna ta beslut i löpande ärenden. • Samverkar med förvaltningsledningen och följer upp strategier, tidsplaner och prioriteringar. • Hanterar frågor som kräver dialog och kontakt med andra myndigheter, t. ex. VR, KB, SND. • Återrapporterar till stämman.

Styrgruppens första möte, 2017 -09 -08 Gruppen enades om att börja fokusera på följande frågor: • Vad är på gång inför kommande år och vilka problem finns att lösa framöver? • Hur ser kommande utvecklingsinsatser ut? • Di. VA-konsortiets ekonomi. • Underlag till stämman 15 november: beslut om nya avgifter inför perioden 2018 -2020 och förvaltningsplan för 2018.

Di. VA-konsortiets ekonomi och kommande utveckling • Styrgruppen har fördjupat sig i ekonomifrågorna. • Se över konsortiets nuvarande budgetmodell. • Ta fram ett förslag till nya avgifter inför nästa 3 -årsperiod (2018 -2020). • Behov att tillskjuta resurser för att upprätthålla befintlig förvaltning/utvecklingstakt, samtidigt som det finns stort behov av vidareutveckling. - Förbättra nuvarande admingränssnitt i Di. VA. - Nytt admingränssnitt behöver resurssättas med nya roller – särskilt projekt.

IT-revision av Di. VA • Vi (Uppsala UB) har själva beställt den. • Syfte: få utomstående granskning av systemet. • Påbörjades i september och slutrapporteras i december.