Di VAmte Karlskrona 18 19 maj 2017 Program

Di. VA-möte Karlskrona 18 -19 maj 2017

Program torsdag 18 maj 13. 00 -13. 20 -13. 40 -13. 50 13: 50 -14: 30 -15: 00 15. 00 -16. 20 -16. 50 Välkommen I (Anders Hederstierna, Rektor BTH) Välkommen II (Peter Linde, BTH) Presentationsrunda och nya medlemmar (Aina) Introduktion till workshoppar (Urban) Workshopstationer (ca 40 minuter/station) Fika Workshopstationer fortsätter Di. VA-support på plats kl. 19. 00 Middag: officersmässen vid örlogshamnen Efter middagen: Enklare underhållning samt Visning av Örlogsmannasällskapets bibliotek

Program fredag 19 maj 09. 00 -10. 30 -11. 15 -11. 45 -12. 00 Nyheter från förvaltningsledning/utveckling och support, Från ”stämman” (Urban, Aina) Fika Uppföljning av gårdagens stationsarbete (kortare redovisning) Textmining-projekt av studentuppsatser i Di. VA (Prof. Niklas Lavesson, som jobbar med AI och big data) Avslutning

Workshoppar Programsida Gruppindelning och tid

45 Di. VA-medlemmar Blekinge tekniska högskola Ersta Sköndal högskola Försvarets materielverk Försvarshögskolan Gymnastik- och idrottshögskolan Havs- och vattenmyndigheten Högskolan Dalarna Högskolan i Borås Högskolan i Gävle Högskolan i Halmstad Högskolan i Skövde Högskolan Kristianstad Högskolan Väst Institutet för språk och folkminnen Jönköping University Karlstads universitet Konstfack KTH - Kungliga Tekniska Högskolan Kungl. Konsthögskolan Kungl. Musikhögskolan Linköpings universitet Linnéuniversitetet Luleå tekniska universitet Mittuniversitetet Mälardalens högskola Nationalmuseum Naturhistoriska riksmuseet Naturvårdsverket Nordiska Afrikainstitutet Nordiska ministerrådet Nordiska museet Polarforskningssekretariatet Riksarkivet RISE – Research Institutes of Sweden Röda Korsets högskola SMHI Sophiahemmet Högskola Stockholms konstnärliga högskola Stockholms universitet Södertörns högskola Teologiska högskolan Stockholm Umeå universitet Uppsala universitet VTI, Statens väg- och transportforskningsinstitut Örebro universitet

Di. VA webbstatistik (Miljoner) Antal nedladdade fulltexter 50 000 45 000 40 000 35 000 30 000 25 000 20 000 15 000 10 000 5 000 0 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 (År) Sammanlagt finns ca 960 000 referenser, varav 280 000 i fulltext i Di. VA (nov 2016)

Di. VA-support • Arbetar vidare med informationen på wikin, dvs dokumentation av funktioner och tjänster, sökinstruktioner, FAQ och skapar ärenden till utvecklarna. • Vi svarar på ca 300 mail/månad förra mötet 220 mail i månaden (130/mån för 1 år sedan) • Vi kommer att skapa wiki-sida om vad supporten önskar för information när den blir kontaktad • AC-möte var tredje vecka (torsdagar kl 13. 30 -14. 30) • Använd test-miljön Tänk gärna på att: - Kontrollera FAQ och manual på Wikin först - Skicka exempel (Vänta med att rätta fel) - Vid utvecklingsförslag, ge underlag - Maila i god tid

E-plikt Medlemmar som vill att Di. VA levererar E-pliktigt material maila diva-support@ub. uu. se om din organisation önskar leverera e-pliktigt material via Di. VA.

Hämtning av metadataposter/filer till KB som eplikt Metadataformat: MODS/METS enligt KB: s specifikationer: http: //www. kb. se/namespace/mets/fgs/e. ARD_Paket_FGS-PUBL. xml Bas-url i Di. VA: [domän]. diva-portal. org/dice/oai för varje lärosäte. set: eplikt-[domän], t. ex. eplikt-uu metadata. Prefix: mets_kb KB hämtar metadataposter i MODS/METS samt digitala filer som eplikt. Flödet har varit i drift sedan förra året men alla Di. VA-lärosäten är ännu inte drift. Förändringar har gjorts i Di. VA för att förbättra validering av ISBN och ISSN som är viktiga identifikatorer för e-pliktsflödet. KB ansvarar för att metadataposter skapas i Libris eller andra söksystem.

Förvaltningsplan 2017 Syftet med förvaltningsplanen för Di. VA är att klargöra vad som ska göras i förvaltningsarbetet samt hur förvaltningen ska utföras och styras. Förvaltningsplanen är det operativa styrdokumentet för Di. VA.

Följande problem- och behovsbild har identifierats förvaltningen av Di. VA • Behov att hitta samsyn för metadatakvalitet. • Ökade krav angående dataexport. • Ökade krav på att kunna koppla ihop olika typer av information (projekt, publikationer, personer, finansiärer) • Otydligheter när det gäller Swe. Pub. • Dubblering av information i systemet när flera lärosäten delar samma publikation. • Ökade krav på beskrivning av material som inte är textbaserat. • Ökade krav på det administrativa gränssnittets funktionalitet. • Fortsatt utveckling för att hantera ökade trafikflöden. • Informationsinsatser och dokumentation i samband med att Di. VA får ny funktionalitet.

Mål, förvaltningsår 2017 • Fortsätta utveckla funktionalitet och stöd för gemensamma person- och projektposter i Di. VA så att fördelarna med ny metadata kan utnyttjas. • Lyfta kvalitetsarbetet på olika nivåer. Det görs genom olika forum som t ex Di. VA-lab, arbetsgrupper och i det löpande supportarbetet. Kvalitetsarbetet konkretiseras med utvecklingen av gemensamma bibliografiska poster. • Om riktlinjer för nationell medelsfördelning specificeras genom en tydlig beställare och Swe. Pub erbjuder formatet kan Di. VA anpassas för att kunna leverera metadata enligt Swe. Pub-MODS-formatet. • Sökgränssnittet utvecklas med nya sökfunktioner kopplat till de nya funktioner som läggs till i Di. VA (se ovanstående punkter). • Riktade informationsinsatser till medlemmarna kommer att genomföras med anledning av att Di. VA får ny funktionalitet. • Lokala inställningar kan göras av domänadministratörer och delar av import- och installationsärenden görs av Di. VA-support • Fortsätter att prioritera ny funktionalitet till gagn för konsortiet framför andra ärenden. • Påbörja arbetet med ett bättre admingränssnitt

Versionslista Fokusområden sedan höstmötet

Ny funktionalitet och pågående CSVgenerator Arkivpaket Projektposter Formatuppdateringar (referera och exportera) Personposter Di. VA Dataset (ny relation) Konstnärlig output

Import- och exportformat Koncentrerat oss på formaten RIS och Bib. Tex och framförallt export från Di. VA

Referera och exportera wikisida: http: //wiki. epc. ub. uu. se/display/divainfo/Referera+och+Exportera 1. Klicka Referera och välj referensformat i formuläret. Vilka format som visas i dropdown-listan är möjligt att välja lokalt hos varje Di. VA-organisation. 2. Om annat format än de som finns i förvalslistan, välj Annat format. Klicka därefter på Fler format. I listan i Git. Hub som du länkas till finns över 8000 referensformat, bland annat tidskrifters särskilda format. Kopiera formatets namn (ska ha filändelsen ". csl") och klistra in i formuläret. Vad innehåller de olika formaten? Se: https: //www. zotero. org/styles

Arkivpaket från Di. VA Levereras i en zippad fil med METS-fil, en xml-fil med det interna Di. VA-formatet och alla filer kopplade till posten Arkivfunktionen hos respektive Di. VA-organisation meddelar Di. VA-support vilken dator (IP-adress som ska kunna hämta informationen). Di. VA-support överlämnar lösenord/token till ansvarig.

CSV-generator Välj själv eller använd de befintliga CSV-värdena

Konstnärlig output Syfte • Kunna beskriva, söka, publicera och visa konstnärlig output i Di. VA • Exportera metadata till Swe. Pub

Personposter Syfte • Personposterna gör att man säkert kan identifiera upphovspersonen. • Kunna hantera namnändringar och affilieringar • Kunna koppla/länka person till publikationspost och projektpost • Söka/söka ut personposter från Di. VAs sökgränssnitt

Personposter Personpostadministratör - Ändra lokala id: n i publikationsposter från personposten - Kan lägga till lokala id: n från den egna domänen i alla personposter. Det behöver göras när en forskare byter Di. VA-domän. - Kan redigera "sina egna" organisationer i en personpost men inte andras. - kan söka ”globalt” i alla domäner - Fler funktioner kommer sannolikt

Redigera id: n från personpost till publikationsposter Funktion för personpostadministratörer och domänadministratörer Exempel: Det finns ett felaktigt lokalt id med kopplade publikationsposter Klicka på symbolen direkt till höger om det felaktiga id: et - Fyll i det korrekta id: et i fältet som heter Nytt värde - Klicka på ok - Klicka på spara och uppdatera alla publikationer längst ner i publikationsposten - Alla publikationsposter som var kopplade till det felaktiga id: et uppdateras med rätt id

Dataset Syfte • Medlemmar har efterfrågat möjligheten att publicera dataset • Di. VA är en fungerande och etablerad publiceringsplattform med supportfunktion • Vissa tidskrifter kräver länk till dataset • Vilja från finansiärer att synliggöra den forskning de finansierar • Utnyttja möjligheten att länka/relatera olika publikationstyper

Underlag: Data. Cite och ECDS

Relationer mellan resurser i Di. VA Is. Part. Of/Has. Part Is. Referenced. By Ny relation: Is. Compiled. By/Compiles Is. Compiled. By/Är sammanställd med hjälp av: Används för att skapa en länk och visa att den här resursen (tex dataset) är sammanställd/skapad genom att använda andra resurser (dataset) Compiles/Sammanställer: Används för att skapa en länk och visa att här resursen (tex dataset) används för att sammanställa/skapa andra resurser (dataset)

Exempel på dataset

Publicera dataset i Di. VA Nytt dataset Söker den tidigare/senare versionen av datasetet genom uppslag Metadata överförs till den nya versionen och kan redigeras

Person Framtida relationer mellan poster i Di. VA Projekt Artikel Resursen ingår i en annan resurs/ Resursen innehåller ytterligare delar Artikel 1 Resursen refereras av/ Resursen refererar till Dataset v. 5 Avhandling Artikel 3 Artikel 2 Dataset v. 1 Dataset v. 4 Dataset v. 3

Projektposter • Syfte: koppla personpost och publikationspost till projektposter • Lägesrapport: Kommer i testmiljön innan sommaren • Underlag klart för test: Följer VRs (Swe. CRIS) beskrivningsmodell för projekt • Efterlyser pilotorg

Fält för projektposter Di. VA-id - Koordinerande organisation (Di. VA-medlem) - Projektets namn, även på andra språk - Akronym - URL - Start- och slutdatum - Typ av projekt (se DIVA-2582) - Äskade och tilldelade medel, egen budget, valuta /Bidrag per år - Abstract, även på andra språk - Nyckelord, även på andra språk - Finansiär (kod och klartext) - Lokalt projekt-id (utgör även länk till befintlig kontraktsdatabas eller andra databaser) - Utlysning, utlysningsområde - Nationell ämneskategori - Status

Kontrollerad lista Namn och org nr Koordinerande organisation tillkommer

Personpost Pågående utveckling Projektpost

Gemensamma bibliografiska poster Syfte: • Dela arbetet med att publicera publikationsposter och fulltexter • Reducera dubbletter ---- • Ett avgörande steg är personposterna • Planering sker under sommaren • Utvecklingsarbetet i Di. VA påbörjas i oktober

Höst- och vinterplanering Gemensamma publikationsposter utvecklas för test-miljöerna Adminutveckling sker successivt med början i höst

Häng med i planeringen http: //wiki. epc. ub. uu. se/display/divain fo/Di. VA-kalender+2017