DHanken Avoin julkaisuarkisto Elokuu 2006 Joulukuu 2008 Yhteistyprojekti

D-Hanken Avoin julkaisuarkisto Elokuu 2006 – Joulukuu 2008 Yhteistyöprojekti johon osallistuvat kirjasto, atk-osasto, tutkimuksen tukiyksikkö sekä tietojärjestelmätieteen oppiaine Turid Hedlund 11. 1. 07

Projektiryhmä Turid Hedlund (projektin vetäjä) Maria Schröder Kuno Öhrman Bo-Christer Björk Viveka Ekholm Marcus Sandberg Mathias Hjelt Barbara Cavonius Turid Hedlund 11. 1. 07

D Hanken • Open source periaatteella toimiva ohjelma • DSpace http: //dspace. org/index. html • Oma installaatio • Muita DSpace käyttäjiä http: //wiki. dspace. org/Dspace. Instances Turid Hedlund 11. 1. 07

Projektin tavoitteet • Arkiston käynnistäminen • Työkulku kaaviot • Metdatan harmonisointi – Suomen käytäntöihin ja ohjeistukseen – Pohjoismaiseen köytäntöihin – Mahdolliset uudet palvelut • Tutkimusrekisterin ja julkaisuarkiston bibliografisten tietojen koordinointi ja yhteiskäyttömahdollisuus Turid Hedlund 11. 1. 07

Arkiston materiaalin hankinta Vapaaehtoinen materiaalin luovutus - mutta haemme malleja miten kannustaa tutkijat tallentamaan julkaisunsa arkistoon esim. – Hankenin ”vuoden tutkijan” julkaisut arkistoon – Julkaisun open access version tallentamisesta saisi lisäpisteitä sisäisessä tulosraportointijärjestelmässä – Kampanjat joilla korostetaan tutkimuksen näkyvyyttä – Tutkijat raportoivat bibliografiset tiedot julkaisuistaan vain kerran. Tiedot käytetään sekä tutkimusrekisteriin että julkaisuarkistoon. Turid Hedlund 11. 1. 07

Turid Hedlund 11. 1. 07

Arkiston sisältö • Hankenin julkaisusarjat (A: Ekonomi och samhälle, B: Forskningsrapporter, C: Working papers) – Kaikki väitöskirjat (pilotissa 62 kpl. ) – Tutkimusraportit (pilotissa 1 kpl. ) – Working papers (pilotissa 78 kpl. ) • Hanken-tutkijoiden julkaisut tieteellisissä referee-lehdissä • Pro gradu työt (pilotissa 1 kpl) Turid Hedlund 11. 1. 07

Aikataulu • 2006 – Suunnittelu – Pilotti testiaineistolla • 2007 – Implementointi – Markkinointi, koulutus • 2008 – CRIS integrointi – Raportointi, esittely eri foorumeilla Turid Hedlund 11. 1. 07

Open access linkkejä • OAI Initiative – http: //www. openarchives. org/ • Budapest Open Access Initiative – http: //www. soros. org/openaccess/ind ex. shtml • Finn. OA – http: //www. openaccess. fi/info/index. html Turid Hedlund 11. 1. 07

Finn. OAn julkaisuarkistotyöryhmä • Julkaisuarkistotyöryhmän päämääränä on seurata ja edistää julkaisuarkistojen syntymistä suomalaisissa korkeakouluissa ja tutkimuslaitoksissa sekä kehittää niihin liittyvää kansallisen tason yhteistyötä. Julkaisuarkistotyöryhmä jatkaa aiemman ns. DSpacetyöryhmän tekemää työtä. Työryhmä on epävirallinen ja sen kokoukset ovat avoimia. • Lisätietoja työryhmän toiminnasta antaa Turid Hedlund (turid. hedlund [at] hanken. fi). Työryhmän sähköpostilistan (julkaisuarkistot [at] tkk. fi) ) ylläpidosta vastaa Rita Voigt (rita. voigt [at] tkk. fi). • Julkaisuarkistotyöryhmän kokousmuistiot • http: //www. openaccess. fi/info/tyoryhma. html Turid Hedlund 11. 1. 07