Deze presentatie mag noch geheel noch gedeeltelijk worden

Deze presentatie mag noch geheel, noch gedeeltelijk worden gebruikt of gekopieerd zonder de schriftelijke toestemming van Seniornet Vlaanderen VZW MS-Access Gegevens beheren en rapporteren Voorjaar 2009 Digitale Beelden 1

Deze presentatie mag noch geheel, noch gedeeltelijk worden gebruikt of gekopieerd zonder de schriftelijke toestemming van Seniornet Vlaanderen VZW Wat leren we in deze cursus? Inleiding: waarom een database? Analyse Tabellen en relaties Data selecteren met queries Data beheren met formulieren Data weergeven in rapporten Werken met macro’s Voorjaar 2009 Database MS-Access 2007 2

Deze presentatie mag noch geheel, noch gedeeltelijk worden gebruikt of gekopieerd zonder de schriftelijke toestemming van Seniornet Vlaanderen VZW Conventies (Kan ook zonder, maar is beter met…. ) Voor tabellen: start de naam met tbl_xxxxxx Voor queries voor formulieren: start de naam met qry_xxxxx Voor queries voor rapporten: start de naam met rap_xxxxx Voor losse occasionele queries start de naam met sel_xxxxx Voor formulieren: start de naam met frm_xxxxx Voor rapporten: start de naam met Rap_xxxxx Voor naamgeving: alterneer met hoofdletters: bv. Leverings. Datum of Product. Categorie Voorjaar 2009 Database MS-Access 2007 3

Deze presentatie mag noch geheel, noch gedeeltelijk worden gebruikt of gekopieerd zonder de schriftelijke toestemming van Seniornet Vlaanderen VZW 1. Inleiding Waarom een database? 4

Deze presentatie mag noch geheel, noch gedeeltelijk worden gebruikt of gekopieerd zonder de schriftelijke toestemming van Seniornet Vlaanderen VZW Definitie (Wikipedia) Een database, gegevensbank of databank is een digitaal opgeslagen archief, ingericht met het oog op flexibele raadpleging en gebruik. Databases spelen een belangrijke rol voor het archiveren en actueel houden van gegevens bij onder meer de overheid, financiële instellingen en bedrijven, in de wetenschap, en worden op kleinere schaal ook privé gebruikt. Een database moet aan de volgende minimale voorwaarden voldoen om als database gezien te worden: Ø Gegevens moeten eenvoudig kunnen worden opgeslagen. Ø Gegevens moeten eenvoudig kunnen worden opgezocht en doorzocht. Ø Gegevens moeten gewijzigd kunnen worden. Ø Gegevens moeten verwijderd kunnen worden zonder dat dit de werking van dat systeem nadelig beïnvloedt. Voorjaar 2009 Database MS-Access 2007 5

Deze presentatie mag noch geheel, noch gedeeltelijk worden gebruikt of gekopieerd zonder de schriftelijke toestemming van Seniornet Vlaanderen VZW Hoe gaat men tewerk? Stap 1: analyse van het probleemdomein dat men wil informatiseren: Ø Wat zijn de belangrijkste elementen? Ø Wat zijn hun eigenschappen? Stap 2: kies een database ontwikkelingsomgeving Ø Oracle, My. SQL, MS-Access Ø Online of offline Stap 3: ontwikkeling van de database Stap 4: inbrengen van de gegevens en beheer ervan Voorjaar 2009 Database MS-Access 2007 6

Deze presentatie mag noch geheel, noch gedeeltelijk worden gebruikt of gekopieerd zonder de schriftelijke toestemming van Seniornet Vlaanderen VZW In deze cursus… Probleemdomein: een bedrijf verkoopt een reeks producten. Ze worden besteld door klanten en een aantal medewerkers staan hier voor in. Het bedrijf maakt de producten niet zelf, maar koopt ze aan bij een aantal leveranciers. De voorraad moet goed beheerd worden: tijdig bijvullen. We maken gebruik van MS-Access en werken uitsluitend offline: het bedrijf heeft geen web winkel. Voorjaar 2009 Database MS-Access 2007 7

Deze presentatie mag noch geheel, noch gedeeltelijk worden gebruikt of gekopieerd zonder de schriftelijke toestemming van Seniornet Vlaanderen VZW Deel 1: Analyse Het analyse model 8

Deze presentatie mag noch geheel, noch gedeeltelijk worden gebruikt of gekopieerd zonder de schriftelijke toestemming van Seniornet Vlaanderen VZW Zoek de belangrijkste elementen Klant Voorjaar 2009 Bestelling Leverancier Database MS-Access 2007 Medewerker Product Magazijn 9

Deze presentatie mag noch geheel, noch gedeeltelijk worden gebruikt of gekopieerd zonder de schriftelijke toestemming van Seniornet Vlaanderen VZW Zoek relaties tussen elementen 1 Voorjaar 2009 n 1 1 Leverancier 1 n Klant 1 n 1 1 n n 1 1 Bestelling Medewerker 1 1 1 Product 1 1 1 Database MS-Access 2007 Magazijn 10

Deze presentatie mag noch geheel, noch gedeeltelijk worden gebruikt of gekopieerd zonder de schriftelijke toestemming van Seniornet Vlaanderen VZW Relaties eenvoudiger voorgesteld 1 Voorjaar 2009 n Klant n n Product 1 Bestelling Medewerker n n 1 1 Leverancier 1 Magazijn Database MS-Access 2007 11

Zoek hun eigenschappen Deze presentatie mag noch geheel, noch gedeeltelijk worden gebruikt of gekopieerd zonder de schriftelijke toestemming van Seniornet Vlaanderen VZW Klant • Klant-ID • Naam • Voornaam • Adres • Postcode • Stad • Regio • Land • Telefoon • Fax Leverancier • Leverancier-ID • Bedrijfs. Naam • Adres • Postcode • Stad • Regio • Telefoon • Fax Voorjaar 2009 Bestelling Medewerker • Bestelling-ID • Klant-ID • Medewerker-ID • Bestel. Datum • Leverings. Datum • Verzendings. Datum • Verzonden • Betaald • Medewerker-ID • Naam • Voornaam • Afdeling • Chef • Binnenpost • E-mail • Fax • Regio Product • Procuct-ID • Product. Naam • Beschrijving • Richt. Prijs • Categorie • Leverancier-ID Database MS-Access 2007 • Medewerker-ID • Adres • Postcode • Stad • Telefoon Magazijn • Product-ID • Minimum. Stock • Aantal. In. Stock • Aantal. Besteld • Bestel. Datum • Leverings. Datum • Ontvangen • Betaald 12

Deze presentatie mag noch geheel, noch gedeeltelijk worden gebruikt of gekopieerd zonder de schriftelijke toestemming van Seniornet Vlaanderen VZW Soorten relaties in MS-Access A B 1 1 n Voorjaar 2009 1 A B n A B • A-ID • B-ID • A-ID A AB B • A-ID • B-ID Database MS-Access 2007 13

Het Analysemodel Deze presentatie mag noch geheel, noch gedeeltelijk worden gebruikt of gekopieerd zonder de schriftelijke toestemming van Seniornet Vlaanderen VZW Klant • Klant-ID • Naam • Voornaam • Adres • Postcode • Stad • Regio • Land • Telefoon • Fax Leverancier • Leverancier-ID • Bedrijfs. Naam • Adres • Postcode • Stad • Regio • Telefoon • Fax Voorjaar 2009 Bestelling • Bestelling-ID • Klant-ID • Medewerker-ID • Bestel. Datum • Leverings. Datum • Verzendings. Datum • Verzonden • Betaald Product • Procuct-ID • Product. Naam • Beschrijving • Richt. Prijs • Categorie • Leverancier-ID Medewerker Besteld. Product • Bestelling-ID • Product-ID • Prijs • Aantal Categorie • Categorie-ID • Benaming • Omschrijving Database MS-Access 2007 • Medewerker-ID • Naam • Voornaam • Afdeling • Chef • Binnenpost • E-mail • Fax • Regio Magazijn • Product-ID • Minimum. Stock • Aantal. In. Stock • Aantal. Besteld • Bestel. Datum • Leverings. Datum • Ontvangen • Betaald 14

Deze presentatie mag noch geheel, noch gedeeltelijk worden gebruikt of gekopieerd zonder de schriftelijke toestemming van Seniornet Vlaanderen VZW Deel 2: De Tabellen en Relaties Het analyse model omzetten in tabellen en relaties 15

Deze presentatie mag noch geheel, noch gedeeltelijk worden gebruikt of gekopieerd zonder de schriftelijke toestemming van Seniornet Vlaanderen VZW Tabellen De kolommen noemt men nu Velden, met een Veldnaam Elk veld is van een bepaald Gegevens. Type dat bepaalt hoeveel geheugenruimte moet worden voorzien De rijen noemt men nu Records Een Primaire Sleutel dient om de records uniek te maken en te ordenen. Type meestal Auto. Nummering Toegelaten gegevenstypes: het laatste zijn enumeraties (een gesloten set) bv. de dagen van de week Voorjaar 2009 Database MS-Access 2007 16

Deze presentatie mag noch geheel, noch gedeeltelijk worden gebruikt of gekopieerd zonder de schriftelijke toestemming van Seniornet Vlaanderen VZW Tabellen maken Maken Tabel Opslaan als tbl_xxxxxx Ga naar Definieer de veldnamen en de bijhorende gegevenstypen Definieer de sleutel Voorjaar 2009 Database MS-Access 2007 17

Deze presentatie mag noch geheel, noch gedeeltelijk worden gebruikt of gekopieerd zonder de schriftelijke toestemming van Seniornet Vlaanderen VZW De andere tabellen(1) Voorjaar 2009 Database MS-Access 2007 18

Deze presentatie mag noch geheel, noch gedeeltelijk worden gebruikt of gekopieerd zonder de schriftelijke toestemming van Seniornet Vlaanderen VZW De andere tabellen(2) Voorjaar 2009 Database MS-Access 2007 19

Deze presentatie mag noch geheel, noch gedeeltelijk worden gebruikt of gekopieerd zonder de schriftelijke toestemming van Seniornet Vlaanderen VZW Relaties in het globaal model De te linken velden Geen open linken toelaten Updates zetten zich voort Deletes zetten zich voort Voorjaar 2009 Type relatie Database MS-Access 2007 20

Deze presentatie mag noch geheel, noch gedeeltelijk worden gebruikt of gekopieerd zonder de schriftelijke toestemming van Seniornet Vlaanderen VZW Implementatiemodel Voorjaar 2009 Database MS-Access 2007 21

Deze presentatie mag noch geheel, noch gedeeltelijk worden gebruikt of gekopieerd zonder de schriftelijke toestemming van Seniornet Vlaanderen VZW Relaties in een query De relatie in een query overschrijft de relatie in het globaal model. In een query bepaalt de relatie de manier waarop de gegevens zullen worden opgehaald: in de richting van de pijl Voorjaar 2009 Database MS-Access 2007 22

Deze presentatie mag noch geheel, noch gedeeltelijk worden gebruikt of gekopieerd zonder de schriftelijke toestemming van Seniornet Vlaanderen VZW Deel 3: Queries Gegevens selectief ophalen 23

Deze presentatie mag noch geheel, noch gedeeltelijk worden gebruikt of gekopieerd zonder de schriftelijke toestemming van Seniornet Vlaanderen VZW Waarvoor zijn queries nodig? Om gegevens te sorteren Om selectief gegevens op te halen Om een formulier of rapport aan meerdere tabellen te koppelen Maken in 4 stappen 1. Kies de tabellen die van toepassing zijn 2. Leg de juiste relaties 3. Kies de velden die zullen worden gebruikt (*= alle velden) 4. Stel de selectiecriteria in Voorjaar 2009 Database MS-Access 2007 24

Deze presentatie mag noch geheel, noch gedeeltelijk worden gebruikt of gekopieerd zonder de schriftelijke toestemming van Seniornet Vlaanderen VZW Selectiecriteria Enkelvoudig: voor elk gewenst veld schrijf je operator waarde Ø Operator is : =, NOT, <, > Ø Waarde hangt wel af van het type : “xxxxx” voor een string #xxxx# voor een datum xxxx voor een getal Null voor een leeg veld Ø Like “A*” : alles wat met een A begint Meervoudig: schrijf een AND tussen de voorwaarden of schrijf de voorwaarden onder elkaar ( is een OR) Ø Gebruik ( haakjes) om het duidelijker te maken Voorjaar 2009 Database MS-Access 2007 25

Deze presentatie mag noch geheel, noch gedeeltelijk worden gebruikt of gekopieerd zonder de schriftelijke toestemming van Seniornet Vlaanderen VZW 3. 1 Een query voor één tabel De gegevens sorteren 26

Deze presentatie mag noch geheel, noch gedeeltelijk worden gebruikt of gekopieerd zonder de schriftelijke toestemming van Seniornet Vlaanderen VZW qry_Klant : sortering op Naam Kies alle velden Testen Oplopend sorteren Niet weergeven (staat al in *) Voorjaar 2009 Database MS-Access 2007 27

Deze presentatie mag noch geheel, noch gedeeltelijk worden gebruikt of gekopieerd zonder de schriftelijke toestemming van Seniornet Vlaanderen VZW De SQL weergave Queries gebruiken Structured Query Language (SQL) om opdrachten aan een database door te geven. In Access kan je voor elke query deze SQL bekijken door op de knop Weergave te klikken en te kiezen voor SQL. Voor ons voorbeeld ziet dat er zo uit: Voorjaar 2009 Database MS-Access 2007 28

Deze presentatie mag noch geheel, noch gedeeltelijk worden gebruikt of gekopieerd zonder de schriftelijke toestemming van Seniornet Vlaanderen VZW Deel 4 : Formulieren Op een visuele manier gegevens invoeren, raadplegen en aanpassen 29

Deze presentatie mag noch geheel, noch gedeeltelijk worden gebruikt of gekopieerd zonder de schriftelijke toestemming van Seniornet Vlaanderen VZW Een formulier voor de Klant Stap 1: een leeg formulier maken Stap 2: de velden toevoegen Stap 3: 2 keer kopiëren Stap 4: aanpassen voor invoeren, raadplegen, wijzigen Voorjaar 2009 Database MS-Access 2007 30

Deze presentatie mag noch geheel, noch gedeeltelijk worden gebruikt of gekopieerd zonder de schriftelijke toestemming van Seniornet Vlaanderen VZW 4. 1 Een formulier voor één tabel Beheer van statische gegevens (Invoeren, Aanpassen, Raadplegen) 31

Deze presentatie mag noch geheel, noch gedeeltelijk worden gebruikt of gekopieerd zonder de schriftelijke toestemming van Seniornet Vlaanderen VZW frm_Klant_Invoeren Eigenschappen aanpassen Voorjaar 2009 Database MS-Access 2007 32

Deze presentatie mag noch geheel, noch gedeeltelijk worden gebruikt of gekopieerd zonder de schriftelijke toestemming van Seniornet Vlaanderen VZW frm_Klant_Aanpassen frm_Klant_Raadplegen Klik weer op eigenschappen Kies gegevens Zet de combinatie juist Aanpassen: verwijderen vergt recordkiezer aan !! Raadplegen Voorjaar 2009 Database MS-Access 2007 33

Deze presentatie mag noch geheel, noch gedeeltelijk worden gebruikt of gekopieerd zonder de schriftelijke toestemming van Seniornet Vlaanderen VZW Een paar eigenschappen Popup: het formulier draait in zijn eigen venster Geen record kiezers Knoppen niet vergeten Voorjaar 2009 Database MS-Access 2007 34

Deze presentatie mag noch geheel, noch gedeeltelijk worden gebruikt of gekopieerd zonder de schriftelijke toestemming van Seniornet Vlaanderen VZW Resultaat Voorjaar 2009 Database MS-Access 2007 35

Deze presentatie mag noch geheel, noch gedeeltelijk worden gebruikt of gekopieerd zonder de schriftelijke toestemming van Seniornet Vlaanderen VZW Klanten invoeren Voorjaar 2009 Database MS-Access 2007 36

Deze presentatie mag noch geheel, noch gedeeltelijk worden gebruikt of gekopieerd zonder de schriftelijke toestemming van Seniornet Vlaanderen VZW Klant aanpassen Voorjaar 2009 Database MS-Access 2007 37

Deze presentatie mag noch geheel, noch gedeeltelijk worden gebruikt of gekopieerd zonder de schriftelijke toestemming van Seniornet Vlaanderen VZW Klant Raadplegen Voorjaar 2009 Database MS-Access 2007 38

Deze presentatie mag noch geheel, noch gedeeltelijk worden gebruikt of gekopieerd zonder de schriftelijke toestemming van Seniornet Vlaanderen VZW Gegevens voor oefeningen Medewerkers Leveranciers Voorjaar 2009 Database MS-Access 2007 39

Deze presentatie mag noch geheel, noch gedeeltelijk worden gebruikt of gekopieerd zonder de schriftelijke toestemming van Seniornet Vlaanderen VZW Gegevens voor oefeningen Producten Categorieën Voorjaar 2009 Database MS-Access 2007 40

Deze presentatie mag noch geheel, noch gedeeltelijk worden gebruikt of gekopieerd zonder de schriftelijke toestemming van Seniornet Vlaanderen VZW 4. 2 Formulier met meerdere tabellen en sub-formulier Dynamische gegevens beheren (Invoeren, Aanpassen, Raadplegen) 41

Deze presentatie mag noch geheel, noch gedeeltelijk worden gebruikt of gekopieerd zonder de schriftelijke toestemming van Seniornet Vlaanderen VZW Wat willen we maken? Leesbare namen, geen -ID Basisgegevens Bestelling Voorjaar 2009 Lijst Producten in subformulier Database MS-Access 2007 42

Deze presentatie mag noch geheel, noch gedeeltelijk worden gebruikt of gekopieerd zonder de schriftelijke toestemming van Seniornet Vlaanderen VZW 1. Maak frm_Bestelling_Invoeren Maak dit invoer formulier, als popup, gebaseerd op de tabel tbl_Bestelling Gebruikt Tekstvak, Keuzelijst met invoervak, Keuzevakje en Lijn Voorjaar 2009 Database MS-Access 2007 43

Deze presentatie mag noch geheel, noch gedeeltelijk worden gebruikt of gekopieerd zonder de schriftelijke toestemming van Seniornet Vlaanderen VZW Formulier koppelen aan tabel Klik op zwart rechthoekje van het formulier Open de tab Gegevens en stel de Recordbron in Alle velden van de tabel zijn nu ter beschikking voor besturingselementen op het formulier Voorjaar 2009 Database MS-Access 2007 44

Deze presentatie mag noch geheel, noch gedeeltelijk worden gebruikt of gekopieerd zonder de schriftelijke toestemming van Seniornet Vlaanderen VZW Tekstvak koppelen aan gegevens Selecteer het tekstvak en klik op de knop of klik met de rechtermuisknop en kies Eigenschappen. Open de tab Gegevens en stel de besturingselementbron in Voorjaar 2009 Database MS-Access 2007 45

Deze presentatie mag noch geheel, noch gedeeltelijk worden gebruikt of gekopieerd zonder de schriftelijke toestemming van Seniornet Vlaanderen VZW Keuzelijst met invoervak 1. invoervak koppelen aan de gegevens Ø Besturingselementbron Ø Afhankelijke kolom van de lijst 2. De lijst opmaken: Ø Gebruik 3 velden: de. Klant-ID, Naam en Voornaam Ø Toon enkel tweede en derde (kolombreedte = xx cm; ) Ø Toon de eerste 16 (aantal rijen) Voorjaar 2009 Database MS-Access 2007 46

Deze presentatie mag noch geheel, noch gedeeltelijk worden gebruikt of gekopieerd zonder de schriftelijke toestemming van Seniornet Vlaanderen VZW 2. Maak sub_Bestelling_Product Maak dit invoer formulier, gebaseerd op de tabel tbl_Besteld. Product Gebruikt Tekstvak en Keuzelijst met invoervak Standaardweergave instellen op Doorlopend Formulier Voorjaar 2009 Database MS-Access 2007 47

Deze presentatie mag noch geheel, noch gedeeltelijk worden gebruikt of gekopieerd zonder de schriftelijke toestemming van Seniornet Vlaanderen VZW 3. Plaats het subformulier Kies en plaats een subformulier Op de tab Gegevens en… Stel het bronobject in: dit is de naam van het subformulier Koppel de hoofd- en sub velden via de gemeenschappelijke sleutel Voorjaar 2009 Database MS-Access 2007 48

Deze presentatie mag noch geheel, noch gedeeltelijk worden gebruikt of gekopieerd zonder de schriftelijke toestemming van Seniornet Vlaanderen VZW Voer een bestelling in… Voorjaar 2009 Database MS-Access 2007 49

Deze presentatie mag noch geheel, noch gedeeltelijk worden gebruikt of gekopieerd zonder de schriftelijke toestemming van Seniornet Vlaanderen VZW 3. 2 Queries met meerdere tabellen Input voor een rapport… 50

Deze presentatie mag noch geheel, noch gedeeltelijk worden gebruikt of gekopieerd zonder de schriftelijke toestemming van Seniornet Vlaanderen VZW Wat willen we We willen alle gegevens die betrekking hebben op een bestelling samen kunnen bekijken, bijvoorbeeld op een rapport Deze gegevens komen van volgende tabellen: We vertrekken van de Bestelling We halen Klant- en Medewerkergegevens op We willen alle Producten, per Categorie Voorjaar 2009 Database MS-Access 2007 51

Deze presentatie mag noch geheel, noch gedeeltelijk worden gebruikt of gekopieerd zonder de schriftelijke toestemming van Seniornet Vlaanderen VZW De query rap_Bestelling (1) Maken Query Open het tabeloverzicht en voeg één per één de nodige tabellen toen Klik op de relaties en pas ze zo aan dat de pijl in de zoekrichting (naar rechts) wijst Voorjaar 2009 Database MS-Access 2007 52

Deze presentatie mag noch geheel, noch gedeeltelijk worden gebruikt of gekopieerd zonder de schriftelijke toestemming van Seniornet Vlaanderen VZW De query rap_Bestelling (2) Kies de velden die je op het rapport wil zetten Stel sortering in op het veld Naam van de Klant Selectiecriteria: Besteldatum > Vandaag Selectiecritera: er moeten producten besteld zijn : is not null Voorjaar 2009 Database MS-Access 2007 53

Deze presentatie mag noch geheel, noch gedeeltelijk worden gebruikt of gekopieerd zonder de schriftelijke toestemming van Seniornet Vlaanderen VZW Even de SQL bekijken SELECT … FROM … (JOIN) …. WHERE …. ORDER…; Voorjaar 2009 Database MS-Access 2007 54

Deze presentatie mag noch geheel, noch gedeeltelijk worden gebruikt of gekopieerd zonder de schriftelijke toestemming van Seniornet Vlaanderen VZW Deel 5 : Rapporten Overzichten van de gegevens 55

Deze presentatie mag noch geheel, noch gedeeltelijk worden gebruikt of gekopieerd zonder de schriftelijke toestemming van Seniornet Vlaanderen VZW Het rapport rap_Overzicht_Bestellingen Selecteer de rap_Bestelling Maken Rapport Wisselen tussen weergaven Afdrukken: liggend maken, dan nog 2 pagina’s Voorjaar 2009 Database MS-Access 2007 56

Deze presentatie mag noch geheel, noch gedeeltelijk worden gebruikt of gekopieerd zonder de schriftelijke toestemming van Seniornet Vlaanderen VZW Vereenvoudigingen (1) We willen alles op 1 liggende pagina krijgen. ID afkorten en smaller maken: selecteer de tekstbox en sleep “Datums” apart erboven zetten en uit 3 labels wegdoen Voorjaar 2009 Database MS-Access 2007 57

Deze presentatie mag noch geheel, noch gedeeltelijk worden gebruikt of gekopieerd zonder de schriftelijke toestemming van Seniornet Vlaanderen VZW Vereenvoudigingen (2) Naam en voornaam in 1 veld plaatsen: opletten met de namen van de tekstvakken: mogen niet veld 1 of veld 2 noemen Selecteer het tekstvak, open eigenschappen , ga naar gegevens, pas Besturingselementbron aan met de juiste expressie Voorjaar 2009 Database MS-Access 2007 58

Deze presentatie mag noch geheel, noch gedeeltelijk worden gebruikt of gekopieerd zonder de schriftelijke toestemming van Seniornet Vlaanderen VZW Alternatief voor (2) Velden combineren zou je al in de query kunnen doen: Maak een nieuw veld met Klant: EXPRESSIE Je moet dan wel het vinkje bij de twee bronvelden afzetten Niet vergeten het formulier ook aan te passen Voorjaar 2009 Database MS-Access 2007 59

Deze presentatie mag noch geheel, noch gedeeltelijk worden gebruikt of gekopieerd zonder de schriftelijke toestemming van Seniornet Vlaanderen VZW Groepering maken en indelen Groepeer de gegevens Op Bestelling-ID Met een koptekst De bestellingsgevens niet op elke lijn herhalen een sectie hoger plaatsen via de indelingsweergave Voorjaar 2009 Database MS-Access 2007 60

Deze presentatie mag noch geheel, noch gedeeltelijk worden gebruikt of gekopieerd zonder de schriftelijke toestemming van Seniornet Vlaanderen VZW Resultaat Voorjaar 2009 Database MS-Access 2007 61

Deze presentatie mag noch geheel, noch gedeeltelijk worden gebruikt of gekopieerd zonder de schriftelijke toestemming van Seniornet Vlaanderen VZW Lopend totaal We willen per bestelling(-id) een lopend totaal. Als percentage van het eindtotaal Voorjaar 2009 Database MS-Access 2007 62

Deze presentatie mag noch geheel, noch gedeeltelijk worden gebruikt of gekopieerd zonder de schriftelijke toestemming van Seniornet Vlaanderen VZW Eindresultaat Voorjaar 2009 Database MS-Access 2007 63

Deze presentatie mag noch geheel, noch gedeeltelijk worden gebruikt of gekopieerd zonder de schriftelijke toestemming van Seniornet Vlaanderen VZW Deel 6: Macro’s en VBA Visual Basic for Applications 64

Deze presentatie mag noch geheel, noch gedeeltelijk worden gebruikt of gekopieerd zonder de schriftelijke toestemming van Seniornet Vlaanderen VZW Visual Basic versus Macro’s zijn eenvoudiger maar beperkt in mogelijkheden Als je toch een toepassing moet maken met commando’s die niet via macro kunnen, ga je best direct van start met VB Je kan altijd een Macro converteren naar code in VB Bij het instellen van de Gebeurtenis kan je altijd kiezen Een Macro VB Code Voorjaar 2009 Database MS-Access 2007 65

Deze presentatie mag noch geheel, noch gedeeltelijk worden gebruikt of gekopieerd zonder de schriftelijke toestemming van Seniornet Vlaanderen VZW Een formulier als menu Maken Formulierontwerp Plaats een knop en stel eigenschappen in: Voorjaar 2009 Database MS-Access 2007 66

Deze presentatie mag noch geheel, noch gedeeltelijk worden gebruikt of gekopieerd zonder de schriftelijke toestemming van Seniornet Vlaanderen VZW Een Macro maken Kies voor Opbouwfunctie voor Macro’s Geef telkens een Actie en bijhorende Argumenten in Ø Actie 1 = minimaliseren (van het actieve formulier) Ø Actie 2 = openen van het gewenste formulier Schrijf de nodige commentaar voor later of voor opvolgers Voorjaar 2009 Database MS-Access 2007 67

Deze presentatie mag noch geheel, noch gedeeltelijk worden gebruikt of gekopieerd zonder de schriftelijke toestemming van Seniornet Vlaanderen VZW Twee groepen met knoppen (1) We maken een groep door eerst een rechthoek met een bepaalde kleur als achtergrond in te stellen We plaatsen er een label en vervolgens 3 knoppen en voorzien de nodig code om de formulieren te openen Voorjaar 2009 Database MS-Access 2007 68

Deze presentatie mag noch geheel, noch gedeeltelijk worden gebruikt of gekopieerd zonder de schriftelijke toestemming van Seniornet Vlaanderen VZW Twee groepen met knoppen (2) We selecteren door slepen de rechthoek en alles wat er op staat Copiëren en Plakken en er net onder plaatsen We passen van de nieuwe rechthoek zijn kleur aan groen Geef de label de tekst “Rapporten” Delete de eerste en derde knop en geef de tweede de naam “Overzicht Bestellingen” en voor de code in Voorjaar 2009 Database MS-Access 2007 69

Deze presentatie mag noch geheel, noch gedeeltelijk worden gebruikt of gekopieerd zonder de schriftelijke toestemming van Seniornet Vlaanderen VZW Nog wat instellingen Voor een menu, geen schuifbalken Altijd popup Geen recordkiezers of navigatieknoppen Voorjaar 2009 Database MS-Access 2007 70

Deze presentatie mag noch geheel, noch gedeeltelijk worden gebruikt of gekopieerd zonder de schriftelijke toestemming van Seniornet Vlaanderen VZW Opstarten met menu Druk op de Office knop en onderaan: Open Opties voor Access Kies voor huidige database Formulier weergeven kies het menu formulier We wensen geen navigatie aan de zijkant Als je nu de database opent, staat alleen het menu klaar Voorjaar 2009 Database MS-Access 2007 71

Deze presentatie mag noch geheel, noch gedeeltelijk worden gebruikt of gekopieerd zonder de schriftelijke toestemming van Seniornet Vlaanderen VZW Bij openen…. Voorjaar 2009 Database MS-Access 2007 72