Designing Flow of Document Analisa dan Perancangan Sistem

Designing Flow of Document Analisa dan Perancangan Sistem Informasi - 2013

Latihan 1

SMA Harapan Bangsa akan membuat perangkat lunak penggajian pegawai. Berikut ini merupakan proses pembuatan daftar pegawai dan gaji: 1. Proses Absensi Pegawai • Pegawai melakukan absensi harian melalui form daftar hadir pegawai. • Berdasarkan form daftar hadir pegawai tersebut bagian Tata Usaha (TU) akan membuat Rekap Absen (RA) harian untuk diserahkan kepada Administrasi.

2. Proses Pemberian Rekap Biodata Pegawai (RBP) • Pegawai memberikan data pribadi pegawai, data pendidikan, data keluarga yang dijadikan satu menjadi data pegawai kepada bagian Tata Usaha yang kemudian diarsipkan menjadi Rekap Biodata Pegawai (RBP) • Lalu Rekap Biodata Pegawai (RBP) diserahkan kepada bagian administrasi untuk proses pengolahan Daftar Data Pegawai Dan Gaji (DDPG)

3. Proses Pengolahan Daftar Data Pegawai dan Gaji (DDPG) • Setelah bagian administrasi menerima Rekap Biodata Pegawai (RBP) dan Rekap Absen (RA) akan mengolah kedua data tersebut untuk dibuatkan menjadi Daftar Data Pegawai dan Gaji (DDPG) yang kemudian diserahkan kepada Kepala Sekolah untuk ditanda tangani atau di Acc

4. Proses Pembuatan Laporan • Daftar Data Pegawai dan Gaji (DDPG) yang sudah diterima dan ditanda tangani oleh Kepala Sekolah akan diserahkan kembali kepada bagian Administrasi untuk dibuatkan Laporan Data Pegawai (LDP) dan Laporan Gaji Pegawai (LGP) • Setelah bagian administrasi menerima Daftar Data Pegawai dan Gaji yang sudah di Acc akan membuatkan Laporan Data Pegawai (LDP) dan Laporan Gaji Pegawai (LGP) yang nantinya akan diserakan kepada Kepala Sekolah • selain itu bagian Administrasi akan membuatkan slip gaji untuk diserahkan kepada pegawai

Latihan 2

Berikut merupakan narasi sistem informasi akademik khususnya dalam pengolahan nilai SMA Nusantara: 1. Narasi Pendataan Siswa ( Lolos Seleksi ) • Formulir pendaftaran siswa yang lolos seleksi dicek dan di acc oleh Tim PSB kemudian diserahkan ke Tata Usaha • Tata usaha mencatat ke dalam buku induk siswa, kemudian dibuatkan kartu OSIS untuk diserahkan ke siswa • Formulir pendaftaran oleh Tata Usaha dibuat laporan data siswa yang terdiri dari 3 (tiga) rangkap • Rangkap ke-3 (tiga) laporan data siswa dan formulir pendaftaran diarsip oleh Tata Usaha, rangkap ke-2 (dua) diserahkan ke Yayasan , rangkap ke-1 (satu) diserahkan ke kepala sekolah

2. Narasi Pencatatan Nilai • Guru bidang studi memberikan soal kepada siswa, siswa mengerjakan soal tersebut dalam lembar jawab, setelah selesai dikerjakan lembar jawab tersebut diberikan kepada guru kembali untuk dikoreksi dan dinilai • Hasil dari penilaian tersebut dibuat daftar nilai rangkap 2. Daftar nilai rangkap ke-2 (dua) diarsip. Daftar nilai rangkap ke-1 (satu) diserahkan ke Tata Usaha • Tata Usaha kemudian mengelompokkan nilai-nilai tersebut berdasarkan kelas kemudian menyerahkannya ke Wakasek Kurikulum untuk diacc • Kemudian daftar nilai yang sudah diacc tersebut diserahkan kembali ke Tata Usaha untuk dibuatkan ledger kosong

• Tata usaha kemudian menyerahkan daftar nilai yang sudah diacc dan ledger kosong ke Wali Kelas • Wali Kelas melakukan pengisian ledger berdasarkan daftar nilai yang sudah diacc tersebut. Daftar nilai tersebut diarsip, ledger yang sudah diisi diserahkan ke Wakasek Kurikulum untuk diacc • Kemudian Wakasek Kurikulum menyerahkan ledger tersebut ke Kepala Sekolah untuk diacc • Ledger yang sudah diacc tersebut diserahkan ke Wali Kelas untuk pengisian terhadap rapor • Rapor kemudian diserahkan ke Kepala Sekolah untuk dimintakan tanda tangan • Legger kemudian diserahkan ke Tata Usaha untuk dicatat ke buku induk • Rapor yang sudah ditandatangan tadi kemudian diserahkan ke siswa saat pembagian rapor