DESAIN ULANG ORGANISASI DENGAN SISTEM INFORMASI Apriani Puti

DESAIN ULANG ORGANISASI DENGAN SISTEM INFORMASI Apriani Puti Purfini Konsep Sistem Informasi Prodi Komputerisasi Akuntansi 1

Siapa yang akan Bagaimana PENERAPAN merancang? rancangannya? SISTEM INFORMASI PADA Outcome seperti SUATU apa yang PERUSAHAAN / diharapkan? ORGANISASI Siapa yang merawat/ Maintenance? Siapa yang akan mengoperasikan? Konsep Sistem Informasi Prodi Komputerisasi Akuntansi 2

Jika kita ingin merancang sistem informasi pada suatu perusahaan, itu berarti kita merancang ulang perusahaan itu sendiri (Manual Otomasi) Konsep Sistem Informasi Prodi Komputerisasi Akuntansi 3

Bagaimana Mengelola Pengembangan Sistem Manajemen Puncak w. Kelompok Perencana Strategi Perusahaan w. Komite Pengarah Sistem Informasi w. Manajemen Proyek Manajemen Tingkat Menengah Sistem Informasi pengembangan rencana strategi organisasi w. Manajemen Proyek Pengguna (Identifikasi Kebutuhan dan Goal) Manajemen Tingkat Operasional w. Analis/Perancang Proyek Sistem Informasi (Analist) Konsep Sistem Informasi Prodi Komputerisasi Akuntansi w. Analis/Perancang Pengguna (Programmer) 4

KETERKAITAN SISTEM INFORMASI DENGAN RENCANA BISNIS • Membuat perusahaan / institusi menjadi semakin kompetitif di dunia-nya • Pemimpin dalam usahanya Sistem Informasi • membuat perusahaan / institusi menjadi semakin effisien • sdm, cost, waktu tunggu, dsb Misi Bisnis Konsep Sistem Informasi Prodi Komputerisasi Akuntansi 5

Kebutuhan Rencana Anggaran Implementasi Tujuan Rencana Sistem Informasi Rencana Bisnis Strategi Manajemen Pengembangan Sistem yang w. Situasi Telaah isi rencana ww. Baru Proyek Sistem-sistem baru: utama penjelasan yang. Terkini mendukung proyek, Sistem yang sedang fungsi-fungsi rasional bisnis berjalanw. Perubahan dalamwsituasi Organisasi terkini Bisnis perusahaan terkini w. Kemampuan hardware, software, database w. Rencana w. Lingkungan Strategiyang Perusahaan berubah Dan telekomunikasi w. Sasaran penting w. Organisasi dari rencana Bisnis terkini bisnis w. Kesulitan dalam memenuhi persyaratan bisnis w. Strategi Manajemen Konsep Sistem Informasi w. Kebutuhan masa depan yang sudah diantisipasi 6 Prodi Komputerisasi Akuntansi

memotong hal-hal yang tidak perlu, Berstruktur, Informasi terinci, bisnis tanpa kendala waktu , peningkatan kualitas, penelusuran ulang mudah dilakukan, komunikasi tanpa batas Penyelarasan SPO Mempercepat kinerja tugas yang PENGEMBANGAN SISTEM dan dijalan masing-masing bagian DAN mengurangi kendala-kendala organisasi (efisien) PERUBAHAN ORGANISASI (efektif) Konsep Sistem Informasi Prodi Komputerisasi Akuntansi 7

Merancang Ulang Proses Bisnis Menentukan kesempatan untuk menerapkan teknologi informasi. Mengidentfikasi proses bisnis yang dirancang ulang Memahami dan mengukur kinerja dari proses yang ada saat ini Konsep Sistem Informasi Prodi Komputerisasi Akuntansi Mengembangkan Visi Bisnis dan tujuan proses Membuat suatu prototipe proses baru (Trial Period) masa uji sistem (proses-output) 8

Before After Konsep Sistem Informasi Prodi Komputerisasi Akuntansi 9

Before After Konsep Sistem Informasi Prodi Komputerisasi Akuntansi 10

Contoh Kegiatan Produktifitas: Efisiensi Staff Produktifitas: perputaran aktiva Sebelum Sistem Informasi Sesudah SI Keterangan Pemrosesan 9 Transaksi 450 Dasar = rata industri, ribuan unit diproses per tenaga kerja Barang Dalam Proses 215 Perputaran Aktiva, perputaran tahunan rata industri 16 Konsep Sistem Informasi Prodi Komputerisasi Akuntansi 11

Diskusi w Kendala-kendala apa saja yang dihadapi oleh organisasi (pemerintah) dalam menerapkan sistem informasi? w Bagaimana cara mengatasi kendala tersebut? Konsep Sistem Informasi Prodi Komputerisasi Akuntansi 12

Tugas Topik : 1. Sistem Pakar = Tiara 2. Sistem Informasi Akuntansi = Zilzi 3. Sistem Informasi Eksekutif = Deni 4. Sistem Pendukung Keputusan = Amal 5. Sistem Informasi Geografis = Nidia 6. Sistem Informasi Keuangan = Nulfa 7. Sistem Pemrosesan Transaksi = Anto 8. Sistem Informasi Manajemen = Abror 9. Sistem Informasi Manufaktur = Astri Ketentuan : Buatlah slide yang interaktif minimal 15 Slide. Tugas diupload di kuliah online paling lambat 16 Oktober 2017 ( Materi + Contoh Penerapan) Konsep Sistem Informasi Prodi Komputerisasi Akuntansi 13