DESAIN INDUSTRI DAN STRUKTUR ORGANISASI Sebuah organisasi adalah

DESAIN INDUSTRI DAN STRUKTUR ORGANISASI § Sebuah organisasi adalah pola hubungan, banyak hubungan yang saling terjalin secara simultan, yang menjadi jalan bagi anggota organisasi dengan arahan manajer untuk mencapai sasaran bersama § Ada dua faktor yang perlu diperhitungkan oleh manajer ketika mengorganisasikan § Pertama, manajer harus membuat garis besar sasaran organisasi, rencana strategis untuk melaksanakan rencana strategis § Kedua, manajer harus mempertimbangkan apa yang sedang terjadi sekarang dan apa yang mungkin terjadi pada masa depan dalam lingkungan organisasi § Langkah pertama yang paling penting dalam pengorganisasian setelah membuat perencanaan adalah proses mendesain organisasi § Pola hubungan spesifik yang diciptakan manajer dalam proses ini disebut Struktur Organisasi § Desain Organisasi : Penentuan struktur organisasi yang paling memedai untuk strategi, orang, teknologi, dan tugas organisasi § Struktur Organisasi: Cara yang dipakai untuk membagi, mengorganisasikan dan mengkoordinasikan aktivitas organisasi

EMPAT BLOK PEMBANGUN 1. 2. 3. 4. Pembagian Pekerjaan (Division of work), pemecahan tugas kompleks menjadi komponen-komponen sehingga setiap orang bertanggung jawab untuk beberapa aktivitas terbatas, bukan tugas secara keseluruhan (spesialisasi) Departementalisasi (Departementalization), Departementalisasi, adalah pengelompokkan menjadi departemen aktivitas pekerjaan yang serupa dan logis berhubungan Hierarki (hierarchy), adalah suatu pola tingkat berjenjang dari suatu organisasi dipuncaknya duduk manajer (beberapa manajer) senior yang bertanggung jawab atas operasi seluruh operasi perusahaan, manajer dengan tingkat yang lebih rendah ditempatkan di bawah di berbagai tingkat organisasi, manajer senior ditingkat atas disebut CEO, Presiden atau Direktur. Koordinasi (coordination), adalah proses menyatukan (integrasi) aktivitas dari departemen yang terpisah untuk mencapai sasaran organisasi secara efektif, koordinasi merupakan pelengkap bahkan pengimbang bagi pembagian pekerjaan dan spesialisasi

Dua hal Penting dalam koordinasi § § Diferensiasi (differenciation), perbedaan dalam sikap dan gaya bekerja muncul secara wajar diantara anggota departemen yang berbeda yang dapat membuat rumit koordinasi aktivitas sebuah organisasi Integrasi (integration), untuk menyatakan tingkat anggota dari berbagai departemen bekerjasama dalam semangat kebersamaan Pendekatan untuk mencapai koordinasi efektif: 1. 2. 3. Menggunakan Teknik Manajemen Dasar § Hirarki Manajerial § Peraturan dan Prosedur § Rencana dan Sasaran Meningkatkan Koordinasi Potensial § Sistem Informasi Vertikal § Hubungan Lateral Mengurangi Kebutuhan Koordinasi § Menumpuk Sumber daya § Unit independen

PERAMPINGAN (DOWNSIZING) § Yaitu melakukan restrukturisasi organisasi dengan hasil berkurangnya ukuran organisasi dan seringkali dengan hasil struktur yang lebih datar § Organisasi menjadi lebih ramping, lebih fleksibel dan lebih cepat memberikan respon pada perubahan dalam pasar global § Restrukrisasi mencakup penciutan organisasi atau mengurangi jumlah karyawan

BENTUK-BENTUK DASAR STRUKTUR ORGANISASI 1. Organisasi Fungsional Bentuk organisasi bisnis yang wewenangnya ditentukan oleh keterkaitan antara fungsi dan aktivitas a. Keuntungan - spesialisasi di dalam bidang-bidang fungsional - Koordinasi yang lebih baik b. Kerugiannya - Menimbulkan sentralisasi - Menyebabkan akuntabilitas menjadi sulit CEO PRODUKSI PEMASARAN KEUANGAN Gambar 8. 1. Bagan Organisasi Fungsional R&D

Organisasi Divisional Struktur organisasi dengan divisi dalam korporasi beroperasi sebagai bisnis yang relatif bersifat otonomi dibawah naungan korporasi yang lebih besar Divisi, departemen yang menyerupai bisnis terpisah dalam memproduksi dan memasarkan produk-produknya sendiri Presiden Wakil Umum Prod Farmasi Wakil Pres Prod Wakil Pres Keu Wakil Umum Produk Kesehatan Pribadi Gambar 8. 2. Bagan organisasi Divisi Wakil Pres SDM Wakil Umum Prod Hak

Organisasi Matriks § § Struktur organisasi dengan kelompok dibentuk dan anggota kelompok melapor kepada dua manajer atau lebih Bagan organisasi matriks mempunyai keuntungan dan kerugian sebagai berikut: a. Keuntungannya: q Mempercepat proses pengambilan keputusan q Membantu perusahaan yang terlibat dalam persaingan yang berdasarkan waktu b. Kerugiannya: q Tim merupakan kelompok sementara yang terbentuk untuk menjalankan rencana tunggal q Penggunaan manajer untuk satu karyawan

Struktur Organisasi Internasional Pendekatan terhadap struktur organisasi yang dikembangkan untuk memberi tanggapan terhadap kebutuhan manufaktur, membeli, dan menjual dalam pasar globalisasi Organisasi informal (Informal Organization) Jaringan kerja interaksi sosial sehari-hari diantara karyawan perusahaan yang tidak berkaitan dengan struktur wewenang formal suatu perusahaan a. Rantai komunikasi informal (grapevines) Sistem komunikasi informal yang menyebarkan gosip dan informal ke seluruh organisasi b. Intrapreuneuring Proses menciptakan dan mempertahankan inovasi dan fleksibilitas lingkungan bisnis berskala kecil di dalam suatu organisasi yang besar

Ketua Dewan Pemasaran Keuangan Presiden Produksi Bisnis 1 Bisnis 2 Gambar 8. 3. Bagan Organisasi Matriks SDM

Word of wisdom § The action of understanding, being aware of and being sensitive to