DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA ADMINISTRACIN CENTRAL DEPARTAMENTAL

DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA ADMINISTRACIÓN CENTRAL DEPARTAMENTAL Departamento Administrativo de Desarrollo Institucional PROGRAMA DE INDUCCIÓN Y REINDUCCIÓN

PLAN INSTITUCIONAL DE FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN DIRIGIDO A LOS SERVIDORES PÚBLICOS DE LA ADMINISTRACIÓN CENTRAL DEPARTAMENTAL 2016 - 2019 PILAR: PAZ TERRITORIAL LÍNEA ESTRATÉGICA: INDUCCIÓN Y REINDUCCIÓN A LOS SERVIDORES PÚBLICOS

CONTEXTO NORMATIVO Decreto 1567 de 1998. Ley 190 de 1995 – Estatuto Anticorrupción. Plan Nacional de Desarrollo 2014 – 2018 “Todos por un Nuevo País”. Plan de Desarrollo del Departamento del Valle del Cauca 2016 - 2019 “El Valle está en Vos”.

MARCO TEÓRICO La Inducción: Proceso técnico y metodológico mediante el cual se pretende que las personas que se vinculan a la organización conozcan, se identifiquen, se integren y se comporten, y puedan definir conjuntamente con ésta sus posibilidades de desarrollo integral. La Reinducción: Proceso enfocado a actualizar a los servidores públicos con relación a las políticas económica, social y ambiental de cada nueva administración y a reorientar su integración a la cultura organizacional.

OBJETIVOS Ofrecer a los servidores públicos la información básica respecto a la labor de la Administración Central Departamental como entidad pública. Presentar los principios y lineamientos del Plan Departamental de Desarrollo vigente, que rigen la gestión y la función de la Gobernación del Valle del Cauca.

OBJETIVOS Indicar a los servidores públicos sus deberes, obligaciones y derechos, para facilitarles el desempeño de sus funciones y el aprovechamiento de los programas y proyectos desarrollados en su beneficio. Brindar a los servidores públicos la actualización en temas relacionados con el desempeño de su labor dentro del marco de la función pública.

CONTENIDOS El Estado, el Servicio Público y la Función Pública: Sectores de la sociedad, principios fundamentales y fines esenciales del Estado, Constitución Política de Colombia, estructura del Estado Colombiano, funcionamiento del Estado, poder político, Órganos de Control, otras entidades del Estado, el Servicio, naturaleza del servicio público, la Función Pública, principios. Oficina de Control Interno: Roles, el proceso de la Auditoría Interna.

CONTENIDOS El Derecho de Petición y la Acción de tutela: Marco legal, tipos de peticiones, resolución de peticiones, términos, derechos fundamentales, características de la acción de tutela, cuándo proceden estas acciones. Las Competencias Laborales: Decreto 2539 de 2005, definición de competencia laboral, competencias comportamentales por nivel jerárquico y comunes para todos los servidores públicos, proceso de desarrollo de las competencias en los individuos.

CONTENIDOS Sistema de Información y Gestión del Empleo Público – SIGEP: Normatividad, utilidad de la herramienta tecnológica, procedimiento del aplicativo (por primera vez, actualización), Módulo de bienes y rentas. Ley 678 de 2001 – Ley 1437 de 2011, Acción de repetición y Llamamiento en garantía: Reglamentación de la determinación de responsabilidad patrimonial de los agentes del Estado, responsabilidad extracontractual del Estado, a quién se aplica, finalidad, cuándo hay dolo, culpa grave.

CONTENIDOS El Estatuto Anticorrupción- Ley 1474 de 2011: Normatividad, medidas para la lucha contra la corrupción, organismos especiales que luchan contra la corrupción, políticas institucionales y pedagógicas, funciones de la Oficina de transparencia de la Gestión Pública, plan anticorrupción y de atención al ciudadano de la vigencia, Ley 1712 de transparencia y de acceso a la información. El Acoso Laboral: Ley 1010 de 2006, definición de acoso laboral, modalidades de acoso laboral, el Comité de Convivencia Laboral, condiciones para postularse a representante de los empleados en este Comité.

CONTENIDOS El Código de Ética: Definición de valores que hacen parte del Código de Ética. Sistema Integrado de Gestión: Antecedentes, normatividad, estructura organizativa, definición, componentes, principios, mapa de macroprocesos, política de calidad. Quejas y Reclamos: Macroproceso, marco legal, aplicativo QAP, pasos.

CONTENIDOS Racionalización de trámites y procedimientos: Qué es Gobierno en línea, marco normativo, componentes, objetivos de la racionalización de trámite, SUIT (Sistema Único de Información de Trámites), estado actual. Gestión Documental: Proceso de Gestión Documental, políticas de operación, Normatividad, jerarquía en la política archivística, tablas de retención documental – Series, subseries, tipos -, clasificación documental.

CONTENIDOS Código Disciplinario Único – Ley 734 de 2002: Derecho Disciplinario, principios rectores, falta disciplinaria, sujetos disciplinables, preservación orden de interno, derechos, deberes y prohibiciones, indagación preliminar, investigación disciplinaria sanciones, particularidades de la ley.

CONTENIDOS Ley de Víctimas, Paz y Postconflicto: Misión y funciones de la Secretaría de Paz Territorial y Reconciliación, cifras de las víctimas en el País y el Departamento por hechos victimizantes, restitución de tierras, enfoque diferencial y de género, normatividad, Comité Territorial de Justicia Transicional en el Valle, régimen disciplinario de los servidores públicos frente a las víctimas, retos de los servidores públicos en la construcción de paz.

CONTENIDOS Plan Departamental de Desarrollo: Instrumento de política púbica, propósitos comunes, visión, misión, estructura del plan vigente, pilares, objetivos de desarrollo sostenible, gestión pública. Estructura General de la Administración Central Departamental: Qué es la estructura administrativa, qué representa, organigrama de la Administración, dependencias de Tecno Estructura, de Apoyo al Despacho, del Sector social, del Sector Competitividad y Desarrollo Sostenible, del sector Seguridad y Convivencia Territorial.

CONTENIDOS Procedimientos de vinculación y permanencia del talento humano: Definición de empleo, manuales de funciones, clasificación de los empleos, niveles jerárquicos, El empleo y clasificación de los empleos, naturaleza y provisión de los empleos públicos, servicio activo, licencias, vacaciones, permisos, comisiones, renuncia, suspensiones, finalidad de la evaluación del desempeño, periodo, tipos de evaluaciones. Objetivo de la Comisión de Personal y conformación de la misma.

CONTENIDOS Planes de Capacitación y de Bienestar Social e Incentivos: Definición de capacitación, pasos para diseñar el Plan Institucional de Formación y Capacitación, vigencia, orientación de los programas de capacitación, Funcionarios Enlace de Capacitación, Proyecto de Aprendizaje en Equipo PAE, pasos para diseñar el Plan Institucional de Bienestar Social e Incentivos, vigencia del plan, proyectos varios, auxilios de lentes y funerario, dotación, servicios que ofrece la Caja de Compensación Familiar.

CONTENIDOS Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo: Sistema de Seguridad Social integral y los regímenes que lo integran, POS, incapacidades, pensión, riesgos profesionales, ARL Positiva, Subprogramas de Medicina Preventiva y del Trabajo y de Higiene y Seguridad Industrial, Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo, accidente de trabajo, enfermedad profesional y Brigada de Emergencia. Procesamiento de Nómina: Nóminas liquidadas, Devengos y deducciones de ley, retención en la fuente, definición de factores salariales.

CONTENIDOS Prestaciones Sociales: Anticipo de cesantías (régimen retroactivo, régimen anualizado), cesantías definitivas, pensión de jubilación (régimen de prima media, régimen de ahorro individual, régimen de transición), bonificación por maternidad, auxilio funerario para jubilados. Control de Inventarios: Bienes muebles, obligaciones de los funcionarios, reporte de novedades, recomendaciones generales. Seguros: Qué es un seguro, pólizas de seguros, qué se tiene asegurado, pólizas que benefician a los servidores públicos (grupo vida, accidentes personales), enfermedades graves, recomendaciones.

BENEFICIARIOS Servidores públicos vinculados por primera vez a través de nombramiento en: Periodo de prueba. Provisional. Ordinario (libre nombramiento y remoción). Servidores públicos que llevan mínimo dos (2) años de vinculación a la Administración y que requieren actualizarse en temas fundamentales para el desempeño de sus cargos.

PROGRAMACIÓN Elaboración de la programación anual. Definición y actualización de los contenidos del programa. Selección y cualificación de los capacitadores. Solicitud e identificación de los servidores públicos que deben asistir al seminario.

PROGRAMACIÓN Coordinación logística de los eventos. Realización de cada evento de acuerdo al cronograma propuesto. Evaluación y seguimiento del proceso. Retroalimentación a los facilitadores.

METODOLOGÍA Exposiciones magistrales con espacio para preguntas al final de cada intervención y realización de algunos talleres de aplicación de los conceptos presentados. Se realizan 3 Seminarios con una intensidad de quince (15) horas, distribuidas en tres (3) sesiones de cinco (5) horas cada una.

SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN Al finalizar el seminario, los participantes diligencian el formato de evaluación, con el propósito de suministrar la retroalimentación que permita identificar los aciertos y fallas del evento y tomar los correctivos y/o hacer los ajustes necesarios. Anualmente se realiza reunión con los expositores y permanentemente se les da la retroalimentación, de acuerdo a los resultados de las evaluaciones.

INDICADORES Cantidad de seminarios realizados en cada vigencia. Cobertura de la capacitación. Calidad de eventos programados.