Departamento de Proyectos y Programas CAPACITACIN Diseo preparacin

Departamento de Proyectos y Programas

CAPACITACIÓN “Diseño, preparación y evaluación de proyectos sociales”

OBJETIVOS DE LA CAPACITACIÓN Ø Fortalecer la capacidad organizativa de las organizaciones conformadas por jóvenes, para de esta manera, acercarlos a variados tipos de financiamientos externos Ø Entregar metodologías de preparación de proyectos sociales a las organizaciones juveniles, con el fin de ampliar su capacidad de conseguir financiamiento para el desarrollo de sus actividades, por parte de organizaciones públicas como privadas

1. CONCEPTOS BÁSICOS 2. PROYECTO SOCIAL: unidad mínima de asignación de recursos, que a través de un conjunto integrado de procesos y actividades pretende transformar un sector de la realidad, disminuyendo o eliminando un déficit, o solucionando un problema 3. CONDICIONES DE UN PROYECTO SOCIAL • Definir el problema que se pretende resolver • Tener objetivos de impacto claramente definidos • Identificar la población objetivo • Establecer fechas de inicio y término

PROGRAMA SOCIAL: conjunto de proyectos que persiguen los mismos objetivos, que pueden diferenciarse por trabajar con poblaciones diferentes y/o límites para la intervención que la política plantea POLÍTICA SOCIAL: es un conjunto de programas que pretende alcanzar los mismos fines. Da las orientaciones sobre qué problemas sociales priorizar y define las principales vías y/o límites para la intervención que la política plantea

POLÍTICA SOCIAL PROGRAMA SOCIAL 1 PROYECTO SOCIAL 1. 2 PROGRAMA SOCIAL 2 PROYECTO SOCIAL 2. 2 Cuadro: relación entre política, programas y proyectos sociales

Ejemplos Política Programas Satisfacción de las necesidades alimentario – nutricionales de los sectores poblacionales que están por debajo de la línea de la pobreza - Programa Nacional de Comedores Escolares (PNCE) - Programa Nacional de Complementación Alimentaria Proyectos - Comedor de la Escuela San Alfonso (dentro del PNCE) - Proyecto de distribución de alimentos y educación alimentaria para madres y lactantes del consultorio San José Política Fortalecimiento de la empleabilidad de los jóvenes de bajos recursos mediante inversión en capital humano Programa Nacional de Capacitación Juvenil Proyectos - Capacitación en manipulación de alimentos para jóvenes de escasos recursos del sector de la Región Metropolitana - Capacitación en contabilidad para egresados de enseñanza media de la Región Metropolitana

PRINCIPALES PUNTOS A DESARROLLAR EN LA PRESENTACION DE PROYECTOS SOCIALES - FIJ Nº 1 EN CUANTO AL NOMBRE DEL PROYECTO. DESCRIPCIÓN EJEMPLO Debe procurar ser lo más explicativo posible, en este sentido se recomienda describir en el nombre del proyecto la acción que describirá el proyecto en cuestión. En la presentación de un proyecto, la claridad, simplicidad y pertinencia del nombre del mismo, facilita la comprensión de los evaluadores del proyecto. “Talleres de Alfabetización Digital” a 100 jóvenes de la población Las Viñitas de la comuna de Talcahuano”

2 EN CUANTO DURACIÓN PROYECTO. A LA DEL Se debe estimar la cantidad de meses desde la fecha de inicio a la de término del proyecto. Este elemento es importante para determinar la cantidad de actividades mensuales que se realizarán con el proyecto, además, es importante para desagregar los costos y el presupuesto mes a mes. Inicio: 15 de noviembre de 2008 Término: 31 de diciembre de 2008 3 EN CUANTO AL LUGAR DONDE SE REALIZARÁN LAS ACTIVIDADES DEL PROYECTO El lugar en donde se desarrollarán las actividades del proyecto debe detallarse en su totalidad, en este sentido, debe contener la dirección exacta (especificando calle, número, población, sector, villa, ciudad, región, etc. ) Colegio San Francisco, ubicado en la calle Nueva esperanza Nº 5698, población Las Viñitas comuna de Talcahuano, Región del Bio 4 EN CUANTO A LA IDENTIFICACIÓN DE LA SITUACIÓN QUE SE DESEA MEJORAR CON EL PROYECTO. En este punto es importante señalar la situación actual en que se encuentran los potenciales beneficiarios del proyecto, caracterizar la situación actual posibilita un diagnóstico específico, con el cual se pueden diseñar acciones específicas para mejorar el estado actual de los potenciales beneficiarios. Es importante determinar en forma específica el POR QUÉ del proyecto, es decir cuales son los beneficios que tendrán en el corto, mediano y largo plazo los involucrados; así mismo, se recomienda proyectar la situación actual de los beneficiarios sin la ejecución del proyecto: como forma de justificar la ejecución y financiamiento del proyecto. Los jóvenes beneficiarios del proyecto se encuentran en una constante situación de vulnerabilidad social, habitan en uno de los sectores más estigmatizados de la comuna, no cuentan con recursos para desarrollar capacitaciones en temas de nuevas tecnologías. Con el proyecto, se pretende incluir a estos jóvenes y mejorar un aspecto clave de su calidad de vida: el uso de las nuevas tecnologías de la información. Se estima que con la situación actual que viven, estos jóvenes no podrán en un futuro próximo constituirse en mano de obra calificada, donde solamente podrán optar a trabajos de menor calidad e ingresos mínimos.

5 EN CUANTO OBJETIVOS PROYECTO 6 EN CUANTO DESCRIPCIÓN PROYECTO A A LOS DEL Los objetivos del proyecto cumplen la función de especificar lo que realmente se quiere lograr con la ejecución del proyecto. Es recomendable declarar objetivos reales, medibles y cuantificables, es decir, tomando en cuenta los recursos económicos, físicos y humanos. LA DEL Para describir el proyecto se recomienda detallar los beneficios que arrojará la ejecución del proyecto para los beneficiarios del mismo, detallar claramente la forma de ejecución del proyecto, cuantificar las actividades a desarrollar, verificar si se establecen relaciones con otras instituciones públicas o privadas. 1. Fomentar el uso de las nuevas tecnologías de la información en jóvenes en vulnerabilidad social. 2. Realizar 20 talleres de alfabetización digital a 100 jóvenes sin capacidades para desenvolverse por sí solos. 3. Introducir herramientas de Word, Excel e Internet en estos jóvenes, como una forma de mejorar sus capacidades para el trabajo El proyecto se desarrollará en conjunto con la Unidad de Nuevas Tecnologías del Colegio San Francisco de la comuna de Talcahuano, donde ellos facilitarán los laboratorios de computación. Se realizarán 20 talleres de alfabetización digital, en horarios vespertinos (a partir de las 18: 00 horas en adelante) con un monitor a cargo, contratado específicamente para este proyecto. Se espera que participen 100 jóvenes beneficiarios, los cuales serán contactados a través de la Unidad de Intervención familiar del Municipio. Este proyecto pretende transformarse en una primera instancia para el desarrollo de iniciativas constantes de alfabetización digital por parte de la organización participante.

7 EN CUANTO A LAS ACTIVIDADES QUE EL PROYECTO REALIZA PARA MEJORAR LA SITUACIÓN DESCRITA. Se recomienda detallar con precisión cada una de las actividades que se llevarán a cabo, especificando responsables por cada una de ellas, las acciones de las organizaciones coejecutoras (si las hay), el tiempo estimado en cada una de ellas, los recursos involucrados en cada una de ellas, los medios de verificación, etc. 8 EN CUANTO A DESCRIPCIÓN DE RESULTADOS PROYECTO UNA REALIZADAS ACTIVIDADES En importante en este punto, describir los logros alcanzados con el proyecto, idealmente por cada una de las actividades realizadas, detallar las dificultades y las acciones para continuar en un futuro próximo con actividades relacionadas. LA LOS DEL VEZ LAS 1. Convocatoria: a cargo de la organización postulante en conjunto con la Unidad de Intervención familiar del Municipio. Esta actividad durará una semana. 2. Taller de Word: a cargo de un monitor contratado específicamente para el proyecto (1 semana) 3. Taller de Excel: a cargo de monitor contratado específicamente para esta actividad (2 semanas) 4. Evaluación del proyecto, a cargo de la organización postulante. Se capacita a un total de 100 jóvenes en riesgo social, los cuales participan activamente en cada uno de los talleres impartidos. Se fortalecerán los nexos con el Municipio, pues se considera un aliado estratégico, ya que se los considera un organismo válido y creíble por la comunidad. Se espera mejorar las instalaciones donde se pueden desarrollar futuras actividades similares: principalmente en cuanto a cuantía de los computadores existentes: de tal forma de ampliar el número de beneficiarios futuros.

9 EN CUANTO PRESUPUESTO PROYECTO AL DEL Se debe detallar con exactitud el uso de cada uno de los recursos solicitados en el proyecto, guardando precaución con la cuantificación de todas y cada una de las actividades que se pretenden desarrollas, es importante cuantificarlas tanto en recursos humanos, financieros y materiales Comúnmente se distinguen 3 tipos de gastos, los de operación, que hacen relación con todos aquellos gastos que sirven para darle vida a cada una de las actividades del proyecto, es decir, aquellos gastos cuyas adquisiciones no son inventariables. Los gastos de inversión corresponden a la adquisición de bienes que “quedan” para la organización una vez concluida la ejecución del proyecto (bienes inventariables). Recursos Humanos, este gasto corresponde al personal especialista contratado para las actividades del proyecto. Gastos de operación: 20% del presupuesto solicitado Inversión: 50% del presupuesto solicitado RRHH: 30% del presupuesto del proyecto 10 EN CUANTO A BENEFICIARIOS PROYECTO LOS DEL Se debe definir la totalidad de los beneficiarios, tanto directos como indirectos: su cuantía, su situación social, etc. , y todos los antecedentes que se estimen convenientes Beneficiarios Directos: 100 Jóvenes pertenecientes a la población Las Viñitas de la comuna de Talcahuano, en riesgo social, con escasas posibilidades de inserción social y laboral (medios de verificación) Beneficiarios Indirectos: 1500 personas que habitan en esta población, las familias de estos jóvenes.

FONDO CONCURSABLE DE INICIATIVA JUVENIL (FIJ) El FIJ es un instrumento de apoyo al emprendimiento juvenil en el desarrollo de proyectos específicos, que el Instituto Nacional de la Juventud ejecuta en todas las comunas del país bajo tres criterios 1. Volumen de población juvenil entre los 15 y 29 años de edad 2. Incidencia de la pobreza 3. Nivel de asociatividad a nivel local

OBJETIVOS FIJ I. Fortalecer la capacidad de interlocución de los jóvenes organizados frente a otros actores, específicamente dentro de contextos comunitarios, permitiendo una mayor participación de los sujetos en los ámbitos de decisión que los afectan y en las acciones cotidianas de su entorno comunitario. II. Incorporar a los Grupos Juveniles a las redes de interacción comunitarias y dar a conocer sus actividades en el entorno donde se desarrollan y generan. III. Promover una interacción constante entre Grupos Juveniles y el resto de la comunidad en la conducción de las transformaciones locales, y desarrollar mecanismos permanentes de diálogo entre instancias juveniles e instancias administrativas de nivel local.

LINEAS DE FINANCIAMIENTO 1. Fortalecimiento de la ciudadanía, liderazgo y emprendimiento juvenil 2. Cultura juvenil, deporte y recreación 3. Desarrollo de redes y uso social de TIC’s 4. Jóvenes indígenas 5. Proyectos con perspectiva de género.

QUIENES PUEDEN POSTULAR 1. Organizaciones juveniles o entidades que tengan directa relación con temáticas de juventud, que se encuentren constituidas como Persona Jurídica de derecho privado y sin fines de lucro. 2. Universidades, sean estas de derecho público o privado. Los participantes deberán encontrarse inscritos al momento de su postulación en el registro de personas jurídicas receptoras de fondos públicos (Ley 19. 862 www. registros 19862. cl).

FINANCIAMIENTO - Las Organizaciones Juveniles podrán postular solamente a un proyecto por un monto único de $1. 200. 000 - Las Universidades podrán presentar hasta cinco proyectos por $1. 200. 000 - Las organizaciones con presencia nacional podrán presentar hasta un proyecto por cada región en la que tengan registrado un domicilio por un monto de $1. 200. 000

GENERALIDADES Postulación en línea: a través del www. injuv. gob. cl, completando formulario Anexo Numero 1 sitio el Duración de los proyectos: 3 meses a contar de la entrega de los recursos a las organizaciones adjudicatarias

GENERALIDADES Evaluación de los proyectos: a cargo de el Comité de Evaluación de los Proyectos, organismo regional integrado por: Ø El Director o Directora Regional del INJUV de la Región a la que corresponda Ø El Intendente Regional correspondiente o el funcionario a quien este designe Ø El Secretario Regional Ministerial Planificación correspondiente o funcionario a quien este designe. de el

GENERALIDADES Evaluación de los proyectos: esta actividad se realizara “en línea”, se implementara una “evaluación ciega”, es decir, solo se tendrá acceso por parte de los evaluadores a la parte sustantiva del proyecto: no podrá saber los datos de la organización que postula Obligaciones de las organizaciones: 1. Utilizar la totalidad de los recursos, para los fines estipulados en el Convenio. 2. Documentar los gastos efectuados con documentos originales (boletas o facturas)

GENERALIDADES 3. Respetar los montos máximos de gastos establecidos en las bases administrativas y sus respetivas restricciones 4. Efectuar las actividades comprometidas en el proyecto adjudicado dentro de los plazos establecidos 5. Remitir un informe de Rendición de cuentas al que se deberá adjuntar la respectiva documentación de respaldo (boletas y/o facturas originales). 6. Presentar un informe formal de la ejecución del proyecto incluida la nómina de los beneficiarios directos con nombre y cédula de identidad

GENERALIDADES Documentación para la firma de convenios: ü Original del Certificado de Vigencia de la Personalidad Jurídica de la Organización, emitido dentro de los 90 días anteriores a su presentación. ü Fotocopia simple de la documentación en que conste la personería del representante legal de la persona jurídica. ü Fotocopia simple del Rut de la persona jurídica ü Fotocopia simple de la cédula de identidad del (los) representante (s) legal (es)

GENERALIDADES ü Una letra de cambio a la vista por el 100% del valor asignado a nombre del INJUV ü Declaración jurada simple, correspondiente al Anexo Nº 2. En cuanto a las bases, la segunda semana de septiembre estarán en la página web.