Departamento de Gesto de Pessoas Processo Gesto da

Departamento de Gestão de Pessoas Processo Gestão da Frequência 01/setembro/2015

Cenário Atual § Normativas: ü Norma: Duração do trabalho e comparecimento ao serviço ü IS: Rotinas Administrativas para os Registros de Comparecimento ao Serviço ü Aprovação: 18/agosto ü Publicação: na data da implantação efetiva do processo § Retorno ao Sindicato: agosto/2015 § Instalação dos equipamentos: em andamento § Teste piloto § Início: 17/agosto - Sede (9), Cenargen, SAPC, SPM, CNPAB. § Necessidades de ajustes no Sistema VW Ponto e em programas da Embrapa

Cenário Atual § Início dos testes em todas as Unidades da Embrapa (transição): set/out § Plano de comunicação (Secom/DGP): elaborado e em andamento Ø Espaço na Intranet Ø Todos. com – Folha da Embrapa Ø Comunidades Ø Vídeoconferências: 24/ago (DGP/Gestores) Ø Vídeos tutoriais e Vídeo de lançamento Ø FAQs, Cartilhas Ø Reuniões locais § Início do Controle eletrônico: após testes

Norma de Duração do Trabalho e Comparecimento ao Serviço: Destaques § Base do processo: similar ao atual diferenciais: Ø Horário de expediente e especificidades Ø Banco de Horas - 32 horas Ø Regime de sobreaviso Ø Horas extras e atividades insalubres Ø Escala de revezamento

Norma de Duração do Trabalho e Comparecimento ao Serviço: Destaques Ø Registro eletrônico de frequência (biometria) Ø Tolerância de 10 minutos diários Ø Situação dos supervisores Ø Relatórios de acompanhamento Ø Integração do sistema eletrônico ao SIRH Obs: Durante período de testes, os empregados estarão utilizando tanto o registro eletrônico, como o registro manual em folha de ponto, que continua valendo oficialmente para gestão da frequência, bem como a norma vigente.

Norma de Duração do Trabalho e Comparecimento ao Serviço: Destaques Ø Responsabilidades dos Gestores § Coordenar a implantação do novo processo § Orientar os empregados § Aplicar penalidades § Zelar pelo cumprimento das normativas Ø Responsabilização por não cumprimento multas

Funcionalidade do sistema VW Ponto Ø 100% online Ø Níveis de usuários - DGP, SGP, Gestores e Empregados Ø Gestores e empregados: acesso aos relatórios de frequência § Consultas § Registros § Justificativas § Homologações

Funcionalidade do sistema VWPonto Ø Integração do sistema VWPonto com o SIRH § Redução das demandas de trabalhos para a área de gestão de pessoas. AFASTAMENTO - FÉRIAS SIRH AUSÊNCIAS - JUSTIFICATIVAS

Próximas ações § Ações locais de comunicação § Institucionalização da norma § Preparação da infraestrutura § Preparação para a fase de transição

Obrigada Departamento de Gestão de Pessoas – DGP Coordenadoria de Seleção e Gestão Funcional – CSF