Departamentalizao Objetivo Apresentar o esquema bsica da Contabilidade

Departamentalização

Objetivo • Apresentar o esquema básica da Contabilidade de Custos - Departamentalização • Responder a questão: por que Departamentalizar? – Evidenciar que uma investigação acurada pode minimizar a subjetividade na precificação dos produtos • Exercitar a técnica de Departamentalização

Proposição • Veja o exemplo que se segue: – Suponha que uma empresa produza três Produtos com a situação exposta

Três Produtos • Custos Diretos – Produto D – Produto E – Produto F – Total 50. 000, 00 30. 000, 00 45. 000, 00 125. 000, 00

Três Produtos • Custos Indiretos – Depreciação de Equipamentos – Manutenção de Equipamentos – Energia Elétrica – Supervisão de Fábrica – Outros Custos Indiretos – Total 20. 000, 00 35. 000, 00 30. 000, 00 10. 000, 00 20. 000, 00 115. 000, 00 • Como alocar estes custos aos produtos?

Rateio dos Custos Indiretos • Sugestão: como existe preponderância dos Custos ligados a equipamentos, faremos o rateio com base em horas-máquina, que são as seguintes – Produto D – Produto E – Produto F 400 horas-máquina 200 horas-máquina 400 horas-máquina

Quadro 6. 1 - Custos dos Produtos Os produtos estão precificados, mas. . .

Suponhamos Que o consumo de horas-máquinas não seja o mesmo por Departamento para todos os produto Quadro 6. 2 Produto D Corte hm 100 Produto E 200 - - 200 Produto F - 250 150 400 300 400 1. 000 Total Montagem hm 50 Acabamento hm 250 Total hm 400

Conhecendo a estrutura de CIF Os gastos com os custos indiretos de produção (fabricação) são os seguintes Corte Montagem Acabamento $ $ $ Depreciação 10. 000, 00 3. 000, 00 7. 000, 00 Manutenção 20. 000, 00 3. 000, 00 12. 000, 00 Energia 6. 000, 00 4. 000, 00 20. 000, 00 Supervisão 5. 000, 00 2. 000, 00 3. 000, 00 Outros Custos Indiretos 4. 000, 00 3. 000, 00 13. 000, 00 Total 45. 000, 00 15. 000, 00 55. 000, 00 Custo médio por 45. 000, 00/300 hm =15. 000, 00/300 hm =55. 000, 00/400 hm = hora-máquina 150, 00/hm 50/hm 137, 50 Total $ 20. 000, 00 35. 000, 00 30. 000, 00 10. 000, 00 20. 000, 00 115. 000, 00

Custo Departamento por Hora. Máquina Corte Montagem Acabamento Total Produto D 100 hm x 150, 00 =50 hm x 50, 00 =250 hm x 137, 50 = 51. 875, 00 15. 000, 00 2. 500, 00 34. 375, 00 Produto E 200 hm x 150, 00 = 0 0 30. 000, 00 Produto F 0 250 hm x 50, 00 =150 hm x 137, 50 = 33. 125, 00 12. 500, 00 20. 625, 00 Total 45. 000, 00 15. 000, 00 55. 000, 00 125. 000, 00

Departamentalização • Departamento – é a unidade mínima administrativa para a Contabilidade de custos – é representada por pessoas e/ou máquinas – sempre há um responsável, o que faz surgir uma das formas da contabilidade de custos: o controle - Custos por área de Responsabilidade – realizam atividades homogêneas

Departamento • Exemplo: – – – – – Forjaria Cromeação Montagem Pintura Almoxarifado Manutenção Refinaria Administração Geral da Produção etc.

Departamento - Tipos • Produção – São os departamentos que promovem algum tipo de modificação sobre o produto. Exemplo: departamento de corte, departamento de costura, departamento de acabamento. Esses departamentos têm seus custos apropriados diretamente aos produtos. • Serviço – São os departamentos por onde não passam os produtos, na maioria dos casos. Suas funções são basicamente prestarem serviços aos demais departamentos produtivos. Em função de suas características, esses departamentos não podem apropriar seus custos diretamente aos produtos, devendo, então, terem seus custos transferidos para os departamentos que recebem seus serviços, e depois os custos desses departamentos são apropriados aos produtos

Exemplo • Uma fábrica está organizada com uma Gerência Geral, dois departamentos de serviços (Manutenção e Almoxarifado) e dois departamentos produtivos (Prensas e Usinagem). Produz dois produtos (A e B) e tem os seguintes CIFs: • Gerência Geral. . . R$ 1. 000, 00 • Manutenção. . . . . R$ 2. 400, 00 • Almoxarifado. . . . . R$ 800, 00 • Prensas. . . . R$ 5. 200, 00 • Usinagem. . . R$ 2. 800, 00

É necessário determinar uma ordem de distribuição de custos, na qual o departamento que rateia seus custos não recebe mais nenhum custo, bem como estabelecer o critério de rateio desses custos. No nosso caso aplicaremos a seguinte ordem e os seguintes critérios: • Gerência Geral rateia para os demais departamentos de forma igual (25% para cada um) • Manutenção rateia seus custos em função das horas trabalhadas para cada departamento, sabendo-se que foram aplicadas horas aos demais departamentos conforme o seguinte: • Almoxarifado – 200 horas • Prensas – 300 horas • Usinagem – 500 horas

• Almoxarifado utiliza como chave de rateio o valor da matéria-prima consumida, conforme abaixo: – Matéria-prima consumida no departamento de prensa – R$ 80. 000, 00 – Matéria-prima consumida no departamento de usinagem – R$ 20. 000, 00 • Os custos dos Departamentos produtivos (Prensa e Usinagem) são rateados aos produtos em função das horas trabalhadas: – Produto A – 250 horas de prensa e 100 horas de usinagem – Produto B – 500 horas de prensa e 300 horas de usinagem

Cálculo do Rateio • Rateio da Gerência Geral – R$ 1. 000, 00 : 4 = 250, 00 para cada departamento • Rateio da Manutenção – (R$ 2. 400, 00 + R$ 250, 00) : (200 h + 300 h + 500 h) = R$ 2, 65 por hora – b. 1 – Almoxarifado = R$ 2, 65 x 200 h = R$ 530, 00 – b. 2 – Prensas = R$ 2, 65 x 300 h = R$ 795, 00 – b. 3 – Usinagem = R$ 2, 65 x 500 h = R$ 1. 325, 00

Cálculo do Rateio • Rateio do Almoxarifado – (R$ 800, 00 + R$ 250, 00 + R$ 530, 00) : (R$ 80. 000, 00 + R$ 20. 000, 00) = R$ 0, 0158 por R$ de matéria prima – c. 1 – Prensas = R$ 0, 0158 x R$ 80. 000, 00 = R$ 1. 264, 00 – c. 2 – Usinagem = R$ 0, 0158 x R$ 20. 000, 00 = 316, 00

Cálculo do Rateio • Rateio aos Produtos • Prensas: – (R$ 5. 200, 00 + R$ 250, 00 + R$ 795, 00 + R$ 1. 264, 00) : (250 h + 500 h) = R$ 10, 012 por hora – d. 1 – Produto A = R$ 10, 012 x 250 h = R$ 2. 503, 00 – d. 2 – Produto B = R$ 10, 012 x 500 h = R$ 5. 006, 00 • Usinagem: – (R$ 2. 800, 00 + R$ 250, 00 + R$ 1. 325, 00 + R$ 316, 00) : (100 h + 300 h) = R$ 11, 7275 por hora – d. 3 – Produto A = R$ 11, 7275 x 100 h = R$ 1. 172, 75 – d. 4 – Produto B = R$ 11, 7275 x 300 h = R$ 3. 518, 25