DENETM KONTROL ALIMASI AKI EMALARI HASTALIK RAPORUNUN SALIK

  • Slides: 30
Download presentation
İÇ DENETİM KONTROL ÇALIŞMASI İŞ AKIŞ ŞEMALARI HASTALIK RAPORUNUN SAĞLIK İZNİNE ÇEVRİLMESİ İŞ AKIŞI

İÇ DENETİM KONTROL ÇALIŞMASI İŞ AKIŞ ŞEMALARI HASTALIK RAPORUNUN SAĞLIK İZNİNE ÇEVRİLMESİ İŞ AKIŞI AYLIK EK DERS ÜCRETİ ÖDEME İŞ AKIŞI BÖLÜM BAŞKANI SEÇİMİ VE ATANMASI İŞ AKIŞI YÖNETİCİ, ÖĞRETİM ELEMANI VE MEMURLARI DİSİPLİN SORUŞTURMASI İŞ AKIŞI F 1 FORMU İŞ AKIŞI HUSUSİ DAMGALI YEŞİL PASAPORT KİMLER VE NASIL ALABİLİR İŞ AKIŞI SÜRELİ YAZILAR İŞ AKIŞI DERS TELAFİSİ İŞ AKIŞI ANABİLİM DALI BAŞKANI SEÇİMİ VE ATANMASI İŞ AKIŞI F 2 FORMUNUN HAZIRLANMASI İŞ AKIŞI BÖLÜM BAŞKANI SEÇİMİ VE ATANMASI İŞ AKIŞI EĞİTİM –ÖĞRETİM ÖDENEĞİ İŞ AKIŞI ÖĞRENCİ DİSİPLİN SORUŞTURMASI İŞ AKIŞI FAKÜLTE YÖNETİM KURULUNA DOÇENT TEMSİLCİ ÜYE SEÇİMİ İŞ AKIŞI DOĞRUDAN TEMİN YOLUYLA BİNA BAKIM VE ONARIM İŞİ İŞ AKIŞI FAKÜLTE KURULUNA PROFESÖR TEMSİLCİ ÜYE SEÇİMİ İŞ AKIŞI SÜREKLİ VE GEÇİCİ GÖREV YOLLUĞU ÖDEMELERİ İŞ AKIŞI Bilgi Slayt Gösterisi için F 5 i tıkla Teşekkürler…! BİTLİS EREN ÜNİVERSİTESİ FEN EDEBİYAT FAKÜLTESİ İÇ DENETİM KONTROL ÇALIŞMASI / BİTLİS - OCAK 2013

HASTALIK RAPORUNUN SAĞLIK İZNİNE ÇEVRİLMESİ İŞ AKIŞI İdari personel raporu mu? Rapor Bölüm Başkanlığına

HASTALIK RAPORUNUN SAĞLIK İZNİNE ÇEVRİLMESİ İŞ AKIŞI İdari personel raporu mu? Rapor Bölüm Başkanlığına verilir Rapor sağlık iznine çevrilmek üzere Rektörlük Makamına gönderilir. Rapor EN KISA SÜREDE Dekanlığa verilir. Onaylanan rapor özlük hakları için tahakkuk bürosuna gönderilir. Gelişme ödeneğinin tamamı ödenir Akademik personel raporu mu ? Yıl içinde alınan rapor toplamı 30 günü aştı mı Akademik personelin 30 günü aşan süreler için geliştirme ödeneği kesilir Rapor ön yazı ile Dekanlığa gönderilir. İdari rapor heyet mi ? Sağlık izin onayı Dekanlığa gönderilir. Yan ödeme ve özel hizmet tazminatında kesinti yapılmaz Bir yılda alınan raporların toplamının 7 günü aşan kısmı için kesinti yapılır.

BÖLÜM BAŞKANI SEÇİMİ VE ATANMASI İŞ AKIŞI Bölüm Başkanını belirlemek üzere, Dekan tarafından Bölümdeki

BÖLÜM BAŞKANI SEÇİMİ VE ATANMASI İŞ AKIŞI Bölüm Başkanını belirlemek üzere, Dekan tarafından Bölümdeki Anabilim Dalı Başkanlarının yazılı görüşleri istenir Bölüm Başkanı atama onayı Rektöre sunulur EVET Bölüm Başkan adayının başka idari görevi var mı? HAYIR Rektörün onayından sonra Bölüm Başkanı atanarak, görevine başlar. Dekan Bölüm Başkanını atar Atama Rektörlüğe ve Bölüm Başkanlığına bildirilir Anabilim Dalı Başkanları 15 gün içerisinde Bölüm Başkanı adayını yazılı olarak Dekana sunar Dekan, Anabilim Dalı Başkanlarının yazılı görüşlerini dikkate alarak Bölüm Başkan Adayını belirler

F 1 FORMU İŞ AKIŞI F 1 formuna öğretim elemanı ile ilgili bilgileri, varsa

F 1 FORMU İŞ AKIŞI F 1 formuna öğretim elemanı ile ilgili bilgileri, varsa idari görevinizi, o dönemde vereceğiniz teorik ve uygulamalı dersler ile seminer, uygulama, yüksek lisans ve doktora tez yönetimi, bitirme çalışması gibi diğer faaliyetleri kendi fakültenizden başlayarak kodu ve adı ile yazın. Derse yazılan öğrenci sayısı, derslerin verildiği Fakülte, ders saatleri, akademik takvime göre yapılacak ara sınav sayısını belirtilir. F 1 formunu düzeltilmek üzere öğretim elemanına gönderilir. HAYIR Formlar Doğru mu ? EVET F 1 formunu öğretim elemanına ve Bölüm Başkanına imzalatılır. Ek ders ödenme sürecini Başlatılır. Dekan F 1 formlarını imzalar. Teorik ve dersler ve diğer faaliyetlerin toplamını Ders Yükü sütununa yazın. Yasal Yük sütununa öncelikli olarak kendi fakültenizde verdiğiniz teorik derslerden başlayarak yasal yükünüz dolana kadar yazılır. Varsa ikinci öğretim derslerini de yazdıktan sonra F 1 formunu elde ya da elektronik ortamda Bölüm Sekreterine gönderilir. Yasal yük düşüldükten sonra kalan saatleri Ödenecek Saat sütununa yazarak Örgün Öğretim toplamını alınır. Dekanlık Tahakkuk birimine gönderilen F 1 formları FYK na göre kontrol edilir. EVET Formlar Doğru mu ? HAYIR F 1 formlarını düzeltilmek üzere Bölüm Başkanlığına gönderin.

HUSUSİ DAMGALI YEŞİL PASAPORT KİMLER VE NASIL ALABİLİR İŞ AKIŞI Devlet memuru 1. 2.

HUSUSİ DAMGALI YEŞİL PASAPORT KİMLER VE NASIL ALABİLİR İŞ AKIŞI Devlet memuru 1. 2. ve 3. derece kadrolardan birine atanmış mıdır ? EVET HAYIR Bu dereceli kadrolara atanmamış hususi damgalı yeşil pasaport alamaz Birinci ikinci üçüncü dereceli kadroların birinden emekli olan istifa ederek ayrılan memurları yeşil pasaport alabilir. Aynı dereceli kadrolardan birinde çalıştıkları sırada vefat edenlerin dul eşlerine başkası ile evlenmemiş olması şartıyla pasaport verilir. Pasaport Şube Müdürlüğündeki görevli memura parmak izlerinizi verin. Fotoğraf ve diğer bilgiler bilgisayar ortamına aktarıldıktan sonra size verilen çıktıkları ilerde kullanmak üzere saklanılır Kendiniz eşiniz 18 yaşından küçük çocuklarınız için http: //www. bitliseren. edu. tr/ adresinden matbu yeşil pasaport talep formunu indirin. Formun ilgili kısımlarını bilgisayar ortamında eksiksiz olarak doldurun. Arakalı önlü olacak şekilde çıktısını alın ve imzalayın. Forma son 6 ayda çekilmiş biyometrik bir resminizi yapıştırarak Personel Dairesi Başkanlığına verin. Memurlar birlikte yaşayıp öğrenimlerine devam eden bekar ve iş sahibi olmayan çocuklar 25 yaşını doldurana kadar, 18 yaşından büyük olsa dahi memurun yanında yaşayan bekar, işsiz, aynı zamanda bedensel zihinsel, zihinsel ve ruhsal özürlerinden en az biri nedeniyle sürekli bakıma muhtaç durumda olduğu resmi sağlık kurumlarından alınacak sağlık kurulu raporu ile belgelenen çocuklar hususi damgalı yeşil pasaport alabilir. EVET Birinci, ikinci ve üçüncü dereceli kadroların birinde çalışırken emekli olan, istifa eden, yeşil pasaport alabilir mi ? Resimlerin üzeri mühürlenmiş, yetkilendirilmiş kişilerce imzalanmış olan form dilekçe yanında çalıştığı kurumu ve kadro derecesini gösteren mühürlü resmi yazı ve yetkilendirilen kişileri ve imza örneklerini gösteren belgeyi alarak Emniyet Müdürlüğün Pasaport Şube Müdürlüğüne verin. Yeşil Pasaport çıkartanlar 4 adet biyometrik fotoğraf, TC Kimlik numaralı , nüfus cüzdanının aslı ve belirlenen pasaport cüzdan bedelinin yatırıldığına dair makbuz ya da dekont ve varsa daha önce alınmış pasaportların pasaport şube müdürlüğündeki görevliye verilir. EVET HAYIR Normal Süreç İşler Pasaport Şube Müdürlüğünde 5 yıl süreli “çipli” hususi damgalı yeşil pasaportunuzu imza karşılığı alınır. 18 yaşından büyük çocuk okuyor ya da bakıma muhtaç mı ? HAYIR 18 yaşından büyük okumayan , işsiz ve bekar çocuklar ailesi ile birlikte olursa dahi anne ya da babanın haklarından yararlanarak yeşil pasaport alamaz.

SÜRELİ YAZILAR İŞ AKIŞI Ayda bir üç ayda bir, altı ayda bir ya da

SÜRELİ YAZILAR İŞ AKIŞI Ayda bir üç ayda bir, altı ayda bir ya da bir yılda bir kez yazılan yazı, hazırlanması istenen plan, rapor, görevlendirilmesi gereken kurul, komisyon, süre uzatımı gibi işlemler için “SÜRELİ YAZILAR TAKİP ÇİZELGESİ” düzenlenir. Süresi gelen yazı ya da çalışma hazırlanır. Hazırlanan çalışma ve ekleri şube müdürü fakülte sekreteri ve ilgili dekan yardımcısı tarafından incelenir. Yazılar dekan tarafından imzalanır. Yazı ve ekleri kontrol edilerek, giden evrak numarası verilir. Evraklar posta görevlisi ile kurum kişi ya da birimlere teslim edilir, postalanır, elektronik ortamda gönderilir. Yazının ikinci nüshası ve ekleri, varsa posta gönderisi ile birlikte dosyalanır

Anabilim dalı başkan seçim süreci başlatılır. İ. DEKAN H Dördüncü Tura geçilir E 4.

Anabilim dalı başkan seçim süreci başlatılır. İ. DEKAN H Dördüncü Tura geçilir E 4. turda alınan oylar eşit mi ? O. DEKAN H E Seçime üye tam sayısının yarısından bir fazlası katıldı ? Dekan salt çoğunluğa bakmadan en çok oyu alan adayı anabilim dalı başkan adayı olarak belirler. H H Beşinci Tura geçilir Dekan eşit oy alanlardan birini anabilim dalı başkanı olarak belirler O. DEKAN 5. turda alınan oylar eşit mi ? E Rektör anabilim dalı başkanını atar 2. Turda seçime katılan üye sayısı yeterli mi ? O. DEKAN E Salt çoğunluğa bakılmadan oyu alan aday, Dekan tarafından başkan adayı olarak belirlenir. O. DEKAN Dekan anabilim dalı başkanını atar. Atama rektörlüğe ve ilgili bölüme bildirilir. H Üyelere seçimin yapılacağı tarih yeniden bildirilir. O. DEKAN Belirlenen adayın ikinci bir görevi var mı ? E Üyelere seçimin yapılacağı yer, tarih ve saat yeniden bildirilir. H E Dekan seçime katılan üye sayısının yarısından bir fazlasının oyunu alan adayı Anabilim Dalı Başkanı adayı olarak seçilir. E ANABİLİM DALI BAŞKANI SEÇİMİ VE ATANMASI İŞ AKIŞI Seçim için, üye sayısı kadar mühürlü oy pusulası ve zarf hazırlanır. Eşitlik ihtimaline karşı yeteri kadar oy ve zarf yedekte bekletilir. Seçim tamamlanır, sonuç bir tutanakla Dekanlığa bildirilir. E Üçüncü Tura geçilir 3. turda salt çoğunluğu sağlayan aday var mı ? 1. turda salt çoğunluğu sağlayan var mı ? H 2. turda salt çoğunlu sağlayan aday var mı ? Başkan, Dekan tarafından belirlenir. H Anabilim dalında görevli Profesör , Doçent, Yardımcı Doçent ve Öğretim Görevlileri Dekanlık tarafından toplantıya çağrılır. İkinci tura geçilir. O. DEKAN ABD başkan olarak atanabilecek öğr. üyesi veya öğr. Görevlisi en çok iki kişi mi ? 3. turda seçime katılan üye sayısı yeterli mi ? H Üyelere seçimin yapılacağı tarih yeniden bildirilir. E 4. turda seçime katılan üye sayısı yeterli mi ? H Oylama evraklarının tutanak ve yapılan yazışmaların bir sureti seçilen başkanın özlük dosyasına konur

BÖLÜM BAŞKANI SEÇİMİ VE ATANMASI İŞ AKIŞI Bölüm Başkanını belirlemek üzere. Dekanlık tarafından bölümdeki

BÖLÜM BAŞKANI SEÇİMİ VE ATANMASI İŞ AKIŞI Bölüm Başkanını belirlemek üzere. Dekanlık tarafından bölümdeki anabilim dalı başkanlarının yazılı görüşleri istenir. Dekan anabilim dalı başkanlarının yazılı görüşlerini dikkate alarak bölüm başkanlarını belirler. Bölüm başkanı atama onayı rektöre sunulur. Rektörün onayından sonra bölüm başkanı atanarak, görevine başlar. HAYIR Bölüm başkanı adayının ikinci bir idari görevin var mı ? EVET Dekan, Bölüm Başkanını atar, Rektörlük makamına ve bölüme bildirir.

Öğretim elemanı işlendiği ileri sürülen suçla ilgili her türlü delili şikayet dilekçesine ekleyerek bölüm

Öğretim elemanı işlendiği ileri sürülen suçla ilgili her türlü delili şikayet dilekçesine ekleyerek bölüm başkanlığına verir. Savunmaların alınmasından sonra şüpheli/şüphelilerin ceza durumunu öğrenci işleri daire başkanlığından yazılı olarak istenir. Soruşturmanın zamanında bitirilmemesi durumunda ek süre istenir. Dekanlık olurundan sonra soruşturma devam eder. K. DEKAN Dekan soruşturmanın usulüne uygun yapılıp yapılmadığını incelemek üzere, FYK Üyelerinden birini raportör olarak tayin eder Raportör, dosyada eksik tespit etti mi ? E İ. BB ÖĞRENCİ DİSİPLİN SORUŞTURMASI İŞ AKIŞI Toplanan deliller, alınan ifadeler şüphelilere atfedilen suçu ispatlamak için yeterli mi ? E K. SORUŞTURMACI Soruşturmacı elde ettiği kanıtlar, dinlenen tanıklar, alınan ifade ve savunmalar, ceza durumu, soruşturma sürecinde ortaya konan davranışlar, pişmanlık duyma gibi bütün değerlendirmeleri içeren “soruşturma Raporunu” hazırlayarak imzalar. Raporda önerilen ceza açıkça belirtilir. Soruşturma dosyası soruşturma onayını veren Dekanlık makamına gönderilir. H Raportör 2 gün içerisinde raporunu yazarak, Dekanlık makamına verir. K. RAPORTÖR Dosya, yeniden soruşturmacıya gönderilir ya da yeni bir soruşturmacı tayin edilerek eksiklikler tamamlanır. Disiplin amiri olan Dekan, olayı aydınlatmak üzere bir öğretim elemanını soruşturmacı olarak görevlendirir. Bölüm başkanı, şikayet dilekçesi ve kanıtları ön yazı ekinde dekanlık makamına iletir. Alınan ifadeler, dinlenen tanıklar ve elde edilen belgelere göre bir değerlendirme yapan soruşturmacı, şüphelileri savunmaya davet eder. Savunma davetine uyulmaması veya özrünü zamanında vazgeçmiş sayılacağı belirtilerek savunma için yedi günden az olmamak üzere süre verilir. O. DEKAN Soruşturmacı, ileri sürülen iddialarla ilgili süpheli ya da şüphelileri ifadeye davet eder. İfadede sorulacak soruları olayı aydınlatmaya yönelik olarak seçer. Olayın varsa tanıklarını dinler, ifadelerini alır, şikayetçinin yazılı bilgisine başvurur. Şüphelilerin ve tanıkların yeniden ifadeleri alınır. Gerekirse yeni tanıklar dinlenir. Soruşturmanın seyrini değiştirecek yeni kanıtlar aranır. Elde edilen bilgilerle suç ve suçluların ortaya çıkacağı kanaatine varılır. Soruşturma sürdürülür. Bir veya iki yarıyıl süre ile okuldan uzaklaştırma ya da okuldan atılma cezasını gerektiriyor. H Önerilen ceza uyarma, kınama veya bir haftadan bir aya kadar uzaklaştırma cezalarından biri mi ? E Ceza doğrudan Dekan tarafından verilir. Gerekli tebligatların yerine ulaşmasından sonra dosya rektörlük makamına gönderilir. İ. DEKAN Soruşturma dosyası görüşülmek üzere Fakülte Disiplin Kurulu gündemine alınır. O. DEKAN Disiplin kurulu, soruşturmacının önerdiği cezayı kabul veya reddedebileceği gibi, başka bir disiplin cezasıda verebilir. Ceza öğrenciye tebliğ edilir ayrıca öğrencinin ailesine YÖK’e ilgili kuruluşlara bildirilir. .

Dekan, Fakülte Yönetim Kuruluna Doçent temsilci üye seçmek üzere Fak. Kurulu Üyelerini toplantıya davet

Dekan, Fakülte Yönetim Kuruluna Doçent temsilci üye seçmek üzere Fak. Kurulu Üyelerini toplantıya davet eder. Gizli oyla yapılacak seçim için, üye sayısı kadar mühürlü oy pusulası ve zarf hazırlanır. İ. DEKAN Seçim, bir sonraki Fakülte Kurulu toplantısında yapılır HAYIR O. DEKAN Beşinci tur sonunda da oyların eşit çıkması hallinde Dekan, eşit oy alanlardan birini doçent temsilci üye olarak atar. Seçime üye tamsayısının yarıdan bir fazlası katıldı mı ? Dekan seçimine katılan üye sayısının yarısından bir fazlasının oyunu alan adayı Yönetim Kurulu üyesi olarak atar. EVET FAKÜLTE YÖNETİM KURULUNA DOÇENT TEMSİLCİ ÜYE SEÇİMİ İŞ AKIŞI Oylar sayılarak sonuç açıklanır. EVET HAYIR O. DEKAN Atama, Bölüme seçilen ve Rektörlüğe yazı ile bildirilir. Oy pusulaları, tutanak, yapılan yazışmaların bir sureti seçilen üyenin özlük dosyasına konur İkinci tura geçilir. EVET O. DEKAN EVET 5. turda alınan oylar eşit mi ? İlk turda salt çoğunluğu sağlayan aday var mı ? HAYIR EVET Beşinci tura geçilir. Üçüncü tura geçilir. Dekan salt çoğunluğa bakmadan en fazla oyu alan adayı Anabilim D. Bşk. nı olarak atar. HAYIR EVET Dördüncü turda adayların aldığı oylar eşit mi ? İkinci turda salt çoğunluğu sağ layan aday var mı ? HAYIR Üçüncü turda salt çoğunluğu sağlayan aday var mı ? Dördüncü tura geçilir. HAYIR

Yapılmak istenen bakıjm ve onarım işi ile ilgili Yapım İşleri Teknik Daire Başkanlığı ndan

Yapılmak istenen bakıjm ve onarım işi ile ilgili Yapım İşleri Teknik Daire Başkanlığı ndan yapı ile ilgili keşif yapılması ve maliyetinin hesaplanması istenir. Planlanan işin maliyeti, doğrudan temin yoluyla yapılabilecek parasal limit içerisinde ise sürecin başlatılması için toplanan bilgiler (Keşif raporu, plan, teknik şartname yerinde inceleme gibi maaliyetli etkileyecek her unsuru) satın alma birimine gönderilir. İ. DEKAN-F. SEK K. DEKAN HAYIR Ödenek aktarımı ya da ek ödenek istenir. EVET Gelen ödenek bütçe kalemine kaydedilir. Harcama Yetkilisi, piyasa araştırması yapacak ve alımı gerçekleştirecek görevli veya görevlileri belirler, bu görevlendirme ilgilelere duyrulur. Onay Belgesi incelendikten sonra gerçekleştirme görevlisi ve harcama yetkilisi tarafından imzalanır. Onay Belgesi giden evrak defterine kaydedilir. Bütçe Kaleminde yeterli ödenek var mı ? İhale onay belgesi hazırlanır. Bu belgede, tarih ve sayı, işin tanımı, niteliği, K. DEKAN işin miktarı, kullanılabilir. Ödenek miktarı, bütçe tertibi belirtilir, bakım ve onarımla ilgili açıklama yapılır ve piyasa fiyataraştırması yapacak görevli personelin adı soyadı ve ünvanı yazılır. Bakım ve onarım işi ile ilgili gelen teklifler ve piyasa araştırması için görevlendirilen personelin verdiği bilgiler doğrultusunda Piyasa Fiyat Araştırması Tutanağı düzenenerek görevliler ve harcama yetkilisi tarafından imzalanır. İşin yapımını denetleyen teknik eleman, idareden sorumlu ve yükleniciden oluşan üç kişilik bir heyet iş bitiminde gerekli kontrolleri yaparak , sözleşmede yeralan hükümlerin yerine getirildiğini onaylar ise işi teslim alır ve “Onarım Kabul Tutanağı”nı imzalar. O. DEKAN EVET K. YT. K YETK. Satın Alma Birimi KDV hariç 2000 lirayı aşan onarımlar için “Vergi Borcu Yoktur” kağıdı, fatura, onay belgesi, yaklaşık maliyet, sözleşme, yer teslim tutanağı, kabul tutanağı, keşif bilgileri, yapılan yazışmalar gibi satın alma ile ilgili tüm belgeleri yönetmeliğe uygun olarak düzenler ve “Tahakkuk Birimi” ne gönderir. Tahakkuk Biriminde bakım ve onarım işi ile ilgili ödeme emri belgesi düzenlenerek , Gerçekleştirme Görevlisine gönderilir. Str. Gelş. Dair Bşk. lığı Muh. Birimi tarafından alınan evrak bu dairenin iş akışına göre işlenerek ödeme gerçekleşir. Yüklenici işi sözleşmede belirtilen zamanda bitirdi mi ? Sözleşme imalandığı gün, işin yapımı ve kontrolünü denetleyecek teknik eleman ve idareden bir sorumlu “Onarım işine ait yer Teslim Tutanağı” ile yüleniciye işi teslim eder, tutanak taraflarca imzalanır. K. Y İŞLERİ HAYIR EVET Eksiklik tamamlandı mı ? Bakım ve onarım işi ile ilgili gelen teklifler ve piyasa araştırması için görevlendirilen personelin verdiği bilgiler doğrultusunda Piyasa Fiyat Araştırması Tutanağı düzenenerek görevliler ve harcama yetkilisi tarafından imzalanır. HAYIR Sözleşmede yeralan ve yasanın emrettiği diğer cezai hükümler uygulanarak bakım ve onarım işi iptal edilir. Gerçekleştirme Görevlisi, ödeme emri ve ekindeki belgeleriyetkilelerim imzalarının tamam olması, mevzuata uygunluğu, maddi hata olup olmadığı, yüklenici firmeye ait bilgilerin doğruluğu bakımından inceledikten sonra, “Kontrol edilmiş ve uygun görülmüştür” kaşesi basarak imzalar. Harcama Yetkilisi tarafından da imzalanan ödeme emri belgesi ve ekleri tahakkukçu tarafından imzalandıktan sonra Takhakkuk Evrakı Teslim Belgesi” ile ödeme yapılmak üzere Stj. Gel. Daire Başkanlığına gönderilir. O. DEKAN İ. FAK. SEK. DOĞRUDAN TEMİN YOLUYLA BİNA BAKIM VE ONARIM İŞİ İŞ AKIŞI

FAKÜLTE KURULUNA PROFESÖR TEMSİLCİ ÜYE SEÇİMİ İŞ AKIŞI Seçim yapmak üzere, kadrolu profesör öğretim

FAKÜLTE KURULUNA PROFESÖR TEMSİLCİ ÜYE SEÇİMİ İŞ AKIŞI Seçim yapmak üzere, kadrolu profesör öğretim üyeleri Dekanlık tarafından toplantıya davet edilir. İkinci tura geçilir İkinci turda salt çoğunluğu sağlayan aday var mı ? HAYIR Gizli oyla yapılacak seçim için, üye sayısı kadar mühürlü oy pusulası ve zarf hazırlanır İlk turda salt çoğunluğu sağlayan aday var mı ? EVET Seçime üye tamsayısının yarıdan bir fazlası katıldı mı ? HAYIR EVET HAYIR Üçüncü tura geçilir Seçim sonucu katılanların düzenleyeceği bir tutanakla Dekanlığa Bildirilir. Seçilen Profesör adayı kurul toplantısına katılmaya başlar. Seçim dekanın belirleyeceği gün ve saatte tekrarlanır Seçim sonucu rektörlüğe bildirilir. Oy pusulası, tutanaklar, yapılan yazışmalar birer örneği seçilen adayın dosyasına konur. HAYIR üçüncü EV ET turda salt çoğunluğu sağlayan aday var mı ? HAYIR Dördüncü tura geçilir Dördüncü turda adayların aldığı oylar eşit mi ? H AY HAYIR EVET Beşinci tura geçilir. IR Dekan seçimine katılanların salt çoğunluğa bakmadan en fazla oyu alan adayı Fakülte Kurulu Profesör Temsili Üyesi olarak atar. EVET Beşinci turda alınan oylar eşit mi ? EVET Seçilen Profesör adayı kurul toplantısına katılmaya başlar.

SÜREKLİ VE GEÇİCİ GÖREV YOLLUĞU ÖDEMELERİ İŞ AKIŞI Bütçe Kaleminde yeterli ödenek var mı

SÜREKLİ VE GEÇİCİ GÖREV YOLLUĞU ÖDEMELERİ İŞ AKIŞI Bütçe Kaleminde yeterli ödenek var mı ? Ödeme yapılmak üzere Tahakkuk Birimine verilen belgeler incelenir, ödenek durumuna bakılır. Gele HAYIR Ödenek aktarımı ya da ek ödenek istenir. EVET Gelen ödenek bütçe kalemine kaydedilir. İlgililere tamamlatılır. HAYIR Tahakkuk Birimi hatayı düzelterek sürdürür. EVET Sunulan Belgeler tam mı ? EVET Hatalı mı ? HAYIR Gerçekleştirme Yetkilisi ödeme emri belgesine “Kontrol edilmiş ve uygun görülmüştür” kaşesini vurarak imzalar, dosyayı Harcama Yetkilisine gönderir. Harcama Yetkilisi tarafından imzalanan ödeme emri belgesi ve eklerinin asılları “Tahakkuk Evrakı Teslim Listesi” ile strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilir. Ödeme Emri Belgesi ve eklenmesi gereken belgeler hazırlanarak gerçekleştirme yetkilisine gönderilir. Gerçekleştirme ödeme belgesi ve diğer evrakları inceler. Yeterli ödenek olup olmadığını kontrol eder. Strateji Geliştirme Daire BAŞKANLIĞI Muhasebe Birimi tarafından alınan evrak, inceledikten sonra, ilgilinin banka hesap numarasına ödeme yapılır.

K: B. SEK. Ek ders ücreti ödenme sürecinin en önemli belgeleri olan F 1

K: B. SEK. Ek ders ücreti ödenme sürecinin en önemli belgeleri olan F 1 formu her dönemin başında, F 2 formları ödeme yapılacak her ayın sonunda, ilgili öğretim elemanları tarafından hatasız doldurularak bölüm başkanlığına verilir. AYLIK EK DERS ÜCRETİ ÖDEME İŞ AKIŞI Bölüm Sekreteri, kendisine ulaşan formları haftalık ders programı ile karşılaştırarak kontrol eder ve bilgisayar ortamına hazırlar. İ: B. SEK. F 1 formları ilgili öğretim elemanı ve Bölüm Başkanı tarafından incelenerek imzaladıktan sonra, F 2 formları ile birlikte Tahakkuk Bürosuna gönderilir. K. T. ŞEF Hatalar düzeltilmek üzere, ilgili bölüme gönderilir. EVET Tahakkuk Şefi , F 1 ve F 2 formlarının haftalık ders programları ve Fakülte Yönetim Kurulu Kararına uygun hazırlanıp hazırlanmadığını kontrol eder. F 1 ve F 2 formlarında hata var mı ? HAYIR İ: F. SEK. -DEKAN K. T. ŞEF F 1 formları Dekan , F 2 formları Fakülte Sekreteri ve Dekan tarafından imzalanır. İ: F. SEK. -DEKAN Ödeme Emri Belgesi ve ekleri “Tahakkuk Evrakı Teslim Listesi” ile Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilir. Ücretlendirme çalışmalarına başlamadan, her ay için, öğretim elemanlarının izin, rapor, görevlendirme alıp almadıkları araştırılır, F 2 formları kontrol edilir, birimlerden belgeleri istenir K. T. ŞEF “Ek Ders Ücreti Bordrosu” ve “Banka Listesi” sinin çıktıları ile “Ödeme Emri Belgesi” hazırlanarak, Gerçekleştirme Yetkilisi ve Harcama Yetkilisi tarafından imzalanır. K. M. BİRİM YET. Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı’nın ilgili biriminde evrakların incelenmesinden sonra , ödemeyi gerçekleştirecek bankaya “Banka Ödeme Disketi” verilir ve ya bilgiler elektronik ortamda gönderilir. Toplanan ve mevzuata uygunluğu bakımından kontrol edilen bilgiler “Ek Ders Ücreti Hesaplama Programı” na yüklenir. Banka ödeme emrinin kendilerine ulaşmasından en geç iki gün içerisinde ilgililerin hesap numaralarına ek ders ücretlerini yatırır.

YÖNETİCİ, ÖĞRETİM ELEMANI VE MEMURLARI DİSİPLİN SORUŞTURMASI İŞ AKIŞI İşlendiği ileri sürülen suçla ilgili

YÖNETİCİ, ÖĞRETİM ELEMANI VE MEMURLARI DİSİPLİN SORUŞTURMASI İŞ AKIŞI İşlendiği ileri sürülen suçla ilgili her türlü delil şikayet dilekçesine eklenerek, en yakın birim amirine verilir. Savunmaların alınmasından sonra, şüpheli/şüphelilerin ceza ve ödül durumu personel Daire Başkanlığı’ndan yazılı olarak istenir. Soruşturmanın zamanında bitirilememesi durumunda ek süre istenir, Dekanlık olurundan sonra soruşturmaya devam edilir. Dekan soruşturmanın usulüne uygun yapılıp yapılmadığını incelemek üzere, Fakülte Yönetim Kurulu üyelerinden birini Rektör olarak görevlendirir. Raportör dosyada eksik tespit etti mi ? HAYIR EVET Dosya, eksiklikleri tamamlamak için yeniden soruşturmacıya gönderilir ya da yeni bir soruşturmacı tayin edilir. Raportörün tespit ettiği eksiklikler tamamlandıktan sonra, dosya Dekanlık Makamına sunulur. Disiplin amiri olan dekan, olayı aydınlatmak üzere bir soruşturmacı görevlendirir. Şikayet dilekçesi ve kanıtlar en kısa sürede Dekanlık Makamına iletilir. Soruşturmacı, ileri sürülen iddialarla ilgili şüpheli ya da şüphelileri ifadeye davet eder. İfadede sorulacak soruları olayı aydınlatmaya yönelik olarak seçer. Olayın varsa tanıkları dinler, ifadelerini alır, şikayetçinin yazılı bilgisine başvurur. Alınan ifadelere, dinlenen tanıklar ve elde edilen belgelere göre bir değerlendirme yapan soruşturmacı, şüpheli ya da şüphelileri savunmaya davet eder. Savunma yazısında suçlamanın ne olduğu, yedi günden az olmamak üzere verilen süre i, çerisinde veya belirtilen bir tarihte savunma yapılmaması halinde savunma hakkından vazgeçmiş sayılacağı belirtilir. Toplanan deliller, alınan ifadeler şüphelilere atfedilen suçu ispatlamak için yeterli mi ? HAYIR EVET Soruşturmacı, elde ettiği kanıtları, dinlenen tanıklar, alınan ifade ve savunmalar, ceza durumu, soruşturma sürecinde ortaya konan davranışlar, pişmanlık duyma gibi bütün değerlendirmeleri içeren bir “Soruşturma Raporu” hazırlayarak imzalar. Raporda önerilen ceza açıkça belirtilir. Soruşturma dosya soruşturma onayını veren Dekanlık makamına gönderilir. Raportör beş gün içinde raporunu yazarak Dekanlık makamına verilir. Dekan şüpheli ya da şüphelilerin son savunmasını alır. Savunma yazısında suçun ne olduğu ve savunma süresi belirtilir. Gerekli tebligatların yerine ulaştırılmasından sonra, soruşturma dosya Rektörlük Makamına gönderilir. Önerilen ceza uyarma kınama veya aylıktan kesme cezalarından biri mi ? Şüphelilerin ve tanıkların yeniden ifadeleri alınır, gerekirse yeni tanıklar dinlenir, soruşturmanın seyrini değiştirecek yeni kanıtlar aranır. Elde edilen yeni bilgilerle suç ve suçluların şüpheye yer bırakmayacak şekilde ortaya çıkarılması sağlanır. Soruşturmaya devam edilir. İşlenen suçun karşılığı, kademe ilerlemesinin durdurulması, görevden çekilmiş sayılma ya da memurluktan çıkarma cezasını gerektiriyor. HAYIR EVET Ceza doğrudan Dekan tarafından verilir. Takdir edilen ceza Tebligat Kanunu’na uygun olarak şüpheliye bildirilir. Soruşturma dosyası görüşülmek üzere Fakülte Disiplin Kurulu gündemine alınır. Atamaya yetkili amirin verdiği ceza ve Üniversite Disiplin Kurulu Kararı Fakülteye gönderilir.

Yapılamayan derslerin telafi edileceği tarih yer ve saati belirtilerek, form imzalanır , bölüm sekreterliğe

Yapılamayan derslerin telafi edileceği tarih yer ve saati belirtilerek, form imzalanır , bölüm sekreterliğe teslim edilir veya elektronik ortamda gönderilir. Telafi yapmak isteyen öğretim elemanı ilgili Bölüm sekreterliğinden DERS TELAFİ FORMU alır. DERS TELAFİSİ İŞ AKIŞI EVET Talep uygun mu ? Kayda alınan telafi talebi bölüm başkanı tarafından incelenir. HAYIR İlgili öğretim elamanına telafi talebi Bölüm Başkanı tarafından incelenir. Bölüm sekreteri, öğrenci ve öğretim elemanlarının diğer derslerini etkilemeyecek şekilde mevcut programı da bozmadan uygun olan boş gün ve saatlere telafi derslerini yerleştirir. Telafi ders programı bölüm başkanı tarafından imzalanır, form dilekçe ve ekleri Dekanlığa gönderilir. Telafi talebi Fakülte Yönetim Kurulunda görüşülür. Kararın bir örneği ilgili bölüme gönderilir. Dersi alan öğrencilerin bu değişiklikten haberdar edilmesi için, telafi programı en az bir hafta öncesinden öğrenci panolara asılır. İlgili öğretim elemanı tarafından fakülte veya kişisel web sayfasında yayınlanır, sınıfta sözlü duyuru yapılır Hazırlanan programa göre dersin telafisi yapılır. Ek ders ücreti ödenmek üzere, Fakülte Yönetim Kurulu kararının bir örneği ve diğer belgeler Tahakkuk Birimine gönderilir. Telafi dersi aynı hafta içerisinde EVET mi yapıldı ? Ek ders ücreti ödenmesinde normal süreç devam eder HAYIR Telafi dersi ile öğretim elemanlarının haftalık ders yüküoplamı kanuni sınırları aşıyor mu ? EVET HAYIR Her hafta için normal öğretimde 20, ikinci öğretimde 10 saat dolana kadarek ders ücreti ödenir. Ek ders ücreti ödenmesinde normal süreç devam eder

EĞİTİM –ÖĞRETİM ÖDENEĞİ İŞ AKIŞI Öğretim elemanları kadro ve görev ünvanları itibariyle yükseköğretim EVET

EĞİTİM –ÖĞRETİM ÖDENEĞİ İŞ AKIŞI Öğretim elemanları kadro ve görev ünvanları itibariyle yükseköğretim EVET kurumunda fiilen görev Yapıyor mu ? Öğretim üyeleri, öğretim görevlileri, okutmanlar ve öğretim yardımcıları bunlardan akademik idari görev olan rektör , dekan yardımcıları, bölüm başkanları , enstitü ve yüksekokul müdürleri ve yardımcıları, ek gösterge dahil en yüksek devlet memuru aylığı tutarının 1/12 si kadar “Eğitim Öğretim Ödeneği” olarak ödenir. Ders verme yükümlülüğü olmayan öğretim elemanları eğitim öğretim ödeneğinden yararlanabilir mi ? HAYIR EVET Biriminde fiilen görev yapmayan, 2547 sayılı kanunun 35, 40/b ve 41. maddeleri uyarınca başka yükseköğretim kurumlarında görevlendirilen öğretim elemanlarına kadroların ın bulunduğu fakültede eğitim-öğretim ödeneği verilmez. HAYIR Ders verme yükümlülüğü olmamasına rağmen Yükseköğretim Kurumu’nun 33. maddesi uyarınca atanan ve bu maddede belirtilen görevleri fiilen yürüten araştırma görevlileri eğitim öğretim ödeneğinden yararlandırılır. Yükseköğretim Kanunun 34. maddesi uyarınca lisansüstü eğitim yapmak üzere yurtdışına gnderilen araştırma görevlilerine , 38. maddeye göre kamu kurum ve kuruluşlarında görevlendirlen öğretim elemanlarına 39. maddi uyarınca yetiştirilmek , bilgisini artırmak veya staj yapmak üzere yurtdışına gönderilen öğretim üye ve yardımcılarına “Eğitim Öğretim Ödeneği” ödenmez. Geçici olarak görevinden ayrılan öğretim elemanlarına eğitim öğretim ödeneği verilir mi ? HAYIR EVET Üç aydan fazla biriminde fiilen görev yapmayan öğretim elemanlarının eğitim-öğretim ödeneği kesilir. Yıllık izine ayrılan mazeret ya da hastalık izni kullanan geçici görevle başka yerlere gidenler ya da kurumu temsilen gönderilen öğretim elemanlarına eğitim-öğretim ödeneği verilmeye devam edilir.

F 1 Formunda ödenecek saat sutununda yazılı olan sayıları haftalık ders programında yer alan

F 1 Formunda ödenecek saat sutununda yazılı olan sayıları haftalık ders programında yer alan günlere göre F 2 formunda “Ek derslerin günler itibariyle dağılımı” sutunlarına yazılır. F 2 FORMUNUN HAZIRLANMASI İŞ AKIŞI F 1 Formunda diğer faaliyetler adı altında gösterilen uygulama, labaratuvar, bitirme çalışması, seminer, yüksek lisans ve doktora tezi gibi faaliyetleri öğretim elemanlarının adının karşısında yer alan “Diğer” Satırına yazılır. Yıllık izinli, görevli, raporlu olduğunuz günler ile resmi tatil ilanedilen günler F 2 Formunda boş bırakılarak diğer günlerdeki ders saatlerinizi haftalık ders programına uygun olarak yazılır. Hatalı Formları düzeltmeleri için ilgili öğretim elemanına gönderilir. Varsa yapılan telafi derslerini , uygun görülen program ve yapılma tarihlerine göre F 2 Formunun ilgili sutununa yazılır. Bölüm başkanı tarafından haftalık ders programı esas alınarak doldurulan F 2 Formlarında hata var mı ? EVET HAYIR İlgili ay içerisinde görevli, izinli raporlu olan öğretim elemanlarının görevlendirme yazılarını ve telafi yapılan günleri tahakkuk birimine gönderilir. Diğer fakülte ve birimlerden ders veren öğretim elemanlarınıda aynı şekilde takip edin. F 2 formlarını herayın en geç 27’sine kadar tahakkuk birimine gönderilir. Bu tarihten sonra gönderilen F 2 formlarının dikkata alınmayacağı öğretim elemanlarına bildirilir. Kanuni sınırları aşan saatler için ücret ödemeyin. EVET F 2 Formuna haftalık örgün eğitim için en fazla 20 saat, ikinci öğretim için en fazla 10 saat sınırı aşılmış mı ? HAYIR Ek ders ödenmesi süreci başlatılır. HAYIR Bir günde normal öğretim ve ikinci öğretimde verilen ders saati top lamı 10 saati geçiyor mu ? EVET 10 Saati aşan dersler için ücret ödemeyin.

Öğretim elemanı işlendiği ileri sürülen suçla ilgili her türlü delili şikayet dilekçesine ekleyerek bölüm

Öğretim elemanı işlendiği ileri sürülen suçla ilgili her türlü delili şikayet dilekçesine ekleyerek bölüm başkanlığına verir. Savunmaların alınmasından sonra şüpheli/şüphelilerin ceza durumunu öğrenci işleri daire başkanlığından yazılı olarak istenir. Soruşturmanın zamanında bitirilmemesi durumunda ek süre istenir. Dekanlık olurundan sonra soruşturma devam eder. K: DKN Dekan soruşturmanın usulüne uygunluğunu incelemek üzere, FYK Üyelerinden birini raportör olarak tayin eder Bölüm başkanı, şikayet İ: BB dilekçesi ve kanıtları ön yazı ekinde dekanlık makamına iletir. ÖĞRENCİ DİSİPLİN SORUŞTURMASI İŞ AKIŞI Disiplin amiri olan Dekan, olayı O: DKN aydınlatmak üzere bir öğretim elemanını soruşturmacı olarak görevlendirir. Alınan ifadeler, dinlenen tanıklar ve elde edilen belgelere göre bir değerlendirme yapan soruşturmacı, şüphelileri savunmaya davet eder. Savunma davetine uyulmaması veya özrünü zamanında vazgeçmiş sayılacağı belirtilerek savunma için yedi günden az olmamak üzere süre verilir. Soruşturmacı, ileri sürülen iddialarla ilgili süpheli ya da şüphelileri ifadeye davet eder. İfadede sorulacak soruları olayı aydınlatmaya yönelik olarak seçer. Olayın varsa tanıklarını dinler, ifadelerini alır, şikayetçinin yazılı bilgisine başvurur. Toplanan deliller, alınan ifadeler şüphelilere atfedilen suçu ispatlamak için yeterli mi ? Şüphelilerin ve tanıkların yeniden ifadeleri alınır. Gerekirse yeni tanıklar dinlenir. Soruşturmanın seyrini değiştirecek yeni kanıtlar aranır. Elde edilen bilgilerle suç ve suçluların ortaya çıkacağı kanaatine varılır. Soruşturma sürdürülür. K. SORUŞTURMACI Soruşturmacı elde ettiği kanıtlar, dinlenen tanıklar, alınan ifade ve savunmalar, ceza durumu, soruşturma sürecinde ortaya konan davranışlar, pişmanlık duyma gibi bütün değerlendirmeleri içeren “soruşturma Raporunu” hazırlayarak imzalar. Raporda önerilen ceza açıkça belirtilir. Soruşturma dosyası soruşturma onayını veren Dekanlık makamına gönderilir. Raportör, dosyada eksik tespit etti mi ? K. . RAPORTÖR Dosya, yeniden soruşturmacıya gönderilir ya da yeni bir soruşturmacı tayin edilerek eksiklikler tamamlanır. Raportör 2 gün içerisinde raporunu yazarak, Dekanlık makamına verir. O: DKN Bir veya iki yarıyıl süre ile okuldan uzaklaştırma ya da okuldan atılma cezasını gerektiriyor. Önerilen ceza uyarma, kınama veya bir haftadan bir aya kadar uzaklaştırma cezalarından biri mi ? Ceza doğrudan Dekan tarafından verilir. Gerekli tebligatların yerine ulaşmasından sonra dosya rektörlük makamına gönderilir. Soruşturma dosyası görüşülmek üzere Fakülte Disiplin Kurulu gündemine alınır. Disiplin Kurulu soruşturmacının önerdiği cezayı kabul veya reddebileceği gibi, başka bir disiplin cezası da verebilir O: DKN Verilen ceza öğrenciye tebliğ edilir ayrıca, öğrencinin ailesine, YÖK’e ilgili kuruluşlara bildirilir. İ: DKN Yeniden ceza öğrenciye tebliğ edilir ayrıca öğrencinin ailesine YÖK’e ilgili kuruluşlara bildirilir.

İÇ DENETİM İŞ AKIŞ ŞEMASI

İÇ DENETİM İŞ AKIŞ ŞEMASI

Üst Yönetici İç Denetim Birimi Başkanlığı İç Denetçiler Denetim evresinin belirlenmesi Denetim alanlarının belirlenmesi

Üst Yönetici İç Denetim Birimi Başkanlığı İç Denetçiler Denetim evresinin belirlenmesi Denetim alanlarının belirlenmesi Risk Kriterlerinin Belirlenmesi Tanımlanıp Derecelendirilmesi Makro Risk Analizi (Denetim Alanlarını Öncelik Sıralandırılması) H ON AY Denetim Planı 1 H Yıllık Program 2 E ON AY Görevlendirme Yazısının Tebliği Denetlenen Birim (Süreç Sorumlusu) 3 Bilgilendirme 4 yazısının denetlenecek birime gönderilmesi Denetim Süre 5 Planı ve Denetim A Kontrol Listeleri Hazırlanması Denetim Amaçlarının Belirlenmesi Bilgi Toplama ve Ön Araştırma Denetlenen Birimden Bilgi İstenecek mi Denetim hazırlıklarına Başlanılması 5 B E H Verilerin Değerlendirilmesi 6 Açılış Toplantısı 7 Risk Değerlendirmesi 8 Risk Kontrol Matrisinin Hazırlanması Denetim kapsamının Belirlenmesi İstenen Bilgi ve Belgelerin Bulunması Mali Hizmetler Daire Bşk. İç Denetim Koordinasyon Kurulu

Üst Yönetici İç Denetim Birimi Başkanlığı H ONAY E Denetlenen Birim (Süreç Sorumlusu) İç

Üst Yönetici İç Denetim Birimi Başkanlığı H ONAY E Denetlenen Birim (Süreç Sorumlusu) İç Denetçiler 9 A Bireysel Çalışma Planı Hazırlanması 9 B Denetim testlerinin uygulanması 10 11 Bulguların Oluşturulması Önerilerin Geliştirilmesi Usulsüzlük ve yolsuzluk Bulgusuna rastlandı mı 12 E Raporun Değerlen dirilmesi Raporun Üst Yöneticiye Sunulması Kapanış Toplantısında Görülmek Üzere Bulguların İncelenmesi Bireysel Çalışma Planı Hazırlanması Bulguların Denetlenen Birime Gönderilmesi Kapanış Toplantısı 13 İş Denetim İş Akış Şeması (2) Denetlenen Birim Yöneticilerinin Kapanış Toplantısına Katılması Mali Hizmetler Daire Bşk. İç Denetim Koordinasyon Kurulu

Üst Yönetici İç Denetim Birimi Başkanlığı Denetlenen Birim (Süreç Sorumlusu) İç Denetçiler İş Denetim

Üst Yönetici İç Denetim Birimi Başkanlığı Denetlenen Birim (Süreç Sorumlusu) İç Denetçiler İş Denetim İş Akış Şeması (1) Taslak Raporun Hazırlanması Nihai Denetim Raporunun Üst Yönetici tarafından Değerlendiri lmesi Nihai Denetim Raporunun Üst Yöneticiye Sunulması 14 İç Denetim Koordinasyon Kurulu Taslak Raporunun Cevaplandırılması ve Eylem Planına bağlanması Taslak Rapor Cevaplarının Değerlendirilmesi Nihai Denetim Raporunun Hazırlanması 15 15 Denetim Raporunun Üst Yöneticinin Değerlendirilmesi Doğrultusunda Gereği için ilgili Birimlere Gönderilmesi Uygulama Sonuçlarının İzlenmesi Kapsamında İç Denetçiye İletilmesi Mali Hizmetler Daire Bşk. Uygulama Sonuçlarının Değerlendirilmesi Raporda belirtilen Hususların Uygulanması ve Sonuçların Bildirilmesi İç Kontrol Sistemi Kapsamında Rapor Sonuçlarının Değerlendiril mesi Eylem Planında Öngörülen Hususlar tamamlanıncaya kadar en geç altı ayda bir bilgilendirme devam eder

İzlenme Sonuçlarına İlişkin Bilgi Verilmesi İzleme Bilgilerinin Değerlendiril mesi ve Nihai Rapor Özeti ile

İzlenme Sonuçlarına İlişkin Bilgi Verilmesi İzleme Bilgilerinin Değerlendiril mesi ve Nihai Rapor Özeti ile Uygulama Sonuçlarının Bildirilmesi İzlemeye İlişkin Nihai Değerlendirm enin Sonuçlandırıl ması Sonucun Değerlendirilerek Denetim. Raporları nın Konsolide Edilmesi Eylem Planıyla İlgili Nihayi Sonucun Bildirilmesi Uygulama Sonuçlarının İzlenmesi Kapsamında İç Denetçiye İletilmesi Uygulama Sonuçlarının Değerlendirilmesi 1. 2. 3. 4. İzleme Sonuçlarına İlişkin Nihai Bilgilendirmenin Yapılması 5. 6. 7. Hazırlayan : SÜREÇ SORUMLUSU : KAYNAKLAR : 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. Referans Dökümanlar Denetim Planı Denetim programı Görevlendirme Yazısı Denetlenen Birime Gönderilen Bilgilendirme Yazısı 5/A Denetim Kontrol listeleri 5/B Denetim Süre Planı Açılış Toplantı Tutanağı İç Kontrol Sorgu Formunun Hazırlanması Risk Kontrol Matrisi 9/A Bireysel Çalışma Planı 9/B İş Programı Çalışma Kağıdı Bulgu Formu İnceleme Raporu Kapanış Toplantı Tutanağı Taslak Denetim Raporu Nihai Denetim Raporu

DANIŞMANLIK FAALİYETİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

DANIŞMANLIK FAALİYETİ İŞ AKIŞ ŞEMASI

İÇ DENETİM DANIŞMANLIK FAALİYETİ Üst Yönetici Danışmanlık Talebi İç Denetim Birimi Başkanlığı İç Denetçi

İÇ DENETİM DANIŞMANLIK FAALİYETİ Üst Yönetici Danışmanlık Talebi İç Denetim Birimi Başkanlığı İç Denetçi Görevlendirmesi İç Denetçiler Görev; Görüş ve Analiz ve Performans Göstergelerinin Tespitine Yönelik Öneri Nitelikli Rapor Düzenlemeyi Gerektiriyor mu ? H Eğitim ya da bir rapor gurubuna katılmaya yönelik hazırlık ve araştırmanın yapılması Görevin yapılması (Eğitim verilmesi veya çalışma grubuna katılması) Görevin Sonucu Hakkında Bilgi Edinilmesi Bilgilendirme Yazısının veya Raporun Üst Yöneticiye Sunulması Görevle İlgili Bilgilendirme veya Bilgilendirme Amaçlı Rapor Hazırlanması İlgili Birimler E

İÇ DENETİM DANIŞMANLIK FAALİYETİ İŞ AKIŞ ŞEMASI (2) , Araştırmanın Yapılması ve Verilerin Toplanması

İÇ DENETİM DANIŞMANLIK FAALİYETİ İŞ AKIŞ ŞEMASI (2) , Araştırmanın Yapılması ve Verilerin Toplanması İlgili Birimden Veri istenmesine Gerek Var mı E Bilgilerin Gönderilmesi H Raporun Üst Yöneticiye Sunulması Verilerin Değerlendirilmesi 12 İnceleme Raporunun Hazırlanması e Sunulması Öneriler Uygulan acak mı ? H E Raporun İlgili Birimlere Gönderilmesi İç Denetim Birimi Başkanlığına Bildirim Önerilerin Uygulanması

İÇ DENETİM DANIŞMANLIK FAALİYETİ İŞ AKIŞ ŞEMASI (3) Uygulama Sonuçlarının İç Denetçiye İletilmesi Uygulama

İÇ DENETİM DANIŞMANLIK FAALİYETİ İŞ AKIŞ ŞEMASI (3) Uygulama Sonuçlarının İç Denetçiye İletilmesi Uygulama Sonuçları Hakkında Bilgi Edinilmesi Hazırlayan : Değerlendirme Sonuçlarının Üst Yöneticiye İletilmesi Önerilerin Uygulanması Değerlendirme Sonuçlarının İzleme Kapsamında Değerlendirilmesi SÜREÇ SORUMLUSU

Bu çalışma Bitlis Eren Üniversitesi Fen Edebiyat Fakültesi Dekanlığınca İç Denetim Kontrol Çalışmasında kullanılmak

Bu çalışma Bitlis Eren Üniversitesi Fen Edebiyat Fakültesi Dekanlığınca İç Denetim Kontrol Çalışmasında kullanılmak üzere hazırlanmıştır. Bu çalışmada toplam 18 adet Genel İş Akışı slaytlaştırılmış olup toplamda 20 slayt kullanılmıştır. Ek olarak 5. slayt kendi içinde bir word belgesi forumunuda içermektedir. Tasarım BİTLİS Ocak 2013 anasayfa

Geri dön

Geri dön