Den Statslige Kompetencefond FSUKirkeministeriet 6 September 2019 Alle

Den Statslige Kompetencefond FSU-Kirkeministeriet 6. September 2019

Alle ansatte I Folkekirken kan søge midler I Den Statslige Kompetencefond. Der er ingen begrænsning og tidsperioder hvor fonden er åben

Fordeling af økonomiske midler • Den Statslige Kompetencefond er etableret som led i overenskomstforhandlingerne 2018. • I overenskomsten for 2018 -2021 er der afsat 172, 3 mio. kr. Som fordeles til centralorganisationerne efter lønsum. • Der er oprettet en central styregruppe og 4 fondsgrupper. Møder i fondsgruppen afholdes i starten af en tremåneders periode. Her drøftes den afsluttede tremåneders periode, og om der er ansøgninger der skal drøftes på fondsmødet. • Inden for OAO’s fondsområde er det besluttet at foretage en underopdeling i to kar efter årsværk • OAO øvrige 18, 2 mio. kr. (3 F, Dansk Metal, TL, Kirketjenerforeningen, FAKK m. fl. ) • HK 19, 3 mio. kr. • CO 10 22. 7 mio. kr. • LC 27, 8 mio. kr. • Akademikerne 84, 3 mio. kr.

• Fondens formål er at støtte statslige arbejdspladsers indsats for kompetenceudvikling og medarbejdernes udviklingsmuligheder på arbejdsmarkedet. Formål og aftaler • Midlerne fra fonden er et supplement til de økonomiske midler, der allerede anvendes af statens arbejdspladser til kompetenceudvikling. • Fondsgrupperne vil således ikke bevilge støtte til dækning af vikarudgifter og heller ikke til dækning af udgifter til kompetenceudviklingsaktiviteter, som arbejdspladsen lovgivningsmæssigt er forpligtet til at tilbyde medarbejderen, er grundlæggende for medarbejderens opgavevaretagelse eller rutinemæssigt tilbydes medarbejdere på arbejdspladsen.

Der gives støtte til individuel kompetencegivende kompetenceudvikling. Ø Uddannelses- og kursusgebyr: Udgifter til deltagelse i kompetencegivende aktiviteter. Beløbet er ekskl. moms. Hvad støtter Den Statslige Kompetencefond Ø Materialer: Undervisningsmateriale såsom faglitteratur mv. , som er nødvendig for deltagelse i aktiviteten. Fonden dækker som udgangspunkt ikke udgifter til tablets, computere mv. , som har varig værdi. Ø Transport: Udgifter til transport i forbindelse med deltagelse i fx kursus støttes efter statens regler for kilometergodtgørelse. Ø Ophold: Hvis deltagelse i en ansøgte kompetencegivende aktivitet kræver overnatning, så kan der også ansøges om støtte til opholdet.

Hvad støtter Den Statslige Kompetencefond • Modtager medarbejderen støtte til uddannelses- og kursusgebyr, materialer, transport og/eller ophold andetsteds fra, modregnes dette beløb i støtten fra fonden. • Det kan fx være støtte fra VEU-omstillingsfonden eller støtte til befordring efter VEU-reglerne. • Evt. støtte til lønkompensation i form af fx SVU- og VEU-godtgørelse modregnes ikke, da udgifter til løn ikke dækkes af Den Statslige Kompetencefond.

Hvor mange penge kan der søges i fonden • Der kan som hovedregel søges op til 25. 000 kr. pr. kalenderår pr. medarbejder. • Der kan søges flere gange til samme kompetenceudviklingsaktivitet, hvis kompetenceudviklingsaktiviteten er delt op i moduler, som strækker sig over flere år. • Der kan søges om støtte fra fonden, når medarbejder og leder har indgået aftale om et konkret kompetenceudviklingsforløb. Medarbejderudviklingssamtaler og udviklingsplaner er det naturlige udgangspunkt for ansøgningerne. • Der kan søges midler til kompetencegivende kompetenceudvikling, som fremgår af positivlisten. • Der kan søges om midler til kompetenceudvikling der ikke er på positivlisten, hvis kompetenceudviklingen i øvrigt opfylder betingelserne for støtte, og den enkelte fondsgruppe prioriterer dette.

• Ansøgninger inden for positivlister behandles løbende af Kompetencesekretariatet i udgangspunktet efter en førsttil-mølle tilgang. Tilsagn om støtte gives i henhold til retningslinjer besluttet i fondsgrupperne vedrørende prioritering af midlernes anvendelse, fx bredde i forhold til ministerområde eller personalekategori. • Der kan bevilges støtte i den udstrækning, der er frie fondsmidler i fondspuljen/fondskaret i den pågældende tremåneders-periode. • Der er mulighed for, at flere medarbejdere (to eller derover), der søger midler til den samme kompetenceudviklingsaktivitet, kan indsende en gruppeansøgning. Det forudsætter dog, at medarbejderne har samme leder og tilhører samme fondsgruppe. • Medarbejder og leder skal hver især godkende deres ansøgning om fondsstøtte elektronisk. Positivlister

Positivliste: OAO (3 F, Dansk Metal, TL, Kirketjenerforeningen, FAKK m. fl. ) • Forberedende voksenundervisning (FVU) • Ordblindeundervisning (OBU) • Realkompetenceafklaring/IKV • Almen voksenuddannelse (AVU) • Højere forberedelseseksamen (HF) • Arbejdsmarkedsuddannelser (AMU) • Videregående voksenuddannelse (VVU/akademiuddannelser) (moduler af eller hel uddannelse) • Diplomuddannelse (moduler af eller hel uddannelse) • Masteruddannelse (moduler af eller hel uddannelse) • Moduler, som udbydes som enkeltfag på tompladsordning på professionsbachelor-, • bachelor- og kandidatuddannelser • Voksenunderviseruddannelse • Samarbejde, kommunikation og faglig etik. Kursus for ansatte i Folkekirken

Positivliste: OAO HK Stat • Akademiuddannelser (moduler af eller hel uddannelse) • Diplomuddannelse (moduler af eller hel uddannelse) • Masteruddannelse (moduler af eller hel uddannelse) • Ordblindeundervisning • Voksenunderviseruddannelse • Moduler, som udbydes som enkeltfag på tompladsordning på professionsbachelor-, bachelor- og kandidatuddannelser

Positivliste: CO 10 Akademiuddannelse og/eller –modul Diplomuddannelse og/eller –modul Masteruddannelse og/eller –modul AMU-kurser (ej lovpligtige) Fagspecifikke kurser Realkompetencevurdering (RKV-/IKV-forløb) Efteruddannelseskurser på uddannelsesinstitutioner, som også gennemfører akademi-, diplom- og masteruddannelser. • Moduler, som udbydes som enkeltfag på tompladsordning på bachelor- og kandidatuddannelser • Førleder- og lederuddannelse • Karriereafklaringskurser • Studieforberedende kurser Der bevilges som udgangspunkt ikke støtte til uddannelse i udlandet eller konferencer. Der kan dog i særlige tilfælde dispenseres herfor af parterne bag fonden. Der kan ikke søges om støtte til studieture. • •

Positivliste: Akademikerne (AC) • Akademiker-fondspuljen prioriterer ansøgninger til kompetenceudvikling, når det ansøgte støttebeløb pr. ansøgning ikke overstiger: • 50. 000 kr. til en master-/kandidatuddannelse eller modul heraf. • 30. 000 kr. til en diplom-/bacheloruddannelse eller modul heraf. • 5. 000 kr. pr. kursusdag for kurser uden ECTS-kreditering, maksimalt 25. 000 kr. for kurset i alt. • Fondsgruppen prioriterer at give støtte til kurser af mere end tre dages varighed. • Der kan også gives støtte til anden kompetenceudvikling, hvis aktiviteten i øvrigt opfylder betingelserne for støtte, og overenskomstparterne prioriterer det. Du kan derfor godt ansøge om støtte til kompetenceudvikling, der falder uden for ovenstående retningslinjer. • Der kan ikke søges om støtte til kompetenceudvikling som følge af arbejdspladsens anskaffelse af nyt tværgående IT software/hardware.

• Arbejdsgiveren skal medfinansiere den konkrete kompetenceudviklingsaktivitet. Medfinansieringen kan være i form af arbejdstid og/eller økonomiske midler fra arbejdsgiver. Overenskomstparterne følger løbende op på, om omfanget af medfinansiering er på et tilfredsstillende niveau. medfinansiering • En ansøgning om fondsstøtte skal både godkendes elektronisk i it-systemet af medarbejder (ansøger) og dennes leder. • Når ansøgningen er udfyldt og indsendt af medarbejderen, videresendes den automatisk til lederen. Først efter lederens godkendelse videresendes ansøgningen til Den Statslige Kompetencefond. • Fonden tilskriver arbejdspladsen at kompetenceaktiviteten er godkendt/afslag.

Midler fra Den Statslige Kompetencefond udbetales til medarbejderens arbejdsplads, når kompetenceudviklingsaktiviteten er gennemført. Hvordan får arbejdspladsen midler fra Kompetencefonden, når medarbejder har været på kursus Lederen indtaster på tro og love i it-systemet arbejdspladsens faktiske udgifter til kompetenceudviklingsaktiviteten. Herefter overføres midlerne til arbejdspladsens Nem. Konto. • Der kan tidligst ansøges om støtte ni måneder, før kompetenceudviklingsforløbet påbegyndes. • Det er muligt at indsende ansøgninger til fonden løbende døgnet rundt og året rundt. Sagsbehandlingstiden forventes at blive 14. dage. Der kan dog være særlige forhold, der betyder, at sagsbehandlingen kan blive forlænget.

• It-systemet sender en mail til ansøgerens leder, når den angivne slutdato for gennemførelse af aktiviteten, er overskredet. • Hvis aktiviteten ikke er gennemført, eksempelvis fordi udbyderen af aktiviteten har udsat den, kan slutdatoen ændres til senest et år efter den først angivne slutdato. Kursusaktiviteten kan udsættes • Fonden er som tidligere nævnt opdelt i tremåneders-perioder, hvor der er afsat økonomiske midler. Ikke forbrugte midler overflyttes til næste tremåneders-periode. • Gives der afslag på grundlag af manglende midler i fonden, bliver der en mulighed for at få en nem mulighed for at forny ansøgningen til næste ansøgningsrunde

Hvor kan jeg få flere informationen • Møder i fondsgruppen afholdes i starten af en tremåneders periode. Her drøftes den afsluttede tremåneders periode, og om der er ansøgninger der skal drøftes på fondsmødet. • Der findes en FAQ om Den Statslige Kompetencefond på https: //kompetenceudvikling. dk/FAQ-Den-Statslige. Kompetencefond • Der kan søges fra 4. september 2019 via et digitalt ansøgningsskema på hjemmesiden www. denstatsligekompetencefond. dk

Hvordan får vi de ansatte I Folkekirken i gang med at søge Den Statslige Kompetencefond. Ø Hvordan tænker i, at vi kan få budskabet ud til Leder og medarbejder om Den Statslige Kompetencefond? Ø Vi har i Kirkeministeriets kompetencefond været gode til at få ansatte i gang med kompetenceudvikling, hvordan kan vi fastholde den udvikling? Ø Er der særlige områder hvor vi skal sætte ind i forhold til ønsker i Folkekirken?