Den Digitale Arbejdsplads Muligheder og anvendelse i praksis

Den Digitale Arbejdsplads Muligheder og anvendelse i praksis Bidragsydere: Tobias Kunø Knudsen IT-konsulent, Landsforeningen af Menighedsråd Carl-Erik Denning Menighedsrådsformand og formand for Helsingør stifts distriktsforening sydøst

Program § Oplæg om Den Digitale arbejdsplads § Formål og baggrund § Muligheder § Inspiration til anvendelse i praksis v. Carl-Erik Denning § Pause § Spørgsmål og reflektion Introduktion til Den Digitale Arbejdsplads 2

Introduktion til Den Digitale Arbejdsplads 3

April 2014 Antal indlogninger (34807) 20000 18000 16000 14000 12000 10000 18882 8000 15870 6000 4000 2000 55 0 Brugernavn/kodeord Introduktion til Den Digitale Arbejdsplads Personligt Nem. ID Erhverv 4

April 2014 Antal unikke brugere (6358) 5000 4500 4000 3500 3000 2500 4360 2000 1500 1000 1991 500 7 0 Brugernavn/kodeord Introduktion til Den Digitale Arbejdsplads Personligt Nem. ID Erhverv 5

Landsforeningens politik for IT i folkekirken § Generelle principper: § 1. Landsforeningen formidler viden om brugerne § Vi vil fortælle hvem I er og hvad I kan med IT. § 2. It skal passe til brugernes behov § Vi vil sørge for at systemerne tager udgangspunkt i jer. § 3. Brugerne skal tilbydes målrettet uddannelse § Vi vil vise jer hvordan I bruger systemerne på den bedste måde. Introduktion til Den Digitale Arbejdsplads 6

Formål og baggrund I § Hvad er Den Digitale Arbejdsplads? § Et fælles arbejdsværktøj § En informationsplatform Introduktion til Den Digitale Arbejdsplads 7

Formål og baggrund II § Folkekirkens fælles intranet Menighedsråd Ministeriet for Ligestilling og Kirke Stift Introduktion til Den Digitale Arbejdsplads 8

Hvorfor skal vi bruge Den Digitale Arbejdsplads § Det nødvendige(krav) § E-post § Information fra KM, stift og LM § Det frivillige(muligheder) § Menighedsrådets egen side § Opslagsværker § Aktuelle temaer § Dataarkiv § Adgang til opdatering af sogn. dk Introduktion til Den Digitale Arbejdsplads 9

Hvordan, hvem og hvad? § Hvordan bliver man oprettet? § Hvordan kommer man på? § www. menighedsraad. dk § Nem. ID § Hvem kan komme på? § Medlemmer og ansatte § Hvem kan se hvad? § Forskellige adgange til forskellige behov Introduktion til Den Digitale Arbejdsplads 10

Administration af brugere § Menighedsrådet administrerer (næsten) selv § Formand eller kontaktpersonen har adgang til DAP brugeradministration § Forskellige roller med forskellige adgange § Giv den rette adgang til de relevante personer Introduktion til Den Digitale Arbejdsplads 11

Introduktion til Den Digitale Arbejdsplads 12

Præsentation § Den Digitale Arbejdsplads Introduktion til Den Digitale Arbejdsplads 13

Hvad så nu? § Tag det med hjem § Tag det op til diskussion § Tag stilling og tag handling Introduktion til Den Digitale Arbejdsplads 14

Introduktion til Den Digitale Arbejdsplads 15