DEMUS Dokumentace a evidence muzejnch sbrek Brno 20
DEMUS Dokumentace a evidence muzejních sbírek Brno 20. 9. 2006 Mgr. Zdeněk Lenhart • • • General characteristics Modules (museum branches) Simplified schema Relations between tables Main form for object Covered activities (accession, . . . deaccession) Object + exhibitions Loan + objects Condition report, treatment report Demus 007 - client-server, profi data storage Standards (CIDOC 95 - data model CIDOC CRM)
General characteristics · History 1989 AISM, 1996 DEMUS, Demus 99, Demus 01 · Environment Pentium, Windows, MS Access 97 (LAN) · Standards CIDOC, Object. ID, ISO-SEUD, Act 122/2000 · Agenda (A-Z) offer, accession, treatment, exhibitions, loans, deaccession · Joined databases, vocabularies Literature, Personalities, Materials, Techniques, . . . · Data exchange and integration exports, imports · www additional tool Pro. Mu. S (2003) · Demus 007 · client - server · independent data format (XML) · professionaly managed data storage · shared authorities 2
Modules of Demus 01 Accession book Evidence Katalog Fotoarchiv Výtvarné umění Botanika Zoologie Geologie Entomologie Archeologie Inventory records (cataloguing tools) Historie KRP Treatment (conservation, . . . ) 3
Main form 4
Simplified scheme (archaeology) Lokality slovníky Skupiny Předměty slovníky Katastry Sbírky = předměty Souřadnice Komponenty Materiály SAS Obce Okresy Výzkumy Techniky Kraje Dokumentace Výzdoby Státy Druhy. Obj Povrchy Objekty Aktivity Kultury Rozměry Obrázky Terén Půdorysy Části Kompletnost Určení Míry Manipulace Dokumentace Reference Adresář Výzdoby Adresář Mat. Tech Obrázky Prezentace Reversy Inv. Revize Ošetření Literatura 5
Relations Sbírky 6
Covered activities • work with collection records – input (controlled vocabularies, checks, . . . ) – search, ordering, filtering – reports – export – import (collision management) • administration of – acquisition process – exhibitions and loans – treatment (preservation) 7
Main form 8
Exchangable cards • Demus 01 (MS Access 97) 9
Exports 10
Object with exhibitions 11
Exhibition with objects 12
Loan with objects 13
Conservation report 14
Object ID standard 15
CIDOC information categories 1995 16
Paper cards datování osoby identifikační čísla 17
AISM (1989) datování osoby identifikační čísla 18
Demus datování osoby identifikační čísla 19
Data classes • Datování Dating – (25. 3. 1895, před rokem 1925, doba bronzová, gotika) • Osoby Persons – (autor, uživatel, kurátor, správce, badatel/publicista) • Identifikační označení Appelations – (č. přírůstkové, č. inventární, č. výpůjční smlouvy, místo v depozitáři, …) • Místa Places – (vznik, nález, uložení, výstava) • Události Events – (vznik, akvizice, měření, konzervace, obecně události - narození, úmrtí, vydání knihy, revoluce, výstava) • . . . a další, v CIDOC CRM celkem 81 20
CIDOC Data Model 1993 21
CIDOC Data Model 1993 22
CIDOC CRM 2004 odkazují / identifikují Označení Typy zpřesňují Pojmové objekty Aktéři Fyzické výtvory účastní se ovlivňují vztahují se umístění Události Časové úseky v době v místě Místa 23
CIDOC CRM 2004 refer to / identifie E 41 Appellations E 55 Types refer to / refine E 39 Actors E 28 Conceptual Objects E 18 Physical Stuff participate in affect or refer to location E 2 Temporal Entities E 52 Time-Spans within at E 53 Places 24
CIDOC CRM http: //cidoc. ics. forth. gr/ 25
What is CIDOC CRM about? Tři oblasti (etapy) standardizace: • 1. Data structure (políčka) – CIDOC Information Categories 1995 – CDWA = Categories for the Description of Works of Art – VRA Core Categories – Dublin Core – MARC = Machine-readable Cataloguing • 2. Data values (výrazy, fráze, názvy) – tezaury: AAT, ULAN, TGN, . . . , authorities • 3. Data content (co kam, v jaké formě) – AACR = Anglo-American Cataloguing Rules – CCO = Cataloguing Cultural Objects • Data meaning (obsahový význam, vztahy) je nad tím vším – CIDOC CRM = Conceptual Reference Model 26
Mapping to CRM Demus Museum 24 CIDOC CRM Bach CEDVU CEMUZ- ESEZ 27
What is left and what is right? 28
Thanks for attention Děkuji za pozornost Mgr. Zdeněk Lenhart www. citem. cz
- Slides: 29