Deerlendirme Ekibinin Yolculuu Bir Ziyaretin Anatomisi Kurum Ziyaret

Değerlendirme Ekibinin Yolculuğu: Bir Ziyaretin Anatomisi Kurum Ziyaret Programının Uygulanmasına İlişkin Örnek Olay İncelemesi 1 Prof. Dr. Süleyman Sadi SEFEROĞLU Hacettepe Üniversitesi, Eğitim Fakültesi, Bilgisayar ve Öğretim Teknolojileri Eğitimi Bölümü EPDAD - Öğretmenlik Eğitim Programları Değerlendirme ve Akreditasyon Derneği V. Değerlendirici Eğitimi Çalıştayı 22 Eylül 2019, Ankara

2

Değerlendirme Süreçleri: Ziyaret Öncesi q Değerlendirilme kapsamına girmek üzere program başvurularının alınması q Değerlendirilme talepleri kabul edilen programların ilan edilmesi q Değerlendirici Eğitimi Çalıştaylarının yapılması q Takım Başkanı ve saha ziyareti yapacak ekip üyelerinin belirlenmesi q Görevlendirmeler q Grup üyeleriyle iletişim süreçleri q Değerlendirmesi yapılacak kurumla iletişim süreçleri 3

Saha Ziyareti Ekibi q Saha ziyareti ekibini oluşturan üyeler (Kim oldukları, Rol ve sorumlulukları) A-Takım/Ekip Başkanı B-Alan uzmanı C: Fakülte-Okul İşbirliği ve Okul Deneyimi Uzmanı Gözlemci Öğrenci Temsilcisi 4

Ziyaret Öncesi İşlemler q Değerlendirme grubuyla iletişim: Uygun olunan olası tarih aralıklarının belirlenmesi Değerlendirmesi yapılacak kurumun ilgili tarihlerdeki uygunluk durumu Kurumsal öz-değerlendirme raporlarının grup üyelerine iletilmesi süreci Ziyaret öncesi incelenmesi gereken belgeler hakkında grup üyelerinin bilgilendirilmesi (Birtakım notların alınması) Ekibe, ihtiyaç duyulan diğer konularda idari desteklerin sağlanması Çeşitli konularda bilgilendirmelerin yapılması 5

Hazırlık Süreci: Dokümanların İncelenmesi q Ziyaret öncesi ekibin incelemesi gereken belgeler: Öz Değerlendirme Raporları. Ekip üyelerinin kendi uzmanlık alanları ve ikinci derecede sorumlu oldukları alan raporlarını ve eklerini iyice gözden geçirmeleri beklenir. Fakülte-Okul İşbirliği alanı uzmanının raporlardaki ilgili standart alanını gözden geçirmesi beklenmektedir. Hazırlık için gözden geçirilmesi gereken ana kaynak “EPDAD Web Sitesi”dir. q EPDAD - Eğitim Fakülteleri Eğitim Programlarını Değerlendirme ve Akreditasyon Derneği: https: //epdad. org/ q EPDAD-Belgeler: https: //epdad. org/belgeler/ Öğretmen Eğitiminde Program Değerlendirme ve Akreditasyon El Kitabı (Sürüm 1. 1: 01. 09. 2016) Akreditasyon Ziyaret Ekibi Faaliyet Kılavuzu (Sürüm 1. 0: 01. 09. 2015) Öğretmen Eğitimi Programı Değerlendirme Raporları Yazım Kuralları (Sürüm 1. 0: 28. 04. 2015) YÖK-Öğretmen eğitimi konusundaki yayınlar. 6

7

8

9

10

11

12

13

Ön Ziyaret (Takım Başkanı) q Dekan ve Fakülte Akreditasyon koordinatörü ile toplantı q Değerlendirmesi yapılan programların yöneticileri ve öğretim üyeleriyle toplantı q Toplantıların yapılacağı odaların ve diğer fiziksel ortamların uygunluk durumlarının incelenmesi q Araç-gereçlerin yeterlik durumlarının incelenmesi q Saha ziyareti taslak programının hazırlanması q Dekan ile Fakülte Akreditasyon Koordinatörüne işleyişle ilgili bilgi verilmesi. 14

Ön Ziyaret Programı: Bir Taslak (1) 1. Eğitim Fakültesine Varış (Ör: 11: 00) 2. Dekan ve Fakülte Akreditasyon Koordinatörü ile Tanışma ve Görüşme a) Fakülte Dekanı ve Fakülte Akreditasyon Koordinatörü ile tanışma ve görüşme, b) Ziyaretin genel amacı ve saha ziyareti programı hakkında bilgi verme, c) Saha ziyareti programını Fakülte Akreditasyon Koordinatörü ile birlikte oluşturma ve saha ziyaret günlerini/tarihlerini kesinleştirme. 3. Bölüm/Ana Bilim Dalı Başkanlarıyla Tanışma ve Görüşme a) İlgili Bölüm Başkanları/Ana Bilim Dalı Başkanları ile tanışma ve görüşme, b) Saha ziyaretinin amacı, akreditasyon standartları ve program hakkında bilgi paylaşımı, c) Öğretim elemanları ve öğrencilerle birtakım görüşmeler yapılacağı, görüşme gün ve saatlerinin saha ziyareti programında belirtileceği bilgisinin paylaşımı, e) Fakülte-okul işbirliği çerçevesindeki ziyaret ve görüşmelerin hangi gün yapılacağının bildirilmesi. 15

Ön Ziyaret Programı: Bir Taslak (2) 4. Fakülte Akreditasyon Koordinatörü ve Ekibiyle Toplantı (Ör: 14: 00) a) Saha ziyareti ekibi için uygun büyüklük ve nitelikte (bilgisayar, yazıcı vb. ) bir toplantı/çalışma odasının/odalarının hazırlanması gerektiğinin bildirilmesi, b) Öğretmenlik uygulaması ile ilgili olarak bir gruptaki tüm öğrenciler için iyi, orta ve zayıf olmak üzere üç örnek çalışmanın hazır bulundurulmasının bildirilmesi, c) Okul ziyaretlerinin yapılacağı okulların, uygulama okulu listelerinden seçilmesi için İl Milli Eğitim Müdürlüğü onaylı listelerin ekip başkanına iletilmesi, ekip başkanının fakülte-okul işbirliği sorumlusu ekip üyesiyle birlikte okulları seçeceği bilgisinin paylaşılması, d) Öğrenci görüşmeleri ile ilgili planlamanın programa yansıtılacağının bildirilmesi, e) Öğretim elemanı görüşmeleri ile ilgili planlamanın programa yansıtılmasının bildirilmesi, f) Saha ziyareti programının « 01 -31. Ay. Yıl» tarihleri arasında yapılmasının kesinleştirilmesi, g) Saha ziyaretine başlamadan önceki akşam yemeğinin mütevazi bir lokantada, Saha Ziyareti Takımı ile Dekan ve ekibinin katılımıyla geçekleştirilmesinin planlanması, h) Ziyaret ekibinin Fakülteye yakın bir otelde kalması, her üyeye bir oda tahsis edilmesi ve Fakülteye ulaşımın Dekanlık tarafından sağlanmasının bildirilmesi, ı) Otelde ekibin toplantı yapacağı tam donanımlı bir toplantı/çalışma salonunun/salonlarının (Bilgisayar, yazıcı, projeksiyon vb. materyalin bulundurulması) tahsis edilmesi gerektiği bilgisinin paylaşılması, i) Değerlendiricilerin Fakültenin/Üniversitenin bulunduğu yere ulaşımı konusunun « 01. Ay. Yıl» tarihinden önce netleştirilmesi, otele ulaşmalarının sağlanması bilgisinin verilmesi, j) Uygulama okullarına gidiş ve dönüşlerin Dekanlık tarafından sağlanacak bir araçla gerçekleştirilmesi gerektiği bilgisinin paylaşılması. 16

Ön Ziyaret Programı: Bir Taslak (3) 5. Dekan ve Fakülte Akreditasyon Koordinatörü ile Son Görüşme (16. 30) a) Saha ziyareti öncesi akşamı, Dekan ve ekibiyle program gereğince « 01. Ay. Yıl» tarihinde, saat 20. 00’de akşam yemeğinde görüşüleceğinin paylaşılması, b) Saha ziyareti sırasındaki son görüşmenin Dekan ve Fakülte Akreditasyon Koordinatörüyle yapılacağı ve bu toplantıda, ziyarete ilişkin olarak Fakültenin ve Programın güçlü ve zayıf yanlarının paylaşılacağının bildirilmesi. 6. Fakülteden Ayrılış (17. 30) 17

Saha Ziyareti Programının Hazırlanması q Fakülte Akreditasyon Koordinatörü ile görüşmeler yapılarak taslak programın son haline getirilmesi q Programın her ekip üyesinin görev ve sorumluluklarını yansıtacak şekilde özelleştirilmesi ve üyelerle paylaşılması 18

Saha Ziyareti Süreci: Genel Bakış q Ziyaret ekibinin tanışma ve görev dağılımı toplantısı: Tanışma ve görev dağılımlarının gözden geçirilmesi. Ekip üyelerine gerekli formların dağıtılması. q Tanışma yemeği: Saha ziyaretine başlamadan önceki akşam, mütevazi bir lokantada, Saha Ziyareti Takımı ile Dekan ve ekibinin katılımıyla tanışma yemeği. q Birinci Gün: Dekanla toplantı. Dekanın sunumu. Ekibin belgeleri/kanıtları incelemeye başlaması Kurumda gözlemlerin ve toplantıların/görüşmelerin yapılması q İkinci ve Üçüncü Gün: Belgelerin/kanıtların incelenmesi, gözlemlerin, görüşmelerin yapılması, okul ziyaretleri, ders gözlemleri Dekan ve ekibiyle son toplantı ve kurumdan ayrılış. 19

Saha Ziyareti Süreci: Belgelerin İncelenmesi q Ekibin belgeleri/kanıtları incelemeye başlaması q Değerlendirme raporunun ilk taslağına konulmak üzere notların alınması Ekip üyelerine bu durumun hatırlatması Belgeler ve kanıtlar incelenirken güçlü ve iyileştirmeye açık yanların belirlenmesi q İlk akşam ve ikinci akşam taslak raporu hazırlamak üzere grupça çalışılması q Değerlendirilmesi yapılan kurumdan ayrılmadan önce raporun son taslağının hazırlanması q Görüşmelerin/Toplantıların yapılması q Dekanla son görüşme ve "Çıkış Bildirimi"nin yapılması. 20

Saha Ziyareti: Toplantıların/Görüşmelerin Yapılması q Fakülte Akreditasyon Koordinatörüyle görüşme q Değerlendirilen programın; Öğretim Üyeleri, Öğretim Görevlileri, Araştırma Görevlileri ile görüşme Öğretim üyeleri ile öğle yemeği q İlgili programın yer aldığı Bölüm/Ana Bilim Dalı başkanıyla görüşme q İlgili programın öğrencileriyle Küçük grup halinde görüşme Öğle yemeğinde görüşme Uygulama okulunda (öğretmen adaylarıyla) görüşmeler q Kütüphane yöneticisiyle görüşmeler q Uygulama öğretim elemanları, Uygulama okulu yöneticileri ve öğretmenleriyle görüşmeler q İl Milli Eğitim Müdürlüğü Uygulama Koordinatörüyle görüşmeler 21

Saha Ziyareti: Gözlemlerin Yapılması q Ders gözlemleri Fakültede ders gözlemleri (Eğitim Bilimleri) Fakültede ders gözlemleri (Alan dersleri) q Uygulama okulunda yapılan gözlemler 22

Ekip Başkanının Programı (El Kitabı: Ek 3. 2 – Sayfa: 117) 1. Ziyaret öncesi telefon görüşmeleri 2. Ziyaret ekibinin tanışma ve görev dağılımı toplantısı: Tanışma ve görev dağılımlarının gözden geçirilmesi. Ekip üyelerine gerekli formların dağıtılması 3. Tanışma yemeği (Dekan ve ekibi ile) 4. Saha ziyareti süresince gözlemler/değerlendirmeler 5. Birinci günün sonunda ekip toplantısı 6. İkinci gün sabahı: Kahvaltı toplantısı 7. İkinci günün sonunda ekip toplantısı 8. Üçüncü gün öğleden sonra ekip toplantısı 9. Dekanla son görüşme 23

Saha Ziyareti Programı Taslağı (El Kitabı: Sayfa: 84) q Birinci Gün Dekan, bölüm ve anabilim dalı başkanları ile tanışma Fakülte belgelerinin incelenmesi Ekip başkanı ve üyelerin bölüm başkanları, ana bilim dalı başkanları ve fakülte, bölüm/ana bilim dalı uygulama koordinatörleri ile öğle yemeği Bölüm ve ana bilim dalı başkanları ile toplantı Öğretim üyeleri ile toplantı Fakülte uygulama koordinatörü ile toplantı Bölüm/ana bilim dalı uygulama koordinatörü ile toplantı Uygulama öğretim elemanları ile toplantı Üçüncü sınıf öğrencileri ile toplantı Dördüncü sınıf öğrencileri ile toplantı Derslik, tesis ziyareti Ekip toplantısı: Belgelerin gözden geçirilmesi Akşam yemeği Rapor yazma çalışmalarına başlanması 24

Saha Ziyareti Programı Taslağı (El Kitabı: Sayfa: 84) q İkinci Gün Sınıf ziyareti (Birinci sınıf) İl Milli Eğitim Müdürlüğü uygulama koordinatörü ile toplantı Sınıf ziyareti (İkinci Sınıf) Araştırma görevlileri ile toplantı Öğretim görevlileri ile toplantı Öğrencilerle birlikte öğle yemeği Sınıf ziyareti (Dördüncü sınıf) Kütüphane ziyareti Sınıf ziyareti (Üçüncü sınıf) Ekip toplantısı: Belgelerin gözden geçirilmesi Akşam yemeği Raporun hazırlanmasına devam edilmesi 25

Saha Ziyareti Programı Taslağı (El Kitabı: Sayfa: 84) q Üçüncü Gün 1. Uygulama okuluna ziyaret Uygulama okulu müdürü ve koordinatörü ile toplantı Uygulama öğretmenleriyle toplantı Uygulama okulundaki dördüncü sınıf öğrencileriyle toplantı 2. Uygulama okuluna ziyaret Uygulama okulu müdürü ve koordinatörü ile toplantı Uygulama öğretmenleriyle toplantı Uygulama okulundaki dördüncü sınıf öğrencileriyle toplantı Kampüse dönüş Öğle yemeği (Öğretim elemanları, fakülte yönetimi ve ilgili ABD başkanları ya da öğrenciler) Taslak raporun yazılması, güçlü ve iyileştirilmesi gereken yanlar konusunda ekibin son karara varması Dekanın ziyaret edilmesi Raporun tamamlanması Üniversiteden ayrılma 26

Saha Ziyaretinin Son Aşaması q Saha Ziyaretinin Son Görevleri (Formların Doldurulması) (EPDAD hazırlıyor) Takım başkanının değerlendirilmesi Takım başkanının ekip üyelerini değerlendirmesi Ekip üyelerinin birbirlerini değerlendirmesi Dekanın Ekip ile ilgili değerlendirmeleri (Ekipten ayrı) 27

Raporun Hazırlanması ve Standart Alanları 1. Öğretimin Planlanması, Uygulanması ve Değerlendirilmesi 2. Öğretim Elemanları 3. Öğrenciler 4. Fakülte-Okul İşbirliği 5. Tesisler, Kütüphane ve Donanım 6. Yönetim 7. Kalite güvencesi 28

Saha Ziyareti Sonrası q Taslak Raporun ekip üyeleriyle paylaşılıp gözden geçirilmesinin talep edilmesi q Raporun Dekana /Fakülte Akreditasyon Koordinatörü’ne yollanıp maddi açıdan kontrol edilmesinin istenmesi q Kesin raporun Dekan’a iletilmesi q Raporun EPDAD’a iletilmesi. 29

Gözlenen Sorunlar Çözüm Önerileri?

Gözlenen Sorunlar, Çözüm Önerileri? q Değerlendirme için ayrılan sürenin yetme durumu q Saha ziyareti için gidilecek zaman diliminin ilgili üniversitenin akademik takvimi açısından uygunluk durumu q Fakülte-Okul işbirliği çalışmalarında gözlenen sorunlar q Uygulama okullarının ziyaretleriyle ilgili süreçler ve yaşanan sıkıntılar q Süreyi etkili bir şekilde kullanabilmek için öneriler 31

Gözlenen Sorunlar, Çözüm Önerileri? q Ekip üyelerinin görev ve sorumlulukları arasında binişiklik durumları q Ekip üyelerinin gerçekleştirilen gözlem ve değerlendirmeler gibi durumlarla ilgili olarak tutarlı davranmaları q Ekip üyelerinin değerlendirmeleri arasında farkların olması durumu q Ekip üyelerinin aynı programla ilgili değerlendirmeleri q Ekip üyelerinin sorumlu oldukları programla ilgili değerlendirmeleri (Ör. Notlandırma sürecinde cömert/cimri davranılması) q Ziyaret edilen kurumun öğretim üyelerinden gelen çeşitli teklifler/öneriler (Birlikte yemek, özel araçla ulaşım desteği vermek vb gibi) 32

Gözlenen Sorunlar, Çözüm Önerileri? q Raporlaştırma süreci: Verilen notlar (dereceler) kimlerle/ne zaman paylaşılacak? Son karar raporunu kim(ler) hazırlamalıdır? q Bir saha ziyaretinde ilgili Fakültenin en fazla kaç programı değerlendirme kapsamına alınmalıdır? q Öz Değerlendirme Raporu nasıl olmalıdır? 33

Diğer Sorular & Temenniler ? 34

Teşekkürler… Prof. Dr. Süleyman Sadi SEFEROĞLU Hacettepe Üniversitesi, Eğitim Fakültesi Bilgisayar ve Öğretim Teknolojileri Eğitimi Bölümü 06800, Beytepe-ANKARA e-Posta: sadi@hacettepe. edu. tr E-Ağ: http: //yunus. hacettepe. edu. tr/~sadi/ 35