Deberes de la Mesa Directiva Obligaciones y Responsabilidades
Deberes de la Mesa Directiva Obligaciones y Responsabilidades
¿Cuál es el papel del Presidente del Club?
Papel del Presidente de Club • El presidente es el dirigente ejecutivo del club. • La autoridad del presidente en el club no es absoluta. La autoridad del puesto proviene de: üEl club en su conjunto üEstatutos y reglamentos del club o, üEstatutos y reglamentos internacionales
¿Quiénes forman la Junta Directiva? La junta directiva consta del: • Presidente del club • Vicepresidente(s) • Tesorero • Tuercerrabos • Coordinador de club filial • Próximo pasado presidente • Secretario • Domador • Vocal del comité de socios • y todos los demás vocales elegidos
Papel del Presidente de Club El presidente de club preside todas las reuniones de la junta directiva y también del club.
Papel del Presidente de Club El presidente es miembro activo del comité consultivo del gobernador en la Zona en que se encuentra el club. – Como miembro activo, el presidente debe: ü Asistir a las reuniones que se requiera (zona o región) ü Dar un breve informe sobre las actividades y afiliación en el club • El secretario del club puede ayudar a preparar este informe.
Deberes presidenciales (en cuanto a los comités) Es deber del presidente nombrar los comités permanentes y especiales del club
Deberes presidenciales (en cuanto a los comités) Hay dos tipos de comités que nombra el presidente del club. – Los comités permanentes son comités y cargos que siempre existen en el club. – Los comités especiales son comités nombrados durante un lapso limitado para realizar una función especial.
¿Cuál es el papel del Secretario del Club? El secretario del club es un dirigente electo del club cuyo papel, como punto clave de comunicación del club, es muy importante para el éxito presente y futuro del club.
¿Papel del Secretario del Club? El secretario del club es también miembro de la junta directiva del club.
Papel del Secretario del Club El cargo de secretario del club está bajo la supervisión y dirección del presidente del club y de los demás miembros de la junta directiva. Este cargo constituye un papel de apoyo fundamental dentro del club.
Papel del Secretario del Club El secretario de club es el vínculo clave de comunicación entre el club, el distrito y la asociación. • Toda la correspondencia, que entra y sale del club, pasa por manos del secretario.
Papel del Secretario del Club • ‘Toda la correspondencia’ incluye las preguntas del público, la correspondencia con el distrito y la oficina internacional, los anuncios a los socios del club y otros tipos de correspondencia.
¿Cuál es el papel del tesorero del club?
El papel del tesorero del club El tesorero del club es responsable de los asuntos financieros relacionados con el club – Mantiene registros exactos de las finanzas y cuentas corrientes del club. – Es miembro de la junta directiva del club
Reuniones El tesorero debe asistir a las reuniones de la junta directiva y a las reuniones del club
Papel del tesorero (Reuniones) • Reuniones de la junta directiva – Cerciorarse de que todos los pagos hayan sido aprobados por la junta directiva y registrados en las actas de reunión de la junta – Presentar en las reuniones informes de los balances ya cuadrados con partidas de ingresos y gastos
Papel del tesorero (Reuniones) • Reuniones del club: – Mantener informados a los socios – Estar preparado para presentar información financiera en las reuniones del club • Los informes orales deben ser breves, objetivos y concisos. – Estar preparado para hacer colectas y extender recibos
Mantenimiento en orden de las finanzas El tesorero del club es el encargado de mantener en orden las finanzas del club • Recibir todo el dinero relacionado con el club (por lo general a través del secretario) • Trabajar con el secretario para enviar la factura de las cuotas del club aproximadamente 10 días antes de que comience el período de pago de cuotas • Trabajar con la junta directiva del club para determinar la organización de las finanzas
Papel del tesorero (Relacionado con el mantenimiento de las finanzas) Trabajar con la junta directiva del club para: [Administración y actividades] – Preparar presupuestos • Administración del presupuesto – Determinar de forma periódica la colecta de las cuotas (anuales y semestrales) – Determinar el monto que las cuotas del club deben cubrir: » Cuotas del distrito, distrito múltiple e internacionales » Todos los demás gastos administrativos que se espera tener
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