De Juillet 2006 Juin 2007 Chronologie des transactions

De Juillet 2006 à Juin 2007 Chronologie des transactions d’utilisation SCONET

Description des applications établissement académie établissement ARENB Commun Nomenclature SCONET ou BEE GFE STS-WEB GEP

Description des applications établissement GEP 17 : Transfert et extractions Absences Emploi du temps Affectations DP-DOS ou DP-SELENE ARENB : Application de délégation (DELEG) Sconet Commun Sconet Nomenclatures Sconet BEE (Base élève) + Liaisons Sconet GFE Bourses STS-WEB

Description des échanges avec l’académie BAN académie établissement Commun Nomenclatures SCONET BEA BEE GFE WLI automate GEP BAA STS-WEB GEP

SCONET Bascule de fin d’année

Avant bascule fin d’année (fin mai 2006) académie établissement Une base SCONET Commun • Nomenclature SCONET BEE GFE GEP STS-WEB GEP AS 05 : pour terminer l’année scolaire AS 05

Après bascule fin d’année (fin mai 2006) académie établissement Deux bases SCONET Commun • Nomenclature SCONET • BEE GFE GEP STS-WEB GEP AS 05 : pour terminer l’année scolaire AS 05 AS 06 : pour préparer l’année suivante

SCONET Préparation de la rentrée

Événement A : l’académie envoie les nomenclatures BAN académie établissement Commun A Nomenclature SCONET A 5 BEE GFE WLI A 5 Nomenclatures : A 1 A 2 A 3 A 4 A 5 A 6 Vérifier réception Profiler MEF et matières Sélectionner MEF d’origine Profiler les ETP Lancer le profilage Vérifier le bon envoi automate GEP Résultat : A 5 • STS-WEB • • STS-WEB initialisé GEP mis à jour BEE utilisable pour AS 06

académie Après le profilage établissement Module BEE permet de : Commun SCONET AS 06 Nomenclature BEE GFE GEP STS-WEB GEP • Sortir des élèves • Créer les élèves de 6 e • Scolariser les élèves dans les MEF

Événement B : STS-WEB initialisé académie établissement Commun B 2 B 3 SCONET Nomenclature BEE GFE WLI automate STS-WEB : B 1 B 2 Nomenclatures : B 3 Vérifier la bonne réception GEP B STS-WEB B 2 Créer Structures (divisions, groupes) Exporter STS-WEB (au fil de l’eau) Résultat : • STS-WEB • • STS-WEB mis à jour GEP mis à jour BEE utilisable pour AS 06

Après la création des structures et services académie établissement Module BEE permet de : Commun SCONET AS 06 Nomenclature BEE GFE GEP STS-WEB GEP • Sortir des élèves • Créer les élèves de 6 e • Scolariser les élèves dans les MEF • Scolariser les élèves présents dans les divisions et groupes

Événement C : Saisie des vœux d’affectation académie établissement Commun Nomenclature C 3 SCONET BEE C 4 GFE WLI C 3 BAA automate TELECH C 2 GEP Affectation : C 1 C 2 C 3 BEE : C 4 Vérifier la bonne réception des dossiers élève C C 3 GEP C 2 GEP Résultat : • STS-WEB Saisie des vœux Exporter Vœux Réception des résultats des affectations STS-WEB • • STS-WEB mis à jour GEP mis à jour BEE utilisable pour AS 06

Après la réception du résultat des affectations académie établissement Module BEE permet de : Commun SCONET AS 06 Nomenclature BEE GFE GEP STS-WEB GEP • Sortir des élèves • Créer les élèves de 6 e • Scolariser les élèves dans les MEF • Réception des dossiers élève dans les établissements d’accueil • Scolariser tous les élèves dans les divisions et groupes • Compléter les dossiers élève

Événement D : Réception des dossiers élève académie D 4 établissement BEE : Commun D 1 Nomenclature D 2 D SCONET BEE GFE WLI D 4 automate D 3 D 4 Réception des dossiers élève Mise à jour des élèves affectés Répartition des élèves par division Export des effectifs GEP et STS-WEB : D 5 Vérifier la bonne réception des effectifs GEP Résultat : D 4 • STS-WEB mis à jour GEP mis à jour

académie Dès la rentrée au fil de l’eau établissement GEP permet : Commun SCONET AS 06 • Nomenclature Gestion des absences, notes, etc. Sagesse permet : BEE • GFE Gestion en infirmerie Nomenclature permet : • Gestion des nomenclatures COMMUN permet : • GEP Gestion des informations établissement BEE permet : • Gestion de la Base Elève STS-WEB permet : STS-WEB • Gestion Structures et Services

Événements E : Modification au fil de l’eau académie BAN établissement Commun Nomenclature E 2 SCONET E 2 BEA E 4 E BEE GFE E 4 WLI E 2 automate GEP E 2 STS-WEB BEE : E 1 E 2 Scolarisation des élèves Contrôle des échanges avec BEA GEP : E 3 Réception élèves STS-WEB : E 4 Réception effectifs dans STS-WEB GEP

Après la modification au fil de l’eau académie établissement BEE permet : Commun SCONET AS 06 • GFE STS-WEB Gestion courante de l’année GEP permet : BEE GEP STS-WEB • Nomenclature GEP Gestion des absences

Événement F : Enquête EVAluation de la Rentrée académie BAN établissement Commun Nomenclature F 1 BEA SCONET F 2 F BEE GFE F 2 WLI BEE : F 1 F 2 Saisie et export EVA Contrôle des échanges

Après l’EVA académie établissement BEE permet : Commun SCONET AS 06 • GFE STS-WEB Gestion courante de l’année GEP permet : BEE GEP STS-WEB • Nomenclature GEP Gestion des absences

Événement G : Constat de rentrée (fin septembre) académie BAN établissement Commun Nomenclature E 2 SCONET E 2 BEA E 4 E BEE GFE E 4 WLI E 2 automate GEP E 2 STS-WEB BEE : G 1 G 2 Saisie des fiches élève Lancement Constat de rentrée G 3 Contrôle des échanges G 4 Réception accusés réception/anom. /n°nat STS-WEB et GEP : Réception élèves dans GEP Réception effectifs dans STS-WEB GEP

Après le constat de rentrée : fonctionnement ‘en cours d’année’ académie établissement GEP 17 : GEP 17 Transfert et extractions Absences (ou Absences WEB) Affectations (ou AFFELNET) Commun SCONET AS 06 STS-WEB Nomenclature BEE Windows : GET-SELENE DP-DOS ou DP-SELENE ARENB : Application de délégation (DELEG) GFE Sconet BEE (Base élève + Liaisons) STS-WEB Sconet Nomenclatures Sconet Commun Sconet GFE + Bourses des collèges STS-WEB