De Juillet 2006 Juin 2007 Chronologie des transactions

De Juillet 2006 à Juin 2007 Chronologie des transactions d’utilisation SCONET

Description des applications établissement académie établissement ARENB Commun Nomenclatures SCONET ou BEE GFE STS-WEB GEP

Description des applications établissement GEP 17 : Transfert et extractions Absences (ou Sconet Absences) Affectations (ou AFFELNET) Windows : GET-Windows DP-SELENE ARENB : Application de délégation (DELEG) Sconet Commun Sconet Nomenclatures Sconet BEE (Base élève) + Liaisons Sconet GFE Bourses STS-WEB

Description des échanges avec l’académie BAN académie établissement Commun Nomenclatures SCONET BEA BEE GFE WLI automate GEP BAA STS-WEB GEP

SCONET Bascule de fin d’année

Avant bascule fin d’année (fin mai 2006) académie établissement Une base SCONET Commun • Nomenclature SCONET AS 05 BEE GFE GEP STS-WEB GEP AS 05 : pour terminer l’année scolaire AS 05

Après bascule fin d’année (fin mai 2006) académie SCONET AS 05 établissement • Nomenclature • BEE SCONET AS 06 GFE GEP STS-WEB Deux bases SCONET Commun STS-WEB GEP AS 05 : pour terminer l’année scolaire AS 05 AS 06 : pour préparer l’année suivante

SCONET Préparation de la rentrée

Événement A : l’académie envoie les nomenclatures BAN A académie établissement Commun SCONET AS 06 WLI Nomenclature A 5 BEE GFE SCONET Nomenclatures : A 1 A 2 A 3 A 4 A 5 A 6 Vérifier la réception Profiler les MEF et matières Sélectionner les MEF d’origine Profiler les ETP Lancer le profilage Vérifier le bon envoi automate GEP Résultat : • STS-WEB • • STS-WEB initialisé GEP mis à jour BEE utilisable pour AS 06

académie Après le profilage établissement Sconet BEE permet de : Commun SCONET AS 06 Nomenclature BEE GFE GEP STS-WEB GEP • Sortir des élèves • Créer les élèves de 6 e • Scolariser les élèves dans les MEF

Événement B : STS-WEB initialisé académie établissement Commun Nomenclature SCONET BEE GFE STS-WEB : B 1 B 2 SCONET Nomenclatures : B 3 WLI Créer les structures (divisions, groupes) Exporter STS-WEB (au fil de l’eau) automate Vérifier la bonne réception GEP Résultat : • STS-WEB B 2 STS-WEB • GEP mis à jour BEE utilisable pour AS 06

académie Après la création des structures établissement Sconet BEE permet de : Commun SCONET AS 06 BEE GFE GEP STS-WEB • Nomenclature STS-WEB GEP Scolariser les élèves dans les divisions et groupes

Événement C : Réception des résultats d’affectation académie établissement Commun Nomenclature SCONET BEE : C 1 Vérifier la bonne réception des dossiers élève BEE GFE WLI C BAA automate TELECH GEP Résultat : • STS-WEB BEE Nouveaux dossiers utilisables pour AS 06

Après la réception du résultat des affectations académie établissement Sconet BEE permet de : Commun SCONET AS 06 Nomenclature BEE GFE GEP STS-WEB GEP • Réception des dossiers élève dans les établissements d’accueil • Scolariser tous les élèves dans les divisions et groupes • Compléter les dossiers élève

Événement D : Enquête EVAluation de la Rentrée BAN académie établissement Commun Nomenclature SCONET BEA D 3 WLI D 1 SCONET BEE : D 1 D 2 Saisie et export EVA Contrôle des échanges BEE BEA : GFE D 3 Envoi Accusé de réception SCONET BEE : D 4 Réception Accusé de réception

Événement E : Modification au fil de l’eau académie établissement Commun Nomenclature SCONET BEA E 1 BEE GFE E 4 WLI automate GEP STS-WEB SCONET BEE : E 1 E 2 Modification des élèves Contrôle des données (tableau de bord) BEA : E 3 Contrôle des élèves E 4 Envoi des Accusés de réception SCONET BEE : E 5 Consulter les anomalies BEA GEP : E 6 Réception des élèves STS-WEB : E 7 Réception des effectifs

Événement F : l’académie envoie les immatriculations des élèves académie établissement Commun BEA : F 1 Envoi des immatriculations Nomenclature SCONET BEA F 3 BEE GFE F 1 WLI automate GEP STS-WEB SCONET BEE : F 2 Réception des immatriculations F 3 Envoi des Accusés de réception GEP

Fonctionnement ‘en cours d’année’ académie établissement GEP 17 : GEP 17 Transfert et extractions Absences (ou Absences WEB) Affectations (ou AFFELNET) Commun SCONET AS 06 STS-WEB Nomenclature BEE Windows : GET-SELENE DP-DOS ou DP-SELENE ARENB : Application de délégation (DELEG) GFE Sconet BEE (Base élève + Liaisons) STS-WEB Sconet Nomenclatures Sconet Commun Sconet GFE + Bourses des collèges STS-WEB