De Janvier 2006 Juillet 2006 Chronologie de linstallation

De Janvier 2006 à Juillet 2006 Chronologie de l’installation SCONET en académie et en établissement

Sommaire • Composants nécessaires • Janvier 2006 : Migration des données • Préparation des données à migrer • Migration des données • De Janvier 2006 à mai 2006 : terminer l’année scolaire • Mai 2006 : Préparation de la rentrée 2006/2007 • Bascule (Sconet 2005/2006 => Sconet 2006/2007) • Installation STS-Web • Préparation de la rentrée 2006/2007 • Juillet 2006 : Suppression de l’année 2005/2006

Janvier 2006 Composants nécessaires en académie et en établissement

Composants nécessaires en académie Nom Fonction Clear Trust RSA Gestion de la sécurité WLI Gestion des échanges entre SCONET et autres ARENB Portail d’accès aux applications SCONET et autres DELEG Application de gestion des droits d’accès SCONET DB 2 BEE, COMMUN, NOMENCLATURES GHE Gestion des hébergements des applications Version

Composants nécessaires en établissement Nom Fonction Version GEP Application GEP en fonctionnement V 16. 02 Reprise des données Application de migration des données de GEP vers SCONET etc. Accès ADSL Infrastructure technique

Janvier 2006 Migration des données

Janvier 2006 : Préparation des données Académie Installation de la version de Sconet BEE / Nomenclatures / Commun Installation de Clear Trust RSA (logiciel de sécurité et de confidentialité) Installation de WLI (gère le transfert des fichiers entre les différentes applications) Installation de l’application ARENB (portail habilitation) Installation de l’application DELEG (délégation des droits) Installation de GHE (gestionnaire de la table de correspondance entre les machines GEP dans les établissements les machines Sconet dans les académies) Paramétrage de GHE Etablissement 1. Action-Etablissement Installation de l’application Reprise des données (Outil de migration), version v 1. 8 Reprise des données 2. Action-Etablissement Lancer l’application S’il y a des anomalies GEP V 16. 02 3. Action-Etablissement Corriger les anomalies 4. Action-Etablissement Relancer l’application 5. Action-Etablissement Attendre le feu vert Académie

Janvier 2006 : Migration des données Académie GHE Etablissement Lorsque Reprise de données a été lancée avec succès, les données de GEP sont transférées vers Sconet. En conséquence, certains modules de GEP deviennent inaccessibles : Nomenclatures, Saisie Elèves et Liaisons. Les extractions personnalisées restent accessibles par l’option transfert et extractions. 1. Action-Etablissement Lancer l’application 2. Action-Etablissement Création du fichier de reprise de données 3. Action-Etablissement Envoi du fichier Fichier Scr ipt Fichier Script Sconet Reprise des données 4. Actions-Etablissement 1. Connexion Internet (IE ou Mozilla) par le portail ARENB 2. Vérification des données (Sconet) 3. Distribution des délégations par DELEG

État des applications en établissement Avant migration GEP 16. 02 (avant migration) : Après migration janvier 2005 GEP 16. 02 (avant migration) : Base élève Transfert et extractions Absences Structures et Services (STS) GFE Emploi du temps Affectations (ou AFFELNET) Nomenclatures Liaisons ARENB : Application de délégation (DELEG) Sconet BEE (Base élève + Liaisons) Sconet Nomenclatures Sconet Commun

De Janvier 2006 à mai 2006 Terminer l’année scolaire 2005/2006

De Janvier 2006 à mai 2006 Académie Etablissement Sconet WLI 1. Mise à jour Module Commun Calendrier Horaires Vérification constantes Saisie des nouveaux entrants Sconet 2. Mise à jour Module Nomenclatures Sélectionner les MEFs d’origine 3. Mise à jour Module Base élève Vérification des données Ajout des n° de téléphone portable AUTOMATE GEP V 16. 02 4. Saisie des affectations ou par AFFELNET

Mai 2006 Bascule et installations

Bascule de mai 2006 Académie Etablissement Sconet 05/06 Action-Académie Création Sconet 2006/2007 Sconet 06/07 GEP V 16. 02 -> V 17

Installations de STS-Web et GFE Académie Etablissement Sconet 05/06 Action-Académie installation de l’application SCONET-GFE Sconet 06/07 GEP V 16. 02 -> V 17 Action-Académie installation de l’application STS-WEB STS_WEB (base EPP) STS-WEB accessible sur ARENB

État des applications en établissement Avant bascule GEP 16. 02 (avant bascule) : Après bascule mai 2005 GEP 17 (après bascule) : Transfert et extractions Absences (ou Absences WEB) Affectations (ou AFFELNET) Emploi du temps GFE Structures et Services (STS) ARENB : Application de délégation (DELEG) Sconet BEE (Base élève + Liaisons) Sconet Nomenclatures Sconet Commun Windows : GET-SELENE ARENB : Application de délégation (DELEG) Sconet BEE (Base élève + Liaisons) Sconet Nomenclatures Sconet Commun Sconet GFE + Bourses des collèges STS-WEB

Préparation de la rentrée 2006 -2007 Académie Etablissement Sconet Nomenclatures 1. Action-Etablissement : ØSélection des nomenclatures ØProfilage Sconet BEE BAN Nomenclatures profilées WLI Sconet 2. Action-Etablissement ØCréation rapide des nouveaux élèves (6ème, nouveaux entrants non issus de l’affectation) ØMAJ des motifs de sortie ØEdition des exéats Nomenclatures profilées STS_WEB (base EPP) AUTOMATE GEP V 17

Préparation de la rentrée 2006 -2007 Académie Etablissement STS-WEB WLI Structures saisies STS_WEB (base EPP) Effectifs 1. Action-Etablissement : Saisir les structures : divisions et groupes 2. Action-Etablissement : Exporter les structures Sconet BEE Structures saisies Effectifs Sconet 3. Action-Etablissement ØMAJ des élèves ØRépartition, affectation des élèves dans les divisions et les groupes Structures saisies AUTOMATE GEP V 17

Préparation de la rentrée 2006 -2007 Académie Etablissement Sconet BEE 1. Action Etablissement Saisie des fiches élèves WLI BEA Fiches élèves saisies Sconet EVA Accusé de réception + numéros nat. 2. Action Etablissement Saisie et export de l’enquête Evaluation de Rentrée (EVA) 3. Action Etablissement Contrôle des échanges ØTableau de bord ØHistorique de la rentrée Accusé de réception , anomalies + numéros nationaux Elèves Ef fe cti AUTOMATE GEP V 17 fs STS-WEB (base EPP) GEP V 17 4. Action. Etablissement SUPSCOO 4 (suppression de l’année scolaire 20052006 Les modules Absences et DP deviennent accessibles.

État des applications en établissement Avant suppression année 2005/2006 GEP 16. 02 et GET 17 : Après suppression GEP 17 : Transfert et extractions Absences (ou Absences WEB) Affectations (ou AFFELNET) Windows : GET-SELENE DP-DOS ou DP-SELENE ARENB : Application de délégation (DELEG) Sconet BEE (Base élève + Liaisons) Sconet Nomenclatures Sconet Commun Sconet GFE + Bourses des collèges STS-WEB

Après Juillet 2006 … Voir la chronologie des transactions d’utilisation SCONET tout le long de l’année