DBUS Jahrestagung IT und Geschftsprozesse in SAP mit

DBUS Jahrestagung – IT und Geschäftsprozesse in SAP mit Gui. XT DBUS • Mai 2007 • Lübeck Gebr. Becker Gmb. H IT+Org Dr. Bengt Adler adler@becker-international. com www. becker-international. com 1 / 35

Becker macht die Luft zur Leistung n n n n 1885 als Maschinenfabrik gegründet mittelständisches Familienunternehmen in der vierten Becker-Generation ca. 640 Mitarbeiter weltweit SAP seit Herbst 1998 aktueller Releasestand 4. 70 Aktuell: 150 Lizenzen für Input. Assistant und Viewer Gui. XT: Hilfsmittel zur Prozessunterstützung (papierlos) 2

Produktionsstätten / Service-Center in Deutschland n n n Stammsitz und Produktionsstandort: Wuppertal Zweiter Produktionsstandort: Apolda (Thüringen) Vertriebs- und Service-Center: - Nord: - Süd: - Ost: - West: Bremen Rutesheim / Stuttgart Apolda (Thüringen) Wuppertal Stammsitz und Produktionsstandort Wuppertal 3

Gebr. Becker international Tochterfirmen Vertriebs- und Service-Partner 4

13 Vertriebs- und Servicetöchter (Geräte- und Ersatzteilverkauf, Engineering, qualifizierter Service und weltweit ca. 150 Mitarbeiter) n n n n USA: Japan: Singapur: Hong Kong + Süd China: VR China (Nord + Zentral): Korea: England: Frankreich: Italien: Schweiz: Niederlande/Belgien: Schweden: Spanien: Dänemark: Becker Pumps Corp. , Headquarter Nord-Amerika, Cuyahoga Falls, Ohio Becker Airtechno Co. Ltd. , Tokio Becker Asia Pacific PTE. Ltd. , Headquarter Süd-Ost-Asien, Singapur Becker Vacuum & Air Equipment (Shanghai) Co Ltd, Rep. Office Shenzhen Becker Vacuum & Air Equipment (Shanghai) Co Ltd, Shanghai Becker Korea Co. Ltd. , Koyang city, Kyunggi-do Becker UK Ltd. , Hull Becker France S. a. r. l. , Rambouillet Becker Italia S. r. l. , Villanova/Bo Becker AG, Dübendorf Becker B. V. , Heerenveen Gebr. Becker AB, Uppsala Becker Iberica de Bombas de Vaçio y Compressores S. A. , Alcobendas Becker Danmark, Horsens 5

Produktübersicht 4 Drehschieber-Vakuumpumpen und -Verdichter 4 - trockenlaufend und ölgeschmiert 4 Seitenkanal-Vakuumpumpen und -Verdichter 4 - ein- und mehrstufig 4 Radial-Vakuumpumpen und -Verdichter 4 Schrauben-Vakuumpumpen und -Verdichter 4 Zentrale Luftversorgungsanlagen 4 VARIAIR Intelligente Komponenten und Systeme 4 durch integrierte Frequenzumformer 6

Märkte n n n n n Druck- und Papierindustrie Verpackungstechnik Holzbearbeitungsmaschinen Pneumatische Förderung Elektronikindustrie Medizintechnik Lasertechnologie Umwelttechnik Baumaschinen Hebe- und Handhabungstechnik 7

Geschäftsprozess http: //www. wikipedia. org Ein Geschäftsprozess ist eine Folge von Arbeitsschritten oder Tätigkeiten, um ein Ergebnis zu erzielen. Diese Folge wiederholt sich regelmäßig. Ein Geschäftsprozess kann aus mehreren Teilprozessen bestehen, er kann selbst Teil eines übergeordneten Prozesses sein und steht meistens in einer Reihe vor- und nachgelagerter (Geschäfts-)Prozesse. Geschäftsprozesse gehen oft über Abteilungen und Betriebsgrenzen hinweg und gehören zur Ablauforganisation eines Betriebs. 8

Geschäftsprozesse und Gebr. Becker ist ein nach DIN ISO EN 9001 : 2000 zertifiziertes Unternehmen Jeder im Unternehmen hat damit “seinen” Prozess 9

Organisat. Einheiten und Prozess 10

Gebr. Becker - Lösung „Ein prozessorientiert gesteuerter Informations-, Daten- und Aktionsfluss“ 11

Kommunikation und Steuerung I Becker Prozesse SAP Non SAP 12

Kommunikation und Steuerung II SAP Non SAP Becker Prozesse 13

Kommunikation und Steuerung III SAP Becker Prozesse Non SAP 14

Kommunikation und Steuerung IV Gui. XT SAP Becker Prozesse Non SAP 15

Beispiel: Anlage Neuteil in SAP Stand vorher: - Teilestammzettel manuell ausfüllen - Freie Teilenummer in SAP suchen - Daten von Teilestammzettel in SAP-Sichten übertragen - Zuständigkeiten klären (Werk und Fertigungsinsel) - Teilestammzettel kopieren und verteilen lassen !!! - Teilestammzettel in der Ablage abheften !!! - Warten. . . . bis die neue Teilenummer „erledigt“ ist 16

Teilestammzettel bei Gebr. Becker Manuell Word-Vorlage 17

Daten in SAP eintragen I 18

Daten in SAP eintragen II 19

Daten in SAP eintragen III 20

Beispiel: Anlage Neuteil in SAP (Gui. XT) Stand heute: - Daten einmal eintragen (Teilestammzettel generieren) - Datenpflege nur bei freier Teilenummer in SAP möglich - Daten in SAP-Sichten übertragen (bei Datensicherung) - Zuständigkeiten klären (Werk und Fertigungsinsel) - Teilestammzettel kopieren und verteilen lassen - Teilestammzettel in der Ablage abheften - Statusabfrage für neue Teilenummer - Pflegestatus eines Teiles generiert Eintrag im Arbeitsvorrat der Prozesspartner (sequentielle und parallele Materialstammpflege möglich) 21

Daten in SAP (Gui. XT) eintragen I 22

Daten in SAP (Gui. XT) eintragen II Klick auf Gui. XT Button 23

Daten in SAP (Gui. XT) eintragen III Auswahl SAPspezifischer Merkmale 24

Daten in SAP (Gui. XT) eintragen IV Auswahl nach Beckerspezifischen Merkmalen Festlegung von Feldauswahl, Defaultwerten, Plausibilitätskontrollen 25

Daten in SAP (Gui. XT) eintragen V Teilestammblatt aus Datenpaket erzeugen SAP Dateien für: NON-SAP - Status - Information - WF-Steuerung Becker Prozess Zuständigkeit EINKAUF Zuständigkeit INSELDISPOSITION - Arbeitsvorrat auf Gui. XT-Server 26

Daten in SAP (Gui. XT) eintragen VI 27

Daten in SAP (Gui. XT) eintragen VII Daten speichern: SAP Non-SAP-Info Datei WF-Steuerung Datei WF-Freigabe: Arbeitsvorrat der Prozesspartner wird aktualisiert 28

Prozess-Status auf SEK-Arbeitsplatz Arbeitsvorrat für den Prozesspartner im Einkauf. Ein Klick auf die Teilenummer holt die Prozessdaten in die Pflegemaske 29

Prozess-Daten auf SEK-Arbeitsplatz Aktueller Stand der Bearbeitung Prozesspartner Teilestammblatt einsehen Simultane Pflege von Materialstamm und Infosatz „Non-SAP-Info“ kann als Vorschlagswert in die Maske übernommen werden 30

Prozess-Status auf Insel-Arbeitsplatz Arbeitsvorrat für den Prozesspartner in der Disposition 31

Prozess-Daten auf Insel-Arbeitsplatz „Non-SAP-Info“ wird als Vorschlagswert in die Maske (unveränderbar = grau, veränderbar = weiß) als Defaultwert übergeben 32

Prozess-Status auf Controller. Arbeitsplatz Überblick über das Teil im Prozess Pflegestatus: rot: nicht gepflegt gelb: angearbeitet grün: erledigt Wenn alle Ampeln grün, kann Controller arbeiten 33

Gui. XT – Informationen http: //www. synactive. com 34

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit Noch Fragen? 35

Luftbewegungen Mit einem unsichtbaren Medium sichtbare Erfolge erzielen. ?