DBC Den bibliografiske og ITmssige infrastruktur i dansk

DBC – ”Den bibliografiske og IT-mæssige infrastruktur i dansk biblioteksvæsen” Oplæg på kursus for nyansatte i bibliotekerne 30. november 2015 Ejnar Slot

Agenda (muligvis en pause undervejs) • • • Kort om DBC Materialets (eksempel: Bogens) vej gennem huset Nationalbibliografien Bibliotekskatalogiseringen Netpunkt – Danbib • • • Bibliotek. dk IT-udvikling DDB og FBS – infrastruktur og Databrønd Indholdsprodukter Afrunding

Kort om DBC • Offentligt ejet aktieselskab – 68, 5% Kommunernes Landsforening, KL – 31, 5% Staten / Kulturministeriet • Etableret på resterne af det konkursramte Biblioteks. Centralen – I starten også Københavns Kommune og Gyldendal i ejerkredsen • P. t. ca. 150 medarbejdere

Bogens vej gennem huset (En del af grundlaget: Pligtaflevering – siden 1697!) Modtagelse og udpakning Accessionsregistrering Selektion (bibliotekskatalogisering – ”BKM”) Skanning af forsider (til ”BKM”-titler) Fordeling i de registrerende teams Materialevurderinger (”Lektørudtalelser”) Endelig katalogisering til hhv. nationalbibliografi og bibliotekskatalogisering • Publicering og dataleverancer • •

Nationalbibliografi og bibliotekskatalogisering • DBC’s nationalbibliografiske opgaver omfatter alle materialer, undtagen Kort, Noder og Tidsskrifter (disse ligger hos Det Kongelige Bibliotek) • Introduktion til nationalbibliografien • De nationalbibliografiske fortegnelser • Bibliotekskatalogisering • Desuden styrer DBC også: ISBN numre og sekvensnumre til stregkoder • Og nu til lidt – eller mange – tal

Nationalbibliografien 2014 Dansk Bogfortegnelse/Tekst 24. 173 Dansk Bogfortegnelse/Multimedier 133 Dansk Billedfortegnelse (Film mm. ) 4. 665 Dansk Lydfortegnelse 2. 649 Danske Musikoptagelser 2. 430 Dansk Artikelindeks 33. 540 Dansk Anmeldelsesindeks 10. 796 Danske Musikanmeldelser 2. 430 I alt 80. 892

Bibliotekskatalogiseringen 2014 Bøger 14. 433 Film 2. 804 Lyd 2. 307 Multimedier 358 Musik 3. 396 Noder 439 Pladeanmeldelser I alt 6. 217 29. 954

Anden registrering 2014 Påsætnings af links - Musikanm. Påsætning af links - art. /anm. (Infomedia) Udenlandske bøger (for centralbibliotekerne) I alt – anden registrering Registreringer i alt Hertil kommer katalogiseringsservice eksternt for Novo Nordisk 1 dag om ugen 3. 539 20. 546 2. 654 26. 739 137. 585

Publicering af poster • Dataleverancer til lokalsystemerne • Netpunkt – Danbib (ca. 36 mio. poster (juli 2015)) • • Den professionelle brugers tilgang Understøttelse af de lokale bibliotekssystemer (download / uplad) Genbrug af poster Links til e-ressourcer – Andre baser og services (bl. a. også til genbrug af poster) • Bibliotek. dk – En delmængde af Danbib med adgang for slutbrugere til bibliotekernes beholdning – Links til e-ressourcer med direkte adgang (abonnementsstyret) – Men nok så vigtigt: Fjernlån og automatisering af fjernlån (parametre styres af bibliotekerne via VIP-basen (Vejviser og Informations Parametre))

IT – Udvikling og drift • IT afdelingen – 54 medarbejdere – Ca. halvdelen • Foretager løbende videreudvikling af kørende systemer • Foretager udvikling af nye systemer / services – Ca. halvdelen • Sørger for drift og overvågning af systemerne, herunder opgraderinger og implementering af nye løsninger mm. • Support til kunder (indgang via Kundeservice), men også på de interne systemer og arbejdspladser

Databrønd • En fælles databrønd, bestående bl. a. af bibliografiske poster fra de tilsluttede biblioteker • Tilknyttede kilder – fx e-ressourcer – Som dermed kan blive eksponeret over for slutbrugerne, enten som kilder i sig selv (e-bøger) eller som relaterede ressourcer (anmeldelser, Litteratursiden, Materialevurdering osv. ). Adgang styres i VIP-basen (Vejviser og Informations Parametre) – Et af de oprindelige hoveformål med Databrønden var netop at gøre brugerne opmærksomme på de e-ressource, som bibliotekerne betaler en del for – og dermed øge brugen • Services op mod Brønden (jeg vil spare jer for detaljer) – Men bare et enkelt eksempel fra Odense

Fælles IT-platform • Danskernes Digitale Bibliotek (DDB) – – Databrønd Services Udvikling, drift, vedligeholdelse og support Hosting, support og vedligeholdelse af DDB-CMS • Cicero - FBS (Fælles Biblioteks. System) – Databrønd – Services

Nu til noget andet: Indholdsprodukter • Filmstriben – De underliggende portaler – Filmcentralen. dk – Sofarækken • Faktalink • Forfatterweb • Palles Gavebod

Afrunding: Pyha!!! Jeg håber ikke, det var for meget Men DBC er en meget central, men også kompleks spiller i den danske biblioteksinfrastruktur – så jeg ville gerne give et overordnet indblik – og kunne have talt videre i timevis!!! Under alle omstændigheder: Tak for opmærksomheden, og supplerende spørgsmål er meget velkomne. Skulle I senere komme til at tænke på noget, I savner oplysninger om, så kan jeres kursusledere samle op og kontakte mig. Jeg kan også sende min præsentation til kursuslederne til videre distribution, hvis I gerne vil have det. (Men hvis I har fået nok, er det også OK for mig ) Ejnar Slot, es@dbc. dk