Datu konversija Valmieras integrtaj bibliotk Ilona Budule Valmieras

Datu konversija Valmieras integrētajā bibliotēkā Ilona Budule Valmieras bibliotēkas un Vidzemes augstskolas bibliotēkas informācijas sistēmu administratore

Labi veidoti apraksti, kuri precīzi atspoguļo krājumā esošo izdevumu saturu, ceļ bibliotēkas elektroniskā kataloga prestižu gan publiskās , gan aka’demiskās vides lietotāju vidū.

Datu konversija Valmieras integrētajā bibliotēkā Vidzemes augstskolas un Valmieras bibliotēkas elektroniskā kopkataloga izveide (fiziska datu sapludināšana) n Vienota lietotāju reģistra izveide n Retrokonversija Valmieras bibliotēkā n

Ieskatam Vi. A n BIS kopš 1996. gada n Tikai kataloģizācija n UKMARC n n Valmieras b-ka BIS kopš 1997. gada Kataloģizācija+reka taloģizācija UKMARC • Krājumi daļēji pārklājas • Lietotāji kopīgi

Vidzemes augstskolas un Valmieras bibliotēkas elektroniskā kopkataloga izveide (fiziska datu sapludināšana) 1. n n 2002. -2003. gads Valmieras integrētās bibliotēkas izveides projekta sastāvdaļa – GIS no viena elektroniskā kataloga, kopīgs lietotāju saraksts Toreizējā BOV SIA „Bibliotēku informācijas tīklu konsorcijs“ Valsts vienotās bibliotēku informācijas sistēmas pašvaldību publisko bibliotēku pilotprojektu konkursam Ciešā sadarbībā ar IT ALISE

Vidzemes augstskolas un Valmieras bibliotēkas elektroniskā kopkataloga izveide (fiziska datu sapludināšana) 2. Pirms katalogu sapludināšanas veiktās darbības: n - Krājuma esamības pārbaude – Kataloga inventarizācija (pārklājošos svītrkodu intervālu noteikšana) – Inventāra grāmatas un summārās uzskaites grāmatas izdruka no VIA ALISEs. – VIA un VCB elektronisko katalogu arhivēšana uz katalogu savienošanas brīdi – Piegādes avotu un Piegādātāju saraksta rediģēšana – Svītrkodu pārlīmēšana pārklāšanās intervālā

Vidzemes augstskolas un Valmieras bibliotēkas elektroniskā kopkataloga izveide (fiziska datu sapludināšana) 3. n Pēc katalogu sapludināšanas veiktās darbības – Vi. A fondu pievienošana Fondu kodifikatoram – Vi. A inventāra numuru intervāla/šablona konfigurēšana – Dublešnosaukumu eksemplāru ziņu pievienošana – Kataloga reaktualizācija (no Vi. A importētie identi)+ datu optimizācija – Kopkataloga pārvietošana uz datu bāzu servera, tīkla pārkonfigurēšana – Lokālā un WEBPAC elektroniskā kataloga nosaukuma nomaiņa – Aprakstu rediģēšana

Vidzemes augstskolas un Valmieras bibliotēkas elektroniskā kopkataloga izveide (fiziska datu sapludināšana) 4. n PROBLĒMAS - dublešu eksemplāru ziņu pievienošana un pārklājošos svītrkodu pārlīmēšana – elektroniskā kataloga ierakstu sinhronizācija (vienota aprakstu formāta ieviešana, vienoti kodētie lauki, aprakstu rediģēšana)

Vidzemes augstskolas un Valmieras bibliotēkas elektroniskā kopkataloga izveide (fiziska datu sapludināšana) 5. Ieguvumi -Informācijas meklēšana vienā katalogā -nedublējas aprakstu veidošana -kvalitatīvāks elektroniskais katalogs -Vienota klasifikācija visam rajonam Par kopkataloga kvalitāti atbild KAN n

Vienota lietotāju reģistra izveide 1. Vi. A lietotāju reģistra imports IS ALISE n Kopēja lietotāju reģistra šablona izstrāde un papildināšana n Vi. A lietotāju datu rediģēšana atbilstoši šablonam n

Rekataloģizācija Valmieras bibliotēkā 1 Sākta 1998. gadā (? ) n Izmantotās metodes - UKMARC formātā veidotu aprakstu imports no citām bibliotēkām - Z 39. 50 protokola izmantošana aprakstu ņemšanai - Aprakstu veidošana pašu spēkiem n