DATOV SCHRNKY Petr Stiegler editel sekce e Governmentu

DATOVÉ SCHRÁNKY Petr Stiegler ředitel sekce e. Governmentu Česká pošta, s. p.

ČESKÁ POŠTA A DATOVÉ SCHRÁNKY Datové schránky představují substituci listovních zásilek a tedy i ohrožení výnosů České pošty v této oblasti. Svět se však mění a pokroku nelze bránit ! Česká pošta chce nadále hrát významnou roli při doručování informací a od zavedení datových schránek si slibuje rozvoj nových obchodních příležitostí.

ČESKÁ POŠTA A DATOVÉ SCHRÁNKY § Česká pošta bude provozovatelem systému na základě zákona a na základě smlouvy s Ministerstvem vnitra. § Zajišťuje chod celého systému, rozesílání přístupových údajů, helpdesk, callcentrum a další provozní služby. § Česká pošta hraje historicky roli důvěryhodného prostředníka při doručování písemností. § Česká pošt bude vždy schopna potvrdit doručení zprávy. § Česká pošta bude nabízet další služby pro snadnější využívání systému datových schránek.

DRUHY DATOVÝCH SCHRÁNEK Datová schránka právnické osoby Datová schránka orgánu veřejné moci Povinná pro PO zapsané v obch. rejstříku, zřízena ze zákona do 90 ti dnů od účinnosti, nebo bezprostředně po zapsání do obch. rejstříku Zřízena do 90 ti dnů od účinnosti zákona, centrální orgány, kraje, obce, měst. části, ČT, ČRo, zdrav. pojišťovny, samospr. komory Zřízena na žádost do 3 dnů, povinná pro advokáty, daňové poradce*) a insolvenční správce Zřízena na žádost do 3 dnů, žádost se podává na MV, Czech POINTech Datová schránka fyz. osoby podnikající *) ze zákona až za 3 roky Datová schránka fyzické osoby

ZALOŽENÍ DATOVÉ SCHRÁNKY Kontrola, zda datová schránka již existuje Státní registry

INFORMAČNÍ SYSTÉM DATOVÝCH SCHRÁNEK Povinnosti správce IS DS § Zajistí připojení kvalifikovaného časového razítka k odesílané datové zprávě § Dodá odesílanou datovou zprávu do datové schránky adresáta § Vyrozumí adresáta o dodání zprávy § Oznámí odesílateli, že • zpráva byla doručena (označeno elektronickou značkou) • datová schránka příjemce byla znepřístupněna, zrušena, neexistuje. § O těchto událostech vede bezpečnou evidenci.

KOMUNIKACE S DATOVOU SCHRÁNKOU

TECHNICKÉ SPECIFIKACE ISDS § identifikátor – bude stanoven vyhláškou MV ČR § způsob přihlášení, autentifikace – bude stanoven vyhláškou MV ČR (jméno, heslo nebo certifikát na bezpečném úložišti) § technologický interface pro připojení spisových služeb bude založen na otevřeném rozhraní spisových služeb § podrobnosti o formátech a další technická specifikace – provozní dokumentace systému, bude zveřejněna před 1. 7. 2009 § Návrhy všech dokumentů je možné vidět na www. datoveschranky. info

BUDE TO BEZPEČNÉ? Bezpečnost § § Dostupnost systému – 99, 9% Integrita systému a dat - kryptografické komponenty Důvěrnost – provozovatel nemá přístup k datům Průkaznost - evidence veškerých událostí spojených s provozem Autentifikace a autorizace uživatelů § Stanoveno vyhláškou MV ČR (určitě možnost použití el. podpisu a certifikátů) Audit a dohled § § Dohled 24 x 7 x 365 Prvotní bezpečnostní audit před spuštěním – červen 2009 Pravidelné (plánované) bezpečnostní audity – každý rok Dohled MV, úřadu na ochranu os. údajů

DATOVÉ SCHRÁNKY - HARMONOGRAM 7. -8. duben Představení systému na ISSS Hradec Králové, start obchodní činnosti do 1. května Vývoj a implementace informačního systému datových schránek, zapracování vyhlášek MV ČR od 1. května Zkušební provoz a pilot s vybranými úřady od 1. června Veřejné testovací prostředí pro spisové služby a další aplikace od 1. července do 28. září START !!! Přebírání údajů od správců dat, zřizování datových schránek ze zákona (orgány veřejné moci, právnické osoby zapsané v obch. rejstříku), zřizování datových schránek na základě žádosti, rozesílání přístupových údajů

ÚSPORY Příklad 1 - OVM, který většinu své korespondence ven posílá jako obálky s pruhem Cena ISDS Průměrná cena poštovní zásilky Úspora 17, 90 30, 00 40% 15, 90 30, 00 47% 13, 90 30, 00 54% 11, 90 30, 00 60% 9, 90 30, 00 67% Příklad 2 - OVM, který má více obyčejných zapsaných zásilek Cena ISDS Průměrná cena poštovní zásilky Úspora 17, 90 20, 00 11% 15, 90 20, 00 21% 13, 90 20, 00 31% 11, 90 20, 00 41% 9, 90 20, 00 51%

BUDU MUSET ZMĚNIT CHOD ÚŘADU ? NE !!! I když datové schránky budou umožňovat mnohem jednodušší a efektivnější práci s dokumenty, v zásadě si vystačím s existujícími procesy, jen: § pro došlou poštu nebudu chodit na Poštu, ale do datové schránky § místo zmocnění pro přebírání zásilek zmocním k přístupu do datové schránky § pokud to nepůjde jinak, došlé písemnosti třeba i vytisknu S vyspělým systémem spisové služby samozřejmě dokážu využít vlastnosti systému mnohem lépe.

DALŠÍ SLUŽBY PROVOZOVATELE SMS Notifikace § upozornění na došlou zprávu prostřednictvím SMS § upozornění na došlou zprávu do vlastních rukou Autentifikace a autorizace uživatelů § POST SIGNUM certifikační autorita České pošty, komerční a kvalifikované certifikáty) Dlouhodobé uchovávání zpráv § uchovávání zpráv na dobu delší než 90 dnů – důležité pro uživatele přistupující přes webový portál

Děkuji za Vaši pozornost. www. datoveschranky. info INFOLINKA: 270 005 200