DATOV REFERTY Apstr 4 Datov referty jsou referty

DATOVÉ REFERÁTY Apstr 4

Datové referáty jsou referáty, které neexistují jako textové dokumenty, ale pouze jako data. Jako dokument se datový referát sestavuje až při zpracování dokumentu. Výhodami jsou, že stejný datový referát se může každému uživateli sestavit jinak dle jeho nastavení, není tedy třeba referáty upravovat a dělat soukromé kvůli jiné formulaci. Dále jednotné formátování referátů. Referát nebude formátovat uživatel, ale Apstr. Datové referáty se snáze a rychleji vytváří (pár kliků x napsat text) V případě vyhotovení více dokumentů s různými referáty lze datové referáty spojit v jeden referát, což u dokumentových referátů nelze. Apstr 4 – datové referáty

Zde se k dokumentu automaticky přiřazuje nebo si ručně volíte dokumentový referát. To je dosavadní způsob, který je zatím stále funkční, nicméně odsouzený k zániku. Datové referáty se upravují nebo tvoří v Zásobníku sestavených dokumentů. Pokud je k dokumentu připojen datový referát, ikona R: je výrazná. Pokud je šedá, jako v případě shora, datový referát k dokumentu připojen není, ale kliknutím na tuto ikonu lze rychle vytvořit. Nejedná se o tvorbu vzoru referátu, pouze o úpravu či vytvoření referátu ke konkrétnímu sestavenému dokumentu. Apstr 4 – datové referáty

Po kliknutí na šedou ikonu R: se otevře prázdný referát. Vybrat 1. 2. kliknutí Základ referátu lze vytvořit třemi kliknutími na zelené 3. Vybrat kliknutípísemnost tlačítko Plus(+). kliknutí lhůtu A pokračovat. Apstr 4 – datové referáty

Zde se můžete podívat, jak bude referát po sestavení vypadat. Apstr 4 – datové referáty

Poslední ikona s počítačem je Když je ikona Ikon. R: sčerná, tiskárnou znamená tisk. uložení referátu do ISAS. znamenáKdyž to, pro že jekšedá, je vypnutá, tzn. Opět šedá znamená neukládat, dokumentu jenetisknout, připojen když je černá, černá uložit. datový referát se vytiskne. Apstr 4 – datové referáty

Podobně jako dokumentový. V Editoru vzorů, v záložce Vzor. Toto pole Nászaškrtnuté však zajímají A zbývající jak si ke znamená, žemožnosti: ke vzoru dvě není připojen žádný interní datový a externí referát. datový. vzoru přiřadit datový referát? Označením tohoto pole se otevře seznam s dokumentovými referáty. Apstr 4 – datové referáty

Poslední položka lhůty je pokyn, co se Druhý rozbalovací seznam má státnabízí po jejím I délku lhůty lze vybrat výběr seznam typu lhůty, lze napsat i skončení. lze První rozbalovací nabízí výběr Opět nebo ručně napsat. ručně, např. zpráva pošty atd. vybrat z nabízených typu pokynu. O každém nich si něco Interní datový referát je zpřipojen pouze ke vzoru, ve kterém byl napíšeme. možností nebo napsat vytvořen, není k dispozici seznamu referátů a nelze připojit k V tutovchvíli je referát svůj vlastní text. 1 x KLIK jinému vzoru. Tento druhprázdný. je vhodné použít tehdy, pokud se jedná o unikátní referát určený pro jeden konkrétní vzor. 1 x KLIK Apstr 4 – datové referáty

Další možností je písemnost. Typ obálky. Dále se nastavuje jakým U adresátů je možné ještě Pokud chcete, aby byly s Lze vybrat z nabídky nebo Např. pokud chcete doručit způsobem má být Je si přednastavte příznaky nastavit, zda se vlastní má dokumentem zaslány napsat svůj text. písemnost obviněnému, zvolte písemnost doručena. doručení. doručit přímo osobě nějaké další listiny, strana 1 a osoby. Pro doručení Dále je možné dát pokyn k V = výhradně jen adresáta, adresáta nebo jeho vyberte je zde ze obhájci obviněného zvolte doručení. Lze nastavit, N = neukládat, zástupci nebo osobě, seznamu nebo opět strana 1 a zástupci. Pro žalobce, komu se má písemnost NDS = nevkládat do schránky. případně jejímu zástupci. i napsat vlastní. případně jehomůžete zástupce, pokud doručovat. Černá ikona znamená, že je jej má, nastavte strana. A a příznak zapnutý, šedá vypnutý. zástupci/osoby. Apstr 4 – datové referáty

Formátovaný text (na více Pokyn Vlastní vyhotov je připraven řádek) napíšete, když text slouží k spíše Tlačítkem se 3 do budoucna, kdy by se měly kliknete na toto prázdné napsání vlastního textu pro I pokyn vyžádej je připraven tečkami otevřete Tlačítkem tlačítko. 3 tečky otevřete nejprve sestavovat referáty a z referátu. sestavování budoucí způsob seznam vzorů. generátor osob a můžete nich by měl dokumentů. Apstr sám sestavovat vybrat osobu, které má dokumenty. Nicméně použít jej můžete už nyní. Vzor vyberte běžným způsobem. být žádost adresována. Apstr 4 – datové referáty

Zbývá externí datový referát. Takový referát není součástí žádného vzoru, existuje jako samostatný soubor a lze jej připojit k jakémukoliv vzoru. datový referát lze vytvořitbez jej. Externí můžete vytvořit/upravit přímo ve vzoru. Nebo konkrétního vzoru v Hlavním menu – Upravit referáty. Apstr 4 – datové referáty

I datové referáty mají tříúrovňový systém ukládání. Stejně tak v případě shody má přednost veřejný Referát můžetepřed označit, … referát před systémovým a soukromý V této části je vidět, zda veřejným a systémovým. je referát lze existuje ve Mezi jednotlivými složkami překliknout. více složkách, případně jakých. Můžete vytvořit nový soukromý nebo veřejný referát nebo upravit již existující referát. …a upravit. Apstr 4 – datové referáty

To je k datovým referátům zatím vše. Ještě bychom mohli ukázat, jak datový referát smazat, ale na to určitě přijdete sami Doufáme, že se Vám s datovými referáty bude pracovat zase o něco příjemněji a rychleji. Váš Apstr. Tým Apstr 4 – datové referáty