Datostyrede ndringer i Statens HR Januar 2020 Indhold

Datostyrede ændringer i Statens HR Januar 2020

Indhold • Vedligeholdelse af data i Statens HR – Begreber – Ret og Opdater – Hvordan tidsperioder generelt fungerer i SHR – Data sammenhængen mellem afdeling, stilling og ansættelse • Integrationer – Begreber – Systemer – Hvad overføres hvornår – Typiske flow – Eksempler 2

Relevante forretningsobjekter i SHR Moderniseringsstyrelsen Team Statens HR Medarbejdere Team Statens HR Matti 3

Begreber – Statens HR • Gældende startdato • Gældende slutdato • Tidsperiode (timeslice) • Indirekte ændringer • Standardfelter / fleksfelter 4

Begreber: Periode og gældende start- og slutdato • En periode er et billede af, hvordan data på et objekt ser ud i et afgrænset tidsinterval. • Et objekt vil i denne sammenhæng være fx ansættelse, afdelingen, stillingen, arbejdsrelation etc. • En periode har altid en gældende startdato og en gældende slutdato. Den sidste periodes gældende slutdato vil være uendelig, hvilket illustreres med et tomt felt på ansættelsen. I rapporter illustreres det sommetider med værdien 31 -12 -4712. • En opdatering på et objekt skaber en ny periode med sin egen start/slutdato • Hvis der ingen fremtidige ændringer findes vil gældende slutdato være tom 5

6

Eksempel 1 – Én periode, ingen fremtidige ændringer 7

Eksempel 1 – Én periode 8

Eksempel 2 – Flere perioder 9

Eksempel 2 - Flere perioder 10

Begreb: Indirekte ændringer • En indirekte ændring er en ændring, der ikke er foretaget direkte på ansættelsen, men stammer fra en ændring foretaget på enten afdelingen eller stillingen medarbejderen er placeret i • En opdatering vil altid danne en periode på sit eget objekt (afdelingen eller stillingen) • Nogle ændringer fra stillingen synkroniseres automatisk til ansættelsen og danner en periode, fx leder og lokation, mens andre ikke gør, fx job • Ændringer på afdelingen danner ikke automatisk en periode på ansættelsen. For disse skal der køres en tom masseopdatering af de berørte medarbejdere, efter der har været skift af stedkode, delregnskab eller administrativt tjenestested 11

Begreb: Standard- og flexfelter • Systemet er leveret med en række standardfelter såsom ”arbejdstimer”, ”job”, ”afdeling” etc. • SHR har en række yderligere felter til at dække forretningsbehov i den danske stat, som er typen flexfelter. Det er fx ”stedkode”, ”delregnskab”, ”Disco-kode” mf. • Systemet har internt nogle begrænsninger i forhold til brugen af flexfelter • Integrationerne behandler standard- og flexfelter forskelligt 12

Spørgsmål til begreber? 13

Tidsperioder generelt 1/8 -2010 16/10 -2012 15 timer / Studerende 14 37 timer / Fuldmægtig 1/2 -2014 30 timer / Specialkonsulent

Hvilken tidsperiode befinder jeg mig i? 1/8 -2010 16/10 -2012 15 timer / Studerende 15 37 timer / Fuldmægtig 1/2 -2014 30 timer / Specialkonsulent

Typer af ændringer • Opdater (Update) – Nye tidsperioder kan kun tilføjes ved at anvende opdater – Ved opdater skal der altid angives en ”Gældende startdato” – Den nye periode initieres med de værdier der er i den periode ny ”Gældende startdato” ligger indenfor – Ændringer kan ses i historik loggen • Ret (Correct) – Ved ret skal der vælges en eksisterende periode, hvorefter man har adgang til at rette værdierne – Kun sidste ændring kan ses i historik loggen • Masseopdatering (Lokal Administrator og højere rettigheder) – Giver mulighed for at opdatere attribut(ter) på flere udvalgte ansættelsesforhold på samme tid. – Der angives altid en ”Gældende startdato” – Det er kun muligt at opdatere standardfelter – Ændringer kan ses i historik loggen 16

Opdater (Update) 1/8 -2010 Uanset om man anvender ret eller opdater, gælder ændringen kun frem til næste effektive startdato (tidsperiode start) 16/10 -2012 15 timer / Studerende 1/2 -2014 37 timer / Fuldmægtig 30 timer / Specialkonsulent Historik Nuværende opsætning af ansættelsesforhold i Statens HR er ikke en-til-en med loggen. Vi kan tydeligt se at der har været foretaget ændringer. 17

Ret (Correct) Forløb: 1/2 -2020 16/10 -2021 15 timer / Studerende 1/2 -2020 Statens HR: 1/2 -2022 37 timer / Fuldmægtig 37 timer / Specialkonsulent Historik Nuværende opsætning af ansættelsesforhold i Statens HR svarer til det der vises i loggen. Vi kan ikke se om der har været foretaget flere ændringer. 18

Opdater – eksempel Ændring af arbejdstid der træder i kraft 1. november 2019 Udgangspunkt Opdatering pr. 1/11 -2019 Arbejdstid = 30 timer/ugen 1/1 -2019 Arbejdstid = 37 timer/ugen Resultat 1/1 -2019 1/11 -2019 Arbejdstid = 37 timer/ugen Arbejdstid = 30 timer/ugen Ændret Gældende startdato = 1. januar 2019 Gældende slutdato = 31. oktober 2019 19 Gældende startdato = 1. november 2019 Gældende slutdato =

Ret – eksempel Ændring af arbejdstid for tidsperioden der træder i kraft 1. juni 2019 Rettelse: Arbejdstid = 30 timer/ugen Udgangspunkt 1/1 -2019 1/12 -2019 1/6 -2019 Arbejdstid = 37 timer/ugen Job = Studerende Leder = Leder 1 Arbejdstid = 37 timer/ugen Job = Fuldmægtig Leder = Leder 1 1/3 -2020 Arbejdstid = 37 timer/ugen Job = Fuldmægtig Leder = Leder 2 Arbejdstid = 37 timer/ugen Job = Specialkonsulent Leder = Leder 2 Resultat 1/1 -2019 1/6 -2019 Arbejdstid = 37 timer/ugen Job = Studerende Leder = Leder 1 1/12 -2019 Arbejdstid = 30 timer/ugen Job = Fuldmægtig Leder = Leder 1 Ændret 20 1/3 -2020 Arbejdstid = 37 timer/ugen Job = Fuldmægtig Leder = Leder 2 Arbejdstid = 37 timer/ugen Job = Specialkonsulent Leder = Leder 2

Opdater – eksempel Ændring af arbejdstid der træder i kraft 1. november 2019 Opdatering pr. 1/11 -2019 Arbejdstid = 30 timer/ugen Udgangspunkt 1/1 -2019 1/12 -2019 1/6 -2019 Arbejdstid = 37 timer/ugen Job = Studerende Leder = Leder 1 1/3 -2020 Arbejdstid = 37 timer/ugen Job = Fuldmægtig Leder = Leder 2 Arbejdstid = 37 timer/ugen Job = Fuldmægtig Leder = Leder 1 Arbejdstid = 37 timer/ugen Job = Specialkonsulent Leder = Leder 2 Resultat 1/1 -2019 1/6 -2019 1/11 -2019 1/12 -2019 Arbejdstid = 37 timer/ugen Arbejdstid = 30 timer/ugen Job = Fuldmægtig Job = Studerende Leder = Leder 1 Arbejdstid = 37 timer/ugen Job = Fuldmægtig Leder = Leder 2 Ændret Gældende startdato = 1. jun. 2019 Gældende slutdato = 31. okt. 2019 21 1/3 -2020 Gældende startdato = 1. nov. 2019 Gældende slutdato = 30. nov. 2019 Arbejdstid = 37 timer/ugen Job = Specialkonsulent Leder = Leder 2

Opdater – eksempel Ændring af arbejdstid der træder i kraft 1. november 2019 Opdatering pr. 1/11 -2019 Arbejdstid = 30 timer/ugen Opdatering pr. 1/12 -2019 & 1/3 -2020 Arbejdstid = 30 timer/ugen Udgangspunkt 1/1 -2019 1/12 -2019 1/6 -2019 Arbejdstid = 37 timer/ugen Job = Studerende Leder = Leder 1 1/3 -2020 Arbejdstid = 37 timer/ugen Job = Fuldmægtig Leder = Leder 2 Arbejdstid = 37 timer/ugen Job = Fuldmægtig Leder = Leder 1 Arbejdstid = 37 timer/ugen Job = Specialkonsulent Leder = Leder 2 Resultat 1/1 -2019 1/6 -2019 1/11 -2019 1/12 -2019 Arbejdstid = 37 timer/ugen Arbejdstid = 30 timer/ugen Job = Fuldmægtig Job = Studerende Leder = Leder 1 Arbejdstid = 30 timer/ugen Job = Fuldmægtig Leder = Leder 2 Ændret 22 1/3 -2020 Arbejdstid = 30 timer/ugen Job = Specialkonsulent Leder = Leder 2

Masseopdatering - eksempel Ændring af stilling der træder i kraft 1. november 2019 Masseopdatering af ansættelsesforhold pr. 1/11 -2019 Stilling = Stilling 2 Udgangspunkt 1/1 -2019 M 1 1/12 -2019 1/6 -2019 Arbejdstid = 37 timer/ugen Stilling = Stilling 1 Leder = Leder 1 1/3 -2020 Arbejdstid = 30 timer/ugen Stilling = Stilling 1 Leder = Leder 2 Arbejdstid = 30 timer/ugen Stilling = Stilling 1 Leder = Leder 1 Arbejdstid = 37 timer/ugen Stilling = Stilling 1 Leder = Leder 2 1/7 -2019 M 2 Arbejdstid = 37 timer/ugen Stilling = Stilling 1 Leder = Leder 1 Resultat 1/1 -2019 M 1 1/6 -2019 1/11 -2019 1/12 -2019 Arbejdstid = 37 timer/ugen Arbejdstid = 30 timer/ugen Stilling = Stilling 1 Stilling = Stilling 2 Stilling = Stilling 1 Leder = Leder 1 1/7 -2019 M 2 Arbejdstid = 37 timer/ugen Stilling = Stilling 1 Leder = Leder 1 Arbejdstid = 30 timer/ugen Stilling = Stilling 1 Leder = Leder 2 Ændret Arbejdstid = 30 timer/ugen Stilling = Stilling 2 Leder = Leder 1 Ændret 23 1/3 -2020 Arbejdstid = 37 timer/ugen Stilling = Stilling 1 Leder = Leder 2

Sletning - generelt Sletning af periode der træder i kraft 1. december 2019 Slet ændring med start 1/12 -2019 Udgangspunkt 1/1 -2019 1/12 -2019 1/6 -2019 Arbejdstid = 37 timer/ugen Job = Studerende Leder = Leder 1 Arbejdstid = 37 timer/ugen Job = Fuldmægtig Leder = Leder 1 1/3 -2020 Arbejdstid = 37 timer/ugen Job = Fuldmægtig Leder = Leder 2 Arbejdstid = 37 timer/ugen Job = Specialkonsulent Leder = Leder 2 Resultat 1/1 -2019 1/6 -2019 Arbejdstid = 37 timer/ugen Job = Studerende Leder = Leder 1 1/3 -2020 Arbejdstid = 37 timer/ugen Job = Fuldmægtig Leder = Leder 1 Ændret 24 Arbejdstid = 30 timer/ugen Job = Specialkonsulent Leder = Leder 2

Data sammenhængen mellem afdeling, stilling og ansættelse Batch job der tjekker ændringer Afdeling kigger på følgende felter Afdeling • Delregnskab • Adm. Tjenestested • Navision STED Synkroniseres ikke automatisk. Benyt tom masseopdatering efter ændring Ansættelsesforhold 25 Stilling • Leder • Afdeling • Lokation • Prøvetidsperiode • Forhandlingsberettiget organisation • Aftalegrundlag Synkroniseres automatisk ved en natlig kørsel

Systemer Single sign on Active Directory i SIT CPR-validering Medarbejderstamdata CPR-abonnement Statens Løn løn system Brugernavn (B-nummer) og E-mail Medarbejderstamdata Lønnummer Indplacering og løndata Navision. Stat dimensioner Medarbejderstamdata Organisationsdata, medarbejderdata, stillingsstruktur Statens HR Medarbejderstamdata, organisationsdata, aktioner, etc. Medarbejderstamdata Overførsel hver 3 time. Navision Stat Lokale datavarehuse 26 Campus Lokale fagsystemer

Begreb: Blokeringsdato • Blokeringsdatoen er en udvalgt dato, som er den tidligste dato der kan vælges, når data skal sendes til modtagersystemer • Datoen vil være omkring jeres institutions ibrugtagelsestidspunkt • Den benyttes for at SHR ikke fejlagtigt kan rette data for langt tilbage i bl. a. SLS • Foretages en rettelse eller en opdatering med startdato før blokeringsdatoen, vil der blive sendt en fejlbesked på e-mail til HR-godkenderen • I disse tilfælde vil data ikke opdateres i modtagersystemerne, men vil være korrekt i SHR 27

Hvad overføres hvornår Sendes med det samme • Ansættelser og afskedigelser • Ændringer til standardfelter 01: 00 Fleksfelter på Ansættelsesforhold Fleksfelter på Person ØDUP import Manuel overførsel • Løntjek – overfører løndata til HCM (opdaterer også PKAT) • Overførsel til lokale fagsystemer Schedulerede overførsler 02: 00 Fleksfelter på Stilling 03: 00 Fleksfelter på Afdeling Ændringer på Ansættelsesforhold der træder i kraft i dag 04: 00 Ændringer på Person der træder i kraft i dag Overførsel af fravær 05: 00 PKAT opdateringer 18: 30 CPR opdateringer 22: 00 Annullerede arbejdsrelationer 28 Hvert 15 minut Polling af SIT Hver 3 time Overførsel til Lokale Datavarehuse

Tom masseopdatering ved indirekte ændringer • Hvis der foretages en opdatering på en afdeling, vil det skabe en periode på afdelingens historik. • For at opdateringen slår igennem på de ansættelser, der er tilknyttet afdelingen, er det nødvendigt at lave en tom masseopdatering på disse ansættelser. • Afdelingen indeholder flg. felter, som kræver en tom masseopdatering for at slå igennem på ansættelserne i afdelingen: ”Delregnskab”, ”Navision dimension STED” og ”Administrativt tjenestested”. • Disse felter kan ikke ses på de enkelte ansættelser, men de sendes med via integrationen til SLS. Medarbejderne vil som udgangspunkt have de værdier, der er på afdelingen i SLS. Det er kun hvis man skal afvige fra disse at en alternativ værdi angives på den specifikke ansættelse. • Den tomme masseopdatering trigger integrationen til SLS, så den nye værdi overføres til SLS for alle de perioder ligger indenfor den periode der er opdateret på afdelingen. Se i øvrigt vejledningen ”Tom masseopdatering ved indirekte ændringer” 29 29

Tom masseopdatering ved indirekte ændringer Hvad bør gøres hvornår? Masseopdateringen bør udføres så tæt på ikrafttrædelsesdatoen som muligt. Hvis fx dags dato er 1. 2. og man ændrer stedkode på en afdeling og man udfører en masseopdatering 3 måneder frem i tid fx pr. 1. 5. , så vil ændringen danne en periode i SLS på de eksisterende ansættelser, der er tilknyttet afdelingen, men den vil ikke fange eventuelle ansættelser i den mellemliggende periode. Hvis der ansættes en ny medarbejder, eller der rokerer en medarbejder til afdelingen, pr. 1. 4. så vil denne ikke få skiftet stedkode d. 1. 5. medmindre at der gennemføres en ny masseopdatering frem imod ikrafttrædelsen d. 1. 5. Derudover kan det være et irritationsmoment med mange perioder på ansættelserne, hvis der skal ske andre ændringer medarbejderne i mellemtiden. 30 30

Indirekte opdatering til afdeling uden masseopdatering Opdatering pr. 1/11 -2019 Navision STED = 2830 IT Afd. 1/1 -51 Navision STED = 2810 1/5 -19 Hanne Per 1/1 -20 1/5 -19 Poul 1/4 -20 1/10 -19 1/5 -19 Hanne NS = 2810 1/1 -20 Per 1/5 -19 Poul 1/10 -19 NS = 2810 1/4 -20 Det er dette område der bliver berørt NS = 2810 Resultat: IT Afd. 1/11 -19 1/1 -51 1/5 -19 Hanne Per 1/1 -20 1/5 -19 Poul 1/4 -20 1/10 -19 1/5 -19 Hanne ✘ NS = 2810 1/1 -20 Per 1/5 -19 Poul 31 ✔ Navision STED = 2830 Navision STED = 2810 1/10 -19 NS = 2810 Statens HR SLS ✘ NS = 2810 ✔ NS = 2830 1/4 -20 ✔ NS = 2830

Indirekte opdatering til afdeling med masseopdatering Opdatering pr. 1/11 -2019 Navision STED = 2830 IT Afd. 1/1 -51 Navision STED = 2810 1/5 -19 Hanne Per 1/1 -20 1/5 -19 Poul 1/4 -20 1/10 -19 1/5 -19 Hanne NS = 2810 1/1 -20 Per 1/5 -19 Poul 1/10 -19 NS = 2810 1/4 -20 Det er dette område der bliver berørt NS = 2810 Resultat: IT Afd. 1/11 -19 1/1 -51 1/5 -19 Hanne Per ✔ 1/1 -20 1/5 -19 Poul 1/10 -19 1/4 -20 ✔ 1/5 -19 Hanne NS = 2810 Per 1/5 -19 Poul 32 ✔ Navision STED = 2830 Navision STED = 2810 1/10 -19 ✔ NS = 2810 NS = 2830 Statens HR SLS ✔ NS = 2830 1/1 -20 ✔ NS = 2830 1/4 -20 ✔ NS = 2830

Indirekte rettelse til afdeling Rettelse Navision STED = 2830 IT Afd. 1/1 -51 Navision STED = 2810 1/5 -19 Hanne Per 1/1 -20 1/5 -19 Poul 1/4 -20 1/10 -19 1/5 -19 Hanne NS = 2810 1/1 -20 Per 1/5 -19 Poul 1/10 -19 NS = 2810 1/4 -20 Det er dette område der bliver berørt NS = 2810 Resultat: IT Afd. 1/1 -51 ✔ Navision STED = 2830 1/5 -19 Hanne Per 1/1 -20 1/5 -19 Poul 1/5 -19 Hanne 1/1 -20 Per 1/5 -19 ✔ Poul 33 1/4 -20 1/10 -19 NS = 2830 Statens HR SLS ✔ NS = 2830 1/4 -20 ✔ NS = 2830

Blokeringsdato - eksempel IT Afd. Rettelse Navision STED = 2830 1/1 -51 1/5 -19 Knud Bente 1/1 -20 1/4 -20 1/10 -19 Anne 1/5 -19 Knud 1/1 -20 Bente 1/10 -19 Anne 1/4 -20 Resultat: IT Afd. 1/1 -51 ✔ 1/5 -19 Knud Bente 1/1 -20 1/4 -20 1/10 -19 Anne 1/5 -19 Knud ✔ 1/1 -20 Bente 1/10 -19 ✔ Anne ✔ ✔ ✔ 1/4 -20 ✔ Resultat – Blokeringsdato 21. november 2019: 3 4 1/5 -19 Knud 1/10 -19 ✘ Anne 34 ✘ 1/1 -20 Bente Statens HR SLS ✘ ✔ 1/4 -20 ✔ ✔

Leder skifter stilling pr. angivet dato Olga Knud Kontorchef Teamleder HR Teamleder Økonomi Sofa HR Agnes 35 Bent Denne stilling tom fra start Sofa Økonomi Jens Jacob Anne Mie

Leder skifter stilling pr. angivet dato Handling: HR medarbejder opretter en ændring til Knud med ikrafttrædelses dato 1. november 2019 Felter: Ændret stilling fra Teamleder HR til Teamleder Økonomi Opdatering pr. 1/11 -2019 Stilling = Teamleder Økonomi 1/1 -51 IT Afd. Kontorchef Teamleder HR Sofa Økonomi 1/5 -19 Olga Knud Leder=Olga Agnes Leder=Knud 1/1 -20 Bent 1/4 -20 1/10 -19 Jens Leder=Knud Jacob Leder=Knud Leder=Olga Anne Leder=Olga Mie Leder=Olga Resultat: IT Afd. Leder=Knud Leder=Olga Der er KØRT stillingssynkronisering. 1/1 -51 Kontorchef Teamleder HR Sofa Økonomi 1/5 -19 Olga 1/11 -19 Knud Leder=Olga Agnes Leder=Knud Bent Jens Jacob 1/10 -19 Leder=Knud ✔ Leder=Olga 1/1 -20 ✔ Leder=Olga Mie ✔ Leder=Knud Anne 36 1/4 -20 ✔ Leder=Olga ✔ Leder=Knud Leder=Olga ✔ Leder=Olga Leder=Knud ✔ Leder=Knud

Leder skifter stilling pr. angivet dato Handling: HR medarbejder opretter en ændring til Knud med ikrafttrædelses dato 1. november 2019 Felter: Ændret stilling fra Teamleder HR til Teamleder Økonomi Resultat: IT Afd. Der er KØRT stillingssynkronisering. 1/1 -51 Kontorchef Teamleder HR Sofa Økonomi Olga 1/5 -19 1/11 -19 Knud ✔ ✔ Agnes 1/1 -20 Bent 1/10 -19 Jens ✔ ✔ Jacob 1/4 -20 ✔ Anne ✔ Mie ✔ ✔ ✔ 1/5 -19 Olga Knud Agnes Bent 1/1 -20 1/10 -19 Jens Jacob Anne 1/4 -20 ✔ Mie 37 Der sendes opdateringer til SLS, Campus og Navision. Idet kun er tale om lederskifte, dannes der ikke nye timeslices i SLS

Lederskifte pr. angivet dato Kontorchef Ansat 1/1 -19 som leder Fratræder pr. 31/10 -19 Hanne Teamleder Bente Sofa Knud 38 Oluf Jens Ansættes pr. 1/11 -19 som ny leder i stillingen ”Teamleder”

Ny indehaver til lederstilling pr. angivet dato Handling: HR medarbejder fratræder/indsætter ny medarbejder til stilling med ikrafttrædelses dato 1. november 2019 Fratræd Hanne pr. 31/10 -2019 Ansæt Bentepr. 1/11 -2019 Stilling = Teamleder 1/1 -51 IT Afd. Teamleder Sofa 1/5 -19 Knud Leder=Hanne 1/1 -20 Oluf 1/5 -19 Jens 1/4 -20 1/10 -19 Leder=Hanne Leder=Hanne 1/5 -19 Knud 1/1 -20 Oluf 1/5 -19 Jens Resultat: Leder=Hanne 1/10 -19 1/4 -20 Der er KØRT stillingssynkronisering. 1/1 -51 IT Afd. Teamleder Sofa Knud Oluf Jens 39 1/11 -19 1/5 -19 Leder=Hanne 1/5 -19 1/10 -19 Leder=Bente 1/1 -20 ✔ Leder=Hanne Leder=Bente ✔ 1/4 -20 ✔ ✔ Leder=Bente 1/5 -19 1/1 -20 1/5 -19 1/10 -19 ✔ Leder=Bente 1/4 -20 ✔ Ingen ændringer sendt til SLS som forventet og korrekt. Lederændringer sendes til Campus og Navision

Spørgsmål tidsperioder? 40

Næste skridt • MODST arbejder på at finde bedste måde at hjælpe med allerede kendte problemstillinger som nogle har identificeret – Brug diskrepansrapporter – Vi arbejder på at få udarbejdet rapport der kan hjælpe med at afdække • Brug supporten hvis I er i tvivl hvordan ændringer skal foretages 41

Ændringer til ansættelsesforhold Ansættelse Person Overenskomst Per Hansen er blevet færdiguddannet, gift og tilbudt fuldtidsstilling Opdatering pr. 15/2 -2020 Navn = Per Lyng Hansen, Job=Fuldmægtig, 37 timer/ugen Alt. delregnskab=6514010, Alt. sted=2830 DISCO-kode=261120 1/4 -19 Navn = Per Hansen, Leder = Anne Jensen, Job = Studentermedhjælper, Arbejdstid = 15 timer/Uge, Delregnskab = 6514013, Navision Sted = 2810, Jobfunktion (DISCO) = 261900 Navn = Per Hansen Job = Studentermedhjælper, Arbejdstid = 15 timer/Uge Kontering Statistik Delregnskab = 6514013, Navision Sted = 2810 Jobfunktion (DISCO) = 261900 Navn = Per Hansen, Leder = Anne Jensen, Job = Studentermedhjælper Campus Navn = Per Hansen, Job = Studentermedhjælper Navision Navn = Per Hansen, Leder = Anne Jensen, Job = Studentermedhjælper SIT-AD Resultat dags dato: Ansættelse 1/4 -19 15/2 -20 Overenskomst Kontering Statistik Job = Studentermedhjælper, Arbejdstid = 15 timer/Uge Job = Fuldmægtig, Arbejdstid = 37 timer/Uge Delregnskab = 6514013, Navision Sted = 2810 Delregnskab = 6514010, Navision Sted = 2830 Jobfunktion (DISCO) = 261900 Jobfunktion (DISCO) = 261120 Resultat 15/2. 2020: Person Campus Navision SIT-AD 42 Navn = Per Lyng Hansen, Leder = Anne Jensen, Job = Fuldmægtig, Arbejdstid = 37 timer/Uge, Alt. delregnskab = 6514010, Alt. sted = 2830, Jobfunktion (DISCO) = 261120 Navn = Per Hansen, Leder = Anne Jensen, Job = Studentermedhjælper, Arbejdstid = 15 timer/Uge, Delregnskab = 6514013, Navision Sted = 2810, Jobfunktion (DISCO) = 261900 Navn = Per Lyng Hansen, Leder = Anne Jensen, Job = Fuldmægtig Statens HR SLS Øvrige

Opsummering af relevante datofelter i løsningen Felt Ansættelsesdato Placering Arbejdsrelation Beskrivelse Den dato hvor medarbejderen er blevet ansat i institutionen. Datoen benyttes i integrationerne til fagsystemerne. Fratrædelsesdato Arbejdsrelation Datoen kommer på hvis der gennemføres en egentlig fratrædelsesproces i Statens HR, dvs. hvis man går ind i ”Håndter arbejdsrelation” og vælger Handlinger ”Fratræd”. Når der gennemføres en fratrædelsesproces vil integrationerne (forsøge at) sende fratrædelsesdatoen til modtagesystemerne. Man bør først taste en fratrædelsesproces, når der er 1 -2 måneder til at medarbejderen skal fratræde dels fordi datoen sendes til modtagesystemerne og dels fordi datoen har indflydelse på funktionaliteten i forhold til datostyrede ændringer. * Forventet slutdato Ansættelsesforhold Datoen kommer på i forbindelse med ansættelsen af en tidsbegrænset ansat, eller den tilføjes/opdateres senere. Datoen siger noget om, hvornår man forventer at en person fratræder, men det er en systemintern oplysning. Datoen sendes ikke videre til integrationerne, hverken når datoen indsættes, eller hvis den rettes eller fjernes. Gældende slutdato Ansættelsesforhold Hvis der er en fremdateret ændring på medarbejderen, vil det skabe en periode på dennes ansættelse. Perioden kan også dannes indirekte fx hvis en leder fratræder. Den ”gældende slutdato” omhandler, hvornår den periode af ansættelsen som man kigger på gælder til. ** Gældende startdato Ansættelsesforhold Datoen fortæller, hvornår den periode afdannes ansættelsen, sompåman kigger på, gælder fra. ** fratrædelsesdato * Fx vil en fratrædelsesdato på en leder slå igennem på dennes underordnede således, at det ”perioder” deres ansættelser, hvor lederens bliver til periodens ”gældende slutdato”. **Hvis man fx har lavet en datostyret ændring fra d. 1 -1 -2020 og en anden datostyret ændring fra d. 1 -4 -2020. , og man søger personens ansættelsesforhold frem pr. d. 15 -3 -2020, så vil der stå, at den gældende startdato er d. 1 -1 -2020 og den gældende slutdato er d. 31 -3 -2020. 43 43