DATA IT ADMINISTRATION Koll p Tvlingsadministrativa system Klasser

DATA / IT / ADMINISTRATION Koll på -Tävlingsadministrativa system -Klasser -Anmälan och anmälningsavgifter -Lottning -Tävlingsbevakning -Resultat winsplits/livelox/online RUBRIK -Rapportering, tävlingsavgifter och fakturering -Organisation -Kvalitétssäkering -Kritiska arbetsuppgifter

TÄVLINGSADMINISTRATIVA SYSTEM -Eventor -OLA eller Me. OS -Stämpelsystem SI (eller Emit) -Winsplits -Omaps -Livelox RUBRIK -Liveresultat -live. orientering. se http: //www. svenskorientering. se/Arrangera/

KLASSER -Synka inbjudan, Eventor, administration och banläggning -Sammanslagning av klasser (färre än fyra…) (D 60, H 14 K, D 21, D 35) -Strykning av klasser -Inskolning – ingen tid! -TR 5. 1 & TA 5. 1 RUBRIK

ANMÄLAN & ANMÄLNINGSAVG. -Sista dag för anmälan, ordinarie avgifter, sön 23. 59 -Tid för efteranmälan (eventor/mail), +50%, ons 23. 59 -Annan dag än helgtävling en vecka före (finns undantag…) -Anmälan på tävlingsdagen (måste anges i inbjudan) -i tävlingsklass, + 100% -i ÖM, U och Insk, ordinarie avgift -Gallring o vakanser för elit, TA 5. 1 RUBRIK -Ungdom 60 -75 kr, Vuxen 100 -130, Elit 150 -180 -Högre avgift (+50%) ansökan OF

LOTTNING -Samarbete med banläggare (och ev. startchef) -Startmellanrum, Sp 1 min, Me 2 min, Lå 3 min, Na 2 min, Ultra/stafett masstart - Datorstödd eller manuell, godkänd metod - Tävlande med samma bana får ej starta samtidigt (gäller intervallstart…) RUBRIK -ÖM och U ska ha egna banor!

FORTS. LOTTNING -Samma startmellanrum i hela klassen (även efteranm. ) -Även samma mellanrum för ev saxade klasser på samma bana -Lika snabba klasser som startar samtidigt bör ej ha samma första. Sprid dem på minuterna -Rankingklasser får ej ”saxas” (DH 18 -DH 21) -Gör utrymme för efteranmälan, skapa glapp mellan klasser på samma bana. RUBRIK -Löpare från samma klubb ska spridas -Lotta stafetter! OK att ”seeda” förstalag -Gå igenom lottningen innan publicering

DATA / IT / ADMINISTRATION Koll på -Tävlingsadministrativa system -Klasser -Anmälan och anmälningsavgifter -Lottning -Tävlingsbevakning -Resultat winsplits/livelox/online RUBRIK -Rapportering, tävlingsavgifter och fakturering -Organisation -Kvalitétssäkering -Kritiska arbetsuppgifter

TÄVLINGSBEVAKNING Planering av Arena Banläggning (start/varvning/upplopp) Radio/Förvarning Speakeri och ljud Starttider/måltider Bevakning plus… Online bevakning GPS Bildproduktion Livestreaming TEKNIK RUBRIK

ADMINISTRATION / NIVÅ

ARENA › › › › Entré Tight Upplopp (U? ) Stå/sitt/tält Speakeri och ljud Resultatåtergivning (papper/skärm) Servicefunktioner Ström, nätverk › Skyltning! › Gör alltid en skiss!

BANLÄGGNING / ENHETER › › › Arenastart Radio Varvning Förvarning Målstämpling Vilka klasser? Samordna kontroller › Vid stafett – uppsikt?

SPEAKERI & LJUD › › › › Spekertorn Antal funktionärer Speakerstöd o skärmar Vilka klasser Nummerlappar Upplopp fållor Målstämpling på tråd › Startider/måltider? › Ljudkvalité & Musik › Nätverket/internet › Papper å penna

BEVAKNING PLUS › Online bevakning http: //live. orientering. se/ › Online bevakning http: //liveresultat. orientering. se/ › GPS (SOFT/VOF) › Bildproduktion (eget värde) https: //www. youtube. com/watch? v=Zep 3 t RWE 0 g. Q&index=2&list=PL 92 u. Kik. MMVG Ul 45 k 1 y. JVFAsb 3 Jywk 5 Z 2 M › Livestreaming (expert…) GPS - program

TEKNIK Att få information från skogen/mål till arenan och ut på Internet… För detta krävs › Teknik › Utrustning › Kunskap › Planering › Tester

GRUNDPRINCIPER ROC: ar http: //olresultat. se/ blog/? page_id=148

DATA / IT / ADMINISTRATION Koll på -Tävlingsadministrativa system -Klasser -Anmälan och anmälningsavgifter -Lottning -Tävlingsbevakning -Resultat winsplits/livelox/online RUBRIK -Rapportering, tävlingsavgifter och fakturering -Organisation -Kvalitétssäkering -Kritiska arbetsuppgifter

RESULTAT -På arenan. Hur? Frekvens? -På nätet. Var? Och NÄR? -winsplits/livelox/Live

RAPPORTERING Tävlingsrapport, senast 10 dagar efter tävling I eventor, anvisning finns, ska undertecknas! Avgift till SOFT och till OF

ORGANISATION -Dela ansvar för olika funktioner, hemsida, nätverk, admin anmälan, lottning osv -Ha backup plan som har kommunicerats -Samarbetsglädje! -Håll kontakt och rapportera till TL RUBRIK Uppgifter enligt Västgötamodellen Eventor, Anmälningar, Startlistor, Direktanmälan, Brickor, Nummerlappar, Nätverk, Utläsning, Resultat, Fakturering, Tävlingsrapport

KVALITÉTSSÄKRING - Ett bra samarbete med SOFTs arrangörscoacher, OF: s tävlingskontrollant, bankontrollant och kartkontrollant behövs. Vilka som finns beror på arrangemangets nivå. - Var alltid förutseende i planeringen och ta reda på vilka risker som finns. Räkna till exempel alltid med dåligt väder på tävlingsdagen. - Det är viktigt att förstå riskerna och gardera mot eventuella fel. Var speciellt uppmärksam på funktioner och delar som är nya för er som arrangörer, t ex ny RUBRIK programvara etc. - Gör en riskanalys. I god tid inför tävlingen, testa och simulera. Vad händer till exempel om två av dina funktionärer blir sjuka på tävlingsdagen?

KVALITÉTSSÄKRING RUBRIK

KVALITÉTSSÄKRING RUBRIK

KVALITÉTSSÄKRING -Håll det enkelt -Kör med beprövad metod -Inget nytt i sista stund -Testa (TESTA) i förväg – MED personal -Håll god ordning på plats -Vad gäller för speaker? RUBRIK -Vad gäller för mellantidskontroller? -Mobiltäckning vid test vs. på tävlingsdagen

KRITISKA ANSVARSUPPGIFTER INOM FUNKTIONEN - Vem ansvarar för att alla datorer och övrig utrustning finns på tävlingsdagen? Vem beställer material från t ex IP Skogen? Vem gör upp avtal med speaker och övriga icke klubbanslutna aktörer som arbetar/hjälper till med tävlingen? Vem kopplar upp datorer med speakerstöd till speakern? Vem kopplar upp datorer försäljning av öppna motionsbanor? Vem ansvarar för lottning och startlista? Vem ansvarar för startlista, resultatlista, sträcktidslista och banor läggs ut på Internet? Vem ansvarar för att testköra tävlingen i god tid före tävlingsdagen? Vem ansvarar för Internetuppkopplingen till och från tävlingen? RUBRIK

KRITISKA ANSVARSUPPGIFTER MELLAN FUNKTIONER - Vem programmerar enheterna? Vem sätter ut och tar in töm-, check- och avläsningsenheter? Vem sätter ut, kopplar upp och plockar in målenheter och mellantidskontroller? Vem ansvarar för att det säljs rätt antal banor för de öppna motionsklasserna? Vem beställer "rätt" antal kartor? Vilka arbetsuppgifter sköter tävlingssekreteraren och vilka arbetsuppgifter sköter tävlingsadministration? Vem ansvarar för att tävlingsinformation läggs ut på Eventor? Vem ansvarar för att det finns en tidplan och att den följs upp? Var går gränsen mellan elansvarig och dator-/nätverksansvarigs ansvarsområde? Vem ansvarar för att en riskanalys genomförs? Vem inreder alla tält, ex. sekretariat? Vem skriver inbjudan och tävlings-PM? RUBRIK

DATA / IT / ADMINISTRATION Koll på -Tävlingsadministrativa system -Klasser -Anmälan och anmälningsavgifter -Lottning -Tävlingsbevakning -Resultat winsplits/livelox/online RUBRIK -Rapportering, tävlingsavgifter och fakturering -Organisation -Kvalitétssäkering -Kritiska arbetsuppgifter