DASARDASAR MANAJEMEN RS TOPIK 3 PERENCANAAN RS Pengertian

DASAR-DASAR MANAJEMEN RS TOPIK 3 PERENCANAAN RS

Pengertian perencanaan Proses pemikiran dan penentuan secara matang tentang hal-hal yang akan dikerjakan di masa yang akan datang dalam rangka mencapai tujuan yang telah ditentukan (Sondang P. Siagian)

• Penetapan terlebih dahulu tentang apa yang akan dilaksanakan kemudian dalam batas waktu tertentu dengan faktor produksi tertentu (M. Manullang) • Faktor produksi : manusia, uang, bahan, alat, petunjuk teknis

Ciri-ciri perencanaan yang baik 1. Mempermudah tercapainya tujuan : rencana adalah alat, bukan tujuan 2. Dibuat oleh orang yang memahami tujuan organiasi : pengumpulan data diserahkan pada orang yang dedikatif 3. Dibuat oleh orang yang mendalami teknik perencanaan, jika didelegasikan

4. Disertai perincian yang teliti : mencakup aspek organisasi, tata cara, tenaga, biaya, waktu, hasil, dsb 5. Tidak terlepas dari pelaksanaan, maka perlu data, pendapat, saran dari orang yang akan melaksanakan 6. Bersifat praktis : harus dapat dicapai, sesuai kapasitas organisasi, tidak ambisius

7. Harus luwes jika ada perubahan keadaan, ada kemungkinan penyesuaian dengan tidak merubah pola dasarnya 8. Terdapat tempat pengambilan resiko masa depan penuh ketidakpastian, maka resiko harus diperhitungkan

TIPE PERENCANAAN Perencanaan jangka panjang, diselenggarakan dalam beberapa tahun, 1 periode jabatan, 2 periode jabatan n Dalam situasi tertentu berbentuk perencanaan strategik n

TIPE PERENCANAAN Perencanaan jangka menengah, diselenggarakan dalam waktu setahun, tahun kalender, tahun anggaran n Merupakan penjabaran perencanaan jangka panjang, disebut juga perencanaan tahunan n

TIPE PERENCANAAN Perencanaan jangka pendek, diselenggarakan dalam beberapa hari, seminggu, beberapa minggu, sebulan, kurang dari setahun n Merupakan penjabaran perencanaan jangka menengah n Kegiatan non rutin, unik dan spesifik berbentuk perencanaan proyek n

PERENCANAAN STRATEGIK Perencanaan strategik dalah proses analisis, perumusan dan evaluasi strategi untuk mengembangkan strategi dalam rangka mengatasi ancaman dan merebut peluang n Strategi utama : SO, ST, WO dan WT n

TAHAPAN PERENCANAAN STRATEGIK Pengumpulan data : Data internal, data eksternal n Analisis data : Analisis faktor strategis internal (IFAS) dan analisis faktor strategis eksternal (EFAS) n Pengambilan keputusan : Menentukan strategi berdasarkan skor IFAS dan EFAS n

PERENCANAAN PROYEK Proyek adalah proses untuk menghasilkan produk yang spesifik, unik dan jarang dilakukan n Ciri khas proyek jelas awal dan akhirnya dibatasi jadual dan anggaran n

OUTLINE n n n n n Nama kegiatan Tujuan Waktu Tempat Bentuk kegiatan Biaya Peserta Pelaksana Penutup

OUTLINE n Pengesahan n Lampiran : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Cara pendaftaran Jadual kegiatan Denah / peta Daftar acara Daftar pelaksana Daftar anggaran dsb

Sekian Dan Terima Kasih