DASAR MANAJEMEN DAN BISNIS 1 MANAJEMEN DAN TEORI
DASAR MANAJEMEN DAN BISNIS 1
MANAJEMEN DAN TEORI MANAJEMEN 2
Manajer dan Organisasi dan Manajer – Pengertian Organisasi § Kelompok orang (dua atau lebih) yang bekerjasama dengan terkoordinasi, dengan cara yang terstruktur untuk mencapai tujuan tertentu. – Manfaat Organisasi § § Melayani Masyarakat Mencapai Tujuan Tertentu Memberi Karir Memelihara Ilmu Pengetahuan – Kaitan antara Organisasi dengan Manajer § Manajemen (Mary Parker Follet): Seni mencapai sesuatu melalui orang lain. § Manajer: Orang yang melakukan kegiatan manajemen 3
Manajer dan Organisasi (2) n Proses Manajemen – Perencanaan (Planning) § Menetapkan tujuan organisasi dan memilih cara terbaik untuk mencapai tujuan tersebut. – Pengorganisasian (Organizing and Staffing) § Mengkoordinir sumber daya, tugas, otoritas, diantara anggota organisasi agar bekerja untuk mencapai tujuan organisasi. – Pengarahan (Leading) § Mengarahkan, mempengaruhi, dan memotivasi anggota organisasi agar bekerja untuk mencapai tujuan organisasi. – Pengendalian (Controlling) § Memastikan kegiatan organisasi sesuai dengan rencana. – Proses Manajemen Dalam Praktek § Tidak harus dilakukan secara berurutan, fungsi-fungsi tsb dapat dilakukan melompat-lompat atau bahkan dilakukan secara simultan. 4
Manajer dan Organisasi (3) n Jenis-jenis Manajemen – Berdasarkan Hirarki § Manajemen Puncak § Manajemen Menengah § Manajemen Tingkat Bawah – Berdasarkan Fungsi § Manajer Umum § Manajer Fungsional – Tingkatan dan Keterampilan Manajemen Manajer Puncak Keterampilan Konseptual. Manajer Menengah Keterampilan Konseptual & Teknis berimbang. § Manajer Tingkat Bawah Keterampilan Teknis. § Ketiga manajer membutuhkan keterampilan hubungan manusiawi yang sama besarnya. § § 5
Manajer dan Organisasi (4) – Keterampilan Analitis dan Konseptual § Keterampilan Analitis memecah persoalan ke dalam bagian yang lebih kecil, dan kemudian memberi solusi untuk masalah tsb. § Keterampilan Konseptual merumuskan masalah menjadi sebuah acuan yang menyeluruh. n Peranan Manajerial (Managerial Role) – Peranan Hubungan Manusiawi (Interpersonal Roles) § Mencakup tiga peranan: peranan figur bapak, peranan pimpinan, dan peranan penghubung. – Peranan Informasi (Informational Roles) § Mencakup tiga peranan: monitor, desiminasi/penyebaran, dan juru bicara. – Peranan Pengambilan Keputusan (Decision Roles) § Mencakup empat jenis peranan: kewirausahawan, penyelesai gangguan, pembagi sumber daya, dan perunding. 6
Manajer dan Organisasi (5) n Menjadi Manajer yang Sukses – Tidak ada formula pasti; tetapi manajer yang efektif tidak lepas dari: § Pendidikan § Pengalaman § Visi § Etika § Dimensi Internasional 7
Evolusi Teori Manajemen n Kenapa Teori? n Teori Manajemen Kuno – Teori merupakan kumpulan prinsip yang disusun secara sistematis. – Prinsip berusaha menjelaskan hubungan antara fenomena yang ada. – Konsep merupakan simbol yang dipakai untuk menjelaskan pengertian tertentu dalam teori. – Manfaat teori: menjelaskan fenomena, memprediksi, dapat mengurangi coba-coba yang tidak efisien, dan dapat merupakan sumber ide. – – Manajemen dipraktekkan oleh bangsa kuno: Mesir dan Romawi Belum ada studi manajemen yang sistematis. Studi lebih bersifat sporadis. Kemungkinan disebabkan oleh karena ilmu ekonomi yang berkembang lebih dahulu dan manajemen lebih dipandang sebagai “seni” yang dapat dipelajari hanya dengan “magang”, tanpa perlu belajar teori manajemen. 8
Evolusi Teori Manajemen (2) n Teori Manajemen Klasik – Pioner Teori Manajemen Klasik § Robert Owen (1771 -1858): menekankan pentingnya unsur manusia dalam produksi (vital machine) pengembangan prosedur kerja. § Charles Babbage (1792 -1871): penganjur pertama prinsip pembagian kerja melalui spesialisas. – Teori Manajemen Ilmiah § Frederick W. Taylor Bapak manajemen ilmiah. Analisis kerja dan sistem pembayaran diferensial, dengan tujuan meningkatkan produktivitas (manajemen ilmiah=time & motion study, functinal foremanship, sistem upah perpot min. & maks). § Frank (1868 -1942) dan Lillian Gilberth (1878 -1972) pasangan suami istri yang mengembangkan tiga tahap: menyiapkan promosi, melakukan pekerjaan, dan melatih calon pengganti § Henry L. Gantt (1861 -1919) bagan Gantt yang merupakan alat penjadwalan (perenc, koord. , & pengawasan prod. ). – Teori Organisasi Klasik : Fokus pada upaya sistemisasi pengelolaan organisasi § Henry Fayol (1841 -1925)= P, O, D, A, C 14 prinsip manajemen § Mary Parker Follet (1863 -1933) = aplikasi praktik ilmu sosial dlm adm. perusahaan. 9
Evolusi Teori Manajemen (3) n Aliran Perilaku – Pendekatan Hubungan Manusiawi (Human Relations) § Elton Mayo (1880 -1949) : Hubungan manusia memainkan peranan penting dalam organisasi. Pentingnya kebutuhan sosial. – Pendekatan Ilmu Perilaku § Kebutuhan sosial yang lebih kompleks (dibahas dalam bab Motivasi). n Pendekatan Kuantitatif – Riset Operasi dan Manajemen Sains § Menggunakan model matematik dan statistik untuk memecahkan persoalan manajemen. § PERT, Teori Antrian, dan EOQ 10
Evolusi Teori Manajemen (4) n Teori Manajemen Kontemporer – Pendekatan Sistem § Organisasi sebagai suatu sistem terbuka yang berinteraksi dengan lingkungannya. – Pendekatan Situasional (Contingency) § Efektivitas manajer tergantung situasi yang dihadapi. – Pendekatan Hubungan Manusiawi Baru (Neo-Human Relations) § Menggabungkan sisi positif manusia dengan manajemen ilmiah. – Pandangan Integratif § Menggabungkan semua pendekatan yang ada. § Organisasi dipandang sebagai suatu sistem, kemudian dalam pelaksanaan, manajemen, prinsip atau pendekatan manajemen dipilih sesuai dengan situasi yang dihadapi. 11
PERKEMBANGAN TEORI MANAJEMEN DI MASA MENDATANG 1. Dominan : salah satu dari aliran utama dapat muncul sebagai yang paling berguna. 2. Divergence: setiap aliran berkembang melalui jalurnya sendiri. 3. Convergence: Aliran 2 dapat menjadi sepaham dengan batasan 2 diantara mereka cenderung kabur. 4. Sintesa: Masing 2 aliran berintegrasi 5. Proliferation: akhirnya ada kemungkinan muncul lebih banyak aliran lagi 12
Manajer dan Organisasi 1. Salah satu fungsi manajemen adalah: a. Memperoleh Input b. Menggunakan Input c. Perencanaan d. Memproses Input e. Benar Semua 4. Fungsi manajemen mencakup hal berikut ini, KECUALI: a. Perencanaan b. Pengendalian c. Pengorganisasian d. Pengarahan e. Pemrosesan Sumber Daya 2. Berikut ini adalah contoh input organisasi: a. Perencanaan b. Pengambilan Keputusan c. Tenaga Kerja d. Keterampilan Konseptual e. Proses Manajemen 5. Kumpulan dua atau lebih orang yang bekerjasama secara terkoordinasi untuk mencapai tujuan tertentu, disebut sebagai: a. Manajemen b. Sumber Daya c. Wiraswasta d. Organisasi e. Sistem 3. Peranan Manajer mencakup beberapa hal sebagai berikut, KECUALI: a. Monitor b. Penyebaran Informasi c. Pimpinan d. Perencanaan e. Juru Bicara Pre-KUIz #1 5 point 13
Manajer dan Organisasi 1. Tujuan Organisasi mencakup: a. Keuntungan b. Pengembangan ilmu pengetahuan c. Mempertahankan Keamanan d. Penjualan e. Benar Semua 2. Berikut ini bukan merupakan fungsi manajemen: a. Mengorganisasikan kegiatan b. Mengarahkan sumber daya manusia c. Memperoleh sumber daya dengan efisien d. Merencanakan Kegiatan e. Mengendalikan Kegiatan 3. Berikut ini salah satu contoh manajer tingkat bawah: a. Direktur Utama b. Kepala Divisi c. Presiden Direktur d. Manajer Keuangan e. Pengawas/penyelia (supervisor) 4. Menurut Mintzberg, manajer yang berperan sebagai bapak, atau peranan penghubung maka ia mengisi peranan: a. Informasi b. Operasional c. Pengambilan Keputusan d. Pemecah Persoalan e. Interpersonal 5. Persayratan Keterampilan yang utama bagi manajer tingkat bawah adalah: a. Keterampilan Teknis b. Keterampilan Hubungan Manusiawi c. Keterampilan Konseptual d. Keterampilan Pemasaran e. Keterampilan Analitis 6. Manajer yang sukses berkaitan dengan hal berikut ini: a. Visi b. Pengalaman c. Pendidikan Formal d. Mempunyai dimensi internasional e. Benar Semua 14
Manajer dan Organisasi 7. Keterampilan yang dapat mengenali masalah dan mengidentifikasi masalah yang sebenarnya dan kemudian memberi penyelesaian terhadap masalah itu adalah keterampilan: a. Konseptual b. Teknis c. Hubungan Manusiawi d. Analitis e. Operasional 8. Organisasi A memperoleh output 10 menggunakan input 2, organisasi B output 12 input 4. Mana yang lebih efisien: a. A b. B c. Sama d. Kurang Informasi e. Tidak ada yang benar 9. Kembali ke pertanyaan sebelumnya, mana yang lebih efektif: a. A b. B c. Sama d. Kurang informasi e. Tidak ada yang benar 10. Mana yang lebih didahulukan, efisien atau efektif: a. Efisien b. Efektif c. Tidak masalah urutannya d. Tergantung situasi e. Produktivitas, kemudian efisiensi, dan efektif Post-KUIz #1 10 point 15
selesai 28 Februari 2021 16
- Slides: 16