DASAR ILMU MANAJEMEN Edy Purwanto SE MM Definisi

  • Slides: 27
Download presentation
DASAR ILMU MANAJEMEN Edy Purwanto SE. , MM

DASAR ILMU MANAJEMEN Edy Purwanto SE. , MM

Definisi Manajemen Mary Parker Follet Manajemen sebagai seni dalam menyelesaikan pekerjaan melalui orang lain

Definisi Manajemen Mary Parker Follet Manajemen sebagai seni dalam menyelesaikan pekerjaan melalui orang lain � James A. F. Stoner Proses perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan pengawasan usaha-usaha para anggota organisasi dan penggunaaan sumber-sumber daya organisasi lainnya agar mencapai tujuan organisasi yang ditetapkan � Luther Gulick Suatu bidang ilmu pengetahuan yang berusaha secara sistematis untuk memahami mengapa dan bagaimana manusia bekerja bersama untuk mencapai tujuan dan membuat sistem kerjasama ini lebih bermanfaat bagi kemanusiaan � Terry Suatu proses atau kerangka kerja yang melibatkan bimbingan dan pengarahan suatu kelompok orang-orang kearah tujuan-tujuan organisasional atau maksud-maksud yang nyata �

Siapa yang membutuhkan manajemen? Perusahaan (Bisnis)”! manajemen juga dibutuhkan untuk semua tipe kegiatan yang

Siapa yang membutuhkan manajemen? Perusahaan (Bisnis)”! manajemen juga dibutuhkan untuk semua tipe kegiatan yang diorganisasi dan dalam semua tipe organisasi. Sehingga fungsi manajemen bersifat universal Dalam praktek, manajemen dibutuhkan dimana saja orang-orang bekerja bersama (organisasi) untuk mencapai suatu tujuan bersama.

MENGAPA MANAJEMEN DIBUTUHKAN Manajemen dibutuhkan oleh semua organanisasi, karena tanpa manajemen, semua usaha akan

MENGAPA MANAJEMEN DIBUTUHKAN Manajemen dibutuhkan oleh semua organanisasi, karena tanpa manajemen, semua usaha akan siasia dan pencapaian tujuan akan lebih sulit Ada tiga alasan utama diperlukannya manajemen : 1. Untuk mencapai tujuan 2. Untuk menjaga keseimbangan diantara tujuan yang saling bertentangan 3. Untuk mencapai efesiensi dan efektifitas

Ada dua konsepsi utama untuk mengukur prestasi kerja (performance) manajemen Efisiensi adalah kemampuan untuk

Ada dua konsepsi utama untuk mengukur prestasi kerja (performance) manajemen Efisiensi adalah kemampuan untuk menyelesaikan suatu pekerjaan dengan benar. Efektivitas merupakan kemampuan untuk memilih tujuan yang tepat atau peralatan yang tepat untuk pencapaian tujuan yang telah ditetapkan.

Fungsi-Fungsi Manajemen 1. Perencanaan (Planing) Merupakan proses untuk menentukan tujuan yang akan dicapai Langkah-langkah

Fungsi-Fungsi Manajemen 1. Perencanaan (Planing) Merupakan proses untuk menentukan tujuan yang akan dicapai Langkah-langkah yang harus diambil kegiatan perencanaan 1. Menetapkan tujuan dan target bisnis. 2. Merumuskan strategi untuk mencapai tujuan dan target bisnis tersebut 3. Menentukan sumber-sumber daya yang dibutuhkan 4. Menetapkan standar/indikator keberhasilan dalam mencapai tujuan dan target bisnis

Manfaat Planning : • Mengurangi ketidakpastian serta perubahan pada waktu mendatang • Mengarahkan perhatian

Manfaat Planning : • Mengurangi ketidakpastian serta perubahan pada waktu mendatang • Mengarahkan perhatian pada tujuan • Memperingan biaya • Sara untuk pengawasan Faktor yang membatasi Planning : 1. Sulitnya mencari anggapan secara teliti 2. Perubahan yang sangat cepat 3. Kekakuan internal dan eksternal 4. Waktu dan Biaya

2. Organizing (Pengorganisasian) Merupakan proses pemberian tugas, pengalokasian sumber daya, pengaturan kegiatan secara terkordinir

2. Organizing (Pengorganisasian) Merupakan proses pemberian tugas, pengalokasian sumber daya, pengaturan kegiatan secara terkordinir kepada setiap individu/kelompok untuk menetapkan rencana 1. Penentuan sumber daya dan kegiatan yang diperlukan organisasi 2. Perancangan dan pengembangan suatu organisasi, menetapkan struktur organisasi yang menunjukan adanya garis kewenangan dan tanggung jawab 3. Kegiatan perekrutan, penyeleksian, pelatihan dan pengembangan sumber daya manusia / tenaga kerja 4. Kegiatan penempatan sumber daya manusia pada posisi yang paling tepat

Inti kegiatan organizing 1. Pembagian pekerjaan, pekerjaan yang ada dibagi menjadi lebih spesifik, dengan

Inti kegiatan organizing 1. Pembagian pekerjaan, pekerjaan yang ada dibagi menjadi lebih spesifik, dengan pembagian pekerjaan maka akan ada efisiensi 2. Departementalisasi, pengelompokan pekerjaan yang sama dalam satu departemen, dengan tujuan memudahkan pertangungjawaban 3. Pendelegasian wewenang, penentuan atasan dan bawahan dalam proses pendelegasian pekerjaan 4. Rentang kendali, kemampuan atasan mengendalikan bawahannya

Actuating (pengarahan) adalah proses untuk menumbuhkan semangat pada karyawan supaya bekerja giat serta membimbing

Actuating (pengarahan) adalah proses untuk menumbuhkan semangat pada karyawan supaya bekerja giat serta membimbing mereka melaksanakan rencana dalam mencapai tujuan Mengimplementasikan proses kepemimpinan, pembimbingan, dan pemberian motivasi kepada tenaga kerja agar dapat bekerja secara efektif dan efisien dalam pencapaian tujuan Memberikan tugas dan penjelasn rutin pekerjaan Menjelaskan kebijakan yang diterapkan mengenai

Fungsi actuating melibatkan kualitas, gaya, dan kekuasaan pemimpin serta kegiatan-kegiatan kepemimpinan Komunikasi, motivasi dan

Fungsi actuating melibatkan kualitas, gaya, dan kekuasaan pemimpin serta kegiatan-kegiatan kepemimpinan Komunikasi, motivasi dan disiplin Fungsi Leading sering disebut bermacam-macam nama, antara lain leading, directing motivating, actuating atau lainnya.

Pengarahan dan Pengkoordinasian Pengarahan : 1. Orientasi 2. Perintah 3. Delegasi wewenang Pengkoordinasian :

Pengarahan dan Pengkoordinasian Pengarahan : 1. Orientasi 2. Perintah 3. Delegasi wewenang Pengkoordinasian : 1. Kontak langsung 2. Penekanan pada pentingnya koordinasi 3. Timbal balik diantara faktor yang ada Tugas pemimpin adl bgmana bisa menggerakan bawahannya untuk bekerja sehingga kegiatan actuating mencakup bgmana pimpinan memotivasi dan melaksanakan kepemimpinan Proses actuating juga tidak hanya proses atasan menggerakkan bawahannya, tetapi juga bgmana pimpinan dlm proses memimpin organisasi dlm rangka mempengaruhi karyawannya

Controlling (pengawasan) merupakan proses pengukuran kinerja membandingkan antara hasil sesungguhnya dengan rencana serta mengambil

Controlling (pengawasan) merupakan proses pengukuran kinerja membandingkan antara hasil sesungguhnya dengan rencana serta mengambil tindakan pembetulan yang diperlukan Kegiatan pengendalian meliputi : 1. Mengevaluasi keberhasilan dlm p’capaian tujuan dan target bisnis sesuai dg indikator yg telah ditetapkan 2. Mengambil langkah klarifikasi dan koreksi atas penyimpangan yang mungkin ditemukan 3. Melakukan berbagai alternatif solusi atas berbagai mslh yg terkait dg pencapaian tujuan dan target bisnis

KEGIATAN-KEGIATAN DALAM FUNGSI MANAJEMEN Luther Gullick: Planning, Organizing, Staffing, Directing, Coordinating, Reporting, Controlling. George

KEGIATAN-KEGIATAN DALAM FUNGSI MANAJEMEN Luther Gullick: Planning, Organizing, Staffing, Directing, Coordinating, Reporting, Controlling. George Terry : Planning, Organizing, Actuating, Controlling Stoner : Planning, Organizing, Leading, Controlling Koontz, O’donnel : Planning, Organizing, Staffing, Directing, Controlling Nickels Mc Hugh and Hugh : Planning, Organizing, Directing, Controlling Ernest Dale : Planning, Organizing, Staffing, Directing, Innovating, Representing, Controlling Henry Fayol : Planning, Organizing, Commanding, Coordinating, Controlling William Newman : Planning, Organizing, Assembling of Resources, Directing, Controlling

Dari 8 pendpt disimpulkan bahwa terdapat beberapa persamaan yang tercermin pada fungsi-fungsi Planning Organizing

Dari 8 pendpt disimpulkan bahwa terdapat beberapa persamaan yang tercermin pada fungsi-fungsi Planning Organizing Actuating Controlling ( P. O. A. C ) lainnya merupakan cara penyebutan yg berbeda tetapi mengandung isi yg sama, dimana pada dasarnya adl fungsi Staffing, Directing, atau Leading

PROSES MANAJEMEN DALAM SELURUH KERANGKANYA UNTUK MENCARI HASIL Faktor-faktor Lingkungan Sosial, Pemerintah, Pendidikan Sumbersumber

PROSES MANAJEMEN DALAM SELURUH KERANGKANYA UNTUK MENCARI HASIL Faktor-faktor Lingkungan Sosial, Pemerintah, Pendidikan Sumbersumber Dasar (6 M) v Man v Money v Material v Machine v Method v Market Filsafat Manajemen v Nilai-nilai v Keyakina n v Sikap Ekonomis Proses Manajemen v Planning v Organizing v Actuating v Controlling Teknologi efektivitas Manajemen v Pekerjaan v Tempat v Waktu v Metode yang tepat Hasil-hasil Manajemen v Individual v Kelompok v Perusahaa n v Masyarakat

 • Top Management / Manajemen Puncak ü Bertanggung jawab atas manajemen keseluruhan dari

• Top Management / Manajemen Puncak ü Bertanggung jawab atas manajemen keseluruhan dari organisasi ü Menetapkan kebijaksanaan operasional dan membimbing hubungan organisasi dengan lingkungannya. Contoh : Direktur Utama / Presiden Direktur • Middle Management / Manajemen Menengah ü Mengarahkan kegiatan-kegiatan yang melaksanakan kebijaksanaan organisasi Contoh : Manajer Pabrik • Lower Management / Manajemen Rendah / Supervisor ü Bertanggung jawab atas pekerjaan orang lain ü Hanya membawahi pekerja operasional Contoh : Mandor, Pengawas Produksi • Operator / Karyawan Operasi

Jenis Manajer Berdasarkan Bidang Tugas 1. 2. 3. Marketing Managers Bekerja pada bidang yang

Jenis Manajer Berdasarkan Bidang Tugas 1. 2. 3. Marketing Managers Bekerja pada bidang yang berhubungan dengan fungsi pemasaran (pengembangan produk baru, promosi, distribusi, jaringan klien, konsumen) Financial Managers Terutama berhubungan dengan pengelolaan sumber daya keuangan (acounting, manajemen kas, investasi) Operations Managers Berurusan dengan penciptaan dan pengelolaan sistem yang menciptakan produk / jasa perusahaan (pengendalian produksi, pengendalian persediaan, pengendalian kualitas, lay out pabrik dan pemilihan lokasi)

4. Human Resource Managers Bertanggung jawab untuk menerima dan mengembangkan karyawan ( human resource

4. Human Resource Managers Bertanggung jawab untuk menerima dan mengembangkan karyawan ( human resource planning, recruiting and selecting employees, training and development, designing compensation and benefit systems, formulating performance appraisal systems, and discharging low-performing employees. ) 5. Administrative Managers Lebih bersifat umum, akrab dengan semua bidang manajemen dari pada berspesialis pada satu bidang 6. Other Kinds of Managers Sesuai dengan bidang usaha/tujuan organisasi ( Public relations managers, R & D managers etc).

Jenis Manajer berdasarkan Tingkatan & Bidang tugas Levels of Management Top managers Middle managers

Jenis Manajer berdasarkan Tingkatan & Bidang tugas Levels of Management Top managers Middle managers th O at tr is er io n es dm A an um H in re so u tio ra pe O Areas of Management rc ns e nc na Fi M ar ke tin g First-line managers

STRUKTUR ORGANISASI Pengertian : Struktur organisasi (desain organisasi): mekanisme formal dengan mana organisasi dikelola.

STRUKTUR ORGANISASI Pengertian : Struktur organisasi (desain organisasi): mekanisme formal dengan mana organisasi dikelola. menunjukkan kerangka dan susunan perwujudan pola tetap hubungan-hubungan di antara fungsi-fungsi, bagian-bagian atau posisi-posisi maupun orang-orang yg menunjukkan kedudukan, tugas wewenang dan tanggungjawab

Faktor-faktor utama yg menentukan perancangan struktur organisasi : 1. Strategi organisasi untuk mencapai tujuan

Faktor-faktor utama yg menentukan perancangan struktur organisasi : 1. Strategi organisasi untuk mencapai tujuan 2. Teknologi yang digunakan 3. Anggota/ karyawan dan orang-orang yg terlibat dalam organisasi 4. Ukuran organisasi Unsur-unsur struktur organisasi : 1. Spesialisasi pekerjaan 2. Standardisasi kegiatan 3. Koordinasi kegiatan 4. Sentralisasi dan desentralisasi 5. Ukuran satuan kerja

BAGAN ORGANISASI Bagan organisasi menggambarkan 5 aspek utama suatu struktur organisasi sbb: 1. Pembagian

BAGAN ORGANISASI Bagan organisasi menggambarkan 5 aspek utama suatu struktur organisasi sbb: 1. Pembagian kerja 2. Manajer dan bawahan atau rantai perintah 3. Tipe pekerjaan yang dilaksanakan 4. Pengelompokan segmen-segmen pekerjaan 5. Tingkatan manajemen

Bentuk Piramid Bentuk Vertikal

Bentuk Piramid Bentuk Vertikal

Bentuk Horisontal Bentuk Lingkaran

Bentuk Horisontal Bentuk Lingkaran

Lingkup Manajemen dlm Organisasi � For-profit Organizations Large businesses Industrial firms, commercial banks, insurance

Lingkup Manajemen dlm Organisasi � For-profit Organizations Large businesses Industrial firms, commercial banks, insurance companies, retailers, transportation companies, utilities, communication companies, service organizations Small businesses and start-up businesses International management � Not-for-profit Organizations Governmental organizations : local, state. Educational organization : public and privat schools, colleges, and universities Healthcare facilities : public hospitals Nontraditional settings : community, social, spiritual groups

KETERAMPILAN MANAJEMEN MENURUT ROBERT L KALZ LOWER MANAGEMENT KONSEPTUAL MIDDLE TOP KONSEPTUAL MANUSIAWI TEKNIK

KETERAMPILAN MANAJEMEN MENURUT ROBERT L KALZ LOWER MANAGEMENT KONSEPTUAL MIDDLE TOP KONSEPTUAL MANUSIAWI TEKNIK