Das Besprechungsprotokoll die Sitzungsresultate festhalten Zweck Input Vorteile

Das Besprechungsprotokoll – die Sitzungsresultate festhalten Zweck Input Vorteile § Dokumentation der in einer Sitzung diskutierten Aufgaben, Infos und Entscheidungen § Wissensbaustein für Folgeprojektaktivitäten § Sitzungsdetails (Agenda, Teilnehmer, Ort) § Domänenwissen (frühere Protokolle, Fachkonzepte, usw. ) § Verteilbare Zusammenfassung einer Sitzung § Disziplin und Rigorosität § Aufbau von Fach- und Methodenwissen Zeitbedarf Anwendung Nachteile § Nutzung während und nach einer Sitzung § Zeitbedarf abhängig von Sitzungslänge 1. Erstellen § Protokollanten bestimmen § Wichtige Fakten kurz & knapp notieren § Gefahr zu viele Details festzuhalten § Qualität abhängig von Protokollant § Text nicht immer eindeutig § Protokollant (verantwortlich) § Sitzungsteilnehmer (Inputgeber, Entscheidungsträger, Aufgabenempfänger) 2. Nachbereiten § Fakten ergänzen und Text feinschleifen § Protokoll versenden und um Feedback bitten Praxistipps Aufbau § Kopfteil: Sitzungstitel, Datum, Ort, Teilnehmer und Protokollstatus 3. Einsetzen § Protokoll für Folgeaktivitäten heranziehen § Aufgaben und Entscheidungen nachhalten § Hauptteil: Informationen, Entscheidungen Output Teilnehmer § Abschlussteil: Aufgaben, Verantwortliche und Terminfristen Dr. Christopher Schulz | Consulting-Life. de § In einer Sitzung festgehaltene Aufgaben, Infos und Entscheidungen § Inhalt an der Zielgruppe orientieren § Protokoll vor großen Sitzungen vorbereiten § Auf die Lesbarkeit fokussieren § Ergebnis- oder Verlaufsprotokoll einsetzen § Aufgaben präzise formulieren § Während Sitzung um Ergänzungen bitten Details, Beispiele & Vorlagen: Consulting-Life. de/Besprechungsprotokoll