Darjumu prgrmatoanas un klasifikcijas kodu laboanas process Labojumu
Darījumu pārgrāmatošanas un klasifikācijas kodu labošanas process
Labojumu veikšana 2016/2017. g. mijā Atbilstoši MK noteikumos Nr. 387 «Kārtība, kādā Valsts kase nodrošina maksājumu pakalpojumu sniegšanu» noteiktajam: • par darījumiem, kuri veikti šī gada septembrī, pieteikums par darījumu pārgrāmatošanu/klasifikācijas kodu labošanu ar e. Kases starpniecību VK jāiesniedz ne vēlāk kā līdz š. g. 8. decembrim (ar ministrijas vai citas centrālās valsts iestādes, kura ir piešķīrusi budžeta finansējumu, saskaņojumu līdz 21. decembrim); • par darījumiem, kuri veikti šī gada oktobrī, novembrī, decembrī, pieteikums par darījumu pārgrāmatošanu/klasifikācijas kodu labošanu VK jāiesniedz (līdz š. g. 28. decembrim ar e. Kases starpniecību, no 2017. gada 2. janvāra izmantojot VK mājas lapā pieejamās iesnieguma formas) ne vēlāk kā līdz 2017. gada 9. janvārim (ar ministrijas vai citas centrālās valsts iestādes, kura ir piešķīrusi budžeta finansējumu, saskaņojumu līdz 20. janvārim) Aicinām grāmatvedības datu salīdzināšanu veikt regulāri un savlaicīgi, neatliekot labojumu iesniegšanu uz termiņa beigām! 2
Būtisku labojumu veikšana pēc kārtēja gada 6. darbdienas VK no 6. līdz 15. darbdienai saņemto pieteikumu darījumu pārgrāmatošanu/klasifikācijas kodu labošanu ar ministrijas saskaņojumu izpildi veic tikai būtisku kļūdu gadījumā, t. i. : • transfertu ieņēmumu un izdevumu ekonomiskās klasifikācijas kodi ir lietoti neatbilstoši institucionālo sektoru sadalījumam; • ieņēmumi vai izdevumi uzskaitīti neatbilstoši normatīvajiem aktiem un (vai) apstiprinātajam finansēšanas plānam; VK pēc 15. darbdienas saņemto pieteikumu darījumu pārgrāmatošanu/klasifikācijas kodu labošanu ar ministrijas saskaņojumu izpildi veic tikai būtisku kļūdu gadījumā, t. i. : • izmaiņas tiesību aktos – pieteikumā jānorāda tiesību akts, kurā ir veiktas izmaiņas; • citi tiesību aktos vai līgumos minētie gadījumi- pieteikumā jānorāda tiesību akts vai līgums, kurā ir minēts iemesls, kāpēc jāveic klasifikācijas kodu labošanu; • objektīvi iemesli – jāapraksta situācija, kāpēc nav bijis iespējas veikt klasifikācijas kodu labošanu savlaicīgi. Ja 15. darbdiena ir kavēta aicinām ministrijas kopā ar iestādēm analizēt kavējuma iemeslus. 3
Skaidrojuma norādīšana aizpildot iesniegumu Aizpildot pieteikumu par darījumu pārgrāmatošanu/ klasifikācijas kodu labošanu lūdzam sniegt izvērstu skaidrojumu par labojuma būtību un iemeslu, norādot: • kad konstatēta kļūda; • kas ir konstatējis kļūdu (piem. Valsts kontrole, ministrijas norādījumi, iestādes iekšējā inventarizācijas komisija u. c. ); • Iestādes turpmāko rīcību, lai nodrošinātu šādu neatbilstību turpmāku novēršanu; • kāda veida dati vai pārskati tiks ietekmēti, ja labojums netiks veikts. Aicinām ministrijas izvērtēt pēc būtības iestāžu iesniegtos pieteikumus par darījumu pārgrāmatošanu/ klasifikācijas kodu labošanu un nesaskaņot iesniegumus, kuros nav ievēroti MK noteikumos Nr. 387 noteiktie labojumu veikšanas principi! 4
Pieteikuma paraksta zonas noformējums • Ministrijas, citas centrālās iestādes vai finansējuma devēja nosaukums – jānorāda pilns ministrijas, centrālās iestādes, finansējuma devēja nosaukums; • Amats – jānorāda saskaņotāja amata nosaukums gan papīra formātā, gan elektroniska dokumenta formātā iesniegumā; • Vārds un uzvārds personai, kura paraksta Pieteikumu – jānorāda pilns vārds un uzvārds; • Datums –parakstīšanas datums jānorāda tikai papīra dokumenta formāta iesniegtā pieteikumā; • elektroniska dokumenta formātā neveic pašrocīgu parakstu un neraksta datumu – šie rekvizīti parādās droša elektroniskā paraksta laika zīmogā. 5
Efektīva budžeta izpildes procesa nodrošināšana • Aicinām ministrijas pieteikumu par darījumu pārgrāmatošanu/klasifikācijas kodu labošanu saskaņošanai izmantot drošu elektronisko parakstu, tas būtiski samazina to aprites un apstrādes laiku. • Ja no VK saņemta informācija par konstatētu būtisku kļūdu maksājumu uzskaites datos – aicinām nekavējoties veikt labojumus. • Veicot transferta ieņēmumu vai izdevumu kodu labojumus – transferta devējam un ņēmējam ir pienākums VK iesniegt tikai savstarpēji saskaņotus pieteikumus par darījuma pārgrāmatošanu vai klasifikācijas kodu labojumu transfertu kodos. Pieteikuma iesniegšanu VK transferta devējs vai ņēmējs organizē, savstarpēji vienojoties. • Aicinām iestādes informēt savus sadarbības partnerus par korekta ieņēmumu klasifikācijas koda norādīšanu maksājuma rīkojumā (tas galvenokārt attiecas uz iestāžu savstarpējiem norēķiniem par pakalpojumiem - gan maksātāja, gan saņēmēja konts atrodas Valsts kasē. ). 6
Paldies par uzmanību! Jautājumu vai neskaidrību gadījumā, lūdzam jautājumus sūtīt uz e-pastu: ekase@kase. gov. lv vai sazināties ar Valsts kases Klientu apkalpošanas centra darbiniekiem pa tālr. : 67094368, izvēloties sarunas tematu «konsultācijas par darījumu pārgrāmatošanu vai klasifikācijas kodu labošanu» taustiņš 3 7
- Slides: 7