DAREIC Acadmie de Reims Consortium KA 1 ERASMUS

DAREIC – Académie de Reims Consortium KA 1 ERASMUS + Inclusion « Vers une école plus inclusive: regards croisés à travers l’Europe” Comité de pilotage n° 2 Réunion de lancement Magali CENSIER, DAREIC, Yvan Jacquemin DAREIC adjoint Émélie BOYER, Chargée de Mission Erasmus+ KA 1 Vina Sarnirand, Chargée de mission DAREIC Virginie Asensio, Chargée de mission DAREIC

Ordre du jour n 1. Rappels utiles sur le projet : objectifs, calendrier, thématique de l’inclusion *Intervention d’Adeline COLLIN, conseillère technique de la rectrice sur le champ de l’inclusion n 2. Point sur les partenariats * Mot de Maria Pichelbauer, ministère de l’éducation de Styrie, responsable des relations internationales *Ateliers prise de contact avec nos amis de Styrie ! n 3. Contrat de subvention/ Convention EPLE-rectorat n 4. Gestion de la subvention n 5. Gestion des mobilités n 6. Echange Questions/Réponses

1. Objectifs en lien avec la stratégie académique et des priorités européennes Double constat: - Publics plus fragiles qu’ailleurs et inclusion (au sens large) au cœur du projet académique - Etablissements sans partenariat européen Objectifs: - Rendre l’école plus inclusive par un regard croisé avec 10 partenaires européens ciblés - Encourager la coopération avec des établissements partenaires et la mobilité des personnels (physique ou virtuelle) Priorité européenne Erasmus+ 2020 et 2021 -2027

1. Calendrier idéal du 1 er novembre 2020 - 31 juin 2022 Avril 2020 - Novembre-Décembre 2020 : - Identification de partenaires et prise de contact - Début de la coopération à distance - Choix d’une période pour les 1ères mobilités physiques sur 5 jours avec les partenaires si possible pour le printemps 2021 Janvier 2021 -Mars 2021: Activités hybrides (virtuelles avant la mobilité physique) Avril-Juin 2021: 1ère vague de mobilités physiques Juin 2021 - Juin 2022 et plus ! : Poursuite de la coopération à distance (hybride et virtuelle) Vagues suivantes de mobilités physiques sur l’année scolaire 2021 -2022 Mai 2022: Fin des mobilités (rapport final)

1. Adeline COLLIN, conseillère technique de la rectrice sur le champ de l’inclusion

n 2. Point sur les partenariats Herzlich willkommen an unsere österreichischen Partner! * Mot de Maria Pichelbauer, ministère de l’éducation de Styrie, responsable des relations internationales - Tour de table des partenariats franco-autrichiens Départ en ateliers prise de contact PARALLELEMENT : - Point sur les partenariats et tour de table avec les autres membres du consortium -

2. Point sur les partenariats

2. Point sur les partenariats

2. Point sur les partenariats

2. Point sur les partenariats Trouver d’autres partenaires: https: //www. etwinning. net/fr/pub/about. htm et http: //schooleducationgateway. eu

2. La convention rectorat/EPLE Eléments à remplir : XXXX - Intro: Date du CA et Nom de l’EPLE - Article 1: Nom, adresse, représentant légal de l’EPLE - Article 6. 5. : coordonnées bancaires - Article 9: Nom, fonction et coordonnées de la personne Contact - Fait à……, le…………… suivi de la signature

3. La convention rectorat/EPLE

3. La convention rectorat/EPLE

4. Gestion de la subvention : Rappel des conseils DAF Concernant ERASMUS+, quand la convention mentionnant le montant accordé sera signée et que la 1ère subvention de l'agence sera versée sur le compte du rectorat, nous lancerons la procédure de réception des crédits sur le BOP 141 académique (fonds de concours) via la DDFIP et le ministère. Puis, nous déléguerons les crédits aux EPLE/ Sauf 1 er degré (gestion rectorat) Pour le suivi budgétaire et comptable dans les EPLE, l'EPLE doit inscrire la subvention au service AP, code activités 13 AI actions internationales Faire un suivi des dépenses dans excel ou un autre logiciel. En comptabilité générale l'agent comptable de l'EPLE ouvrira un compte de classe 4 spécifique. COPIL: Gestion de la subvention/ modalités de gestion à fixer avec les bénéficiaires: CONVENTION RECTORAT/membres du consortium

4. Gestion de la subvention : Les mobilités du personnel financées Pour qui? Pour quoi faire? Durée Où? Personnels (tous les personnels rattachés à l’établissement membre du consortium : PERDIR, personnels administratifs, enseignants…) 100 stages d’observation 7 cours structurés 5 jours sur place + 2 jours de voyage 10 pays ciblés

4. Rappel : Les besoins de formation pour les personnels • Compétences clés • Meilleure compréhension des systèmes d’un pays à l’autre • Modernisation et ouverture sur l’international des établissements • Qualité du travail et des activités à l’intention des élèves • Meilleure compréhension et réactivité face à la diversité sociale, linguistique et culturelle • Meilleure réponse aux besoins des personnes défavorisées • Promotion de la mobilité des apprenants • Opportunités de développement professionnel et d’épanouissement de carrière, motivation • Amélioration des compétences en langues étrangères

4. Gestion de la subvention : Les postes budgétaires • frais de voyage (forfait selon le pays ciblé) • soutien individuel (forfait selon le pays ciblé) • soutien organisationnel proportionnel au nombre de mobilités frais d’inscription CS uniquement Les grands principes Erasmus+ • Optimisation de l’enveloppe allouée= engagement fort • L’enveloppe E+ n’est pas censée couvrir tous les coûts engagés • Gestion par les membres de leur enveloppe globale en toute autonomie avec le pilotage du rectorat/ les membres décident comment ils gèrent les subventions avec les bénéficiaires (3 choix possibles)

4. Gestion de la subvention : Les postes budgétaires: • Frais de voyage (forfait selon pays ciblé): B 2: 180€/ B 3 : 275€ • Soutien individuel (forfait selon pays ciblé) : GR 1 : 119 €/ GR 2 : 106€/ GR 3: 92 € par jour • Soutien organisationnel proportionnel au nombre de mobilités : 350€/participant par mobilité • Frais d’inscription CS uniquement (70€/jour/participant) >TABLEAU SUIVI FINANCIER REQUIS! (Modèle fourni sur TRIBU)

4. Gestion de la subvention : Les pays ciblés • 10 pays : Roumanie, Espagne, Pays-Bas, Allemagne, Autriche, Finlande, Norvège, Pologne et République Tchèque • Autres opportunités: Groupe 1 : Finlande, Norvège, Islande, Irlande, Liechtenstein, Luxembourg, Suède, Royaume-Uni Groupe 2 : Allemagne, Autriche, Pays-Bas, Espagne, Belgique, Chypre, Grèce, Italie, Malte, Portugal Groupe 3 : Roumanie, Pologne, République Tchèque, Bulgarie, Estonie, Hongrie, Lettonie, Lituanie, Macédoine du Nord, Serbie, Slovénie, Slovaquie, Turquie

4. Gestion de la subvention : répartition

4. Gestion de la subvention: répartition

4. Gestion de la subvention : répartition

4. Gestion de la subvention

5. Organisation des mobilités TOUT DE SUITE : - Convention Rectorat/membre (en début de projet) - Choix collégial : bénéficiaires des mobilités physiques, lieu - Choix avec le partenaire : calendrier des mobilités physiques PRINTEMPS 2021 - Saisie des mobilités sur Mobility Tool avec votre chargé de mission référent (en JANVIER 2021 au plus tard) (cf. guides)/ Attention: assurances (cf. vademecum) - Convention de partenariat avec établissements d’accueil européen - Début de la coopération sur la thématique de l’inclusion à distance, documenter les actions menées dans le dossier école ou EPLE dans TRIBU (ressources diverses sous toutes leurs formes, documents de présentation, vidéo, photo, son, …)

4. Organisation des mobilités DEUX MOIS AVANT LA MOBILITE : Placer sur TRIBU dans un dossier au nom de l’établissement le kit de mobilité tripartite signé (modèle fourni /avec les partenaires européens : programme sur les 5 jours de mobilité)

5 4. Organisation des mobilités APRES LA MOBILITE: Placer sur TRIBU dans le dossier établissement les documents numérisés: Et garder tous les originaux des documents ci-dessous : - Attestation de présence signée (15 jours après la mobilité) - Copie de tous les justificatifs (OM + factures transport, logement, le cas échéant frais d’inscription Cours structurés) - Grille d’observation remplie, photos, vidéos (documenter les mobilités pour le rapport final et la dissémination!) - Rapport de mobilité envoyé par Mobility Tool renseigné sous version pdf

5. Activités à distance dès à présent Ø Ø Ø Echanger des documents sur vos dispositifs d’inclusion respectifs Organiser des visites virtuelles d’établissements Echanger des séquences pédagogiques filmées Echanger des productions d’élèves Mettre les élèves en contact Organiser des rencontres virtuelles entre équipes pédagogiques en vue de comparer les pratiques, les comparer, envisager des expérimentations nouvelles croisées Ø Mener des projets e. Twinning impliquant les élèves Ø Préparer la mobilité physique : préparation interculturelle, linguistique, logistique… Ø Organiser des activités d’apprentissage e. Learning via les outils numériques Vidéo de présentation de Bourbonne!

6. Merci pour votre attention Des questions ?