D M I Schulung und Weiterbildung von Mitarbeitern
D M I Schulung und Weiterbildung von Mitarbeitern aus Qualifikationsmatrix WF aus Mitarbeitervorschlag Qualifikationsbedarf Qualifikationsmatrix 6 Monate vor anstehender Qualifikation WF MA-Q E-Mail. Benachrichtigung E-Mail MA-Q Qualifikationsmatrix MA-Q Schulungsplan Eintrag in Schulungsplan E-Mail MA Eintrag in Schulungsplan MA-Q WF MA-Q Komplettierung der Eingaben Angaben komplett? nein Benachrichtigung E-Mail ja Schulungsplan: Status = „zur Genehmigung“ MA-Q WF Schulungsplan Kosten ≥ 500 € Genehmigung erforderlich nein ja WF Ge. Q MA-Q Information über anstehende Genehmigung von Schulungen E-Mail Ge. Q MA-Q (cc)
D M I nein Ge. Q • genehmigen? = „nein“ • Begründung muss angegeben werden Ge. Q WF Status = „zurück gezogen“ WF MA-Q Benachrichtigung ja Genehmigung? Genehmigung von Schulungen genehmigen? = „ja“ Schulungsplan Status = „genehmigt“ E-Mail MA-Q TN MA-Q Org MA-Q WF Org TN Benachrichtigung der betroffenen Mitarbeiter Benachrichtigung Ende Kd. F Befragungsbögen Org MA-Q Befragungsbögen • Organisation der Schulung • Vorbereitung der Zufriedenheitsbefragnung gem. PA 013. • Benachrichtigung der Teilnehmer. • Dokumente zu Qualifikationsmaßnahmen ablegen. TN Kd. F Org E-Mail • Durchführung der Schulung • Befragung der Teilnehmer nach ihrer Zufriedenheit Einladung zu TN Qualifikationsmaßnahmen Organisation von Schulungen Dokumente zu Qualifikationsmaßnahmen Befragungsbögen Kd. F 5 Tage nach der Schulung WF MA-Q TN Benachrichtigung • Anforderung und Ablage der Kopie eines Schulungsnachweises. • Status auf „durchgeführt setzten. Ablage von Dokumenten • Schulungsnachweis • Organisatorisches E-Mail MA-Q Dokumente zu Mitarbeitern Dokumente zu Qualifikationsmaßnahmen
D M I MA-Q Schulungsplan Status = „durchgeführt“ WF nein Schulungsanlass aus Qualifikationsmatrix? ja WF Benachrichtigung • Angaben in Qualifikationsmatrix aktualisieren MA-Q Kd. F Org Befragungsbögen nein WF W MA-Q W WF nach 5 Tagen E-Mail • Wirksamkeit prüfen. • Ergebnis dokumentieren. • ggf. Ablage von entsprechenden Nachweisen. ja Qualifikationsmatrix Wirksamkeit prüfen? Benachrichtigung TN MA-Q Auswertung der Zufriedenheit gem. PA 013 ja WF E-Mail W MA-Q Wirksamkeit prüfen Dokumente zu Qualifikationsmaßnahmen Ergebnis = „wirksam/geeignet“ ? nein WF Erstellung eines To Dos zur Einleitung weiterer Maßnahmen Ende To Do-Liste
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