d 04 01 2017 KONFERENCJE informacje podstawowe CENTRUM

Łódź, 04. 01. 2017 KONFERENCJE – informacje podstawowe CENTRUM NAUKI UŁ Barbara Zagórska Koordynator ds. konferencji UŁ Pok. 316; tel. 4104

Łódź, 04. 01. 2017 Zgłoszenie konferencji ze strony UŁ uni. lodz. pl – nadchodzące konferencje – zaproponuj konferencję • W przypadku kilku organizatorów wybieramy jednego wiodącego – MPK • Kierownik – osoba zatrudniona w UŁ, w przypadku kół studenckich koła • Szczegółowo podajemy źródła finansowania • Indywidualny rachunek dla konferencji – zaznaczamy w formularzu

Łódź, 04. 01. 2017 Formularze wysyłane w odpowiedzi na zgłoszenie • Kosztorys konferencji • Prośba do Biura Gospodarczego o wyznaczenie trybu zakupów • Sprawozdanie pokonferencyjne ( do odesłania max 60 dni po zakończeniu konferencji) • Kod projektu konferencji, kody źródeł finasowania

Łódź, 04. 01. 2017 Biuro Zakupów UŁ W przypadku zakupów zewnętrznych – stosowane są procedury określone w ustawie zamówień publicznych. Procedury zakupów w zależności od ich wartości: http: //bzp. uni. lodz. pl/um/zakupy-do-10 -tys-zl/ http: //bzp. uni. lodz. pl/um/zakupy-od-10 -tys-do-30 -tys-zl/ http: //bzp. uni. lodz. pl/um/zakupy-powyzej-30 -tys-zl/

Łódź, 04. 01. 2017 Konto dla konferencji: • Wydziałowe Indywidualne - konto otwieramy i zamykamy dyspozycją mailową. Loginy do konta dają możliwość podglądu do operacji na koncie. • Faktury za opłatę konferencyjną – wyłącznie dla opłat z prawidłowym opisem. •

Łódź, 04. 01. 2017 Bilety lotnicze – Biuro Podróży BIS Kontakt do biura podróży „Bis”: Osobami uprawnionymi do kontaktu z pracownikami UŁ są: Łukasz Jęcka, Elżbieta Lis, Andrzej Szulc (nagłe przypadki). 887 477 444 – telefon tylko dla usług realizowanych przez UŁ 42 630 09 92 Adres: Al. Kościuszki 27; e-mail: uni@bislcc. pl.

Łódź, 04. 01. 2017 W CZYM MOŻEMY POMÓC: • • • Konstrukcji budżetu, Założeniu konta konferencyjnego, Weryfikacji wpłat uczestników na koncie konferencyjnym Fakturowania wpłat uczestników w systemie SIMPLE Współpracy z Biurem Zakupów UŁ Nadzoru nad prawidłowością sporządzanych umów na towary i usługi Zamówień związanych z zakwaterowaniem uczestników, Zamówień usług gastronomicznych Zamówień materiałów konferencyjnych w Centrum Promocji UŁ Umieszczenia informacji o konferencji na stronie UŁ Założenia konta PAYU do wpłat PAYU Dopełnieniu procedur związanych z wypełnieniem wniosków o dofinansowanie (np. DUN)