Czas ucieka wieczno czeka Jak zarzdza czasem Dr

„Czas ucieka, wieczność czeka” Jak zarządzać czasem? Dr Adam Zadroga 1

CZĘŚĆ PIERWSZA JAK ZARZĄDZAMY SWOIM CZASEM? 2

Czy masz problem z zarządzaniem? Jeżeli: 1) śpisz dłużej niż 8 godzin; 2) rano lubisz się wylegiwać; 3) na poranną toaletę poświęcasz więcej niż 20 minut; 4) ubierasz się i stroisz dłużej niż 15 minut; 5) jesz śniadanie dłużej niż 15 minut lub z braku czasu w ogóle nie jesz śniadania przed wyjściem z domu; • 6) prawie zawsze spóźniasz się na autobus/trolejbus i na spotkania z przyjaciółmi; • 7) więcej niż jeden raz w miesiącu spóźniasz się do szkoły lub pracy, • to masz poważny problem z zarządzaniem czasem! • • • 3

„Nie liczy się jak długo człowiek żyje, lecz w jaki sposób wykorzystuje darowany mu czas”. Martin Luther King 4

KRZYWA SZCZĘŚCIA wg Sheldona 100 80 SZCZĘŚCIE 60 40 20 0 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 5

Kilka ogólnych porad: • 1. Najważniejszy jest ten czas, którym dysponujemy dziś! • 2. Pracować (uczyć się) w sposób zaplanowany i zorganizowany. • 3. Tworzyć PLAN TYGODNIA (dnia). • 4. Odrzucać to, co nie przybliża nas do naszych celów życiowych. • 5. Oddzielać rzeczy i sprawy ważne od nieistotnych. 6

„Najpierw obowiązki, potem przyjemności” 7

CZĘŚĆ DRUGA CO NAM PRZESZKADZA W DOBRYM WYKORZYSTANIU CZASU? 8

ODWLEKAMY/ODKŁADAMY SPRAW NA POTEM 9

PRZERYWAMY REALIZACJĘ ROZPOCZĘTYCH ZADAŃ 10

ŚPIMY WIĘCEJ NIŻ POTRZEBA 11

WPADAMY W GORĄCZKĘ PRACY 12

LEKCEWAŻYMY ZNACZENIE RUTYNOWYCH CZYNNOŚCI (np. codziennych dojazdów) 13

MARNUJEMY CZAS OCZEKIWANIA (np. w kolejkach) 14

SPÓŹNIAMY SIĘ 15

OGLĄDAMY ZA DUŻO TELEWIZJI 16

ZANIEDBUJEMY AKTYWNOŚĆ FIZYCZNĄ a to przekłada się na nasze zdrowie i efektywność naszej pracy/nauki 17

NAJWIĘKSI POŻERACZE CZASU • • • Mgliste cele oraz brak priorytetów Praca wykonywana bez planu Poddawanie się terrorowi spraw pilnych i bieżących Brak ścisłych terminów Odkładanie ważnych spraw i decyzji na potem Niezapowiedziani goście Jałowe rozmowy telefoniczne Różne bezowocne spotkania i pogawędki Niezdolność powiedzenia „nie” tam, gdzie potrzeba Brak samodyscypliny 18

NAJWIĘKSI POŻERACZE CZASU (c. d. ) • Niedoprowadzanie spraw do końca • Brak entuzjazmu do pracy i słaba motywacja do autentycznego wysiłku • Bałaganiarstwo przejawiające się w ciągłym poszukiwaniu różnych przedmiotów w stosach rzeczy nieuporządkowanych lub zbędnych • Niepunktualność – własna i cudza • Pośpiech, zdenerwowanie i zniecierpliwienie • Nieumiarkowane korzystanie z używek (kawa, papierosy itp. ) • Nadmierne i bezmyślne oglądanie telewizji; korzystanie z Internetu • Własne lenistwo; wylegiwanie się • Pochłaniająca czas – pazerność na informacje o wszystkich i o wszystkim (surfowanie po Internecie) • Pesymizm i brak wiary w siebie 19

CZĘŚĆ TRZECIA JAKIE SĄ SPOSOBY ZARZĄDZANIA CZASEM? 20

„ZNAJDŹ CZAS…” • • • Znajdź czas na pracę, to cena sukcesu. Znajdź czas na myślenie, to źródło siły. Znajdź czas na zabawę, to tajemnica młodości. Znajdź czas na czytanie, to podstawa wiedzy. Znajdź czas na uprzejmość, to brama do szczęścia. Znajdź czas na marzenia, to droga do gwiazd. Znajdź czas na miłość, to prawdziwa uroda życia. Znajdź czas na radość, to muzyka duszy. Znajdź czas na przyjemności, to nagroda za Twoją pracę. Znajdź czas na planowanie, wtedy starczy Ci czasu na pozostałe dziewięć spraw. 21

ZASADA DECYDUJĄCEGO MOMENTU (ODPOWIEDNIEJ CHWILI) 22

STAWIANIE NA PRIORYTETY 23

PLAN DNIA 24

WYZNACZANIE MOBILIZUJĄCYCH TERMINÓW (PRAWO PARKINSONA) 25

UWZGLĘDNIĆ „KRZYWĄ WYDAJNOŚCI PRACY” 26

100 10 Biorytm wydajności pracy w ciągu doby 90 9 11 8 80 12 18 Wydajność pracy umysłu 7 70 17 6 13 19 16 20 15 60 5 14 21 50 22 40 23 30 20 24, 20 10 0 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 GODZINA 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 27

100 40, 100 Krzywa koncentracji uwagi i wydajności umysłu 90 50, 97 60, 95 30, 90 70, 90 80, 85 80 90, 80 20, 75 Wydajność pracy 70 60 10, 60 100, 60 50 40 30 110, 30 20 10 0 0, 0 0 10 20 30 40 50 60 70 80 Czas pracy w minutach 90 100 110 120, 0 120 28

NASTAWIĆ SIĘ NA OSIĘGNIĘCIE KONKRETNYCH REZULTATÓW 29

ZASADA PARETO (20/80) 30

„Najważniejsze, by najważniejsze było najważniejsze” 31

• „Nie bój się, że twoje życie pewnego dnia się skończy! Obawiaj się raczej, że przegapisz moment, by je właściwie zacząć!” Bł. John Henry Newman 32

• „Modlitwa nie okrada z czasu, lecz podwaja pozostały czas, napełnia go wewnętrznym sensem” (YOUCAT Polski s. 279) 33