Customizing Tools Alarme SAP Business One Release 9

Customizing Tools: Alarme SAP Business One Release 9. 0 INTE RN

Lernziel der Lektion Lernziel: n Zwei Arten von Alarmen in SAP Business One einrichten

Alarme: Unternehmensszenario n Der Einkaufsmanager möchte automatisch informiert werden, sobald der Bestand eines Lagerartikels unter die Mindestbestandsmenge fällt. Bei Erhalt der Benachrichtigung kann der Manager entscheiden, ob weitere Bestände bestellt werden sollen. Lösung: Verwenden Sie einen vordefinierten Alarm. © 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. 3

Alarmfunktionen Administration > Alarmfunktionen n Alarme benachrichtigen Benutzer, wenn ein bestimmtes Geschäftsereignis eintritt oder eine Bedingung erfüllt ist n Können auch verwendet werden, um Aufgabenlisten für einen Benutzer zu anzulegen n Um einen Alarm zu empfangen, müssen Benutzer über ein Benutzerkonto verfügen © 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. 4

Alarmfunktionen Administration > Alarmfunktionen Vordefinierte Alarme Benutzerdefinierte Alarme © 2013 SAP AG. Alle Rechte

Vordefinierte Alarme n Vordefinierte Alarme decken allgemeine Alarmsituationen ab, einschließlich: § Abweichung vom prozent. Bruttogewinn § Abweichung vom Obligo-Limit § Abweichung vom Kreditlimit § Abweichung vom Rabatt (in %) § Abweichung vom Budget § Abweichung vom Mindestbestand § Fällige Dispositionsempfehlungen n Wählen Sie Administration > Alarmfunktionen, geben Sie * in das Feld Name ein und wählen Sie Suchen © 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. 6

Vordefinierte Alarme n Vordefinierte Alarme decken allgemeine Alarmsituationen ab, einschließlich: § Abweichung vom prozent. Bruttogewinn § Abweichung vom Obligo-Limit § Abweichung vom Kreditlimit § Abweichung vom Rabatt (in %) § Abweichung vom Budget § Abweichung vom Mindestbestand § Fällige Dispositionsempfehlungen © 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. 7

Vordefinierte Alarme n Vordefinierte Alarme decken allgemeine Alarmsituationen ab, einschließlich: § Abweichung vom prozent. Bruttogewinn § Abweichung vom Obligo-Limit § Abweichung vom Kreditlimit § Abweichung vom Rabatt (in %) § Abweichung vom Budget § Abweichung vom Mindestbestand § Fällige Dispositionsempfehlungen © 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. 8

Vordefinierte Alarme n Vordefinierte Alarme decken allgemeine Alarmsituationen ab, einschließlich: § Abweichung vom prozent. Bruttogewinn § Abweichung vom Obligo-Limit § Abweichung vom Kreditlimit § Abweichung vom Rabatt (in %) § Abweichung vom Budget § Abweichung vom Mindestbestand § Fällige Dispositionsempfehlungen © 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. 9

Einrichten vordefinierten Alarmen n Benutzer und bevorzugte Benachrichtigungsmethoden wählen Benutzer *Interne, E-Mail-, SMS-, Fax- und Mobilbenachrichtigungen sind verfügbar. © 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. 10

Einrichten vordefinierten Alarmen Bedingungen einrichten und Belegarten wählen n Der Alarm wird beim Hinzufügen eines Belegs sofort ausgelöst n Benutzer *Interne, E-Mail-, SMS-, Fax- und Mobilbenachrichtigungen sind verfügbar. © 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. 11

Einrichten vordefinierten Alarmen Priorität zuweisen und den Alarm aktivieren n Der Alarm kann jederzeit deaktiviert werden n Benutzer *Interne, E-Mail-, SMS-, Fax- und Mobilbenachrichtigungen sind verfügbar. © 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. 12

Benutzerdefinierte Alarme Administration > Alarmfunktionen n Fügen Sie eigene Alarme basierend auf einer gespeicherten Benutzerabfrage hinzu n Um einen neuen Alarm hinzuzufügen, wechseln Sie in den Modus Hinzufügen und wählen Sie die gespeicherte Benutzerabfrage n Die Abfrage enthält die Bedingungen, die den Alarm auslösen Abfrage Historie Benutzeralarm Benutzer Intervall © 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. 14

Benutzerdefinierte Alarme Administration > Alarmfunktionen n Wählen Sie Benutzer, Benachrichtigungsmechanismen und Prioritäten auf dieselbe Weise wie für einen vordefinierten Alarm Abfrage Historie Benutzeralarm Benutzer Intervall © 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. 15

Benutzerdefinierte Alarme Administration > Alarmfunktionen n Ein benutzerdefinierter Alarm wird ausgelöst, wenn eine Abfrage ausgeführt wird und die Bedingungen in der Abfrage erfüllt sind Legen Sie das Intervall für das Ausführen der Abfrage fest (Minuten, Stunden, Tage, Wochen oder Monate) Wenn Abfragebedingungen nicht erfüllt sind, wird keine Meldung gesendet © 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. Abfrage Historie Benutzeralarm Benutzer Intervall 16

Benutzerdefinierte Alarme Administration > Alarmfunktionen n Interne Alarme zeigen Abfrageergebnisse im Fenster Übersicht Nachrichten/Alarme an Abfrage Ankreuzfeld Verlauf speichern: § Wenn markiert, wird bei jedem Ausführen der Abfrage ein neuer Alarm zum Fenster „Meldungen/Übersicht“ hinzugefügt § Wenn nicht markiert, überschreibt ein neuer Alarm den vorigen Alarm und wird in Fettschrift angezeigt © 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. Historie Benutzeralarm Benutzer Intervall 17

Schreiben von Abfragen für benutzerdefinierte Alarme Legen Sie das Intervall für das Ausführen einer Abfrage sowie die im Alarm zu sendenden Ergebnisse fest Abfrage Intervall Ergebnisse SELECT T 0. [Doc. Num], T 0. [Card. Code], Einmal täglich um Liste der 23: 59 Uhr Bestellungen > T 0. [Card. Name] FROM OPOR T 0 WHERE T 0. [Doc. Total] > 5000 and T 0. [Doc. Date] = (CONVERT (date, GETDATE())) © 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. 5000, die am aktuellen Tag gebucht wurden Wenn das Intervall auf einmal täglich festgelegt wurde, sollte die Abfrage die Ergebnisse auf Belege beschränken, die am jeweiligen Tag hinzugefügt wurden 19

Die wichtigsten Punkte dieser Lektion: n Alarme benachrichtigen Benutzer, wenn ein Ereignis eintritt n Es gibt zwei Arten von Alarmen: • Vordefinierte Alarme • Benutzerdefinierte Alarme, basierend auf Abfragen n Vordefinierte Belege werden ausgelöst, wenn ein Beleg hinzugefügt wird, der die angegebenen Bedingungen erfüllt n Benutzerdefinierte Alarme werden nur ausgelöst, wenn die Abfrage ausgeführt wird und Ergebnisse erzielt n Benutzerdefinierte Alarme bieten auch eine Möglichkeit, Listen mit Routineaufgaben für Benutzer anzulegen © 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. 20