CUSTO DO PEDIDO Para calcularmos os custo anual

CUSTO DO PEDIDO • Para calcularmos os custo anual de todos os pedidos, usamos a fórmula: • N – Número de pedidos efetuados • B – Custo do pedido • CTP – Custo total anual de pedidos • B x N = CTP

O que compõe o CTP? Mão de obra – emissão e processamento • • Salários e encargos para: Gerente de compras Compradores Diligenciadores Secretárias Motoristas Boy Total da mão de obra 34. 800, 00 R$/ANO 12. 000, 00 6. 000, 00 4. 800, 00 6. 000, 00

• Material – Utilizado na confecção do pedido • • Material Formulários Material auxiliar Total de material R$/ANO 1. 000, 00 500, 00 1. 500, 00

• • Custos indiretos – telefone, energia, depto de compra, etc. . . Custo indireto R$/ANO Telefone 1. 200, 00 Energia 600, 00 Correios 300, 00 Reprodução 200, 00 Viagens 5. 000, 00 Custo da área ocupada 12. 000, 00 Total de custos indiretos 19. 300, 00 CTP = Mão de obra + Material + Custos indiretos

CUSTO FALTA DE ESTOQUE Podem ser calculados através da seguinte maneira: * Lucros cessante: Incapacidade do fornecimento, perda de lucros com cancelamentos de pedidos; * Custeios adicionais: Fornecimento em substituição com material de terceiros; * Custeios causados pelo não cumprimento de prazos: Multas contratuais, prejuízos, bloqueio de reajuste; * Quebra de imagem da empresa, e consequentemente, beneficia o concorrente.

CUSTO TOTAL • • • CT = (C/Q) x B + (Px. Q / 2) x I; onde: CT – Custo total; C – Consumo total anual; B – Custo unitário do pedido; P – Preço unitário da peça; Q – Número de peças compradas por pedido; I – taxa de armazenagem anual.

Estoque mínimo Pontos analisados : Oscilação no consumo; Oscilação nas épocas de aquisição ( atraso no tempo de reposição ); • Variação na qualidade; • Remessas divergentes do solicitado. • •

Cálculos para Estoque Mínimo(Emin) - Fórmula Simples E. Mn = C x K Onde: E. Mn = Estoque mínimo C = Consumo médio mensal K = Fator de segurança arbitrário com o qual se deseja garantir contra um risco de ruptura Obs – A fórmula não contém precisões matemáticas, devido sua simplicidade !

Cálculos para Estoque Mínimo(Emin) - Método da Raiz Quadrada Onde: E. Mn = Estoque mínimo C = Consumo médio mensal TR = Prazo de entrega do fornecedor Obs – Esse método considera o tempo de reposição não variando mais do que a raiz quadrada do seu valor. Porém ele só deve ser usado se : - O consumo durante o tempo de reposição for pequeno (menor que 20 unidades) -O consumo do material for irregular - A quantidade requisitada ao almoxarifado seja igual a 1

Cálculos para Estoque Mínimo(Emin) - Método da Porcentagem de Consumo E. Mn = (C. Máx – C. Médio) x TR Onde: E. Mn = Estoque mínimo C. Max = Consumo máximo C. Médio = Consumo médio TR = Prazo de entrega do fornecedor Obs – Esse método considera o tempo de reposição fixo

Cálculos para Estoque Mínimo(Emin) - Método considerando alteração de consumo e tempo de reposição E. Mn = T 1 (C 2 – C 1) + C 2 x T 4 Onde: E. Mn = Estoque mínimo T 1 = tempo para consumo C 1 = Consumo normal mensal C 2 = Consumo mensal maior que o normal T 4 = Atraso no tempo de reposição

DIMENSIONAMENTO E CONTROLE DE ESTOQUES • E) Estoque mínimo com grau de atendimento definido Os modelos anteriores determinavam um estoque mínimo para que suportasse uma alteração de consumo e impedisse o estoque de chegar a zero, e, não atendesse o usuário. Vamos estudar agora um modelo que admita o estoque zero, e o não atendimento do usuário. Para conseguirmos isso, temos de determinar o grau de atendimento desejado. E. Mn = (C. Mx – Ĉ) Sendo que: E. Mn – estoque mínimo C. Mx – consumo máximo Ĉ – consumo médio

DISTRIBUIÇÃO NORMAL • A figura representa uma distribuição normal, mediante a determinação do desvio-padrão; podemos encontrar os valores dos consumos superiores ao consumo médio conhecendo a probabilidade de ocorrência desse consumo.

Cálculo do desvio-padrão • Onde: xi = consumo máximo previsto x = consumo médio mensal n = número de períodos

EXEMPLO: • Determinada peça tem o consumo mensal durante um período de 8 meses e com um grau de atendimento de 95%, demonstrado conforme abaixo: 1°mês- 400 2°mês- 350 3°mês- 620 4°mês- 380 5°mês- 490 6°mês- 530 7°mês- 582 8°mês- 440 Logo, total = 3792 unidades Consumo mensal ( x) = 3792 / 8 = 474 unidades/mês

Calculando o desvio-padrão mês 1° 2° 3° 4° 5° 6° 7° 8° xi 400 350 620 380 490 530 582 440 (xi - x) -74 -124 146 -94 16 56 108 -34 Logo, total de (xi - x)2 = 67216 desvio-padrão = raiz de (67216/7) = 98 (xi - x)2 5476 15376 21316 8836 256 31136 11664 1156

Calculando o estoque mínimo e consumo máximo Valores de K em função do risco assumido : K Risco(%) 3, 09 0, 001 1, 282 0, 1 0, 385 0, 35 2. 576 0, 005 1, 036 0, 15 0, 253 0, 4 2, 326 0, 01 0, 842 0, 126 0, 45 1, 96 0, 025 0, 674 0, 25 0 0, 5 1, 645 0, 05 0, 524 0, 3 Para um grau de atendimento 95% : Risco = 1 - 0, 95 = 0, 05 Logo; E. Mn = K x desvio-padrão = 1, 645 x 98 = 161 unidades C. Mx = Ĉ + E. Mn C. Mx = 474 + 161 C. Mx = 635 unidades

Para um grau de atendimento de 90% : R = 1 – 0, 9 = 0, 1 Logo, k = 1. 282 E. Mn = 1, 282 x 98 = 126 unidades C. Mx = 474 + 126 = 600 unidades Observemos que, com um G. A. de 90%, temos um estoque mínimo de 126 unidades e com um G. A. de 95% temos um estoque mínimo de 161 unidades. Por causa de 5% a mais na segurança desejada, tivemos de aumentar o estoque mínimo em 28%.

Rotatividade A rotatividade ou giro de estoque é uma relação entre o consumo anual e o estoque médio do produto. Rotatividade = consumo médio mensal/estoque médio Exemplo: O consumo anual de um item foi de 800 unidades e o estoque médio, de 100 unidades R = 800/100 = 8 Logo, o giro de estoque foi de 8 vezes ao ano, ou o estoque girou 8 vezes ao ano

Antigiro O antigiro indica quantos meses de consumo equivalem ao estoque real ou ao estoque médio Antigiro = estoque médio/consumo Exemplo: Um item que tem um estoque de 3000 unidades é consumido a uma taxa de 2000 unidades por mês. Quantos meses cobre a taxa de consumo ? Antigiro = 3000/2000 = 1, 5 meses Para fins de controle deve-se determinar a taxa de rotatividade adequada à empresa e compará-la com a taxa real.