Cursus vrijwilligers werven Praktisch toegepast Programma Alternatieve vormen

Cursus vrijwilligers werven Praktisch toegepast

Programma • • • Alternatieve vormen voor werven Werven Beleid Aan de slag met stappenplan Huiswerkopdracht 2

Werven van vrijwilligers – I NOC*NSF • Diversiteit: Vissen in meerdere vijvers • Flexibiliteit: Creatief omgaan met vraag en aanbod 3

Werven van vrijwilligers – II Alternatieve vormen (1): • Maatschappelijke stages: inzet van scholieren => (verplicht) kennis maken met vrijwilligerswerk => Scholieren willen graag bij hun eigen sportvereniging • Persoonlijke benadering - paalsyndroom - T+F-omschrijving - bedenktijd - drempels wegnemen 4

Werven van vrijwilligers – III Alternatieve vormen (2): • Ouders Graag Gezien => werkgroep samenstellen, ouders informeren, ouders betrekken, werven en behouden, vastleggen beleid • Vrijwilligerscentrales • Volgende selectie vanuit de Methode Berkum - Belronde 3 -4 enz. - Volgende afdeling/doelgroep 5

Werven van vrijwilligers – IV Voorwaarden voor succesvol werven: • Werven moet een onderdeel zijn van een totaal plan vrijwilligersbeleid (anders draaideureffect) • Werven is zoeken in het aanbod • De vereniging / organisatie moet de vrijwilliger iets te bieden hebben dat aansluit bij zijn of haar behoeften • Vrijwilligerswerk is leuk als de vereniging / organisatie leuk is • Goede planmatige aanpak 6

Opdracht • In welke netwerken kun je gaan werven? Waar zit de doelgroep / Hoe bereiken we die / Creatief • Wat kan je vereniging / organisatie de potentiële vrijwilliger bieden? Personele vlak / Materiële vlak / Creatief • Wat voor wervingsacties kunnen we gebruiken? Geijkte methoden / Creatief 7

Keuze selectiemethode – I Geef voor de verschillende methoden aan: • De te bereiken mensen • De kans dat iemand ‘ja’ zegt • De mogelijkheden dat je de meest geschikte persoon kunt kiezen • De kosten • De geschiktheid van de methode + groot +/- redelijk - weinig 8

Keuze selectiemethode – II In tabelvorm: Methode Bereik Resultaat Kosten Totaal Persoonlijke benadering Via via Advertentie/ Website/clubblad Oproep kantine Enz. 9

Vrijwilligersbeleid – I Deze cursus gericht op werven, maar ook: • Groep mensen verantwoordelijk maken (vrijwilligerscommissie) • Beleid maken • Uitvoeren 10

Vrijwilligersbeleid – II Cyclus: • Inventariseren huidige situatie (SWOT-analyse) • Beschrijven gewenste situatie (einddoelen) • Uitwerken in tussendoelen • Acties aan koppelen (stappenplan en draaiboek) • Evalueren (eventueel bijstellen) 11

Aan de slag! – I • • Administratieve tool Openstaande vacatures Alternatief werven Van praktijk naar beleid 12

Aan de slag! – II Administratieve tool: • Voorbeeld Atletiekunie • Wat willen we weten? • Hoe willen we het effectief gebruiken? • Zoekfuncties eenduidig invullen • Vervolgacties (koppelen geïnteresseerden aan vacatures) 13

Aan de slag! – III Openstaande vacatures: • Welke vacatures/klussen zijn nog niet ingevuld? - zware/structurele functies - incidentele/lichte functies - klussen (projecten) • Wat is jullie top 5? • Hoe kunnen we dit oplossen? 14

Aan de slag! – IV Alternatief werven: • Welke vormen wil je eventueel nog meer gaan inzetten? Bespreek met je vereniging / organisatie 15

Aan de slag! – V Van praktijk naar beleid: • Draaiboek / planning => plan maken • Wie wordt verantwoordelijk? • Hoe ingebed in de vereniging / organisatie? • Inventariseer de 0 -situatie • Beschrijf de gewenste situatie (doelstellingen) • Koppel acties aan tussendoelen per jaar • Evalueer! 16

Huiswerk • • Lees module 2 en 11 Doorgaan met mailen Doorgaan met bellen Doorgaan met koppelen Resultaten verzamelen Inventariseer acties voor behouden Ga structureren 17

Contactgegevens NSA • N Peter van Diermen • A Nijverheidsweg 23 d 3762 EP Soest • T 088 246 81 00 • E info@sportalliantie. nl • W www. sportalliantie. nl

Cursus vrijwilligersbeleid Bedankt voor uw aandacht!