Cursul nr 6 REZULTATELE I PLANIFICAREA PROIECTULUI Ce

Cursul nr. 6 REZULTATELE ŞI PLANIFICAREA PROIECTULUI Ce sunt rezultatele proiectului? Planificarea activităţilor Diagrama gantt MANAGEMENTUL SCHIMBARII

1. Ce sunt rezultatele proiectului? a. Rezultate care ajută la controlul proiectului l descrierea şi raportarea l lista de riscuri l strategia de publicitate şi promovare b. Rezultate ce atestă calitatea l studiul de calitate l strategia de evaluare c. Rezultate specifice fiecărui proiect d. Efectele asupra grupurilor ţintă

Exemplu O organizaţie a derulat un proiect privind formarea continua a resurselor umane prin derularea unor programe de instruire. Acest proiect a condus la o serie de produse: n n n cursuri elaborate seinarii, cursuri realizate pagina de web etc Dintre efectele proiectului menţionăm: n n creşterea nivelului de instruire a grupului ţintă dezvoltarea competenţei manageriale a echipei de proiect (organizaţia)

Exemplu O organizaţie non-profit a derulat un proiect privind combaterea discriminării minorităţilor sexuale prin informarea şi educarea tinerilor din liceele dintr-un oraş de mărime medie. Acest proiect a condus la o serie de produse: n n n sondaj sociologic, broşura informativă, raport privind identificarea mentalităţilor homeofobe. Dintre efectele proiectului menţionăm: n n n creşterea nivelului de educaţie a tinerilor (grup ţintă), dezvoltarea competenţei manageriale a echipei de proiect (organizaţia), creşterea toleranţei faţă de minorităţi (comunitatea).

Exerciţiu Pentru proiectul imaginat de Dvs. , identificaţi efectele acestuia asupra: § Grupurilor ţintă § Organizaţiei § Comunităţii

Exemplu de produse specifice Organizarea unui seminar de formare a managerilor din turism Eveniment: Eveniment descrierea clară a evenimentului n evenimentul desfăşurat n fişe de evaluare prelucrate n Formator: Formator formator angajat n transport şi cazare asigurate pentru formator n

Materiale de curs: curs n n pregătirea materialelor pentru eveniment traducerea materialelor asigurarea calităţii materialelor tipărirea şi multiplicarea materialelor Locul de desfăşurare: n n stabilirea locului de desfăşurare dotarea cu echipamentele necesare desfăşurării evenimentului asigurarea produselor de protocol asigurarea sălii de curs

Participanţi: Participanţi selectarea şi invitarea cursanţilor n cazarea cursanţilor n oferirea informaţiilor referitoare la curs n rezolvarea oricărei nevoi a cursanţilor n

Identificarea si cronometrarea produselor unui proiect 1. Evenimentul autorizat: start 2. Evenimentul realizat: 7 zile 3. Data stabilită: 1 zi 4. Formator angajat: 3 zile 5. Loc de desfăşurare stabilit: 4 zile 6. Aranjamente de transport şi cazare pentru formator: 3 zile 7. Pregătirea materialelor pentru curs: 21 zile 8. Traducerea materialelor: 10 zile 9. Tipărirea şi multiplicarea materialelor: 5 zile 10. Selectarea participanţilor: 14 zile 11. Invitarea participanţilor: 3 zile 12. Cazarea participanţilor: 5 zile 13. Informaţii oferite participanţilor: 7 zile 14. Soluţionarea altor necesităţi ale cursanţilor: 4 zile 15. Asigurarea protocolului: 3 zile 16. Centralizarea evaluărilor: 7 zile

PLANIFICAREA ACTIVITĂŢILOR 1. Evenimente de referinţă 2. Diagrama Gantt

1. Evenimente de referinţă w Primul pas în realizarea unui program de activităţi este să se stabilească dacă acestea pot fi defalcate, în mai multe faze principale. w Împărţirea în faze reprezintă un prim pas important, deoarece oferă posibilitatea ca un proiect mare să fie tratat ca o succesiune de subproiecte mai mici, fiecare din ele finalizându-se odată cu începerea următorului. Momentele de referinţă ale unui proiect sunt reprezentate de evenimentele semnificative ce marchează încheierea fiecărei faze.

Exemplu w De exemplu, dacă doriţi să folosiţi drept moment de referinţă momentul încheierii fazei de amenajare, atunci trebuie să vă asiguraţi că puteţi defini ceea ce trebuie să se înţeleagă prin încheierea amenajării. w Trebuie să definiţi cu precizie care anume produse trebuie livrate şi cum poate fi evaluat gradul de realizare a acestora, astfel încât să se poată spune că proiectul este gata. w Cele mai bune repere sunt cele care nu au prea mare nevoie de definiri amănunţite: de exemplu montarea chiuvetelor.

Diagrama Gantt w reprezentarea grafică a programului de activităţi

Model de diagrama Gantt Activitate Numărul săptămânii 1 1 Activitatea 1 1 a Subactivitatea 1 a 1 b Subactivitatea 1 b 2 Activitatea 2 2 a Subactivitatea 2 a 2 b Subactivitatea 2 b 2 c Subactivitatea 2 c 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

Exerciţiu w Pregătiţi-va să elaboraţi un proiect! w Stabiliţi activităţile proiectului şi planificaţi-le! w Realizaţi o diagramă Gantt, după modelul oferit.

MANAGEMENTUL SCHIMBĂRII 1. Feluri de schimbări 2. Forţele ce se impun şi forţele care se opun schimbării 3. Sarcina managerului de proiect privind schimbarea

1. Feluri de schimbări a) Schimbări de activitate: n n Modificarea destinaţiei unui serviciu Dezvoltarea unui serviciu nou Modificarea grupului ţintă Creşterea atenţiei acordate unor componente ale activităţii b) Schimbări de structură: n Redistribuirea funcţiunilor departamentelor n Modificarea sistemului de comunicare n Modificarea stilului managerial n Centralizarea sau descentralizarea sarcinilor n Modificarea relaţiilor cu exteriorul

1. Feluri de schimbări c) Schimbări de metodologie: n n Modificări curriculare Modificarea sistemului practicii curente Modificarea modalităţilor de realizare a procesului de consiliere Introducerea de programe educaţionale pentru asistaţi în concordanţă cu normele europene d) Schimbări ce ţin de oameni: n n n Schimbări ale schemelor de lucru ale angajaţilor Schimbări de atitudine Schimbări ale motivaţiei e) Modificări ale costurilor n n Modificări ale costurilor indirecte Modificări ale costurilor de regie

2. Forţele ce impun şi forţele care se opun schimbării Forţele externe: w Concurenţa w Legislaţia w Dezvoltarea tehnică w Factorii de mediu w Activitatea grupurilor de presiune w O prezentare făcută de un consultant w Vizita la o altă organizaţie, expoziţie w O conversaţie întâmplătoare Forţele interne: w Limite de timp w Limite de resurse w Limite de energie w Incertitudinea w Scepticismul

3. Sarcina managerului de proiect privind schimbarea w w w w Configurarea obiectivelor Obţinerea resurselor Clarificarea rolurilor Stabilirea unor bune comunicaţii Gestionarea timpului Gestionarea resurselor Asumarea riscurilor