CURSO VIRTUAL DE ECONOMA SOLIDARIA MDULO 2 FONDOS

CURSO VIRTUAL DE ECONOMÍA SOLIDARIA MÓDULO 2: FONDOS DE EMPLEADOS MATERIAL PREPARADO POR: FEDEOXY JAVIER ANDRÉS SILVA DÍAZ UNIDAD DE ESTUDIOS SOLIDARIOS PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA Junio de 2005 1

OBJETIVOS DEL MÓDULO • PRESENTAR LAS CARACTERÍSTICAS BÁSICAS DE LOS FONDOS DE EMPLEADOS. • RECONOCER LAS CARACTERÍSTICAS PROPIAS DE FEDEOXY. • CONOCER LA ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA DEL FONDO Y LAS FUNCIONES DE LOS ÓRGANOS DE DIRECCIÓN Y CONTROL. • RECORDAR LOS DEBERES Y DERECHOS DE LOS ASOCIADOS. 2

LOS FONDOS DE EMPLEADOS 3

Marco Legal para Fondos de Empleados – Ley 454 de 1998 • Reglamentación del sector de la economía solidaria. – Decreto 1481 de 1989 • Determina la naturaleza jurídica, características, constitución y régimen interno de los Fondos de Empleados. – Ley 79 de 1988 • Ley Cooperativa. 4

Características de los Fondos de Empleados Un Fondo de Empleados es: 1. Una Empresa 2. De vínculo común 3. Con administración democrática 4. Propósito: El Servicio 5. Actividad: Financiera 5

¿Qué es un Fondo de Empleados ? Es una empresa asociativa, de derecho privado, sin ánimo de lucro, constituida por trabajadores dependientes y subordinados. . . Decreto 1481 de 1989. Artículo 2. 6

Características del Fondo de Empleados. . . con las siguientes características: 1. Que se integren básicamente con trabajadores asalariados. 2. Que la asociación y el retiro sean voluntarios. 3. Que garanticen la igualdad de los derechos de participación y decisión de los asociados sin consideración a sus aportes. 4. Que presten servicios en beneficio de sus asociados. 5. Que establezcan la irrepartibilidad de las reservas sociales y, en caso de liquidación, la del remanente patrimonial. 6. Que destinen sus excedentes a la prestación de servicios de carácter social y al crecimiento de sus reservas y fondos. 7. Que su patrimonio sea variable e ilimitado. 8. Que se constituyan con duración indefinida. 9. Que fomenten la solidaridad y los lazos de compañerismo entre los asociados. Decreto 1481 de 1989. Artículo 2. 7

Modalidades de Fondos de Empleados 1. De una misma institución o empresa. 2. De varias sociedades en las que se declare la unidad de empresa, o de matrices y subordinadas, o de entidades principales y adscritas y vinculadas, o de empresas que se encuentren integradas conformando un grupo empresarial. 3. De varias instituciones o empresas independientes entre sí, siempre que éstas desarrollen la misma clase de actividad económica. Decreto 1481 de 1989. Artículo 4. 8

Derechos de los asociados en los Fondos de Empleados • Los asociados tienen derecho a: – Utilizar o recibir los servicios que preste el Fondo de Empleados. – Participar en la administración – Ser informado de la gestión según los estatutos. – Participar en las elecciones – Fiscalizar la gestión – Retirarse voluntariamente del Fondo de Empleados. Decreto 1481 de 1989. Artículo 11. 9

Deberes de los asociados en los Fondos de Empleados • Los asociados tienen el deber de: – Informarse sobre los fondos de empleados. – Comportarse con espíritu solidario. – Acatar las normas de la Asamblea general y de la Junta Directiva. – Cumplir sus obligaciones y responsabilidades. – Abstenerse de realizar actos que afecten la imagen del fondo. Decreto 1481 de 1989. Artículo 12. 10

Fondo de Empleados de Occidental de Colombia Inc. • Artículo 1 o. Denominación: – El Fondo de Empleados de Occidental de Colombia Inc, es una empresa asociativa de derecho privado, sin ánimo de lucro, con Personería Jurídica reconocida mediante resolución número 0075 del 3 de diciembre de 1969 emanada de la sección jurídica de la Gobernación del departamento de Santander. Esta entidad se rige además por el ordenamiento legal vigente dentro del derecho colombiano y en particular por las disposiciones legales vigentes para los fondos de empleados. 11

Fondo de Empleados de Occidental de Colombia Inc. • Artículo 4 o. Objeto - FEDEOXY tiene los siguientes objetivos fundamentales: – Fomentar el Ahorro de sus asociados, el suministro a los mismos de préstamos o créditos en diversas modalidades y la prestación de diferentes servicios, actividades que FEDEOXY cumplirá sin ánimo de lucro. – Estrechar los vínculos de solidaridad y compañerismo entre sus asociados. – Propiciar actividades conjuntas con cualquiera de las Compañías, empresas y sociedades pertenecientes al grupo empresarial o que compartan vínculo con Occidental de Colombia Inc. 12

Fondo de Empleados de Occidental de Colombia Inc • Artículo 4 o. Objeto - Continuación…. – Mantener las óptimas relaciones internas de los asociados en general y de FEDEOXY en particular con las compañías mencionadas anteriormente, conservando el recíproco respeto interinstitucional y acrecentando la armoniosa cooperación existente entre esas compañías y sus empleados. – Actuar dentro de los campos señalados en la legislación vigente. 13

MISIÓN DE FEDEOXY Contribuir de manera efectiva al mejoramiento de la calidad de vida y desarrollo integral de los asociados y su grupo familiar, mediante la prestación ágil y oportuna de excelentes productos FEDEOXY y servicios. PESEM FEDEOXY 2005 -2007 14

VISIÓN DE FEDEOXY será la compañía que respaldará las iniciativas y proyectos de sus asociados mediante un vínculo permanente y servicios de excelente calidad. FEDEOXY PESEM FEDEOXY 2005 -2007 15

Estructura Administrativa Asamblea General La Asamblea General es el órgano máximo de administración de los fondos de empleados; sus decisiones son obligatorias para todos los asociados, siempre que se hayan adoptado de conformidad con las normas legales, estatutarias y reglamentarias; y la conforma la reunión, debidamente convocada, de los asociados hábiles, o de los delegados elegidos directamente por éstos. Decreto 1481 de 1989. Artículo 27. 16

Estructura Administrativa Junta Directiva La junta directiva es el órgano de administración permanente del fondo de empleados sujeto a la asamblea general y responsable de la dirección general de los negocios y operaciones. Estará compuesta por asociados hábiles en el número de miembros principales y suplentes que señalen los estatutos y tendrá el período determinado en éstos. Decreto 1481 de 1989. Artículo 36. 17

Estructura Administrativa Gerente Los fondos de empleados tendrán un gerente, que será el representante legal de la entidad, principal ejecutor de las decisiones de la asamblea general y de la junta directiva. Dicho gerente y el suplente serán designados por la junta directiva y sus funciones y período estarán consagrados en los estatutos y demás reglamentos internos. Decreto 1481 de 1989. Artículo 39. 18

Estructura Administrativa Revisor Fiscal Los fondos de empleados deberán contar con un revisor fiscal y su respectivo suplente, elegidos por la asamblea general o por votación directa de los asociados conforme establezcan los estatutos. En todo caso deberán ser contadores públicos matriculados. Decreto 1481 de 1989. Artículo 41. 19

Estructura Administrativa Comité de Control Social Los fondos de empleados podrán contemplar la existencia de un comité de control social que ejercerá las funciones de vigilancia social fijadas en los estatutos. En defecto o complemento de éstas se aplicarán las establecidas en la legislación cooperativa para las juntas de vigilancia. Decreto 1481 de 1989. Artículo 42. 20

Estructura Administrativa FEDEOXY Para el desarrollo efectivo de sus tareas, programas y planes de desarrollo, FEDEOXY cuenta con una planta de 8 empleados. Los órganos de dirección permanente está definidos de la siguiente manera: • Junta Directiva: 5 miembros principales y 5 suplentes. • Comité de Crédito: 3 miembros • Comité de Educación: 5 miembros. • Comité riesgo de liquidez 3 miembros • Comité de control social: 3 miembros principales y 3 suplentes. 21

PESEM FEDEOXY 2005 -2007 ORGANIGRAMA GENERAL FEDEOXY JUNTA DIRECTIVA COMITÉ CREDITO COMITÉ EDUCACION ASOCIADOS REVISORIA FISCAL COMITÉ CONTROL SOCIAL COMITÉ DE RIESGO DE LIQUIDEZ ASAMBLEA DE DELEGADOS GERENCIA TESORERIA CONTABILIDAD SECRETARIA SISTEMAS SERVICIOS GEN CARTERA AUDITORIA INT. CAJEROS 22

BIBLIOGRAFÍA – Ley 454 de 1998. – Decreto 1481 de 1989. – Constitución Política de Colombia. – Estatutos del Fondo de Empleados de Occidental de Colombia Inc. 23