CURSO EL INSTRUMENTO PBLICO NOTARIAL 2 Leccin PARTES

CURSO “EL INSTRUMENTO PÚBLICO NOTARIAL” 2ª Lección PARTES EN QUE SE DIVIDE EL DOCUMENTO NOTARIAL PROF. JUAN CARLOS MARTÍNEZ ORTEGA 1

Partes del documento notarial • Es el documento público notarial suele dividirse en: • Encabezamiento. • Comparecencia. • Intervención. • Exposición • Parte dispositiva (cláusulas o estipulaciones). • Otorgamiento. • Autorización. 2

Encabezamiento • Es lo primero que se observa en un documento público. . • Suelen recoger el título del instrumento (escritura, acta, etc). • No es obligatorio ponerlo, pero indica buena técnica. • Sí son menciones necesarias de todo documento notarial: q Número de protocolo. q Lugar de autorización del documento. q Fecha (día, mes y año). q Datos del Notario autorizante o su sustituto (nombre, apellidos y Colegio Notarial de su demarcación). 3

Comparecencia • Además de los datos del encabezamiento dichos que también forman parte de la comparecencia, están: q Nombre, apellidos, edad, domicilio comparecientes y DNI. q Edad con reseña fecha nacimiento. q. Estado civil (soltero, casado, viudo, divorciado, separado judicialmente). q. Vecindad civil. Número de nupcias en algunos casos. 4

Comparecencia (2) q Indicación de documentos de identificación otorgantes. DNI y Núm. fiscal. Vigentes. q Titular real. Control de blanqueo de capitales. q Fe de conocimiento. Medios supletorios. q Juicio de capacidad de los otorgantes q Calificación del contrato o acto. q. La profesión. 5

Intervención • • q q q Propio nombre o en representación de otro. Intervención con poder. Reseña escritura, Notario, fecha y nº protocolo Evaluar para ver vigencia y facultades bastantes Poderes de Compañías mercantiles ver inscripción Registro Mercantil. q q q Representación por mandato verbal Deben solicitarlo todos los comparecientes Debe asumirla la parte a quien pueda perjudicar. Advertencia expresa del Notario. Tal advertencia consignarse de forma visible en las copias. q La ratificación posterior q Convalida el documento ratificado. q Puede hacerse en el propio documento o en escritura independiente. 6

Parte expositiva • Refleja los antecedentes del negocio jurídico q Descripción de los bienes. q Datos registrales y catastrales. q Certificaciones exigidas por la normativa de cada país (eficiencia energética, de primera ocupación, de situación de cargas) q. Estado de cargas y arrendamiento. q. Reseña de datos urbanísticos. 7

Parte dispositiva • • • También llamada cuerpo de la escritura. Contiene los derechos objetos del contrato, que se creen, transmitan, modifiquen o extingan. Obligaciones asumidas y condiciones. El Notario debe velar por la regularidad no solo formal sino material. Se consigna el precio o valor oportuno. 8

Las reservas y advertencias legales • El Notario tiene que velar por la legalidad y dará énfasis a: q Presentación o no de títulos de propiedad. q Necesidad de ratificación del documento. q Acreditación de los medios de pago. q De la situación registral, catastral y de otra índole. q Falta de presentación de documentos. q Advertencias sobre protección de datos y legales. • Lectura del documento. q Intérpretes y testigos. q Por el Notario que hará hincapié en los pormenores más importantes. • Firma del instrumento. q Intérpretes y testigos. q Unidad de acto. 9