Curso de Microsoft Office 2010 Seguridad de Office

® ® Curso de Microsoft Office 2010 Seguridad de Office 2010: Proteger los archivos

Contenido del curso • Información general: Barras de mensajes y más • Lección: incluye seis secciones • Prueba • Tarjeta de referencia rápida Seguridad de Office 2010: Proteger los archivos

Información general: Barras de mensajes y más En Microsoft Office 2010, cuando se abren archivos, las barras de mensajes pueden advertir sobre información útil y posibles problemas con los archivos. Las barras de mensajes de seguridad brindan la oportunidad de considerar los posibles riesgos en el archivo y la posibilidad de abrir o leer el archivo mientras se reducen dichos riesgos. Seguridad de Office 2010: Proteger los archivos

Objetivos del curso • Comprender qué significa contenido activo y cómo se usa en los archivos y programas. • Usar el botón Habilitar contenido en la barra de mensajes para permitir que se ejecute el contenido activo. • Trabajar contenido activo en la vista Backstage de Microsoft Office. • Aprender acerca de los documentos confiables. Seguridad de Office 2010: Proteger los archivos

Objetivos del curso, cont. • Desplazarse al Centro de confianza para ver la configuración de seguridad o cambiarla. • Comprender los motivos de la Vista protegida y cómo habilitar la edición cuando aparece. Seguridad de Office 2010: Proteger los archivos

Contenido activo y la barra de mensajes En la barra de mensajes, aparece información acerca del contenido activo. Seguridad de Office 2010: Proteger los archivos A veces, los archivos y programas incluyen contenido activo, diseñado para aumentar la productividad y facilitar el uso de los programas. Hay varios tipos de contenido activo; dos tipos muy comunes son las macros y los controles Active. X.

Contenido activo y la barra de mensajes macros automatizan tareas usadas frecuentemente para ahorrar tiempo al escribir y usar el mouse. En la barra de mensajes, aparece información acerca del contenido activo. Seguridad de Office 2010: Proteger los archivos controles Active. X se usan para mostrar animaciones, botones de comandos, listas de opciones y cuadros de diálogo.

Contenido activo y la barra de mensajes En la barra de mensajes, aparece información acerca del contenido activo. Seguridad de Office 2010: Proteger los archivos En muchos casos, el contenido activo es seguro. Sin embargo, a veces personas malintencionadas pueden aprovechar el contenido activo para robar información, propagar virus en equipos o usar su equipo con fines ilegales sin su conocimiento. Esto genera una amenaza en el equipo y la red de la empresa.

Contenido activo y la barra de mensajes Para ayudar a evitar estos riesgos, los programas de Microsoft Office 2010 pueden deshabilitar tipos de contenido activo. Como se muestra en la imagen, la barra de mensajes informa que hay contenido activo en el archivo y que se deshabilitó. En la barra de mensajes, aparece información acerca del contenido activo. En la siguiente sección, se muestra cómo habilitar el contenido activo, si está seguro de que el archivo es de un origen confiable. Seguridad de Office 2010: Proteger los archivos

Habilitar contenido activo con la barra de mensajes En la sección anterior, aprendió que el contenido activo contribuye a la productividad y funcionalidad, pero también se puede usar con mala intención. Esta posible amenaza al equipo y a la red de la empresa hace que aparezca la barra de mensajes. Use el botón Habilitar contenido de la barra de mensajes para habilitar contenido activo en el archivo. Seguridad de Office 2010: Proteger los archivos

Habilitar contenido activo con la barra de mensajes Si está seguro de que el contenido proviene de un origen confiable, puede hacer clic en Habilitar contenido en la barra de mensajes para habilitar el contenido activo del archivo. El contenido activo se habilita y la barra de mensajes desaparece cuando vuelve a abrir el archivo. Use el botón Habilitar contenido de la barra de mensajes para habilitar contenido activo en el archivo. Seguridad de Office 2010: Proteger los archivos

Habilitar contenido activo con la barra de mensajes Si no está seguro acerca del origen del archivo y desea obtener más información, puede usar las opciones de seguridad de la vista Backstage de Microsoft Office. Use el botón Habilitar contenido de la barra de mensajes para habilitar contenido activo en el archivo. Seguridad de Office 2010: Proteger los archivos En la siguiente sección, se muestra cómo puede obtener más información sobre el contenido activo del archivo, qué tipos hay en el archivo y otras opciones útiles.

Trabajar contenido activo en la vista Backstage Cuando el archivo tiene contenido activo, puede hacer clic en la pestaña Archivo para abrir la vista Backstage. Allí puede obtener más información acerca del contenido activo del archivo. Haga clic en la pestaña Archivo para ver la vista Backstage y obtener más información acerca del contenido activo del archivo. Seguridad de Office 2010: Proteger los archivos Como se muestra en la imagen, aparece un mensaje de Advertencia de seguridad con información sobre los tipos de contenido activo que se deshabilitaron.

Trabajar contenido activo en la vista Backstage Puede usar cualquiera de las opciones que aparecen en el botón Habilitar contenido cuando hace clic en la flecha abajo. Como se muestra en la imagen, aparecen dos posibles opciones. Haga clic en la pestaña Archivo para ver la vista Backstage y obtener más información acerca del contenido activo del archivo. Seguridad de Office 2010: Proteger los archivos

Trabajar contenido activo en la vista Backstage Una opción es la posibilidad de permitir que el contenido se ejecute en todas las sesiones. La barra de mensajes no aparecerá cuando se vuelva a abrir y el archivo se convierte en un documento confiable. Haga clic en la pestaña Archivo para ver la vista Backstage y obtener más información acerca del contenido activo del archivo. La otra opción es permitir que el contenido activo se ejecute solamente para una sesión. Esto se debe a que es considerado peligroso. Aparece la barra de mensajes cuando vuelve a abrir los archivos con el contenido activo que se ejecuta solamente para una sesión. Seguridad de Office 2010: Proteger los archivos

Trabajar contenido activo en la vista Backstage Para cualquiera de las opciones, puede usar las Opciones avanzadas para determinar qué contenido activo desea ejecutar. Haga clic en la pestaña Archivo para ver la vista Backstage y obtener más información acerca del contenido activo del archivo. Seguridad de Office 2010: Proteger los archivos

Documentos confiables Cuando siempre habilita el contenido activo de un documento, lo convierte en un documento confiable, que se guarda en una carpeta de documentos confiables en el equipo. Los documentos confiables son archivos que se abren sin la barra de mensajes. Al hacer clic en Habilitar contenido, o al permitir que el contenido activo se ejecute en todas las sesiones, se convierte en un documento confiable. Seguridad de Office 2010: Proteger los archivos

Documentos confiables Incluso si el archivo tiene contenido activo y se agrega nuevo contenido activo, o cambia el contenido activo existente, no aparece la barra de mensajes al volver a abrir el archivo. Sin embargo, la barra de mensajes puede volver a aparecer si mueve el archivo a una nueva Al hacer clic en Habilitar contenido, o al permitir que ubicación. el contenido activo se ejecute en todas las sesiones, se convierte en un documento confiable. Seguridad de Office 2010: Proteger los archivos

Documentos confiables Como aprendió en la sección anterior, parte del contenido activo no se puede habilitar para todas las sesiones. Estos archivos no pueden convertirse en documentos confiables. La forma en que los programas de Office administran el contenido activo está determinada por el administrador del Al hacer clic en Habilitar contenido, o al permitir que sistema o por opciones el contenido activo se ejecute en todas las sesiones, se disponibles en el Centro de confianza, que veremos convierte en un documento confiable. a continuación. Seguridad de Office 2010: Proteger los archivos

Configuración de seguridad en el Centro de confianza En el Centro de confianza, puede seleccionar opciones para administrar cómo interactúan los programas de Office 2010 con macros, complementos, controles Active. X y otros tipos de contenido activo. Puede hacer clic en Configuración del Centro de confianza para seleccionar opciones de seguridad para el archivo y los programas Seguridad de Office 2010: Proteger los archivos Aquí puede ver y seleccionar opciones para los documentos confiables, la privacidad, la barra de mensajes, la Vista protegida y otras áreas de seguridad.

¿Qué es la Vista protegida? En las secciones anteriores aprendimos acerca de los archivos confiables contenido activo. Cuando hay posibles riesgos de seguridad en el archivo, aparece la etiqueta Vista protegida en la barra de mensajes. Seguridad de Office 2010: Proteger los archivos Debido a que algunos archivos pueden contener incluso mayores riesgos, se abren en la Vista protegida, que se indica en una de las diversas barras de mensajes, como se muestra en la imagen. Cada barra tiene un mensaje de advertencia y la etiqueta “Vista protegida”.

¿Qué es la Vista protegida? Cuando los archivos se abren en la Vista protegida, aún puede leerlos al mismo tiempo que disminuye los posibles riesgos. Cuando hay posibles riesgos de seguridad en el archivo, aparece la etiqueta Vista protegida en la barra de mensajes. Sin embargo, las funciones como editar, guardar e imprimir están deshabilitadas. Cuando aparece la Vista protegida con una barra de mensajes roja, el riesgo de seguridad puede ser mayor. Seguridad de Office 2010: Proteger los archivos

¿Qué es la Vista protegida? Cuando hay posibles riesgos de seguridad en el archivo, aparece la etiqueta Vista protegida en la barra de mensajes. Los archivos se abren en la Vista protegida porque no superaron las pruebas de seguridad cuando se abrió el archivo. Los archivos de Internet, los datos adjuntos de correos electrónicos y los archivos de otras ubicaciones consideradas poco seguras pueden causar que un archivo se abra en la Vista protegida. En otras circunstancias, los archivos creados en versiones anteriores de Office pueden abrirse en la Vista protegida. Seguridad de Office 2010: Proteger los archivos

¿Qué es la Vista protegida? Si sabe que el archivo proviene de un origen confiable, puede salir de la Vista protegida. Puede hacer clic en el botón editar si aparece en la barra de mensajes. Cuando hay posibles riesgos de seguridad en el archivo, aparece la etiqueta Vista protegida en la barra de mensajes. Seguridad de Office 2010: Proteger los archivos Si el botón editar no aparece en la barra de mensajes, haga clic en la pestaña Archivoy, en la vista Backstage, haga clic en Editar de todos modos.

Pregunta de prueba 1 Siempre debe confiar en el contenido activo. (Seleccione una respuesta). 1. Verdadero. 2. Falso. Seguridad de Office 2010: Proteger los archivos

Pregunta de prueba 1 Siempre debe confiar en el contenido activo. Respuesta: 2. Falso. Siempre debe asegurarse de saber que el archivo proviene de un origen confiable antes de habilitar el contenido activo. Seguridad de Office 2010: Proteger los archivos

Pregunta de prueba 2 El contenido activo incluye macros, complementos y puertos USB. (Seleccione una respuesta). 1. Verdadero. 2. Falso. Seguridad de Office 2010: Proteger los archivos

Pregunta de prueba 2 El contenido activo incluye macros, complementos y puertos USB. Respuesta: 2. Falso. Los puertos USB no son contenido activo. Seguridad de Office 2010: Proteger los archivos

Pregunta de prueba 3 El primer paso para ir al Centro de confianza es la pestaña Archivo. (Seleccione una respuesta). 1. Verdadero. 2. Falso. Seguridad de Office 2010: Proteger los archivos

Pregunta de prueba 3 El primer paso para ir al Centro de confianza es la pestaña Archivo. Respuesta: 1. Verdadero. Haga clic en la pestaña Archivo para comenzar a trabajar en diferentes tareas, incluso para ir al Centro de confianza, donde realiza los cambios de configuración de seguridad para los programas de Office. Seguridad de Office 2010: Proteger los archivos

Pregunta de prueba 4 ¿Con cuál de las siguientes acciones se habilita el contenido activo? (Seleccione una respuesta). 1. Seleccionando las opciones de seguridad del Centro de confianza. 2. Haciendo clic en Habilitar contenido en la barra de mensajes. 3. Haciendo clic en el botón Vista protegida. Seguridad de Office 2010: Proteger los archivos

Pregunta de prueba 4 ¿Con cuál de las siguientes acciones se habilita el contenido activo? Respuesta: 1. Haciendo clic en Habilitar contenido en la barra de mensajes. El botón Habilitar contenido permite ejecutar el contenido activo, y el archivo se convierte en un documento confiable. También puede habilitar el contenido activo en la vista Backstage, usando las opciones del botón Habilitar contenido cuando aparece la Advertencia de seguridad. Seguridad de Office 2010: Proteger los archivos

Tarjeta de referencia rápida Para obtener un resumen de las tareas tratadas en este curso, consulte la Tarjeta de referencia rápida. Seguridad de Office 2010: Proteger los archivos