Curso de Excel Bsico Sesin 5 1 Microsoft

Curso de Excel Básico Sesión 5 1

Microsoft Excel 2000 LAS FUNCIONES 2

Funciones y argumentos Función, es una expresión incorporada en Excel que realiza un procedimiento u operación determinada para devolver finalmente un resultado. • Argumento, dato o datos empleados por la función. No todas las funciones requieren argumentos. 3

Sintaxis de funciones Existen algunos elementos comunes a todas las funciones, aunque la sintaxis de cada una de ellas varía. Sin embargo, debemos tener en cuenta ciertas generalidades: -Toda función se inicia con el signo igual. -A continuación se digita el nombre de la función. -A continuación debe colocar entre paréntesis los argumentos. = Función (Argumento 1, Argumento 2, . . . ) 4

Ingreso de una función Escriba los siguientes valores en una hoja de cálculo en blanco. -Haga clic en la celda B 7. -Escriba =SUMA y abra paréntesis ( 5

Ingreso de una función Coloque el puntero del mouse en la velda B 6 y sin soltar, arrastre hasta la celda B 4. -Pulse la tecla Enter, automáticmente se habrá cerrado el paréntesis y la función habrá calculado el resultado. 6

Utilizando la ayuda • Excel proporciona muchas funciones para facilitar el cálculo que el usuario desee. Existe otro botón en la barra de fórmular cuyo nombre es Insertar función que permite elegir la función que necesita. Haga clic aquí 7

Utilizando la ayuda • Luego, aparece el cuadro de diálogo Pegar Función. Seleccione la función SUMA de la lista de funciones. Luego haga clic en Aceptar. Lista de categorías disponibles Lista de funciones pertenecientes a la categoría Estructura y descripción de la función elegida 8

Utilizando la ayuda • En el cuadro de diálogo Argumentos de función seleccione el rango y haga clic en Aceptar. Para modificar el rango actual escriba el nuevo rango o selecciónelo con el mouse. 9

Celdas relativas y absolutas • Comportamiento que asumen las celdas al copiar una fórmula. • Si en una o más fórmulas no hay ninguna celda que se repita, concluiremos que las celdas cambiarán de una fórmula a otra, es decir las fórmulas son relativas. • Si en una o más fórmula una celda se repite concluiremos que la celda es absoluta. Estas celdas se establecen con los signos de dólar: $. Ejemplo de sintaxis: $B$5. 10

Ejercicio • Ingrese los datos de acuerdo a la ilustración ubicada a continuación y guarde el archivo como Productos 11

Ejercicio • Calcularemos la columna Subtotal multiplicando las Unidades con el Precio. Seleccione la celda D 4 e ingrese la fórmula =B 4*C 4. Luego copie la fórmula hacia abajo. Ubique el puntero en la parte inferior derecha de la celda D 4 y arrástrelo hacia abajo para copiar la fórmula. 12

Ejercicio • Una vez calculados todos los subtotales observamos los resultados en cada celda. Análisis: La celda D 4 hace referencia a B 4 y C 4, la celda D 5 hace referencia a B 5 y C 5 y así sucesivamente, es decir la fórmula de la columna Subtotal contiene celdas relativas, con referencias que varían de acuerdo a la posición. 13

Ejercicio • Ahora calcularemos el IGV. Para ello ingrese el valor 19% en la celda E 2 y hallaremos los resultados de la columna E multiplicando los Subtotales por el porcentaje de IGV ingresado en E 2. Análisis: Ubique el puntero en la parte inferior derecha de la celda E 4 y arrástrelo hacia abajo para copiar la fórmula. En la celda E 4 colocaremos la fórmula =D 4*E 2. En la celda E 5 colocaremos =D 5*E 2. Dado que ambas fórmulas la celda E 2 se repite , concluiremos que la celda E 2 es absoluta ($E$2) 14

Ejercicio • Para apreciar las fórmulas que han dado origen a los resultados de la columna IGV, haga clic en la opción Herramientas del menú principal y elija el comando Opciones. En el cuadro de diálogo haga clic en la ficha Ver, active las casilla Fórmulas y haga clic en Aceptar. Haga clic para activar con un visto la opción Fórmulas 15

Ejercicio • La hoja de cálculo resultará de acuerdo a lo indicado en la siguiente ilustración. Celda absoluta Celdas Relativas 16

Funciones básicas Nombre Definición Función (sintaxis) Ejemplo Suma el contenido de las celdas del rango especificado = SUMA (rango) = SUMA (A 1: A 10) Entero Extrae la parte entera de un número real. = ENTERO (número) = ENTERO (A 4) Redondear Redondea el número especificado a la cantidad de decimales indicada como segundo dato. = REDONDEAR (número, decimales) = REDONDEAR (A 4, 1) Promedio Devuelve la media aritmética de los valores contenidos en el rango especificado. = PROMEDIO (rango) = PROMEDIO (A 1: A 10) = PROMEDIOA (rango) = PROMEDIOA (A 1: A 10) Promedio. A Devuelve la media aritmética de los valores contenidos en el rango, evaluando a los textos como cero (0) 17

Funciones básicas Nombre Definición Función (sintaxis) Ejemplo Max Muestra el valor más alto del rango especificado. = MAX (rango) = MAX (A 1: A 10) Min Muestra el valor más bajo contenido en las celdas del rango especificado. = MINIMO (rango) = MIN (A 1: A 10) Contar Cuenta el número de celdas que contienen números. = CONTAR (rango) = CONTAR (A 1: A 10) Contara Cuenta el número de celdas que contienen valores (celdas no vacías) = CONTARA (rango) = CONTARA (A 1: A 10) 18

Ejercicio • En el archivo de Productos calcular la columna Total sumando los valores Subtotal e IGV. 19

Ejercicio • En el archivo de Productos calcular la columna Total sumando los valores Subtotal e IGV. Ubique el puntero en la parte inferior derecha de la celda F 4 y arrástrelo hacia abajo para copiar la fórmula. 20

Ejercicio • En la celda G 4 escriba =ENTERO y abra paréntesis. Coloque el puntero sobre la celda F 4. Pulse ENTER y se calculará el resultado. Ubique el puntero en la parte inferior derecha de la celda G 4 y arrástrelo hacia abajo para copiar la fórmula. 21

Ejercicio • En la celda H 4 escriba =REDONDEAR y abra paréntesis. Coloque el puntero sobre la celda F 4. Escriba coma seguido de 1. Pulse ENTER y se calculará el resultado. Ubique el puntero en la parte inferior derecha de la celda H 4 y arrástrelo hacia abajo para copiar la fórmula. 22

Ejercicio • Observe las diferencias entre los valores enteros y redondeados. 23

Ejercicio • Calcular los promedios, valor mínimo y máximo de las columnas Total, Total entero, Total redondeado. 24