Curso de Excel Bsico Sesin 2 1 Microsoft

Curso de Excel Básico Sesión 2 1

Microsoft Excel 2000 INGRESO Y EDICIÓN DE DATOS 2

Ingreso de datos La mayoría de hojas de cálculos consisten en bloqus de textos y números en formato de tabla con las que se puede efectuar diversos cálculos. Para facilitar la lectura se acostumbra ingresar textos como títulos de las columnas. -Empiece en la celda A 1. -Use ESC si detecta un error antes de aceptar el contenido. -Use SUPR si detecta un error luego de aceptar el contenido. 3

Ingreso de datos Complete el cuadro con la siguiente información: Guarde el libro con el nombre “Relación de pagos” y cierre el archivo. 4

Tipos de datos Es conveniente saber disitinguir los diferentes tipos de información que se puede ingresar en una hoja de cálculo. • En una celda se puede introducir básicamente dos tipos de datos: Constantes y Fórmulas. • Un valor constante es un dato que se introduce directamente en una celda, ya sea: numérico, fecha, hora, porcentaje, valor lógigo o texto. Los constantes no cambian a menos que se modifiquen o cambien por otros. 5

Tipos de datos • Los Textos, llamados tambien literales, rótulos o cadena son uno o más caracteres utilizados como texto descriptivo, encabezados de columna o nombres de personas y objetos. • Los Valores, son cualquier información que pueda ser evaluada numéricamente, como los números, las fechas y las fórmulas matemáticas. Textos Valores 6

Tipos de datos • Una fórmula es una secuencia de valores constantes, referencias de celdas, nombres, funciones y operadores que producen nuevos valores. El resultado de una fórmula cambiará cuando se cambien los valores constantes incluidos en la fórmula. Fórmula 7

Uso de Autocompletar Es una herramienta inteligente de Excel que permite insertar un dato rápidamente. Al ingresa datos, Excel detecta automáticamente si es que la lista contiene algún dato que inicia con el texto que se está ingresando. Si es así, Excel completa automáticamente la expresión, luego de pulsar Enter. -Haga clic en la celda A 9 y digite la letra R. -Excel detecta que la celda A 7 contiene un datos que inicia con la letra R, por ello muestra sombreado el resto del dato sugerido. -Pulse Enter para que el dato se inserte en la celda. 8

Uso de Autocompletar Efectúe lo siguiente: Clic en la opción Herramientas, seleccione Opciones, ficha Edición y desactive la opción “Habilitar Autocompletar para valores de celda. Desmarque esta opción para deshabilitar Autocompletar 9

Editar y eliminar datos Se pueden modificar los datos ingresados en las celdas, de manera total o parcial. -En la celda C 4 escriba 250 y pulse Enter. -En la celda B 7 presione F 2 y cambie el valor por 3050. -En la celda C 7 pulse la tecla Supr. Dato eliminado Dato modificado 10

Movimiento del cursor por la hoja Movimiento Teclado Enter Avanza una celda hacia abajo. Tab Avanza una celda hacia la derecha. Shift + Tab Avanza una celda hacia la izquierda. Ctrl + Inicio Ir al inicio de la hoja. Ctrl + Fin Ir al fin de una hoja. Inicio Ir la inicio de una fila. Fin + Flecha derecha Ir al fin de una fila. Fin + Flecha abajo Ir al fin de una columna. Ctrl + Re Pag. Ir a la hoja anterior. Ctrl + Av Pag. Ir a la hoja siguiente. 11

Autollenado Para Excel una serie de conjunto de datos generados a partir de un dato inicial. En las hojas de cálculo de Excel es habitual el uso de series de distintos tipos, como por ejemplo las series numéricas, las series de fecha y hora, las series alfanuméricas, etc. 1, 2 4, 5, 6 9: 00 10: 00, 11: 00, 12: 00 Lun Mar, Mie, Jue Lunes Martes, Miércoles, Jueves Ene Feb, Mar, Abr Ene, Abr, Jul, Oct, Ene-2001, Abr-2001 Jul-01, Oct-01, Ene-02 15 -Ene, 15 -Abr 15 -Jul, 15 -Oct 1999, 2000 2001, 2002, 2003 Aula 1 Aula 2, Aula 3, Aula 4 12

Seleccionar celdas y rangos Un rango es un conjunto de celdas continuas que forman un rectángulo y sobre el cual se podrá realizar modificaciones. -Coloque el puntero al centro de la celda A 3 y sin soltar arrastre el mouse hasta la celda A 8. -Todas las celdas quedarán seleccionadas. Rango seleccionado 13

Seleccionar celdas y rangos Ahora pulse la tecla Ctrl y sin soltar haga un clic en la celda C 3 y arrasttre hasta la celda C 8. Luego libere la tecla Ctrl. -Ambos rangos quedarán seleccionados. Rangos seleccionado adyacentes seleccionados 14

Seleccionar celdas y rangos Haga clic en el botón Seccionar Todos que se encuentra en la esquina superior izquierda de la hoja de cálculo. Seleccionar Todo 15

Crear y llenar una serie de datos Excel no solo permite el uso de series autogeneradas. Si en nuestras labores cotidianas, hacemos uso de una serie de datos que no está incluida en Excel, la podemos crear y usar las veces que se requiera. -Opción Herramientas del menú principal y elija el comando Opciones. -En la ficha Listas personalizas digite los nombres de Dptos. Peruanos. -Haga clic en Aceptar. 16

Crear y llenar una serie de datos Excel no solo permite el uso de series autogeneradas. Si en nuestras labores cotidianas, hacemos uso de una serie de datos que no está incluida en Excel, la podemos crear y usar las veces que se requiera. -Opción Herramientas del menú principal y elija el comando Opciones. -En la ficha Listas personalizas digite los nombres de Dptos. Peruanos. -Haga clic en Aceptar. 17

Crear y llenar una serie de datos Al retornar a la hoja de cálculo escriba en la celda D 4 la región Tumbes. Arrastre el puntero del moyuse hasta la altura de la fila 8. -La serie se habrá generado en el mismo orden en que fue creada. 18

Crear y llenar una serie de datos Sin embargo, en algunas ocasiones los datos se encuentran contenidos en las celdas. Para tal efecto, emplearemos estos datos, evitando el tener que digitarlos nuevamente. -Seleccionar el rango A 4: A 8. -Seleccione Herramientas del menú principal, comando Opciones, ficha Listas personalizadas. -Haga clic en el botón Importar y luego en el botón Aceptar. 19

Deshacer y rehacer En Excel, se pueden deshacer las 100 últimas acciones y se puede rehacer tantas veces, como acciones haya deshecho. -Haga clic en el botón Nuevo de la barra de herramientas. -Ingrese la información mostrada. -Haga clic en Deshacer o bien Ctrl + Z 3 veces y observe los resultados. 20

Deshacer y rehacer Haga clic en la opción Rehacer o bien pulse las teclas Ctrl + Y tres veces. 21

Copiar y mover información Seleccione el rango A 3: A 8, para ello haga un clic en la celda A 3 y sin soltar arrastre hasta la celda A 8. -Coloque el cursor en el borde derecho del rango y pulse la tecla Ctrl. -Note un pequeño signo de suma (+) aparecerá junto al puntero. 22

Copiar y mover información -Sin soltar arrastre el puntero hasta la celda E 3 y libere el botón del mouse. El rango se habrá duplicado tal como se muestra. Rango original Rango copiado 23

Copiar y mover información -Con el rango seleccionado haga clic en el borde derecho de la selección y sin soltar arrastre hasta la columna F. Rango movido 24