Curs de Llenguatge Administratiu Valenci Juli Martnez Amors

Curs de Llenguatge Administratiu Valencià Juli Martínez Amorós La convocatòria

La convocatòria. Definició ¡ És el tipus de document administratiu que serveix per a demanar la presència d’algú en un lloc, una data i una hora determinats, a fi d’assistirhi a una reunió.

La convocatòria. Característiques To formal. ¡ Claredat visual i brevetat. ¡ Tractaments personals: ¡ l l ¡ Emissor (el president, o bé el secretari per delegació d’aquell): 1 a persona del singular (jo). Receptor: 2 a persona del plural (vós). Dos tipus: externes i internes.

La convocatòria interna. Estructura ¡ ¡ Capçalera. Destinatari (nom i cognoms). * [També pot situar-se al peu del document] ¡ Identificació de la reunió: l l l Òrgan que fa la convocatòria. Caràcter ordinari o extraordinari. Lloc, data i hora. ¡ Ordre del dia: ¡ Punt inicial: Lectura i aprovació, si escau, de l’acta de la reunió anterior. l Punt final: Torn obert de paraules. Signatura: càrrec amb article / signatura / nom l ¡ ¡ Datació. Informació ocasional (durada de la reunió, annexos, etc. ).

La convocatòria externa. Estructura (I) ¡ ¡ Capçalera. Destinatari: l l l ¡ ¡ nom i cognoms càrrec (si escau) adreça completa Salutació (optativa): Senyor o Senyora. Identificació de la reunió: l l l Òrgan que fa la convocatòria. Caràcter ordinari o extraordinari. Lloc, data i hora.

La convocatòria externa. Estructura (II) ¡ Ordre del dia: l l ¡ ¡ Punt inicial: Lectura i aprovació, si escau, de l’acta de la reunió anterior. Punt final: Torn obert de paraules. Comiat: Ben atentament o Atentament. Signatura: càrrec amb article / signatura / nom Datació. Informació ocasional (durada de la reunió, annexos, etc. ).

La convocatòria. Fraseologia ¡ Identificació de la reunió: l l l ¡ Per ordre del president, us convoque. . . Us convoque a la pròxima reunió. . . D’acord amb els Estatuts, us convoque. . . Punts de l’ordre del dia: l l l Lectura i aprovació, si escau, de l’acta de la sessió anterior. Assumptes de tràmit. Torn obert de paraules.

La convocatòria. Esquema visual Convocatòria interna Convocatòria externa Capçalera Destinatari (nom i cognoms) * Destinatari (nom, càrrec, adreça) Salutació Identificació de la reunió Ordre del dia Comiat Càrrec [Signatura] Nom i cognoms Datació