Curriculum pentru antreprenoriat in sectorul ICC Modulul 6

Curriculum pentru antreprenoriat in sectorul ICC Modulul 6 –Generarea de idei și evaluare

Introducere v Acest modul va reprezenta introducerea dvs. în practicile de generare şi evaluare ale ideilor. v Este divizat în 3 unităţi de învăţare, după cum urmează: v Unitatea 1 – Prezentare şi implementarea procesului de colectare de idei în sectorul ICC; v Unitatea 2 – Evaluarea unei idei – tehnici și practici obișnuite v Unitatea 3 – Cum se face o analiză SWOT v Unitatea 4 – Managementul Proiectului– Crearea diagramei ‘‘Gantt’

Obiectivele învăţării v La finalul acestui modul, cursanţii vor fi capabili să: vÎnţeleagă procesele implicate în punerea în acţiune a unei idei; v. Genereze o serie de idei noi pentru produsul/afacerea lor; v. Evalueze şi să selecteze cele mai viabile idei pentru afacerea lor; v. Conducă o scurtă analiză SWOT pentru evaluarea ideilor; v. Să creeze Planul unui Proiect

Obiective

De la Idee la Acţiune v Când vorbim despre obiective ne este foarte uşor să venim cu o idee generală şi o multitudine de motive pentru care nu ar fi posibil să o atingem. v Dar, cel mai important lucru este să vă gândiţi la ultimul dumneavoastră proiect şi să îl analizaţi de la sfârşit la început. v Pasul 1: Stați-vă un scop De exemplu: Vreau ca brand-ul meu de genţi să se vândă în alte 6 magazine universale din Londra până în aprilie.

De la Idee la Acţiune v Pasul 2 : Gândiți-vă la un plan care să vă ajute să vă atingeți scopul. – Întrebare: Ce s-ar întâmpla imediat cum articolele apar în magazin? Răspuns: Ele ar trebui livrate pe 15 Februarie. Întrebare. Dar ce se întâmplă imediat înainte de asta? etc. . v Antreprenorii ICC repetă acest pas până când pot să vadă tot parcursul unui proiect, urmărindu-i fiecare pas încă de la început, pentru a-i putea plănui mai bine pe următorii.

Ideile dvs. ! Acodaţi 20 de minute acestei activităţi: Gândiți-vă la o idee pentru afacerea dvs. , setați-vă un obiectiv care vi s-ar potrivi şi pe care l-ați putea împlini în următoarele 6 -12 luni. Mai departe, lucrați de la final spre început şi revizuiți fiecare pas necesar şi fiecare acţiune în care v-ați împotmolit.

Drumul spre reuşita The Process of Design Squiggle by Damien Newman

Colectie de idei pentru antreprenori v Există mai multe tehnici care vă pot ajuta să generați şi să implementați idei pentru noi produse ori servicii pentru afacerea dvs: – Brainstorming-ul, Maparea mentală şi Storyboardin-ul sunt câteva dintre cele mai folosite în sectorul antreprenorial. v Atunci când sunt folosite, cei mai mulţi oameni apelează la o combinaţie de tehnici pentru a stimula creativitatea.

Inspiratia v Identificați sursele de inspiraţie sau v Dezvoltați o serie de surse v Documentați-vă asupra intereselor dvs. – Căutați în Natură – Căutați în Mediul Locuit – Căutați despre Tehnologie – Căutați despre Spiritualitate – Căutați inspiraţia în afara lumii acesteia.

Inspiratia v Continuați să desăvârşiți acest bagaj de cunoştinţe adăugând : – imagini – scrieri – desene v Un caiet de schiţe real sau virtual v-ar putea ajuta să vă întoarceți la maximul de creativitate.

Introducere în Brainstorming v Brainstorming: v. Adesea cea mai folosită tehnică în cadrul grupurilor. v. Indivizii sunt încurajaţi să facă schimb de idei şi să exploreze ideile în mod liber, într-un mediu organizat. v. Accentul la sesiunile de brainstorming este întotdeauna pus pe cantitatea de idei, nu pe calitatea ideilor.

Principiile Brainstormingului 1. Nu există idei sau sugestii proaste în brainstorming. 2. Accentul este pus pe cantitatea ideilor, nu pe calitatea lor. 3. Suspendarea raţiunii în timpul generării de idei – este o etapă diferită de efectiva triere a ideilor. 4. Remarcile unei persoane pot stimula ideile altora, toţi fiind interconectaţi printr-un lanţ de idei.

Introducere în Strategiile Mentale v Mind-mappingul este o resursă de generare a ideilor la îndemână şi accesibilă antreprenorilor. v Obiectivul Mind-mappingului este să ajute antreprenorii să îşi focalizeze atenţia asupra unui aspect central al afacerii lor, iar mai apoi să genereze idei ce reiesdin această temă centrală. v Maparea de acest fel sunt o reprezentare vizuală a unei persoane sau grup prin întreg procesul care va fi folosit. v Mind-mappingul este la fel de eficient ca şi brainstormingul, dar mult mai distractiv!

Principiile Mind-Mappingului v În contrast cu gândirea lineară, mind-mappingul este o tehnică care încurajează „gândirea radiantă. ” v Gândurile radiază şi se extind, pornind de la conceptul central. v Aceste gânduri pot merge în diferite direcţii, prin ideile distincte şi informaţiile împrumutate de la toţi paticipanţii.

Principiile Mind-Mappingului 1. Există o singură idee-cheie, subiect sau concept care poate fi reprezentat ca imagine centrală. 2. Temele cheie sunt adesea associate cu ideea, subiectul ori conceptul din care se extind asemenea unor ramuri de copac. 3. Fiecare ramură poartă un cuvânt cheie sau imagine asociată cu cea centrală. 4. Alte ramuri, încleştate, sunt conectate de ramurile principale. Rămurelele înfăţişează concepte lipsite de importanţă. 5. Ramurile creaeză o structură interconectată.

Introducere în Storyboarding v Storyboarding-ul poate ajuta antreprenorii creativi să organizeze şi să arate informaţiile pe care le-au acumulat. v Storyboarding-ul poate fi folosit, spre exemplu, după ce un antreprenor a făcut o cercetare de piaţă şi vrea să interpreteze rezultatele cercetării. v Similare cu mind-mapurile, storyboard-urile ajută antreprenorii ceativi să valorifice idei şi informaţii valoroase şi să genereze o idee aplicabilă şi creativă pentru afacere.

Crarea unui Storyboard v Pentru a crea un storyboard, antreprenorii creativi afişează diverse poze, ilustrații, citate din cercetări şi alte informaţii relevante şi informaţia este ordonată şi dispuspă pe un tablou de carton sau de plută.

Dezvoltarea unui Design Succint v Idei orientate către clienţi v Generarea unui design succinct pentru o categorie de clienţi v Elemente-cheie în vederea dezvoltării unui astfel de design: – – – – Obiectivele şi Scopurile design-ului Buget şi Planificare Audienţă Scopul proiectului Materiale accesibile / Materiale necesare Stilul general O listă de „Aşa nu”

Ideile dvs. ! Acodaţi 20 de minute acestei activităţi: Lucrând în echipă, alegeţi una dintre afacerile prezentate în studiile de caz şi creaţi prin mind-mapping o cale de descoperire de noi produse/servicii/segmente d e piaţă pe care le-ar putea accesa compania! – Cum ați îmbunătăţi o astfel de afacere?

Introducere în Evaluarea Ideilor v După procesul de generare al ideilor v cu siguranţă veți fi găsit un surplus de v idei pe care nu ştiți exact cum să-l manipulați. v V-ar fi de ajutor un proces formal de evaluare şi un mecanism de selecţie cu care să separați ideile cu potențial de celelalte. v Există câteva tehnici care pot fi folosite în evaluarea calităţii şi relevanţei unei idei. v În această unitate, ne vom uita peste următoarele tehnici: – Matricea de evaluare a ideilor – Cele 6 pălării gânditoare

Matricea de evaluare a ideilor 1 - Progresivă şi simplă 2 – Progresivă & Complexă 3 – Revoluționară & Complexă 4 – Revoluționară & Simplă

Folosirea matricei de evaluare Etapizarea matricei Evoluţionară şi simplă Explicarea matricei Nu e optima unei noi afaceri Progresivă şi complexă Nu este de aşteptat să primească un răspuns favorabil Rentabilitatea investiției este pe termen lung Revoluţionară şi complexă Revoluţionară şi simplă Cea mai bună variant pentru o afacere nouă

Cele 6 pălării gânditoare v Cu cât mai mult poate dezvolta o persoană abilitatea de a gândi în feluri diferite cu atât cu mult va fi mai măreaţa vederea lor în ansamblu şi mari şansele sale de succes. v Cele 6 pălării gânditoare încurajează toţi participanţii în evaluarea ideilor şi spre gândirea în paralel. v Sunt 6 pălării colorate– albă, roşie, neagră, galbenă, verde şi albastră.

Cele 6 pălării gânditoare v Se concentrează asupra faptelor într-o manieră neutră și obiectivă v Se concentrează asupra faptelor într-o manieră intuitivă v Se concentrează asupra faptelor într-o manieră negativă

Cele 6 palarii ganditoare v Se concentrează asupra faptelor într-o manieră pozitivă şi plină de posibile beneficii v Se concentrează asupra faptelor într-o manieră care se bazează pe alternative, noi abordări v Vrea să aibă totul sub control

Ideile dvs. ! Acodaţi 20 de minute acestei activităţi: Lucrând în echipe mai mici şi utilizând un exerciţiu tip mind-mapping, veţi alegere fiecare o perspectivă/pălărie diferită pentru a evalua flexibilitatea ideilor dvs. Formatorul va purta pălăria albastră pentru fiecare grup în parte.

Introducere în analiza SWOT v Analiza SWOT este un instrument util de folosit pentru înţelegerea: – Punctelor tari / Strengths – Punctelor slabe / Weaknesses – Oportunităţilor şi potenţialului / Opportunities and potential – Punctelor îngrijorătoare / Threats ale unei idei v Analiza SWOT are multe aplicaţii în lumea afacerilor. v Este completată adesea sub forma unei matrice.

Conducerea unei analize SWOT DE AJUTOR DĂUNĂTORI PUNCTE TARI PUNCTE SLABE OPORTUNITĂŢI PUNCTE ÎNGRIJĂRĂTOARE/ AMENINŢĂRI FACTORI INTERNI FACTORI EXTERNI

Colaborări creative v Colaborări şi reţele – Colaborările ţintesc găsirea unor noi moduri de gândire şi acţiune, inerconectare şi comunicare, întâlnire şi cooperare cu alţi antreprenori productivi v Eliberarea de restricţii – Ruperea de la restricțiile propriei dvs. practici, gândirea și depășirea propriilor competențe / capabilități și a zonelor de confort geografic și cultură ‘A Guide To Creative Innovation’ – Craft Northern Ireland

Colaborări creative v Beneficii – Maximizarea beneficiilor de a lucra cu alți practicieni pentru a combina expertiza în abilități și perspective multiple – Împărțirea riscului în dezvoltarea de noi produse și idei noi – Generarea de noi soluții pentru problemele de proiectare – Extinderea propriei capacităţi de proiectare și producție – Distribuiți și dezvoltați idei, oportunități de marketing și crearea de rețele – Realizarea legăturilor cu cele mai bune practici naționale și internaționale – Dezvoltarea de parteneriate pentru o colaborare pe termen lung cu privire la creșterea creativă a afacerilor ‘A Guide To Creative Innovation’ – Craft Northern Ireland

Colaborari creative v Reţele – Aflați despre reţele și comunicați cu rețelele și grupurile de colaborare existente, pentru a explora cum puteți contribui și ce puteți obține în schimb; v Proiecte în colaborare – Cercetați și alăturați-vă proiectelor / inițiativelor colaborative existente, care se potrivesc cu ambițiile dvs. creative Jeff Koons: BMW M 3 GT 2 Art Car-Le Mans 2010 ‘A Guide To Creative Innovation’ – Craft Northern Ireland

Colaborari creative v DIY – Formaţi propriul grup interdisciplinar pentru a aborda o propunere specifică – Formaţi propriul grup de colegi. Puterea poate sta în număr. Jeff Koons: BMW M 3 GT 2 Art Car-Le Mans 2010 ‘A Guide To Creative Innovation’ – Craft Northern Ireland

Managementul unui proiect „Voi avea nevoie de ajutorul tuturor pentru acest proiect. Sper că puteți trece cu vederea norul primejdios care se află în apropiere. ” - Dilbert Legea lui Graham „Dacă nu știu nimic despre ceea ce faceţi, ei bănuiesc că nu faceți nimic” Robert J. Graham

Managementul unui proiect Câteva proiecte majore Dublin Port Tunnel 2006 FIFA World Cup 2014 Introduction of the Euro 2002

Managementul unui proiect v Ce este un proiect? – Mare sau mic, un proiect are întotdeauna următoarele ingrediente: v. Rezultate specifice - produse sau rezultate v. Date definite la începutul şi finalul proiectului v. Bugete stabilite: sumele necesare de persoane, fonduri, echipamente, facilități și informați

Operatiunile unui proiect de management v Planificarea – Specificarea rezultatelor care trebuie atinse – Determinarea unui calendar/planificări – Estimarea resurselor necesare v Organizarea – Definirea rolurilor şi responsabilităţilor v Controlul – – Reconfirmarea performanţelor aşteptate Monitorizarea acţiunilor luate şi ale rezultatelor obţinute Abordarea problemelor întâmpinate Împărtăşirea informaţiilor cu persoane interesate

Managementul unui proiect v Model de management al unui proiect Fazele 1 Proiectului Concepeți: Ideea n. Ar trebui să o facem? n. O putem face? Activităţi 2 Definiți: Planul n. Ce este de aşteptat n. Lista lucrurile ce trebuie făcute n. Roluri şi responsabilităţi n. Un calendar detaliat n. Oameni, bani şi tehnologie 3 Începeți: Echipa n. Atribuirea persoanelor în proiect nÎmpărţirea şi explicarea sarcinilor n. Definirea ifrii fr performanţă şi de comunicare n. Setarea sistemelor de monitorizre n. Anunţarea proiectului în cadrul organzaţiei 4 Performați 5 Încheiați: Sarcinile Rezumarea nÎmplinirea sarcinilor n. Continuarea monitorizării conform calendarului n. Repararea problemelor nŢinerea tuturor la curent n. Obţinerea aprobării clientului nÎnchiderea conturilor n. Mutarea echipei către alt proiect n. Evaluarea proiectului

Managementul unui proiect v Definiţie – Scrieți un proiect pe schema SOW care să include următoarele 4 elemente cheie : 1. Scopul - modul în care a luat naștere proiectul, domeniul de aplicare, abordarea general 2. Obiective - Rezultate specifice pe care le veți produce 3. Constrângeri - restricții, timp, cost, resurse 4. Ipoteze - declarații despre informații incerte, dar care sunt luate ca un fapt pentru a ajuta la planificare

Managementul unui proiect v Definirea: Planul – Planificați toate sarcinile de lucru diferite v. Fără lacune v. Fără suprapuneri – Estimarea cu exactitate a timpului și a resurselor necesare pentru toate lucrările – Crearea structurii de defalcare a lucrărilor: Un WBS este o defalcare orientată spre livrare a unui proiect în componente mai mici

Managementul unui proiect v Definiţie: Exemplu de structură de defalcare a muncii (WBS) v Întâlneşte clientul v Agreează specificaţiile v Calculează preţul v Plănuieşte proiectul v Comandă materialele v Fabrică v Transportă către amplasament v Instalează v Încheie comisionul

Managementul unui proiect v Definiţie: Exemplu de structură de defalcare a muncii(WBS) 1. 0 Pregătiți raportul de proiect 2. 0 Revedeţi raportul de proiect 3. 0 Pregătiți raportul de proiect final 3. 1 Scrieți raportul final 3. 2 Printați-l

Managementul unui proiect v Definiţie: Sfaturi privind dezvoltarea unei structuri de defalcare a muncii v. Implicați oamenii care vor face munca v. Analizați proiecte similare și modul în care acestea au fost defalcate v. Menţineţi-l la curent v. Faceți presupuneri - fiți pregătiți să vă schimbați v. Stabiliți activitățile - nu neapărat în ordine

Managementul unui proiect v Definiţie: Dezvoltarea unei diagrame de rețea – Trei elemente v. Event-milestone-uri sau rezultate v. Activitatea - munca necesară pentru trecerea de la un eveniment la altul v. Deschidere de timp sau timp scurs – Diagramele de rețea pur și simplu secvențează sarcinile de lucru și identifică relațiile lor în timp

Managementul unui proiect v Exemplu de diagramă de reţea Sarcina 1 Sarcina 2 Sarcina 4 Sarcina 3 Sarcina 5

Managementul unui proiect v Definiţie: Cinci pași pentru crearea unei diagrame de rețea: 1. Listați sarcinile utilizând WBS sau Lista de sarcini 2. Stabiliți relațiile dintre sarcini v. Ce sarcini au precedat această nouă sarcină v. Ce sarcini urmează această sarcină v. Ce sarcini se pot întâmpla în același timp 3. Identificați eventualele puncta de cotitură 4. Așezați sarcinile și reperele ca o rețea 5. Examinați logica rețelei

Managementul unui proiect v Exemplu de diagramă de reţea Sarcina 1 Agreat Sarcina 2 Costul Sarcina 4 Comandarea materialeleor Sarcina 3 Planificarea Sarcina 5 Manufactura

Managementul unui proiect v Diagrama Gantt v. Diagrama Gantt prezintă o reprezentare grafică a lucrărilor pe o scală de timp. v. Cel mai frecvent utilizată în afaceri astăzi v. Numită după Henry Gantt, care a dezvoltat-o la începutul anilor 1900 v. Combinarea diagramei Gantt și a diagramei de rețea poate produce o rețea în timp real

Managementul unui proiect v Diagrama de rețea în timp real/ Diagrama Gantt Programul de lucru 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec Proiectul 1 Start Finish Proiectul 2 Start Finish Proiectul 3 Start Finish Luna Finalizarea proiectului

Managementul unui proiect v Calea critică v. Secvența sarcinilor care formează cea mai lungă durată a unui proiect v. Dacă o sarcină este întârziată pe calea critică, proiectul este întârziat.

Referinţe v Scott, A. S. (2010) The Illusions of Entrepreneurship: The Costly Myths That Entrepreneurs, Investors, and Policy Makers Live By. Yale University Press v Harris, R. (1998) Introduction to Problem Solving. [Online] Available from: http: //www. virtualsalt. com/crebook 3. htm v Spaeder, K. E. How to Research Your Business Idea. [Online] Available from: www. entrepreneur. com/article/70518 v Sugars, B. How to Test Your Business Idea. [Online] Available from: www. entrepreneur. com/article/217563

Referinţe v Evaluating Your Business Idea. [Online] Available from: www. business. qld. gov. au v Six Thinking Hats. [Online] Available from: http: //www. debonogroup. com/six_thinking_hats. php v 13 Ways to Make Idea Generation a Daily Habit. [Online] Available from: http: //www. blueglassarchive. com/blog/how-to-generate-ideas v 5 Essential Steps To Evaluating Your Business Idea. [Online] www. investopedia. com v ‘A Guide To Creative Innovation’ – Craft Northern Ireland www. craftni. org v Project management http: //searchcio. techtarget. com/definition/project-management v What is Project Management? https: //www. pmi. org/about/learn-about-pmi/what-is-project-management v The Hub of the Wheel http: //www. ccaps. net/newsletter/10 -06/art_3 en. htm